sap采购合同管理Word下载.docx
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- 上传时间:2023-01-10
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sap采购合同管理Word下载.docx
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首先,在物资采购业务常用的合同经常会使用word和excel格式制作,同时也会出现将合同文本扫描电子版以pdf格式储存到计算机中,这里sap系统定义上传文本格式中涵盖了这3种。
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进入菜单,输入事务代码‘cV01n’或从树状莱单中选择进入
‘回车’或按
进入下一屏,创建凭证(初始屏幕)
屏幕输入要求
(说明:
表格中的“R/o/c”列:
“R”=必填,“o”=可选,“c”=视条件而定)
此屏幕为用户第一次使用该代码时照此填写,如再次使用,系统会自动填入,如下图:
凭证、凭证部分和文档版本的数字代码为系统自动生成,对操作无影响,用户可自行删除或忽略。
‘回车’或按进入下一屏
填写要求:
在文档数据栏的描述中手工输入所上传的物资采购合同的标题描述,然后点击2创建原件,会自动弹出图框3。
篇二:
合同管理操作手册
采购操作手册
——合同管理
北京网达信联科技发展有限公司
时间:
20XX-3
目录
(一)从台账生成合同...............................................................................................................3
1.1)
1.2)
1.3)
1.4)生成电子交易平台合同...................................................................................3:
生成sAp合同...............................................................................................4:
非标合同录入...............................................................................................6:
合同管理-合同审核.....................................................................................7
(二)付款记录和付款确认.....................................................................................................10
2.1)
2.2):
付款录入.....................................................................................................10:
付款确认.....................................................................................................11(三)
(四)
(五)生成word合同...............................................................................................................12合同模板.........................................................................................................................13到货管理.........................................................................................................................16
5.1)
5.2):
到货录入.....................................................................................................16:
到货确认.....................................................................................................17(六)
