书信格式一春节风俗Word文件下载.docx
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一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;
也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;
亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等。
<4>给师长的信,通常只写其性或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。
对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”、“师傅”。
假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬。
对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。
为郑重起见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。
<5>给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写“同志们”、“诸位先生”、“xx等同志”等。
给机关团体的信,可直接写机关团体名称。
如“xx委员会”、“xx公司”。
致机关团体领导人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。
如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。
(二)问候语
问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段,不可直接接下文。
否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。
问候语要注意简洁、得体。
问候语最常见的是“您好!
”“近好!
”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!
”“春节愉快!
”等。
问候语之后,常有几句启始语。
如“久未见面,别来无恙。
”“近来一切可好?
”“久未通信,甚念!
”之类。
(三)正文
这是信的主要部分。
写信人要说的话,都写在这部分。
如果写的是回信,可以写“×
月×
日的来信已收到”等内容。
如果来信中提出一些问题或要求代办的事,可以先把问题回答清楚,或者把代办事情的结果告诉对方,然后再写自己想说的话。
如果说的事情多,就应该分段写,写完一件,再写一件。
每段起行空两格,转行顶格。
(四)祝颂语
正文完了,结尾应写上致敬、祝福或勉励的话,作为书信的结尾,这是对收信人的一种礼貌。
如,“此致敬礼”“祝你健康”,根据对象而定。
如果给长辈写信,可以写“敬祝近安”“敬祝健康”;
如果给平辈写信,可以写“祝你健康”“祝你工作顺利”;
如果给晚辈写信,可以写“祝你进步”“望你努力学习”。
以最一般的“此致”、“敬礼”为例”:
“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;
二是在正文之下另起一行空两格书写。
“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写,后加一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。
是古代书信“抬头”传统的延续。
古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。
它的基本做法,为现代书信所吸收。
(五)署名
写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。
可以带姓,也可以不带姓(熟悉的人可以不写姓)。
,如等。
有时可以在名字前面加上称谓,表示与收信人的关系,如“儿×
×
、父×
、侄×
、妹×
、你的朋友×
、您的学生:
”。
如果加称谓,一般不带姓。
如果是给单位或组织写信,姓名要写齐全。
而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等,以示尊敬。
上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。
(六)日期
用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。
有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。
如果在信里问候别人,一般在署名和日期之后,另起一行,写上“请代向×
问好!
”“×
并此问好!
”如果信已经写好,但是还有一些话没有说完,可以写在信的后面。
先写一个“附”字,后面加上冒号,写完补充的话以后,再加上“又及”二字,“又及”后面加句号。
也可以在日期下空一行、再空两格写上“又及”、“又附”,再另起行书写未尽事宜。
书信格式顺口溜
称呼顶格打冒号,先向亲友问个好;
正文每段空两格,一件一件不乱套;
事情谈完写祝福,健康快乐常祈祷;
署名日期别漏掉,工整写在右下角。
信封格式
(1)在信封的第一行写收信人的地址。
字迹要工整,地名要详细。
写地名要由省、市、县,一直写到区、街和门牌号码。
如果是给农村写信,还要写上乡名和村名。
信封的左上角画着六个方格,应在里面填上收信人的邮政编码。
(2)在信封的第二行中间写收信人的姓名。
可以根据收信人的身份,在名字后面写“同志收”或“先生(女士)收”等,此处应避免写称谓,如,不宜写“爷爷收”。
(3)在信封的第三行写上寄信人的地址和姓名。
信封的右下角有六个小方格,应在这里填上寄信人的邮政编码。
信件万一出现投递困难的情况,邮局可以凭借这些信息,迅速地把信退还给寄信人。
(4)信封正面距右边55毫米至160毫米、距底边20毫米以下的区域是条码打印区,不要在这个区域里写字或署名,以免影响投递。
(5)信封上的字不能用铅笔写,以防模糊不清;
更不能用红笔写,因为这是不礼貌的行为。
(6)托人转交的信,在信封上要写“面交”“烦交”等字样,在信封第三行的后半行上,写“×
托”或“×
拜托”就可以了。
书信举例
(一)
亲爱的老师:
□□您好!
□□【内容?
?
?
】祝
身体健康!
□□□□□□□□□□□□□□□□□□您的学生:
xxx
□□□□□□□□□□□□□□□□□□□x年x月x日
(二)
敬爱的(或亲爱的、尊敬的等)xx:
】
□□此致
敬礼!
