展览馆宣传标语Word文档格式.docx
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是指通过三种展出方式与二种促销活动相结合的方法来体现一个展览或会议品牌与形象。
一加一模式:
是指通过一个展览与一个会议相结合的方式来体现一个展览的品牌与形象。
布展期:
通称为展览或会议在举办之前现场施工布置的期限。
净地:
是指某一展览场地的总展出面积,而非展览场地的建筑面积。
另一种叫法为:
展出面积。
背景板-backdrop
宣传材料-salesliterature
横幅-banner
会客区-hospitalityarea
海报-poster
成交率-Leadrate(deal,exchange,conversation)
拉网展架-panelsystem
增加展位人气-buildboothtraffic
x展架-xstand
小册子-pamphlet
资料架-brochureDisplay
标语,口号-slogan
标准展位-normalbooth
参观指南-exhibitdirectory
接待台-ReceptionDesk
展台搭建、布展期-move-in
桁架-Truss
撤展期-move-out
防火板-Fireproofboard
多层展台-multiple-storyexhibit
隔离护栏-siderail
与会者-participants
登记者-registrant
免费样品-simplegiveaway
现场注册-on-siteregistration
会场布局图-layout
参展信息手册-exhibitprospectus参观指南-exhibitdirectory
展厅广播设备-publicaddresssystem服务指南-servicekit
参展商手册-exhibitormanual
参展内容-Articlesexhibited
展馆平面图-Floorplan
国际买家-Internationaltraders
参展商-exhibitor
优先登记-pre-registration
获利-Reapthebenefits
接送服务-shuttleservice
展位-stand
展览场地,地点-venue
参观券,入场券-Admission
主办机构-organizer
业内人士-professionalvisitors
主办者,赞助机构-sponsor
团体参观者-groupvisitors
展览馆-exhibitionhall
贸易展销会-tradefair
贸易展览-tradeshow
贸易协议-tradeagreement
商品目录-catalogue
批发-wholesale
零售业-retailtrade
折扣-discount/allowance
经销商-dealer
批发商-wholesaler
零售商-retailer,tradesman
商人-merchant
展台设计/搭建商-exhibitDesigner/producer展览设施-Facility
博览会-exposition
展厅经理-expositionmanager
展台设计/搭建商-exhibitDesigner/producer展馆地面最大承重量-Floorload
展台搭建和撤展-Installation&
Dismantle展台搭建服务商-Installationcontractor国际销售代理-Internationalsalesagent室外展台-outsideexhibit
(展览会)新闻发布-pressrelease
(博览会)新闻中心-pressroom展览会会刊-showdirectory
登记处-registrationarea
展示柜-showcase
摊位租金-spacerate
临时摊位-transientspace
靠墙展位-backwallbooth
双层展位-double-decker
名片登记-businesscardsforregistration参展面积-exhibitionarea
穿梭班车服务-Regulardirectshuttleservice通道地毯-aislecarpet
展位数目-boothnumber
角落展位-cornerbooth
岛形展位-islandbooth
撤展-dismantle
展位分配-spaceassignment
桌面展示-tabletopdisplay
装卸人员-dispatcher
参观人数-attendance
展位搭建-assembly
促销,推广-promotion
咨询台-information
会刊-officialcatalogue
参观指南-visitorguide
导览图-guidemap
(展品)收货人-consignee
出口许可证-exportlicense
进口许可证-importlicense
篇二:
广告会展
平面及展览设计师岗位职责
1.负责公司的平面及3D设计,宣传品、印刷品、展览展示、会场背景、舞美的设计和制作。
2.负责平面及3D项目的规划和提案。
设计总监岗位职责
1.负责大型会展项目的设计、构图、修改、完稿。
2.负责会展项目的设计创意、设计质量把关、监督和管理。
3.负责本部门各展览设计小组及平面设计组的日常管理及团队建设。
会务业务服务专员岗位职责
1.负责制订会展服务计划。
2.组织落实会展服务需求。
3.督促会展服务质量。
4.会展业务客户管理。
业务执行部工作职责
?
