wps表格字体大小被锁定Word下载.docx
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希望能与大家互勉共励,共同学习。
第一章wps表格简介
wps表格是wps
oFFice20xx的三个组件之一,它是一个电子表格软件,类似于微软公司的excel,是应用众多的电
子表格类处理软件之一。
一个wps表格文件就像是一个账本,这个账本有64页厚,
每页的页面上都是一张表格。
这个表格有65536行,256列
宽。
我们就是在这些表格中录入数据,这些表格的大小不是
固定不变的,而是可以调整的,它的行高与列宽都可以调整
大小。
另外,我们不仅可以在表格中录入数据,而且还可以
进行复杂的计算、统计、汇总,甚至生成图表,然后打印输
入出。
wps表格启动后,界面如图1-1-1所示:
本文编辑过程中,内容方面,word321教程网提供了很多的思路,在此一并感谢。
图1-1-1wps表格启动后的界面
对于界面中的菜单栏、工具栏等我们暂不做介绍,我们从窗
口中的表格开始说起。
窗口中最主要的部分就是表格了,它
由很多的行与列组成,这些行与列构成了很多的格,在wps
表格里面称为单元格,如上图中的很多小格,这些小格都
是单元格。
表格的列分别用a、b、c、dz,然
后是aa,ab,……az,ba,bb……等来表示,表格的行分别
用1、2、3、4来表示,这个表格共有256列,
65536行,我们可以想像一下,这么大的一个表格足够我们
存放下众多的数据,现实生活中我们哪里见过这么大的表
格!
每个单元格都有个名称,如a列1行,它的名称是“a1”,
同样的道理,c列5行的单元格称为“c5”。
单元格的名称可以在名称框中显示出来,单元格的名称框
位于表格的左上角,如图2中红线标出来的部分,它显示了
当前单元格的名称。
单元格中文字的输入即可以直接输入,也可以在编辑栏中
输入,图1-1-2中的蓝线标出来的就是单元格的编辑栏。
图1-1-2wps表格的名称框与编辑栏
图1-1-2中,下部的紫色区域为页标签,这是64页表格中
的3页,其它的可以通过菜单插入--工作表来实现。
如
图1-3。
在图1-1-3中,又插入了2页,共5页。
页数的多少可以根
据需要来决定,如果显示太多却又用不到,显得特别的乱,
因此表格页数是够用为佳。
图1-1-3
第二章wps表格文字编辑
(一)
一、文字录入
在wps表格中的文字录入操作很简单,在wps表格中有两种方法录入文字。
第1种方法:
首先点击要录入文字的单元格,然后直接用输入文字即可,如图2-1-1。
图2-1-1
第2种方法:
选中要录入文字的单元格,然后将光标移至编辑栏中,在编辑栏中输入要录入的文字,如图2-1-2。
图2-1-2
这两种方法都可以实现文字的录入,但第1种方法还直观,第2种方法适合录入较多的内容。
另外,录入公式时也常在编辑栏中录入。
通过以上,我们可以在表格中录入任意的内容,如图2-1-3。
篇三:
wps文档单元格内容轻松锁定
wps文档单元格内容轻松锁定
如果我们在wps20xx表格中输入公式,那么wps会自动把它所在单元格设置为“只读”属性将它锁定,以避免对计算结果被随意修改。
那么,如果我想对单元格中其它内容也进行锁定,该怎么办呢?
很简单,只要选中相应的单元格,然后按“表格”工具栏上的“设置/取消只读”按钮就行了。
另外,你也可以在选中相应单元格后点击右键,在弹出的快捷菜单中选择“设为只读”命令。
用数字证书保护office20xx用户文档(图)
有很多重要的数据报表,因为要交给领导看,加密码和设置权限都不太合适,但又怕被其他人改动,有没有办法能够使报表在送到领导手上的时候保证其原始性和完整性?
现在推荐采用office20xx的数字签名功能,操作既便捷,又能满足我们日常办公之需。
创建数字证书
依次单击“开始”菜单中的“程序”,选择“microsoftoffice”组中的“microsoftoffice工具”,最后单击其中的“Vba项目的数字证书”命令,打开“创建数字证书”对话框(如图1所示)。
图1
在“您的证书名称”框中输入你想创建的证书名称,如“机密文档”,单击[确定]按钮后,数字证书就创建好了。
在文档中添加数字证书
打开需要保护的用户文档,这些文档可以是word文档、excel文档或ppt文档。
本文以保护excel文档为例,其他两种类型文档的保护操作与此相同。
单击“工具”菜单中的“选项”命令,在弹出的“选项”对话框中单击“安全性”选项卡(如图2所示)。
图2
单击[数字签名]按钮,打开“数字签名”对话框。
单击[添加]按钮,此时会弹出“选择证书”对话框,在供选择的证书列表中就可以看到我们刚才创建的数字证书了(如图3所示)。
选好后,依次单击[确定]按钮退出“选项”对话框。
图3
小提示:
在给文档添加“数字证书”之前需保存该文档,否则添加过程中会出现文档未保存的提示,此时只需确认保存该文档就可以了。
验证数字证书的保护效果
添加完“数字证书”后,无需对文档进行保存操作即可将其关闭,当我们再次打开该文档时,在窗口的标题中我们就可以看到“已签名,未验证”的提示信息了(如图4所示),这表明刚才添加的“数字证书”已经生效了。
图4
对于已添加数字证书的文档,只要打开后对其进行改动过(包括创建和添加该证书的本人),在保存该文档时,系统会弹出如图5所示的警告提示,如果确认了保存操作,则下次打开该文档时,标题栏中的“已签名,未验证”的提示信息就会消失了。
如果选择“否”,该数字证书仍然有效,但同时对文档的修改操作就无法保存到文档中去了。
图5
根据以上情形,我们就可以判断文档在传递过程中的原始性和完整性了,从而有效地保护了我们的文档,大大地提高了文档的安全性。
这种做法是不是很简单、很有效?