(七)
(八)合同事件提醒.................................................................................................................18付款计划.........................................................................................................................18付款申请.........................................................................................................................19
(一)从台账生成合同
合同管理是指已采购完成后根据采购的定价数据生成合同,经采购单位领导审核通过生成合同。
录入合同基本信息、供应商信息、选择合同模板、标的物明细、付款计划、合同事件等信息生成合同。
生成woRD合同查看在线编辑、保存合同,按照酒钢集团采购交易管理细则要求编辑签订合同。
采购完成后,根据采购的定价数据生成合同,经采购单位领导审核通过后按采购结果生成合同,采购结果的标的物发生变化时须报请采购单位领导和交易中心管理员审核,有交易中心管理员做台账数据调整(采购结果数据调整到日常办公-台账管理)。
根据是否上eRp合同决定是否生成sAp合同,合同进入eRp进行管理(标的物需要规范的eRp编码),对于没有上eRp合同管理的采购单位生成电子交易平台合同进行合同管理。
1.1)生成电子交易平台合同
操作菜单:
【采购管理】—【合同管理】—【从台账生产合同】—【从待生成合同的供应商类别选择】
点击“待生成合同的供应商类别选择”选择已完成采购活动的标的物,一个采购活
动拆包多个投标方中标时合同也进行相应拆分,一个投标方中标多个采购项目时需要签署多个合同。
选择标的物点击“计算”自动计算出本次合同的总金额,填写合同名称、选择合同类型、签订人、使用方向、付款类型、交货地、使用地、签约时间、有限截止时间等类型信息,点击“上传”按钮上传合同附件,在生成woed合同中选择模板,在付款计划中录入付款计划的付款类型、金额、支付时间、等信息(付款计划非必填项,选中可点“删除行”进行删除操作),在合同事件中点击“增加行”添加合同事件,添加的合同事件到提醒时间时,点击“合同事件提醒”系统会自动提示,合同事件非必填项。
录入完成以上标的物信息、计算金额、合同名称、合同类型信息、付款计划和合同事件提醒信息后点击“保存”完成合同在电子交易平台的建立,合同的再次修改、提交审核和删除点击“合同管理”。
1.2):
生成sAp合同
【采购管理】—【合同管理】—【从台账生产sAp合同】
点击“待生成合同的供应商类别选择”选择已完成采购活动的标的物,一个采购活动拆包多个投标方中标时合同也进行相应拆分,一个投标方中标多个采购项目时需要签署多个合同(标的物必须在eRp中已存在,才能生成sAp合同)。
选择标的物点击“计算”自动计算出本次合同的总金额,填写合同名称等基本信息、sAp信息(供应商(必须是eRp中已写入的供应商)、创建日期、采购组织、费用成本中心、标的摘要、违约责任等信息),点击“上传”按钮上传合同附件,在生生成woed合同中选择模板,在付款计划中录入付款计划的付款类型、金额、支付时间、等信息(付款计划非必填项,选中可点“删除行”进行删除操作),在合同事件中点击“增加行”添加合同事件,添加的合同事件到提醒时间时,点击“合同事件提醒”系统会自动提示,合同事件非必填项。
录入完成以上标的物信息、计算金额、合同名称、合同类型信息、付款计划和合同
篇三:
创新合同管理模式实现采购有效控制
创新合同管理模式实现采购有效控制
内容提要:
合同管理是企业管理中一项重要工作,不仅为企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力,还可以防范经营风险,维护企业的权益、信誉和形象。
本文从合同管理中存在的问题入手,深刻阐述了创新合同管理模式,实现采购有效控制的内涵和成果以及成果创新点等内容。
关键词:
创新合同管理模式采购控制
一、创新合同管理模式实现采购有效控制的背景
酒钢集团公司根据合同管理的实际情况,在采购服务合同的管理上,大胆创新,实行新的管理模式,不断加强采购服务合同管理工作的力度,采取集中管理、优化流程、采用信息化技术等多项措施,有效地控制了风险并带来了较大的经济效益。
经过近1年多的努力,集团公司合同管理工作在规范化、标准化、信息化方面,取得了明显的成效。
随着集团公司的发展壮大,合同种类繁多、数量巨大,由于管理模式和制度的不规范和不健全,使得合同管理存在疏漏和不畅,存在许多问题。
1、存在的主要问题
(1)合同管理的模式问题。
几年来,集团公司的采购服务合同管理模式采用的是法律事务管理部门统一归口管理和合同承办部门分级管理的模式。