□□□□□□□□□□□□□□□□□□(学校)
□□□□□□□□□□□□□□□□□□(班级)
□□□□□□□□□□□□□□□□□□(姓名)
□□□□□□□□□□□□□□□□□□(日期)
篇三:
书信
书信是相隔较远,暂时见不到面的人们相互交流情感与思想的工具。
书信拥有悠久的历史且世界各国的人们都有使用。
书信在人类的交流与沟通的历史上占有重要地位。
在手机,电话与电脑这些简单快捷的交流工具遍布全球的今天,仍有一部分人情愿使用书信来互通信息。
基本介绍
书信是一种向特定对象传递信息、交流思想感情的应用文书。
书信由笺文和封文两部分构成。
笺文即写在信笺上的文字,也就是寄信人对收信人的招呼、问候、对话、祝颂等等。
书信在写法上也比较灵活,但书信还是应该遵循一定的要求:
一是必须合乎规范;
二是言之有物,通情达理。
信文由称谓、正文、敬语、落款及时间四部分组成,要按照常用格式写。
随着现代手机、电脑、e-mail等科技产品的出现,亲人、朋友间的书信联系变得越来越少。
详细介绍1.指传送书札的使者。
书指函札,信指使人。
《晋书·
陆机传》:
“我家绝无书信,汝能齎书取消息不?
”《南齐书·
鱼复侯子响传》:
“臣累遣书信唤法亮渡,乞白服相见。
”宋陈鹄《耆旧续闻》卷六:
“一日,公厅肃客,有急足声。
喏云:
某知州府有书信,今且往某州下书,回途却请回信。
”
2.指信札。
唐王驾《古意》诗:
“一行书信千行泪,寒到君边衣到无?
”清沈复《浮生六记·
闺房记乐》:
“余镌?
愿生生世世为夫妇?
图章二方;
余执朱文,芸执白文,以为往来书信之用。
”冰心《晚晴集·
空巢》:
“虽然我在中部,他在西部,我们却是书信不断。
录音带、录像带、电子邮件等都具有这种含义。
用语言文字向特定对象传递信息和进行思想感情交流的信,
一是有运用文字述说事情原委和表达自己思想感情的能力;
二是具备相应的书写工具;
三是有人进行传递。
亲笔给亲戚朋友写信,不仅可以传达自己的思想感情,而且能给受信人以“见字如面”的亲切感;
科技不断进步,又相继出现了电话、电报、邮寄录音带、录像带、电子邮件等交流信息的手段,可以预见,未来电子邮件这一新兴的手段会被越来越多的人运用。
随着社会的发展,人与社会的关系也在进行重新建构,书信的运用除传统用法,即公函私函之外,一个新的发展动向便是原先私函类中因为个人需要而向政府机构、企事业单位、知名学者等个人所发的事务性的信件,这一类信件的使用量逐渐增多,值得注意。
我们将其称为个人公文。
另外,在古代书信作为主要的通信来源,它不仅仅传达着国与国的文化交流,同时也传递着人们思想的情怀(对家乡父老、对爱人、对朋友...)。
还起到了报平安的深层含义。
格式介绍
①称呼:
顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。
②问候语:
如写“你好”、“近来身体是否安康”等,独立成段,不可直接接下文,否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。
③正文:
这是信的主体,可以分为若干段来书写。
④祝颂语:
以最一般的“此致”、“敬礼”为例。
“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。
后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。
⑤署名和日期:
写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。
最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×
等。
再下一行写日期。
如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起行书写未尽事宜。
书信历史悠久,其格式也几经变化。
今天,按通行的习惯,书信格式主要包括五个部分:
称呼、正文、结尾、署名和日期。
称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:
”,冒号后
不再写字。
称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。
(具体可参见第四编《应酬称谓》)
称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。
(1)给长辈的信。
亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。
对非近亲的长辈,可在称谓前加名或
姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
(2)给平辈的信。
夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰
语,如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;
同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加
上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
(3)给晚辈的信。
也可在名字后加上
辈分称谓,如“李花侄女”等;
(4)给师长的信,通常只写其姓或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏
海老师”等。
假如连名带姓,在信首直称“孙
松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬。
对于学有专长、德高望重的师长,往
往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。
为郑重起
见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。
(5)给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写“同志们”、“诸位先生”、“xx
等同志”等。
致机
关团体领导人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或职务作称呼,亦可直接在机关团
体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。
如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在
前。
上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形
容词,以表示敬重或亲密之情。
当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬的”,反而显得见外,
对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”,那就有失检点了。
正文通常以问候语开头。
问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现
写信人对收信人的关心。
”依时令节气不同,也常有所变
化,如“新年好!
