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在这个世界,我们的思想大门一直敞开,任何人都可以在我们的耳边低语,“个人空间”也不再意味着我们与世所隔。
创新人才对周遭世界的喧嚣极其敏感。
而我们现今却无时无刻不在与嘈杂的人群、刺耳的噪音以及令人心有戚戚的警报声打交道。
我们为尘嚣所摆布,集中精力创新变得越发艰难。
针对这一充满挑战的新形势,99U出版物《功在平常》围绕人之成功所必备的四大素养进行了独到论述,即严守日程,有效利用资源(而不为其所扰),在纷繁的世界中集中精力,锻炼创造性思维。
本书以四个章节分别阐述这四大素养。
我们邀请了众多颇有想法领导人或创意名师来分享他们的经验,包括赛斯•高汀、史蒂芬•施德明、东尼•史瓦兹、葛瑞琴•鲁宾、丹•艾瑞利、琳达•斯通、史蒂芬••普列斯菲尔德等。
本书致力于从各种角度解释各种现代新职场的问题与挑战。
由于个人各自有自己的优点、缺点、敏感点,因此,本书也不可能提出广而用之的一套方法。
个人的方法一般都是结合工作要求、习惯及偏好量身定制的。
所以,本书提供了一套提高创造力的最佳战略兵书,而没有列出广而用之的一套生产力系统。
衷心希望希望这本充满真知灼见的书可以帮助你改变思维模式,重整工作流程,推进更多绝妙创意现实化。
--99U总编辑约瑟琳·
葛雷
目录
—
序言:
重整个人资源跨入工作新时代
--斯科特•贝尔斯基(“彼罕思”创始人)8
第一章:
制定牢不可破的日程12
为形成有效的日程打好基础
--马克•麦吉尼斯14
有效利用固定工作频率对工作的助推力
--葛瑞琴•鲁宾18
Q&
A:
加强创造实践,与谈人:
赛斯•高汀22
每日留出充电时间
--东尼·
施瓦兹25
给自己时间独处
--李奥•巴伯塔31
第二章:
尘事繁琐集中注意力35
提早安排时间锻炼创造性思维
--卡尔•纽波特37
一心多用事事不精
--克里斯汀•杰瑞41
了解我们的冲动,与谈人:
丹•艾瑞利45
学着在嘈杂的环境中创作
--艾琳•鲁尼•朵兰50
活出自我
--斯科特•贝尔斯基55
第三章:
驾驭工具60
让电邮变重要
--亚伦•迪格南62
慎用社交媒体
--萝蕊•德丝坎66
Q&
A:
与外界持续连结的反思,与谈人:
蒂芬妮•施连70
有意识地使用电脑
--琳达•斯通74
重拾自尊
--詹姆士•维克特79
第四章:
锐化创造性思维83
只为自己做创意
--陶德•亨利85
训练思维抓住灵感
--斯考特•麦克道维尔90
诱发大脑创造力,与谈人:
史蒂芬•施德明95
抛弃完美主义
--伊莉莎白•葛瑞斯•桑德斯100
走出困境
--马克•麦克吉尼斯105
尾声:
行动令111
你能做到多专业?
