办公自动化培训总教案Word下载.docx
- 文档编号:19871115
- 上传时间:2023-01-11
- 格式:DOCX
- 页数:19
- 大小:105.21KB
办公自动化培训总教案Word下载.docx
《办公自动化培训总教案Word下载.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《办公自动化培训总教案Word下载.docx(19页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
滚动
浏览信息
三、正确的指法要求
第二节计算机组成
一、计算机外观组成
主机、显示器、键盘、鼠标、音箱、打印机、扫描仪、光电笔、摄像头、调制解调器等。
1、主机:
是电脑的主体,电脑的控制、运算、存储都在这里完成。
主机箱的前面:
两个按钮:
POWER(①)主机开关
RESET复位按钮
2、显示器:
是计算机最基本的输出设备
按尺寸分:
14'
15'
17'
19'
21'
按工作原理分:
CRT显示器、液晶显示器
3、键盘:
是计算机最基本最常用的输入设备
4、鼠标:
是计算机常用的输入设备
5、音箱:
是输出设备
6、打印机:
是常用的输出设备
7、扫描仪:
是输入设备(将图片、文字传送入计算机)
8、光电笔:
输入设备
9、摄像头:
10、调制解调器Modem(是上网的必备设备):
将数字信息转化为模拟信息,也可以将模拟信息转化为数字信息)
电脑中的信息是数字信息,电话线中传输的信息是模拟信息。
二、计算机系统组成
一个完整的计算机系统由硬件系统和软件系统组成。
一、硬件系统:
凡是能看得见、摸得着的电子设备。
二、软件系统:
计算机中所有的程序和数据的统称,简称为软件。
软件根据作用分:
系统软件和应用软件
1、系统软件:
为了维护、管理、监控计算机而编制的软件。
常见的操作系统:
Windwows2000/XP、Linux
2、应用软件:
为了完成某项特定任务而专门编写的程序。
Word2003、Excel2003、PowerPoint2003、photoshop、Flash、AutoCAD等。
四、软、硬件之间的关系
缺一不可,相辅相承。
第三节计算机的存储单位及存储器
一、计算机中存储容量单位
1、bit(位):
用“b”表示。
2、Byte(字节):
用“B”表示。
1B=8b
3、容量单位及其换算。
千字节1KB=1024B文件大小、图片大小
兆字节1MB=1024KBU盘大小、计算机的容量大小、容量大小
吉字节1GB=1024MB计算机中硬盘大小(本地磁盘)
二、计算机的存储器
第四节键盘的组成
一、功能键区
1、Esc:
放弃、退出,在DOS系统下。
2、F1——F12:
功能键,在不同软件不作用不同。
3、WakeUp:
唤醒,将计算机从睡眠状态转入工作状态。
4、sleep:
睡眠:
将计算机从工作状态转入到节能状态(睡眠状态)。
5、Power:
关闭计算机
二、打字键区
1、数字键
2、小写字母键
3、大写字母
按Capslock(大写锁定键),将键盘上对应的指示灯亮时,可输大写字母。
再按一次该键,当对应的灯灭时,可输小写字母。
4、输入汉字
切换汉字的输入方法:
Ctrl+Shift
5、标点符号等
双字符键的输入:
下面的字符直接输入,上面的字符输入时必须按shift(上档)键。
6、Tab:
跳格键
7、CapsLock:
大写锁定键
8、Shift:
上档键(换档键)
作用:
按shift加双字符键,能输入双字符键上面的字符。
9、Ctrl:
控制键
Alt:
附合键
这两键本身无意义,经常与其它键结合,起到控制或其它特殊作用。
10、Space:
空格键
11、Enter:
回车键
作用一:
文章中起到换行另起一段的作用。
作用二:
执行命令
12、BackSpace:
后退/退格键
删除光标前一个字符
三、编辑键区:
移动光标的作用
1、→←光标分别向左、左向移动一个字
↑↓光标分别向上、向下移动一行
2、PageUP:
向上翻一屏
PageDown:
向下翻一屏
3、Delete删除键
四、数字键区
Numlock数字锁定键,按一次,灯亮时,该区数字键起作用。
灯灭时,该区不能输数字。
第五节计算机病毒
一、什么是计算机病毒
计算机病毒是一种人为制作的用于破坏计算机系统和计算机网络的小程序。
二、病毒的特点
1、破坏性
2、传染性(随机传染,无限制的复制)
3、潜伏性CIH危害主板(26、27发作)
黑色星期五病毒星期五、13号
4、隐蔽性(计算机病毒隐藏在可执行文件或系统文件中,让人看不出来)
三、病毒的起源
1、恶作剧
2、心怀不满的报复者
3、防非法拷贝带来的后果
四、病毒的传播途径
1、软盘
2、光盘、硬盘
3、网络
4、无线(光缆)
五、如何判断计算机有病毒
1、运行速度慢。
2、系统出现异常启动或经常死机。
(冲击波病)
六、如何预防计算机病毒
1、专机专用
2、不使用来历不明的软件、软盘、光盘
3、不玩盗版或网上下载的计算机游戏
4、重要文件作备份
5、安装正版杀毒软件(定期升级、更新)
七、常见的杀病毒软件
kv3000瑞星江民诺顿金山毒霸卡巴斯基
第二章WindowsXP操作系统
第一节操作系统概述
一、什么是操作系统
操作系统是最基本的系统软件,其作用是为了维护、管理、监控计算机。
是计算机必备的软件,一台计算机至少装一种系统软件。
没有系统软件,一台计算机就启动不起来,有了它,就架起了计算机和用户之间的桥梁。
二、常见的系统软件有哪些?