”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。
”“
久未通信,甚念!
接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话。
它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等。
这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。
若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。
正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。
习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。
祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。
(可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。
)
结尾的习惯写法有两种:
(
1)在正文写完之后,转一行空两格写“此致”,再换一行写“敬礼”。
(2)不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“
健康”、“平安”等词,一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后。
也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”,再空两格写上“安好”、“健康”等。
在书信最后一行,署上写信人的姓名。
署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。
如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。
如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。
日期一项,用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。
称谓后附提称语,用于文言书信,如,运使学士阁下(王安石《上杜学士言开河书》)、虹生十四兄亲家年大人情右(龚自珍《与吴虹生书》);
再如,某公道席、某先生台鉴、母氏慈鉴、贤弟如晤,等。
现将常见提称语列表如下:
足下古代最初用为下对上的敬称,后来书信中多用于同辈之间。
膝下旧时子女致父母的信,多以“父母亲大人膝下”起首。
人幼时常依于父母膝旁,家书中用“膝下”,既表敬重,又示出对父母的亲爱、眷依之情。
垂鉴赐鉴钧鉴尊鉴台鉴鉴,即古代镜子,有审察的意思。
用作书信提称语,就是请阅看的客气说法。
垂,含居高临下之义。
赐,上给予下叫做赐。
钩,古以钩陶喻国政,后称宦官多冠以钩宇。
垂鉴、赐鉴、钧鉴,多用于对上、致年高德劭者的信中。
尊鉴,可用于尊长,也可用乎辈。
台鉴适用较广,“台”有“高”义,对熟识或不熟识的尊长、平辈,皆可使用。
勋鉴道鉴大鉴英鉴伟鉴雅鉴惠鉴(:
书信格式一春节风俗)对身居高佼、有功勋业绩者,可用“勋鉴”。
对道德君子、望重学者,可称“道鉴”。
大、英、伟、雅,含高尚、美好、不凡、不俗的意义,宜用于友朋往来书信。
“惠鉴”,就是赏阅的意思,但语意分量较“赐鉴”为轻,适用于一般书信,师长对已独立的后辈学子,也可用此客套。
慈鉴爱鉴双鉴芳鉴致母亲,可称“慈鉴”。
夫妻,或情意亲密的男女之间,可用“爱鉴”。
给友朋夫妇二人之信,可用“双鉴”。
女子间往来书信,可用“芳鉴”。
礼鉴给居丧者信,用“礼鉴”。
如,爱国之士李公扑遇害后,周恩来等致其夫人唁函即称“张曼筠女士礼鉴”。
公鉴共鉴同鉴用于致团体或多人的信函,可于所列人名之后,书“诸先生共鉴”等。
道席讲席教席撰席著席史席席,席位。
道席,多用为学生对师长的尊称。
讲席、教席,也是对从事教育、讲学者的敬称,但用于平辈间,写信人与受信人不必有师生关系。
撰席、著席、史席,都用作对文士的敬称,文人间也常互用。
撰,即著述。
史,指有著作传世垂史。
览阅知悉一般用于长对幼、前辈对晚辈的称呼之后。
启辞启辞,就是信文的开场白,或寒暄客套,或提示写信原委等。
启辞理应属于信件正文的一部分,由于旧时尺牍中,这部分形成了一系列的套语,在现时书信中还常可以看到,所以将此单独提出,分两类举例以供参考:
(1)表示写信人以诚恳的态度,请受信人阅读信文。
如:
敬禀者写信人自称是恭敬地禀陈事情的人,表示下面是所要禀告的话,用于致父母尊长的信,如“母亲大人膝下,敬禀者”。
跪禀者义同“敬禀者”,用于子孙对尊长。
即禀者同上。
敬启者写信者自谦为恭敬地陈述事情的人,表示请对方允许自己告诉下面所写的内容。
既可用于同辈,也可用于下对上。
谨启者谨,是谨慎、郑重的意思。
用于同辈。
径启者径,这里是直截了当的意思,一般公私书函通用。
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