法律事务管理部门作为合同的管理部门,对合同的签订和履行负有规范、监督、检查和指导的职责。
但实际情况是公司的合同管理并没有实现真正的合同归口管理,仅审查合同文本的合法合规性,无法掌握合同履约情况,法律事务管理部门、业务部门、相关职能部门之间缺乏有效的沟通机制,合同管理模式粗放,合同的产生以会签代替了管理、监控和合同的责任主体。
合同文本和合同编号随意性较大,不利于合同文本的归档和查询,合同归口管理部门缺少合同台帐和履行资料。
另外,还存在业务部门对合同的订立、履行和执行的全过程所应担负责任的认识误区,甚至个别观点认为法律事务管理部门应负合同的全部责任,合同纠纷时有发生。
这些情况都不利于合同的日常规范管理及责任人制度的建立。
(2)合同管理的制度问题。
建立合理的合同管理制度是合同管理规范化、制度化、效率化的前提和基础。
而集团公司在合同管理制度上存在问题,适用性和有效性差,不健全,缺少有效的合同责任人制度、监督及奖惩措施等。
合同管理制度应包含合同责任单位制度、审批制度、审查制度、监督和检查制度等。
通过建立合同管理制度做到管理层次清楚、职责明确、程序规范,从而使合同的签订、审核、生效、履
行、纠纷处理和考核都处于有效的控制状态。
(3)合同管理分散,缺乏监督机制和信息化管控。
集团公司采购服务合同管理各自为政,缺乏集中统一的控制。
实施了eRp后,采购的一部分合同在信息系统中管理,大部分在信息系统外,不统一,签订前采用会签进行评审。
但随着合同的数量和类型的不断增长,合同审查的效率过低和质量不高,运行效率低下,责任主体不清。
(4)先履行义务和干活,没有正式书面合同,双方的权利义务不明确,后补合同,法律风险极为严重。
合同文本缺乏标准,内容不够严谨,不准确,容易发生岐义和误解,导致合同难以履行或引起争议。
合同条款不全面、不完整,有缺陷、有漏洞,常见漏掉的往往是违约责任和纠纷处理。
有些合同只讲好话,不讲丑话,只讲正面的,不讲反面的,一旦发生违约,在合同中看不到违约如何处理的条款。
(5)合同管理组织机构不完善,履约控制效果差。
集团公司基本上没有把合同管理纳入经营管理之中,没有建立相应的专职合同管理机构。
合同签订的责任人认为“合同一签就完事”,没有专人来做履行监控或只是流于形式,不利于合同管理制度的建立和完善。
在履约当中,对于遇到的不可抗力、情势变更、商业风险时,管理者不能与业务职能部门进行沟通协调,在合同的履行、变更或解除、终止过程中,缺乏有效的合同履行跟踪、监督和控制机制。
2、要实现的目标
随着集团公司业务的发展和经营管理的需要,必须降低成本费用,防范企业经营风险,必须对现有的合同管理进行创新。
要实现3个目标:
(1)实现采购服务合同签订前的公平公正的交易;
(2)实现合同的统一集中管理,建立合同管理的监督控制和统一的合同归档机制;
(3)实现采购服务合同管理的信息化、标准化,提高合同运行效率。
二、创新合同管理模式实现采购有效控制的内涵与做法
实行集中统一的归口管理和信息化的发挥是采购服务合同创新管理的飞跃。
集中统一能够实现合同的统一标准、制度、流程和监控,合同的信息化管理能够实现效率的大幅度提高,便于控制、统计、查询。
具体做法如下:
1、建立合理、有效、新的合同管理模式和专门的合同管理机构,明确采购服务合同管理制度和流程,实现集中和信息化管理
在企业管理信息部成立合同管理科统一归口管理,按照新的模式和流程进行控制。
合同科作为合同的统一管理部门,对合同签订前负有审核、打印、盖章、归档、监督、检查和指导的责任。
合同单位(主要有供销、工程、维修、劳务等)负责本单位的合同前的谈判、进入交易中心的招议标、合同
起草、签订和履行,是合同的责任主体。
合同单位和管控部门各司其职、各负其责的管理模式,形成完善的合同管理体系。
对采购服务合同所涉及的范围、种类、制度、流程、合同专用章、合同文本进行了梳理,确定合同管理的整体思路和审核、打印、盖章、归档的方法。
对集团公司、宏兴公司、分公司在原燃料、设备备件、材料、运输、维修、技术、劳务、工程建设等方面所有合同进行统一管理,统一审核和控制,集中合同的打印、盖章、归档工作。
对采购服务合同的管理全部纳入到sAp和oA系统中进行信息化运作控制,实现对合同全过程的电子化闭环管理。
通过信息化手段,保障了合同管理的动态实时监控,提高了合同管理工作的精确化和集约化水平。
为明确标准合同与非标准合同,确定标准合同文本,实现在信息系统合同签订前的流程审核审批,杜绝会签时间过长和职责不清的现象,先后制定了《合同管理办法》、《授权管理办法》、《供方管理办法》、《采购交易运行管理细则》等管理制度。
这一系列制度的建立和完善,明确了合同管理的内容、职责、流程等,将合同管理工作纳入了制度化轨道,统一管理法定代表人授权委托书和公证事宜,规范了各类合同的审批流程和审批权限,从流程上控制了合同的签订、生效。
开展整顿和规范并逐步使集团公司采购服务的业务全
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- sap 采购 合同 管理