该操作除了可以对excel文档进行保护外,还可以对常见的各种类型的office文档进行保护,感兴趣的朋友一起来看看吧。
(责任编辑:
e108)
word长文档快速定位好方法
在较长的word文档中,如果想经常对某一段文档进行查看或编辑,怎么操作能让用户更方便下面我们介绍两种方法用书签快速定位
将光标定位到需要经常编辑那段文字的位置(段首或段中间任一位置),按“ctrl+shift+F5”,弹出插入书签对话框,随便输入一个名称(如“love”),单击“添加”按钮添加一个书签。
下次要返回此段文字的时候只要按“ctrl+shift+F5”并回车即可将光标快速定位到所添加的书签处。
这个方法的优点是不受因文档内容改变导致段落相对位置发生变化的影响。
用组合键快速回转
记下此段文字所在页码,欲返回此文字时按“ctrl+g”,输入页码并回车即定位到此段文字所在页,第二次返回时只须按“ctrl+g”并回车,不用再输入页码(除非更改过页码)。
注意:
这种方法此招会受段落相对位置变化的影响,故在那段文字及那段文字以前的内容相对位置不固定的情况下推荐前一种方法。
修改word菜单中“打开”文档的默认位置
我们在使用word进行文档处理的过程中,通常会使用菜单栏中的“文件”下的“打开”选项或者工具栏中的“打开”按钮来打开文
档文件;
也常常使用菜单栏中的“文件”下的“保存”选项或者工具栏中的“保存”按钮来保存文档文件。
默认情况下,在弹出的“打开”对话框或者“保存”对话框中,office会自动定位到“我的文档”。
但许多用户特别是多人共用一机的用户,出于避免文件混乱和便于管理及安全方面的考虑,往往并不将文档存放于“我的文档”中,而是专门建立自己的文件夹。
那么,能不能让“打开”或“保存”对话框的默认位置变更为自己常用的文件夹呢?
你可以按照下面的方法来修改“打开”及“保存”对话框的默认位置。
步骤一,启动word,点击菜单栏中的“工具”、“选项”,弹出“选项”对话框。
步骤二,在弹出的“选项”对话框中,点选“文件位置”选项卡。
这时候你就会发现默认的位置为
“F:
\documentsandsettings\administrator\mydocuments”,即“我的文档”。
点击右下角“修改”按钮,弹出“修改位置”对话框。
步骤三,在弹出的“修改位置”对话框中,通过“查找范围”设置栏选择你的个人文件夹,如:
“d:
\我的个人专用文件”。
选择好目标后,点右下角的“确定”按钮。
步骤四,回到“选项”对话框中,点击右下角的“确定”按钮使设置生效即可。
现在“打开”和“保存”文档的默认位置已经变成了你指定的个人文件夹。
事半功倍word2000表格编辑自动化
编辑word文档时,我们经常会用到表格。
这时,充分利用word2000提供的一些“自动化”命令将会起到事半功倍的效果。
1.多页表格标题行快速设置
编辑word文档时,经常会遇到表格内容多于一页的情况。
为了方便阅读,通常会将每页表格的第一行设置为标题行。
这时,只需选中已经设置好的第一页表格上的标题行,然后执行“表格→标题行重复”命令,其他各页表格的首行都会自动设置为标题行。
2.表格中数值型数据按小数点对齐
为便于比较,我们经常需要将表格中的某一列数字按小数点对齐,可用如下方法:
选中需要按小数点对齐的这一列,然后执行“表格→制表位”命令,此时弹出制表位对话框,在制表位位置中键入所需要的度量值,在对齐方式中选择“小数点对齐”,前导符中选择“无”,单击[确定]按钮,即可自动将选中列的数字按小数点对齐。
3.表格中数据的排序
当我们在word表格中需要将数据排序时,可用word2000提供的表格中数据的排序功能。
具体方法是:
执行“表格→排序”命令,此时,弹出排序对话框,在对话框中,选择合适的排序依据、类型,及递增还是递减。
然后单击[确定]按钮,表格中的数据排序即可按要求自动完成。
excel动画教程:
用窗体调用宏
今天我们用动画的形式介绍在excel中用窗体调用“宏”的方法和技巧。
通过运行“宏”对话框调用宏不太方便,通过快捷键调用宏,如果宏多了又记不住,那就添加一个按钮吧。
如果宏仅对当前工作簿文档有效,我建议大家在工作簿文档中添加一个“窗体”命令按钮,用来调用宏:
1、执行“视图工具栏窗体”命令,展开“窗体”工具栏。
2、点击工具栏上的“命令按钮”按钮,然后在工作表中拖拉出一个按钮来。
3、此时系统自动弹出“指定宏”对话框,选中需要调用的宏,确定返回。
4、将命令按钮上的字符修改为一个合适的内容,调整好命令按钮的大小,将其定位在工作表合适位置上。
按一下该按钮,即可执行相应的宏。
具体操作的动画演示过程如下:
- 配套讲稿:
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