--史蒂芬••普列斯菲尔德112
致谢116
99U117
作者简介118
参考文献119
斯科特•贝尔斯基(ScottBelsky,“彼罕思”创始人,《想到做到》作者)
独到见解会让人有醍醐灌顶之感,却也会令人倍感挫败。
至少在我看来是如此。
复审《功在平常》一书时,我便不禁对自己的工作效率和专注力大为担忧。
本书中所述的新观点着实振聋发聩。
我猛然意识到,在不经意间,自己最为宝贵的精力大半都被陋习所耗。
每日,我尽为周遭琐事所摆布,而无法依从自己的目标和内心偏好行事。
很明显,我许久未自我审视,未思考如何在瞬息万变的职场上有效地管理时间。
而在过去短短几年间,工作模式已发生了翻天覆地的变化:
日程表和文件都存在“云”里;
办公装置、电子应用程序、闹铃、工作软件也大幅增加;
现今,随时随地都可以办公,随之而来,工作成果也在无意之间发生着变化。
此外,我深陷其中,一直埋头努力工作,而从未停歇思考。
事实上,如果一个人只知埋头苦干,而不知适时休整,那么他在职业发展中必定会遭遇瓶颈。
当然,每一位卓越的领袖都要直面其致命的弱点,如此才能最终战胜之。
这个道理我一直都懂,只是,不曾意识到它的紧迫性。
读罢本书之后,我开始明显觉察到摒除自身陋习的紧迫性,而终日为其所忧。
毕竟,千里之堤,溃于蚁穴,日常陋习会阻碍我们成就大事。
正视问题
在我的职业生涯中,我多数时间都在创意产业内推行商业实践。
为了“创意酷”更好的发展,也为了给我的作品《想到做到》做调研,我曾经与无数创意界的人士和团队就其项目、职业发展进行过探讨。
在与不同的设计师、作家、企业家交流时,我尽力提倡说干就干的执行力和推动想法迅速贯彻执行的管理能力。
我的箴言一直是:
“想到没什么,做到才关键。
”
我经常受邀参加大型会议和公司培训,在会上做关于“创意”的演讲。
我总是以一个问题开场,“你有创意么?
”我得到的答案多数是这样的,“我有创意,但是……”。
此处,人们会提到这样或那样的障碍,如“我在大公司工作,很难提出新点子”;
“我们的日常事务太繁琐,想要创新太难了”;
或是“我们的领导嘴上喊着要创新,但在实际创新过程中总是横加阻碍”。
其实,谈到创新,人们实际所寻求的是更好的执行力,或者说,有效采取行动的方式。
一旦真正的问题暴露出来,大家的指责便会迅速投向工作环境:
公司太大或太小;
管理方式不利于创新;
或者“工作惯例”时常干扰创新。
是时候停止抱怨周围环境,而开始承担创新责任了。
没有哪一个工作环境是完美的,创新面临最大的挑战在于其实现的根本条件,也在于我们自身。
因为,我们执行什么,执行力多高,是由个体行为所最终决定的。
具体而言,决定我们能否将想法付诸实践的因素包括:
个人所具有的日常习惯(或者所缺乏的习惯);
个人主动而非被动工作的能力;
个人长期系统地优化工作习惯的能力。
埋头苦干,也要重整资源
我时常会问某个优秀的团队这个问题:
上次团队的工作会议是什么时候开的?
除了个别团队可能会提到每年有一次例会外,我基本上得不到其他的回答。
原因何在?
原因在于每个人都急于埋头苦干,不知休整,更不会去适当调整工作方式。
我从未看到过一支不曾围成一圈商量战术的球队,然而,在工作中,我们却可以在几个月、甚至更长的时间里和同事、客户各自为战,而从不知后退一步,停歇思考,一起改进工作方法。
作为个体,我们做的更糟;
我们从不会让自己休整。
我们很少停止手头的工作,去思考、调整我们的工作方式。
惯常工作方式所存在的最大问题在于,我们一直在以固定的方式工作却完全没有意识到这一点。
这样一来,陋习就会趁虚而入,尤其在我们逐步适应不断变化的工作环境的时候,陋习的影响便愈加明显,于是,我们的日常工作便会被周遭琐事所摆布。
被动工作流时代
现今,我们遇到的最大问题是“被动工作流”。
我们的日常生活开始围绕着收件箱展开,我们总在试图回复源源不断的新邮件、新短信、新推特消息等等。
由于我们随时与彼此保持着联系,我们越来越关注于不断涌入我们生活中的信息,而不再主动处理那些对我们来说至关重要的事情。
于是,当潮水般的信息涌入我们的生活,占据了我们思考、行动的空间时,信息便利与联系畅通便成了不利于我们发展的因素。
正如本文之前所述,没有付出,就找不到工作的捷径,也无法达到工作成就的新高度。
想要在工作新时代崭露头角,我们就必须勇于对现今的工作规范以及影响我们日常工作的所谓“效率”提出质疑。
优化工作模式
我们要从根本上对自己的工作流进行反思。
矛盾的是,面对日常挑战,我们知晓问题所在,也知道如何应对。
其实,不管你在哪儿工作,也不管令人厌弃的自上而下的管理体系如何干扰着你的日常工作,我们的思想和精力都为我们自己所有,也只为我们单独所有。
我们可以向周遭琐事投降,放弃自己日常生活,放弃自己的工作潜力。
然而,我们也可以审视自己的工作方式,承担起优化自己工作模式的职责。
本书对于如何优化日常工作模式提出许多深刻而有说服力的见解。
在阅读过程中,你很可能会发现自己的工作不再为自己的内心喜好所控,而为周遭琐事所左右。
请借阅读此书之机,对自己的工作方式再做斟酌。
停止埋头苦干,稍作停歇,思考一下该如何进行工作。
只有掌控好自己的日常生活,我们才能在重要的事情上真正有所作为。
我建议:
置身旧时日程之外,重新制定更合理的新日程;
排除外界干扰,找到生活重心;
在将想法现实化时,分析重中之重,强化创新意识。
第一章
制定牢不可破的日程
如何使自己的日常工作有目的地、有条不紊地进行?