接洽阶段
1.获取参展客户信息。
2.上门拜访客户。
3.取得客户参展相关资料。
4.明确设计图交付日期。
设计阶段
1.与设计师沟通并即时同客户进行展位设计的交流。
2.向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价。
3.研究客户反馈意见并再次修改。
4.交付最后定稿之设计图及工程报价。
签约阶段
1.同客户确定工程价格。
2.明确同客户的相互配合要求。
3.签订合同。
?
制作阶段
1.根据部门工作单完成制作及准备工作。
2.安排客户到工厂实地察看制作及准备情况。
3.完成主办、主场、展馆等各项手续。
现场施工阶段
1.现场展位搭建。
2.处理现场追加、变更项目。
3.配合客户展品进场。
4.客户验收。
展会期间及撤场阶段
1.安排展会期间现场应急服务和增值服务。
2.配合客户展品离场。
3.现场拆除。
后续跟踪服务
1.展会的后续总结报告。
2.为客户提供行业会展信息和分析。
3.邀请客户参观公司其他服务案例。
4.延伸客户的其他项目。
1.协调市场部和项目部与客户沟通完成方案的策划和创意。
2.主持项目分析创意会,为策划和设计提供创意点。
3.开拓丰富活动资源,为策划创意实施提供各种保障。
媒体合作与活动策划专员岗位职责
1.负责实施本公司各方信息与新闻的采编工作。
2.制订本公司媒体合作工作计划与目标。
3.检查媒体合作与发布效果,并作出正确评价。
4.确定信息采集议题,组织、协调、落实信息发布。
5.建立全国性的信息采集网络体系。
6.负责大型活动策划。
一般会展工作流程
一.与客户前期工作接洽
1.了解会议所需要素:
背景,目的,目标受众,时间,地点,餐饮,灯光,设备.资料等方面的要求以及礼品和预算的要求.
二.项目分析
1.了解项目背景及客户目的展开调研工作
2.分析与会人员的特征和与会人员的期望,决定采取何种会议形式.
三.项目策划
1.策划原则:
根据会议特点设计;
采用先进设备及装饰;
推陈出新的表现形式.
2.策划内容:
会议形式,会场布置,传播媒体与人员配置,器材设备和现场安排以及客户特殊要求的策划.
四.项目实施
1.对会议场地进行审核,对所用供应商认真考核,
2.对会议所需场地,餐饮等费用价格的确定.
3.确定会议登记接待,住房接待,餐饮接待,及现场接待的程序.
4.对会议主要客户,及VIp客人的特殊安排.
5.针对此次会议制定会议工作表;
会议标语及口号确定会议形象;
印刷品的品种和数量;
灯光音响视频及装饰方案.
6.与客户沟通确定人员名单.
7.成立项目小组布置会议场地.
8.为会议安排礼仪小姐及接待工作.
9.保证会议进行时设备能完善且及时的配合
10.灯光视频音频都由专人负责.
11.会议召开之前公司内部进行预演,听取客户意见后进行修改完善.
12.接待设备和物资方面的准备工作.
13.专人负责现场协调服务,处理临时情况.
14.应客户要求适当安排娱乐活动烘托会场气氛.
15.安排查询,预定,更换票务的服务并推荐当地名胜以供少数客人会后游览.
16.会后帮助客户收集来宾反馈表,来宾名片,收取签到簿,发放礼品.
17.总结会议过程,编写会议报告,反馈给客户.询问客户对此次会议的感受.
五.会议形式
1.新闻发布会2.签字仪式3.产品上市推广会4.全国巡展5.联谊酒会6.专题论坛,研讨会7.用户,代理商大会8.展览会
六.总体安排
1.印刷品:
会议简介,邀请函,欢迎信,日程安排,请柬,信封,讲义,纸袋产品介绍,反馈表,海报挂旗,胸卡等.