Windows2000/XP/Unix/Linux
三、WindowsXP桌面
WindowsXP启动后,用户所看到的整个屏幕就称为桌面。
桌面的组成
由图标、任务条、桌面背景组成
(一)图标:
图标代表了未打开的程序、文档、文件夹或设备名称。
图标由图形和名称组成
(二)任务条
任务条的组成:
“开始”菜单、快速启动栏、任务栏、提示区
(三)桌面背景
四、Windows的窗口
窗口是windows系统最大的特点之一。
是应用程序或文档工作的环境。
(一)、窗口的组成
1、标题栏(三个按钮:
最小化按钮、还原/最大化、关闭)
2、菜单栏:
位于标题栏的下面;
菜单栏里包含了许多对本窗口进行操作的命令。
3、工具栏:
包括了常用的命令按钮
4、工作区(对象框)
5、状态行
6、滚动条
7、窗口边框
(二)、窗口的操作
1、最小化窗口
2、最大化窗口
3、还原窗口
4、关闭窗口
5、移动窗口
6、缩放窗口
7、切换窗口
第二节文件管理操作
一、三个基本概念
1、驱动器:
代表计算机的外存储器(相当于大仓库或档案室)
本地磁盘C:
2、文件夹:
用来管理、组织不同类型的文件(相当于档案柜)
3、文件:
存储在计算机中的一组相关信息的集合。
文件可以是一段文章、一首歌、一个表格、一幅画、一段动画等。
三者之间的关系:
一般地,文件放在文件夹中,文件夹存放在驱动器中。
二、文件夹的建立
方法1:
打开“我的电脑”——打开磁盘驱动器——击“文件”菜单——新建——文件夹—
方法2:
打开“我的电脑”——打开磁盘驱动器——在空白处右击——新建——文件夹——
三、文件夹的重命名(改名)
单击要重命名的文件夹,击“文件”菜单——重命名——输入新名——回车
单击要重命名的文件夹——右击——重命名——输入新名——回车——
四、选择文件或文件夹
我们要复制、移动、删除文件时,往往需要对很多相关文件进行同一项操作。
所以在对一批文件进行操作之前,要进行选择文件的操作。
1、选一个文件
2、选全部文件(Ctrl+A)
3、选择不相邻的若干个文件按住Ctrl键
4、选择相邻的多个文件按住Shift键
五、文件夹的删除(将无用的文件放进回收站)
选中要删除的文件夹——击“文件”菜单——删除——击“是”
选中要删除的文件夹——右击——删除——击“是”——
六、文件夹的真正删除(从回收站里删除)
打开回收站,选中要删除的文件——击“文件”菜单——删除——击“是”
打开回收站,选中要删除的文件——右击——删除——击“是”
七、文件及文件夹的还原(将文件或文件夹从回收站恢复到原处)。
打开回收站,选中要还原的文件——击“文件”菜单——还原
打开回收站,选中要还原的文件——右击——还原——
八、建立文件并保存的步骤:
1、打开相应的软件,记事本、写字板等
2、输入文件内容
3、击“文件”菜单——保存——击‘保存在’右侧方框——单击选目标盘/目标文件夹——单击‘文件名’后的方框,输入文件名——保存
九、文件的复制
对重要文件一般都要进行备份,备份也称为复制
选中要复制的文件——击“编辑”——复制——击工具栏上“后退”或“向上”转到目标位置——击“编辑”——粘贴
选择要复制的文件右击复制——转到目标位置——右击粘贴
补充:
文件的移动:
选中要移动的文件右击——剪贴——选择要粘贴的位置右击——粘贴——
选中要移动的文件编辑——剪贴——(同上)
十、文件的排序(排列)
方法:
在文件夹窗口空白处右击——排列图标——大小/名称/日期/类型/自动排列
十一、查找文件(搜索)
“开始”菜单——搜索——文件或文件夹——输入文件名或文件扩展名——单击‘立即搜索’——找到后双击可打开
第三章Word2003
Office指的是办公自动化,是由美国微软公司(Microsoft)公司开发的办公软件。
目前版本有Office2000、Office2003,我们主要学习Office2003,它包含6大软件。
Office2003(办公软件)由以下几个软件组成:
1、Word2003图文表混排