伍迪·
艾伦(WoodyAllen)曾说:
“一旦动手去做,便已成功了八成。
”在五十年的时间里,艾伦共编导了五十部电影,对成功的秘诀颇为了解。
如何、何时、以及何地动手做事是我们在将创意付诸实践时所要考虑的最重要的因素。
正因为如此,许多从事创意工作的人才严守日程。
编舞家崔拉•夏普(TwylaTharp)每天会在破晓时分起床,然后打车去健身房,她称这一习惯为“灵感迸发的时刻”。
画家罗斯•布雷克纳(RossBleckner)也是如此,一早起来,读报,冥想,赶八点准时到达画室,在清晨的恬然宁静中开始作画。
作家厄内斯特·
海明威也会每日坚持完成5000字的作品,风雨无阻。
要完成真正杰出的创作通常需要花费数百小时、甚至数千小时的工作,所以我们每天都需要为此挤出一定的时间。
而设定日程可以给我们以帮助。
它可让我们预见到可利用的时间,根据自身精力调整工作进度,使我们的大脑有规律地进行创造性活动。
在一日之末——或一日之初——制定日程。
制定日程的关键在于持之以恒、一以贯之。
不要苦等灵感闪现,先为其创设框架吧!
马克•麦吉尼斯(MarkMcGuiness)
如果你想创造有价值的东西,请分清楚你需要做的事和你想做的事。
是的,我们都要付各种账单、承担各种义务。
但是,生活中必须做的事和想做的事之间有一个灰色地带。
一不小心,这个地带就会被邮件、约会、他人提出的要求充斥,于是,你就没有时间去做自己认为重要的事。
一部伟大的小说、一个惊艳的设计、一款给行业带来巨变的软件、一个革命性的企业——想取得类似的成就,需要时间、心思、技术以及毅力。
不管哪一天,这些同你下班前最后半个小时内收到的四封邮件相比,都显得不够紧急、不够迫切,即便这四封来自某客户、某同事的邮件实际可以等几小时、甚至几天回复都未尝不可。
没有人喜欢让别人焦急等待回应的感觉。
每天一开始工作,我们都需要处理满满一邮箱邮件、一大串语音留言、以及待整理的会议记录,我们都很想“清理好桌面”再开始工作。
你会告诉自己,整理好这些琐事,然后就可以更加集中精力去工作。
这种工作方式的误区是,你把一天中最好的时间浪费在了他人的要事上。
等你做完这些才开始工作,可能已经到半下午了,此时,你的精力已经减少,大脑也已经运转较慢了。
你可能对自己说:
“好吧,明天情况或许会好些。
但是,第二天你又有一堆邮件、语音留言、更多事项要处理。
长此以往,你不断回应汹涌而来的各种要求,回复他人的种种问题,把大把的时间耗费在被动工作上。
于是,你永远不会有机会创造有价值的成就。
创造工作放首位被动工作第二位
改变你的工作习惯,最重要的一点就是要把创造性工作放在首位,被动工作置于第二位。
这就意味着,你每天把大部分时间花费在自己认为重要的创造性工作上,这段时间里不接电话、也不回复邮件。
作为作家,我以前的写作不太顺利。
做出这种改变后,我变成了一个高产的作家。
现在,每日里我会先进行几个小时的创作。
除非万不得已,我从不会把会议安排在早上。
如此,发生任何事情,我总能先把最重要的工作做完。
回头想想,我的成功都要归功于这个简单的改变。
当然,在我每天坐下来写文章、发博客、写作品的时候,总有一大堆人等着我的回复。
而这做到这样并不容易,即使到现在仍然很难。
尤其当我看见短信开头就这样写道,“我两个小时前就发邮件给你了……!