2.装饰品:
特制接待台,会议日程展板,会议形象背板,会议形象展架,搭建屏幕,平面背景板以及立体背景板.
3.AV器材:
多媒体投影仪,专用屏幕180寸200寸等.有线,无线,及领夹麦克风,摄影机,摄像机,全套音视频控制系统,调音台,专业音箱同声传译设备等.
4.灯效器材:
电脑灯,舞台灯,频闪灯,追光灯,成像灯,造烟灯等.
5.旅游安排:
一般旅游,VIp旅游,特色旅游.
6.其他服务项目:
文字同声翻译人员,名人邀请,文艺表演,礼品设计制作专业摄影,摄像.展会策划操作流程
所有策划行为都要以市场为导向,策划应考虑从两方面入手,一是:
营造势力,这里是指利用各种宣传、广告手段,营造商业氛围,形成市场声势,并利用各种关系和途径,建立起庞大的展览营销网络,进行广泛的市场推广和招展,最终令目标客户纷纷前来报名参展;
二是:
以专业的展览服务,赢得买家和卖家的支持和信赖;
原则上是应该使80%以上的参展商都达到参展目的,使70%以上的参观商都达到参观效果为标准。
一、策划阶段
(一)项目的选定
1.执行项目市场调查。
根据本地、本区域的教育产业结构、地理位置、交通状况和展览设施条件等特点,首先考虑本区域的优势学科和主导学科,其次考虑重点发展中的学科,再次考虑政府扶持的学科。
2.办展资源的整合。
办展资源包括:
资金、人力、物力(办公设备和通讯工具)以及信息资源和社会资源。
信息资源指目标客户的信息量、合作单位的信息量,还有关于该项目的行业、产业的信息量;
如:
该行业发展趋势、该行业的热门话题、行业的亮点等;
社会关系指与该展览所属行业的主办单位、主管部门的关系;
与全国及海外合(:
展览馆宣传标语)作伙伴、招展组团代理的关系;
还有与各大专业媒体和公众媒体的关系等;
3.同行对此项目的反应。
同行业是否经营同类的展览项目,特别是本地、本区域,如果有同类项目的话,就须慎重考虑;
4.该项目举办的时间选定。
原则上要避开国内外同类展览项目的举办时间,避免冲突。
5.创意命题。
项目确定后,展览名称命题需要有创意,而且要抓住行业的亮点和市场的特点,而进行命题。
(二)寻求支持单位
寻求的目标--行业的政府主管部门、行业的权威协会、具有广泛影响力的行业媒体等。
目的是提高展览会的档次、规格和权威性;
扩大展览会的影响力,吸引媒体的广泛关注,便于展开新闻宣传和炒作;
提高行业号召力,利于组织目标客户参展和目标买家参观;
能代表行业的发展状况和趋势;
能有效地形成项目的品牌效应,最终实现可持续发展战略;
(三)寻求合作单位
寻求的目标--媒体支持单位:
专业性、大众性、权威性等。
合作招展(组团)单位:
当地行业协会、主办单位的分支机构、行业权威机构、办展机构(公司),还有海外的代理机构(国际展)的建立。
目的是提高展览会的影响力,
加快信息的有效快速传递;
善用资源,优势互补,加快资源整合;
最大限度挖掘新客户,壮大参展队伍;
最大限度地降低招展成本。
二、实施阶段
(一)广告攻势
宣传的主要方式包括:
媒体广告和户外广告。
媒体广告:
围绕展览不同的卖点和亮点来进行宣传,按区域、分行业地设计制作不同的软广告和硬广告;
除此之外,还可以通过新闻发布会、行业研讨会等形式制造新闻题材,或对牵头参展的行业代表(企业)进行新闻专访,从侧面传播展览会信息,来进行新闻炒作。
户外广告:
利用人流量较大的公共场所,如:
机场、车站、码头、商业街道和广场等地点,以海报、灯箱、广告牌、宣传布幅、彩旗等形式,进行广泛宣传。
其目的是营造展览会的声势,形成广告宣传攻势。