2、Excel2003电子表格(资料统计、汇总、分类、排序等)
3、PowerPoint2003演示文稿(幻灯片制作)
4、FrontPage2003网页设计
5、Access2003数据库管理(资料统计、汇总、分类、排序等)
6、OutlookExpress电子邮件
第一节Word2003简介
Word2003是一种图、文、表混合排版的应用软件,文件扩展名是.DOC。
一、word2003的启动
1、双击桌面word2003快捷图标
2、“开始”——程序
二、WORD2003窗口组成
由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、编辑区、滚动条、视图栏、状态行、窗口边框组成
(分别指出各组成部分)
1、标题栏:
显示当前打开程序的名称和文件的名称;
几乎包括了WORD2003的全部命令。
包含了常用命令的快捷按钮
工具栏的显示与隐藏:
法一:
视图——工具栏——
法二:
对着标题栏空白处右击
4、标尺
5、编辑区:
是我们输入文本、插入图像、绘制表格的区域
6、水平滚动条与垂直滚动条:
用鼠标左键拖动它可左右或上下移动来浏览信息
7、状态行:
显示文章的总页数、当前光标所在的页号、行号、列号。
第二节文档的基本操作
(新建文档\保存文档\加密文档\打开文档\输入文档等)
一、新建文档
(1)文件——新建——空白
(2)单击“新建”按钮——
二、页面设置(纸张大小、纸张方向、页边距)
文件——页面设置——
三、输入文本
将光标定位到文本插入点依次输入(演示输满一行/一页自动产生下一行/下一页)
四、保存文档
1、文件——保存文件
2、点工具“保存”按钮
保存备份文件
文件——另存为
五、打开文档
1、文件——打开
2、击“打开”按钮
第三节文档的编排
一、选定文本
1、全选
用鼠标拖拉/CTRL+A
2、选择一行、一段、一部分
直接用鼠标拖拉选定
二、文本的复制
选中——右击——复制——鼠标到目标位置单击——右击——粘贴
三、文本的移动
选中——右击——剪贴——鼠标到目标位置单击——右击——粘贴
四、文本的删除
选中——按Delete
选中——击工具栏上“剪切”按钮
五、撤消与重复的操作
1、直接单击工具栏上的按钮
2、CTRL+Z
六、插入符号和特殊符号
对准小键盘右击——
七、设置字符格式(字体、字号、颜色)
1、选中——直接点击格式工具栏
2、选中——格式——字体
3、选中——右击——字体
八、设置字符间距
1、选中——右击——字体——字符间距
2、选中——格式——字体——字符间距
九、设置段落格式
(段落的对齐方式、缩进、行间距)
1、对齐方式:
段落的对齐方式是指段落在水平方向以何种方式对齐
选中文本——击工具栏上相应按钮
2、首行缩进
●光标定位——拖标尺上首行缩进滑块;
●光标定位——格式——段落——特殊格式。
3、行间距
●选中——右击——段落——
●选中——击工具栏上的“行间距”按钮——
十、分栏
1、文件——页面设置——分栏——
2、格式——分栏——
十一、页码
插入——页码——
第四节表格的制作
一、创建表格的方式:
(1)表格——插入——表格——输入行、列
(2)单击常用工具栏“插入表格”
二、表格工具栏
三、选定表格
选定一行、一列、全部单元格
四、缩放表格
单击表格的右下角整体缩放——
五、移动表格
单击表格左上角直接拖拉
六、删除全部表格
选中表格——按退格键
表格——删除表格
七、插入行、列/删除行、列
表格——
八、改变表格的行高和列宽
1、光标放置到行线或列线直接拖拉
2、用具体的数字——选中行、列右击——表格属性
九、插入斜线表元
光标定位——表格——绘制斜线表元
十、设置表格格式
选中整修表元——右击——单元格对齐方式——选择“中部居中”
第四章Excel2003表格处理
第一节Excel简介
Exce2003是微软公司开发的Office软件之一,是电子表格处理软件。
被广泛应用于财务、行政、金融、经济、统计等各个领域。