显然,这种工作方式会和别人对你的期待以及对你施加的压力背道而驰。
不理世事,哪怕仅一小时,也需要一颗强大的内心。
我们自身会感到不自在,有时也会惹怒他人。
但是,在小事上让一些人失望,总比因处理收件箱而放弃自己的梦想要强得多。
如果不这么做,你就会因换取专业的假象而牺牲掉自己的潜力。
有效日程的构筑基石
忽略他人的琐碎要求,认真做自己的事听起来固然很好。
但是,如何才能将此落实到自己的日常生活中呢?
从调整精力的节奏开始。
在人体生物钟和心理警觉机制的作用下,人一天中的某些时段较之其他时段会更高效,从而更能集中精力进行创造性活动。
注意自己一天中什么时段工作最高效,请在这部分时段做你认为最重要的创造性工作。
如果可以,这些时段不要安排会议,也不要把这部分时间浪费在行政工作上。
善于使用创意刺激。
工作时,坚持使用同样的工具,呆在同样的环境中,甚至可以播放同样的背景音乐,这些都能帮助你尽快进入状态。
下面试举史蒂芬•金一例:
我开始写作前总会先做几件事情。
先喝一杯水或一杯茶。
保证每天早上在八点到八点半这半个小时内开始写作。
我会吃维生素片,听音乐,坐在老位置上,稿件都在同一个地方按顺序放好。
每天以同样的方式做这些事情,日积月累,自有其益处,那就是告诉大脑:
“你马上就得开始创作了。
”1
管理讨人厌的待办事项。
每日待办事项不要安排太多。
如果能在3厘米见方的便利贴内罗列下来,那就再好不过了。
如果待办事项都无法在这样大的便利贴内写下,那你如何在一天之内将这些事办完?
如果整日一直往里面增加内容,那你将永远做不完,积极性也会下降。
其实,大部分事情都可以等到明天做。
所以,明天再做就好。
牢记你的承诺。
要试着把自己(对自己或他人)的每一个承诺记录在一个完全不可能忘记的地方,帮助自己牢记。
这可以让你更有效率地回应他人,让自己更好地同他人合作。
更重要的是,你能够静下心来——当你知道一切事项都在自己掌握之中,就能更好地完成手头的工作。
严格划分每项事情的完成时限。
即使是独自工作,也要定好每日开始及结束工作的时间。
把时间精细地分配到自己待做的每项事情上,如创造性工作、开会、通信、行政工作等等。
严格划分每项事情的完成时限可以防止某些任务花费过多时间,进而避免其占用别的重要任务的时间。
此外,这也可防止你成为工作狂,毕竟,工作狂的工作效率其实并不如我们想的那样高。
真正高效的日程因人而异,与个人的才能和喜好相吻合。
所以,你得去试验这些基本方法,然后找到能优化自己工作模式的最佳组合。
当每天的工作不再是日复一日的重复劳动,而是一个不断创造的过程,那你就找到高效工作的日程了。
马克•麦吉尼斯(MarkMcGuiness),伦敦创意人才教练,99U专栏作家。
客户遍及全球,也为创意公司提供咨询服务。
著有《韧性:
直面成功道路上的拒绝与批评》一书。
→www.LateralA
“我从不等状态来了才开始工作。
这样做只会一事无成。
你要告诉自己要开始工作了。
—赛珍珠(PearlS.Buck)
葛瑞琴•鲁宾(GretchenRubin)
我们时常会高估自己在短时间内可完成的事情,低估自己在长时间内可做的事情(假如进度很慢,但是可持久进行)。
十九世纪小说家安东尼•特罗洛普(AnthonyTrollope)著作颇丰,同时还改革了英国的邮政体系。
他曾说,“每天做少量工作,只要坚持下来,力量远大于大力神赫拉克勒斯奋力一击。
”长期下来,按照固定工作频率做事这一习惯,虽略显单调,却可以提升我们的生产力和创造力。