广告宣传的效果,是展览会成功与否的最关键因素,打造品牌的最有效方法。
(二)招展和组团工作
如果说宣传广告是展览会的战略性武器,那么招展和组团工作就起到陆战队的作用--攻城略地。
主办单位与潜在客户和目标客户之间双向交流信息。
它的优势是信息可以渗透的很深入,能清楚地了解情况,掌握第一手资料。
招展和组团工作必须要坚持:
一个中心、两个基本点的原则。
一个中心是:
以优秀的专业服务得到应有的济经效益;
两个基本点是:
一是着眼于买家(参观商),二是着眼于卖家(参展商)。
我们所有的工作都要围绕以上原则来开展:
1.寻求支持及协助单位--建立展览营销网络;
2.组织实施的具体工作项目;
(1)认真做好项目预算。
(2)收集可能参展的客户名录,建立信息库。
(3)宣传资料的CI设计、制作,及发送调查表、征询表。
(4)主办单位打印文件下发。
(5)利用新闻发布会、酒会,介绍及配合市场的宣传文章(软广告)。
(6)利用各种媒体做宣传广告(硬广告)。
(7)电话联系或发送传真件,并通过因特网发布信息。
(8)印刷宣传资料一般有:
a.招展邀请函、征询函、调查表等b.展商须知(或参展手册)c.招商邀请函d.门票e.会刊f.纸袋
g.展览会进展报告、挖掘--潜在的参展企业、大的参展商。
(9)对展商目标名录的分析研究、筛选和甄别,发送招展邀请函、征询函、调查表等。
(10)上门拜访一些主要的牵头参展企业。
篇三:
会议与展览服务规范
会议与展览服务规范
1范围
本标准规定了会议与展览服务的术语和定义、基本要求、设施环境、质量要求及质量保证与监督。
本标准适用于贵州省内可提供会议与展览服务的组织机构。
2规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是标注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不标注日期的引用文件,其最新版适用于本标准。
gb2894安全标志
gb/T10001.1标志用公共信息图形符号
gb/T17242投诉处理指南
gA654人员密集场所消防安全管理
sb/T10358专业性展览会等级的划分及评定
《展览工程企业资质等级管理办法》
3术语和定义
下列术语和定义适用于本标准。
3.1会议
是指人们怀着各自相同或不同的目的,围绕一个共同的主题,进行信息交流或聚会、商讨的活动。
3.2展览
是指为了展示产品和技术、拓展渠道、促进销售、传播品牌而进行的一种宣传活动。
3.3顾客
为满足物质和精神文件需求进行参与活动的主体,是服务活动的需求者和接受者。
3.4管理部门
为做好接待服务工作,按照实际需求而成立的指挥、组织协调及保障机构。
3.5管理人员
机构中从事管理和协调的工作人员。
4基本要求
4.1从业机构应取得合法资质,符合国家法律、法规要求。
4.2从业人员
4.2.1仪容仪表
4.2.1.1上岗着工作装,服饰简洁,佩戴服务标志牌。
4.2.1.2仪表端庄,举止大方,态度和蔼、讲究礼仪。
4.2.2服务语言
4.2.2.1使用文明用语,语言简明、通俗、清晰。
4.2.2.2对国内顾客使用普通话,对外国顾客使用外语,或选择能与顾客有效沟通的语言。
4.2.3服务态度
4.2.3.1礼貌服务,热情周到。
4.2.3.2回答问题要迅速、准确、耐心,有问必答。
4.2.3.3对待顾客不分种族、国籍、民族,一视同仁。
4.2.3.4尊重顾客的民族习俗和宗教信仰。
4.2.3.5认真及时地处理顾客的需求、意见和建议。
4.2.4业务技能