一、Excel的窗口界面
由标题栏、菜单栏、工具栏、单元格名称栏、编辑公式栏、工作区、滚动条、状态栏组成。
二、工作簿、工作表、单元格
1、工作簿:
一般由book表示,存储电子表格的基本文件,一张工作簿由多张工作表组成,可以建立255张工作表。
2、工作表:
一般由Sheet表示,由行和列组成,行由数字表示,列由字母表示,每个工作表最多可包含65536行,256列。
3、单元格:
是行和列交叉的区域,单元格的位置可在单元格名称栏显示。
第二节工作薄的基本操作
当启动Excel2003时,系统会自动建立一个名为book1的空工作薄,并预置三张工作表分别为sheet1、sheet2、sheet3,其中sheet1为当前工作表。
设置新工作薄中工作表的个数方法:
工具——选项——常规——新工作薄内工作表个数
一、新建工作薄
1、文件——新建——工作薄;
2、常用工具栏“新建”按钮;
二、保存工作薄
Excel的扩展名为.xls
1、文件——保存——
2、“保存”按钮
三、打开工作簿
1、文件——打开
2、单击“打开”按钮
第三节工作表的基本操作
一、插入工作表
右击——插入
二、删除工作表
选中——右击——删除
三、工作表重命名
选中——右击——重命名
四、工作表之间的复制和移动
选中——按Ctrl直接拖拉
五、保护工作表
用户可以将重要的工作表中的数据进行保护,防止他人查阅或修改
选中——工具——保护——工作表保护
第四节单元格的操作
单元格是工作薄中最小的一个单位,其中包含文字、数字或公式等。
一、单元格区域的选择
选择一个单元格、一行、一列、全部
二、插入、删除单元格
选中——右击(插入)——插入行列
选中——右击(编辑)——删除
三、清除单元格(内容、全部、格式)
选中——编辑——清除
四、单元格中的文本复制、移动
第五节编辑表格
一、页面设置(纸张大小、纸张方向、页边距)
二、设置行高和列宽
1、选中行或列,直接拖拉
2、选中行或列,右击——行高/列宽
三、设置插入行/列,删除行/列
1、选中——右击——插入行列
2、插入菜单——
四、系列数据的输入
例:
星期一、星期二、星期三……
3、第二季……
一月、二月、三月……
甲、乙、丙……
1、2、3……
2008……
男……
女……
身份证:
加’(半角单引号)
五、表格格式化
1、字体
2、字号
3、颜色
4、边框
5、合并
6、对齐方式
7、斜线表头
第六节排序、筛选、分类汇总
一、排序
直接单击工具栏上的——“升序/降序”排序按钮。
二、筛选:
自动筛选
直接单击数据——筛选——自动筛选
三、分类汇总
先将分类的字段进行排序——数据——分类汇总
第七节公式的使用
一、创建公式
直接单击公式编辑上的“=”
二、编辑公式
第八节函数的使用
函数是EXCEL附带的预定或内置公式(可单独使用,也可用于另一公式或另一函数),每个函数都要返回一个计算结果。
函数是由函数名和参数组成。
格式:
函数名(参数1,参数2………)
参数可以是具体的数值、字符、逻辑值,也可以是表达式,单元格地址区域、区域名字等。
求和函数SUM(X1,X2…….)
求平均值AVERAGE(X1,X2,X3)…….
求最大值MAX
求最小值MIN
计数COUNT
第九节图表的建立
图表向导也是EXCEL中文字表达的一种方式,通过图表向导可以清楚地看表中的明细数据。
一、插入图表
方法一:
可以选择性的插入——按住CTRL键选择要插入的内容——直接单击常用工具栏上图表向导按钮
方法二:
直接插入——图表向导
二、修饰图表
插入图表向导后有绘图区格式、图例格式,图表区格式。
对准双击——可改变字体、图案
对准右击——图表格式
三、改变图变的尺寸
选中——直接拖拉缩放点
第十节打印页面
打印页面之前先进行打印预览。
文件——打印预览
文件——打印
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 办公自动化 培训 教案