项目监理机构管理机制Word文档格式.docx
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1、监理人员进入施工现场须注意自身安全;
2、办公室无人时,离开办公室须随手锁门、关电;
3、样品室钥匙由专人保管;
4、办公室须装设防盗设施。
六、个人形象:
1、衣着工整、干净、整洁;
2、不得穿拖鞋、高跟鞋、休闲短裤上班;
3、注意个人在办公场所的举止形象;
4、监理人员工作过程中,待人接物不卑、不亢,使用礼貌用语;
5、在不同场合采用适当、合理的说话方式。
七、工作形象:
1、进入现场须戴安全帽;
2、隐蔽检查、巡查、旁站须随身携带卷尺、笔、笔记本和必要的检测工具;
3、检查发现的问题必须以书面文件的形式告知有关方;
4、提高预控工作在监理工作中的比重;
5、监理人员对现场发现的问题,须说到做到,做到记录到。
八、考勤:
1、项目总监进场后七天内制订现场作息时间计划;
2、现场作息时间计划报综合部、工程管理部备案;
3、工作时间因公离开工作现场,须提前向项目总监(或其代表)请示,否则按旷工处理;
4、请假三天及以内的,经项目总监(或其代表)批准《请假单》;
5、请假三天以上,须经综合部报公司领导批准;
6、项目总监(或其代表)在五一、十一、元旦前三天提交节假日作息计划,报综合部备案;
7、项目总监(或其代表)在春节前十五天提交假日作息计划,报综合部备案;
8、遵守考勤制度;
9、兼管监理工程师在当日上班工地记录考勤;
10、项目总监因公外出一天以上报工程管理部备案;
11、项目总监请假由综合部备案。
七天以上报公司领导批准;
12、如夜间加班,项目总监(或其代表)合理调整休息时间。
九、工作纪律:
1、监理机构成员须挂牌上岗;
2、不得在办公室闲谈;
3、严禁在办公室玩电脑游戏、赌博;
4、办公(资料)室内资料非经项目总监(或其代表)许可,不得带出办公室;
5、不得泄漏所监理的工程需保密的事项;
6、维护公司利益和监理机构内部团结;
7、不得在工作期间看与工程无关的书、报;
8、除业主要求外,严禁与推销员洽谈,推销资料由资料员保管;
9、不得擅自接受业主额外的津贴;
10、不得接受所监理工程承包商和材料、设备供应商的任何津贴;
11、不得接受所监理工程承包商和材料、设备供应商不适当的宴请;
12、不得向所监理工程承包商和材料、设备供应商索、拿、卡、要;
13、不得在任何承建商或材料设备供应商或其它单位兼职;
14、工作期间不得饮酒;
15、上班不得迟到、早退;
16、无关人员不得带入办公室;
17、电脑搬离工地,须删除所有工程资料;
18、未经批准,不得擅自离开工作岗位;
19、未经批准,不得自学备考;
20、未经批准,不得外出参加培训。
十、现场办公物品管理:
1、所有现场办公物品由总监负责管理;
2、办公物品遗失,由责任人负责赔偿;
3、办公电脑不得安装、使用游戏软件;
4、不得私自删除已安装的工程管理应用软件;
5、未经许可,严禁非监理人员使用现场办公电脑;
6、未经许可,不得利用办公电脑上网;
7、未经许可,不得利用办公复印机复印与现场工程管理无关的文件;
8、未经许可,不得允许外单位人员复印文件;
9、项目总监(或其代表)组织人员做好电脑、打印机、传真机的清洁、防尘工作;
10、禁止煲电话粥;
11、严禁拨打声讯电话和其它与工程管理无关的咨讯电话;
12、发生声讯费用,由项目监理机构承担,项目总监(或其代表)负责组织调查,并将调查结果报综合部;
13、未经许可,监理人员不得设置电话分机;
14、未经许可,监理人员不得利用办公电话线路上网;
15、项目总监(或其代表)提交办公易耗品领用计划,报综合部审批;
16、综合部根据工程项目管理需要提供易耗品;
17、项目总监(或其代表)须督促监理人员节约使用易耗品;
18、办公桌椅、文件柜须爱护使用,不得外借;
十一、现场活动经费:
1、现场经费用途。
用于组织文体活动;
2、现场经费来源:
a、监理费的千分之5作为现场活动经费;
b、来源于业主资助,须经公司批准。
3、现场活动经费由工程管理部批准;
4、现场活动经费由项目总监负责支配。
十二、交通工具:
1、综合部根据工程需要配发。
2、非经许可,不得外借;
3、使用时遵守交通规则,注意安全;
4、如发生遗失,责任人按承担责任比例赔偿。
十三、规范与专业书籍:
1、项目总监提交工程监理所需规范与专业书籍目录,报工程管理部;
2、总工办部负责提供本处监理项目所需规范与专业书籍;
3、规范与专业书籍由项目机构专人领取、保管;
4、监理机构领取的规范与专业书籍限监理机构内部成员使用,不得外借。
十四、监测设备:
1、项目总监根据工程监理的实际需要提交工程监测设备目录,报总工办;
2、总工办负责提供本处监理项目所需监测设备;
3、检测设备由项目机构专人领取、保管;
4、监理机构领取的检测设备不得外借。
十五、工作计划:
1、项目总监(或其代表)每周一制定本周工作计划;
2、工作计划应包含一周轮休计划;
3、每周工作计划月底报工程管理部。
十六、考核办法:
1、为了加强对监理人员的监督、教育和管理,促进监理人员认
真履行本岗位职责,制定本制度。
2、总监理工程师负责监理人员考评工作;
公司考核组协助总监理工程师做好该项工作。
如:
发放考评文件和资料、收交个人自我小结和自评资料、召开考评会议的准备工作、考评材料的汇总和统计、考评结果的评价等。
3、考评的原则:
主要是对施工阶段专业监理工程师和监理员履行
本岗位职责的考评,每周一次每月不少于四次。
4、考评层次的划分:
4.1项目监理部对专业监理工程师考评;
4.2公司考核组对项目监理机构考评。
5考评内容划分:
5.1专业监理工程师考评或自评内容;
5.2监理员、安全员、见证员、资料员自评内容;
6考评的程序
6.1专业监理工程师(组长)和监理员分别按照专业监理工程师和监理员的考评表中的内容,认真的、实事求是的、客观的写出个人本本周的工作小结,并作出自我评价;
6.2专业监理工程师(组长)个人工作小结和自我评价完成后,经专业监理(组长)部门、负责人审核签字后,上交公司考核组。
6.3监理员个人工作小结和自我评价完成后,上交本组负责人。
6.4总监理工程师主持专业监理工程师的考评会议,全体专业监理工程师参加;
专业监理组负责人主持监理员的考评会议,本组全体专业监理工程师和监理员参加。
6.5参加会议的,对监理人员的个人小结、自评情况认真进行评议,评议后按照考评表的内容和要求,逐项逐条评分。
6.6公司考核组负责专业监理工程师考评资料的汇总、统计、评价;
监理负责人负责本组监理员考评材料的汇总、统计、评价,上交公司考核组。
6.7公司考核组将专业监理工程师和监理员的考评材料、结果,报总监理工程师审定签字,并报公司备案。
7考评结果,发现业绩优秀者,进行总结、表扬,推广他们的经验,不断提高监理工作水平。
8考评结果,发现的问题,要求有关监理人员进行纠正,并将纠正的措施和落实情况,逐级汇报。
9考评结果,对不称职的监理人员,总监理工程师应优先对其进行教育、批评,令其尽快改正,如无效果应及时更换。
十七、罚则:
1、现场监理组机构设置及人员分工计划不符合要求,处以
500元/次的处罚。
现场监理组机构设置及人员分工计划未及时提交公司工程管理部审批,处以
500元/次的处罚;
2、未挂牌上岗,处以
50元/人次的处罚
;
3、办公室上班时衣着不整,处以
4、办公室布置不符合要求,处以
100元/次的处罚
。
办公环境脏、乱,处以
500元/次的处罚;
5、监理机构框图未上墙,处以
无进度控制上墙图表,处以
200元/次的处罚
;
6、上班迟到、早退,处以
7、上班时间利用办公电脑玩游戏,处以
50元/次的处罚
8、泄露公司机密及与所监工程有关保密事项,处以
9、拨打声(咨)讯电话,处以
利用办公电话线路私自上网,处以
10、监理人员不廉洁,对有关责任人处以
1000元/次的处罚
11、因保管、使用不当造成工程部、业主提供物品损害、丢失,处以
十八、参考文件:
1、《工地现场监理办公室形象策划》;
2、《公司考勤制度》;
十九、配套表格:
1、《请假单》(项目用);
2、《一周轮休计划》;
3、《监理人员(职工)考核表》。
请
假
单
请假人
部门名称
请假性质
事假
□
病假
□
请假事由
请假时间
自201
年
月
日
时
至
201
时
部门主
管意见
签名:
日期:
批准假期
年
月
时至
月
日
附注:
1、本表根据《项目监理机构办公管理制度》制定;
2、本表由部门主管签署意见后报综合部部备案。
一周轮休计划
项目名称:
填表时间:
本周在
岗人员
值班人员
轮休人员
周六轮
休安排
周日轮
晚(值)班
值班时间
其他时间轮休安排
轮休时间
备
注
项目总监(或其代表):
注:
1、本周监理机构上班时间规定:
上午
:
——
下午
:
——
2、本表由项目总监(或代表)在每周一填写完毕。
3、本表于月底交工程管理部。
监理人员(职工)考核表
年月日
姓名
学历
工作年限
专业
职称
岗位证
项目部
岗位
个
人
岗
位
总
结
一、本年度/季度参与的项目名称:
二、本年度/季度现场完成的具体工作内容:
三、本年度/季度个人工作情况总结:
综合部填写
出勤
情况
旷工天数
病事假天数
迟到、早退次数
加班天、次数
职工
填写
培训
对公司管理的合理化建议
考核内容
区分
项目
自评
10%
项目总监/部门经理20%
核算责任人/分管领导20%
考核组
30%
管理层
20%
合计
优
秀(95
-
100分)
良
好(90
95分)
合
格
(80
90分)
不
(80分以下)
优秀
良好
合格
不合格
政治思想与职业道德(10%)
工作态度与出勤情况(10%)
业务能力与专业技术(30%)
完成任务与工作绩效(50%)
总计
部门负责人/总监考核评价
年月日
综合评
定考核
结果
该同志经考核综合评价为:
(各岗位均分为五等,不合格者降级套用工资级别)
签章:
年月日
公司领导意见
签章年月日
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- 项目 监理 机构 管理机制