4.2.4.1应具备所从事岗位(所任职)相适应的或要求的专业技术等级。
4.2.4.2管理人员应熟悉有关法律、法规和行业有关规定,熟悉相关管理规范和服务标准。
服务人员能熟练掌握其所从事岗位(所任职)的专业基础知识、作业规范和服务技能技巧。
4.2.5职业道德
4.2.5.1遵守国家法律法规,保护顾客的合法权益。
4.2.5.2有良好的职业道德观念、道德情操和道德风尚。
4.2.5.3树立诚实守信、团结协作、尊重顾客、爱岗敬业的良好风气。
5环境设施
5.1公共设施
5.1.1公共信息标志标识应符合gb/T10001.1和gb2894的要求。
5.1.2主要建筑物、交叉路口和服务场所等应设置指示标志和导向标志。
5.1.3停车场布局合理,规模适当,设施完善,设机动车出入口与人员通道。
5.1.4应设置符合会议与展览需求的公共卫生设施和物品寄存设施。
5.1.5设立吸烟区和网络区,符合服务需求。
5.1.6垃圾箱布局合理,标识明显,造型美观,与环境协调。
垃圾箱应分类设置,清扫及时。
5.1.7应设置商务中心,提供国际国内公用电话、传真、打印、复印、刻字等服务。
5.2会议室
5.2.1会议桌椅、演讲台布局合理,干净整洁,数量适宜,有专人管理。
5.2.2可根据会议服务需求提供投影仪、幕布、写字板、音响设备、鲜花绿植、杯具等服务物品。
5.2.3可根据会议服务需求提供贵宾休息室。
5.3展馆
5.3.1展馆的建筑及运行管理应符合现行国家消防、安全、卫生、环境保护等的有关法规和标准。
5.3.2展馆内布局合理,标识应规范、准确、齐全、醒目。
5.3.3设立问询处,并配备广播服务系统,随时为顾客免费提供急、难、险事的求助服务。
5.3.4出入口、主要通道、水池边等危险地段应设立警示标志,并应有完好有效的照明设备。
5.3.5外环境事宜展会,参展货物进出方便,且安全便捷,有完善的道路管理制度。
5.3.6动力设备、设施应确保安全有效运行,有完善的设备管理制度。
6会议服务
6.1预定服务
6.1.1开展柜台、电话和网络预定会议业务。
6.1.2接收会议预定时,应建立完整的预定记录。
6.1.3根据业务需要开展会议预定再证实服务。
6.2会场布置
6.2.1应符合会议服务需求及会议现场气氛。
6.2.2会场布置包括签到区布置和会议现场布置。
6.2.2.1签到区布置主要包括:
a)签到台的布置:
桌椅、桌布等;
b)会议指示牌的摆放。
6.2.2.2会议现场布置主要包括:
a)会议背景搭建及背景喷绘的装饰;
b)主席台及会场的布置:
桌椅、桌布、桌签、桌花、话筒、口杯等;
c)屏蔽器、投影仪、幕布等会议用品的准备;
d)地毯铺设、盆花摆放;
e)音响、灯光的配置安装;
f)主题标语的悬挂。
6.3现场服务
6.3.1根据会议规模配备相应的服务人员提供现场及全程跟踪服务。
6.3.2根据会议服务需求或会议流程提供音响伴奏或灯光照明。
6.3.3应提供饮水服务,可根据会议需求提供茶歇服务。
6.3.4对重要参会人员和老、幼、病、残、孕等人员提供特殊服务。
6.3.5举办国际会议时,可提供同声传译设施。
7展览服务
7.1营销策划
7.1.1可策划、组织和承办国内外各类型展览及相关活动。
7.1.2承办的国内外各类型展览应符合sb/T10358的要求。
7.1.3有较完善的销售网络系统、价格管理制度和销售评审机制。
7.1.4能够提供售前策划、售中协调、售后跟踪的营销全过程服务。
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