作为一名作家,我每日都会工作,不论在周末、假期还是在自己度假时。
我通常每天都会写作几小时,偶尔写作时间较短,可能只有15分钟,但是我却从不曾间断。
我发现,这样有频率的工作能让我创作量更大,同时作品更富有原创性。
归结起来,有一下几点原因:
固定工作频率让开始工作变得容易。
万事开头难。
从头开始做事情很难,但每次中断之后重新开始也并不容易。
每天都工作,工作劲头就可以得到保持。
你不会有时间感觉自己与工作过程脱节,不会忘记自己的工作进度,也不需要浪费时间来回顾自己原先所做的事情,好让自己清楚自己接下来该做什么或是跟上自己的原有进度。
因为,你对工作的印象还较清晰,所以重拾起工作更容易。
固定工作频率让灵感源源不断。
如果你不断地思考着与工作相关的事情,你就更容易发觉这些事情之间的关系,找到灵感与灵感之间不同寻常的关联。
当我全身心投入到一个创意案之中时,我经历的每件事情似乎都与其相关,而且其相关的方式每每令我激动不已。
在我看来,整个世界都变得更加有趣了。
这点很重要,因为我对素材极度渴望,当我对潜在的素材高度敏感时,灵感便源源不断。
相反,如果工作断断续续,那就没办法集中精力,很容易思维受阻、疑惑、分心,或忘记自己原本想达到的目标。
固定工作频率可以减压。
如果一周下来,你只写作了一页文字、一篇博客,或只画了一幅草图,你就会把他做到最好,于是你会开始为其质量焦虑。
我认识一位作家,她几乎无法静心写作。
当她强迫自己坐到电脑前,看到堆积如山的工作时,她会因想创作出出彩的作品而倍感压力。
每完成一部分工作后,她都会心神不宁地以极其苛刻的态度对其进行审视。
她的写作量不大,所以,她要求自己完成的那部分作品要特别出众。
而我每天都会创作,所以,没有哪天的工作显得相对重要。
自己的写作状况时好时坏,有些时候,自己写不了多少。
但是,在我看来,这没什么,因为我知道我有自己的步调。
我在创作上从不焦虑,于是我心态轻松,敢于尝试或做些冒险。
假使失败,我也有充裕的时间进行其他尝试。
固定工作频率可激发创造力。
你可能在想,“不管自己是否有灵感都按照固定频率工作,会致使自己的创作标准降低。
”但以我的经验来看,这恰好相反。
最好的作品往往是在强压下产生的。
创造力来源于脑力不断的激荡,要想让自己灵感不断,最容易的方法就是让自己专注。
规律地工作,灵感也就会规律地闪现。
固定工作频率可提高工作效率。
按固定工作频率工作的习惯一旦养成,我们就会很容易坐下来做点工作,即使我们有时没有大块的时间。
而且,我们还不需要花时间调整自己。
我认识一位嫁给画家的作家,她对我说,“我们俩谈论过‘十分钟规则’,即如果工作进展顺利,我们坐下来十分钟内就能完成好的作品。
”坚持固定工作频率工作能让我们充分利用零散的时间,说到这儿……
固定工作频率可提高生产力。
每天都工作,我们能完成的工作量自然更大。
每天都有一定的工作成果,会让我们在第二天工作地更加顺利、顺意。
因为,没有什么能比看到自己正向着一个大目标稳步前进更令人感到满足了。
你在一步步向前迈进。
这就解释了为什么每天坚持进行写作练习或写博文会产生如此大的帮助。
看到自己在工作,我们就知道自己能胜任这份工作。
进展让我们肯定了自身的能力,也激励我们前进;
而若日复一日无所收获,我们会感到恐慌、绝望。
一个令人常感心酸的讽刺是,在由拖延带来的焦虑感作用下,我们更不容易在未来全力以赴。
固定工作频率是一种务实的方法。
如果你有创意案要忙,而与此同时又要承担来自于工作或家庭的紧迫责任,那固定工作频率会很有帮助。
每天挤出一定时间来进行自己的创作,就不会常因没时间做这件事情而沮丧。
每天只做一点,但经年历月下来,你就可以完成很多(见上文)。
另外,固定工作频率并不是指每天都要按照这个频率做事,关键在于,要持之以恒。
但如果工作之间的间隔越久,可得到的益处就越少。
深奥真理的对立面通常也是真理。
长期坚持以固定工作频率做事有诸多益处,但偶尔采用新兵训练法,短时间内密集工作,也颇有趣。
漫画家斯考特•麦克劳德(ScottMccloud)在其《漫画创作》(MakingComics)一书中向我们推荐了他称之为“24小时漫画”的创作方法,即“在24小时的时间内创作完成整整24页漫画。
之前没有任何脚本,也不做任何准备。
一旦开始计时,就不停笔,直至完成。
对于在创作中常遇到瓶颈的人来说,这个方法对激发灵感很有效。
”我个人喜欢一点点完成工作,不过,有的时候跨出充满野心的一大步更有用。
在一时间内处理大量工作时,我能体验到自己的精力和专注力同时飙升的奇妙感觉。
我罗列出了一长串“大人的秘密”,也就是我在长大成人后学到的一些教训。
其中包括,“最累的工作其实是那些尚未开始的工作”,“一天很长,但是一年却很短”,“行李箱要留有足够的空间”。
对我帮助最大的一条秘密是,“每天所做的事比偶尔做的事更重要”。
我们每天都在构建自己的生活,我们也可以每天迈出一小步,终让自己的想象变为伟大的创作。
葛瑞琴·
鲁宾著有畅销书《过得还不错的一年:
我的快乐生活提案》,文中讲述了她的种种生活体验,其中包括亲身体验古人的智慧、现今的科学研究,以及大众文化中有关如何更快乐的课程。
她常在博客上与大家分享她每天在快乐生活上的历险。
→www.happiness-
“我们重复进行的事情造就了我们。
优秀不是一个举动,而是一种习惯。
--亚里士多德(Aristotle)
加强创造实践
与谈人:
赛斯•高汀(SethGodin)
赛斯•高汀对如何完成工作颇为了解。
身为企业家、作家、教育家的他,一直以来不断坚持创新,同时他还有着颇多工作成果,包括无数开拓性的商业企划案,如为电子书出版所做的企划案——“多米诺计划”(DominoProject)、为网站Squidoo所做的企划案、第一个“另类MBA课程”(AlternativeMBAProgram),以及十四本畅销书。
我们和他聊了聊为何养成每日进行创造实践的习惯对成就大事业十分必要。
Q:
在设定合理的日程上最大的困难是什么?
每个创意工作者都知道该如何击败自己的心魔以完成工作。
没有任何证据显示像梵高那样架起画架就能画得更好。
具体方法因人而异,而整体策略基本不变。
很多有才华的人最终没能如愿成功,是由于他们违背了基本的做事策略。
我认为这个策略很简单。
就是要实践,这里的实际具体来说,就是严格按照习惯、有规律地工作。
有很多方法让我们明白自己已经开始这一实践了,比如,有些人时常穿着白色的实验服,时常带着眼镜,或是总在固定的地方工作。
一旦这样做,就已经表示他们已经变得更加专业了。
坚持在固定的时间、地点、以相同的方式工作,即使在有时不想做甚至根本对工作本身有抵触情绪时还能坚持,这样的观念非常重要。
因为当我们想做某件事情时,我们往往创意不断,但是如果我们在本
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