宣传片制作竞争性磋商采购文件模板Word格式文档下载.docx
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磋商单位如为实施国库集中支付管理的事业单位,无需提交投标(响应)保证金,但应于开标(或谈判等)现场提交盖有本单位公章的有效的统一社会信用代码证或者组织机构代码证复印件,否则被视作无效投标或响应处理。
3)磋商保证金账户:
XX公司,账号:
**********801,开户银行:
浦发银行金阊支行。
6
磋商响应货币
人民币
7
磋商响应文件份数
叁份其中:
正本壹份,副本贰份
8
响应文件有效期
90日历天(从提交响应文件截止时间当日起算)
9
磋商响应文件提交截止时间和地点
时间:
2019年5月10日13:
30时北京时间
地点:
**市南园北路118号天和商务大厦6-206
10
磋商时间和地点
2019年5月10日13:
11
评审标准
采用综合评分法(具体详见第六章)
成交单位数量
由采购人授权评标委员会直接确定1家成交单位(具体见第六章)
13
代理服务费
按差额定率累进法计算收取,成交单位在领取成交通知书时向采购代理机构一次性付清。
预算金额100万以下费率为预算金额的1.5%;
预算金额100万(含)-500万费率为预算金额的1.1%;
预算金额500万(含)-1000万费率为预算金额的0.8%的。
成交服务费账户名:
*********,开户银行:
中国银行苏州南园支行。
不满叁仟按照叁仟收取。
第一章、竞争性磋商公告
第二章、磋商须知
第三章、响应文件格式
第四章、竞争性磋商文件内容
第五章、合同主要条款
第六章、磋商评审标准
第一章竞争性磋商公告
XX公司受**市总工会的委托,就其宣传片制作采用竞争性磋商方式组织招标,欢迎符合磋商文件采购要求的供应商前来参加本次竞争性磋商的采购活动。
一、项目内容:
1、项目标号:
2、项目名称:
3、采购预算:
4、服务期限:
2019年9月15号之前交初稿,10月1日之前交最终稿。
二、投标人资格条件:
A、合格磋商供应商一般资格条件:
1、具有独立承担民事责任能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6、法律、行政法规规定的其他条件;
B、合格磋商供应商特殊资格条件:
7.本项目不接受联合体投标。
注:
单位法定代表人(负责人)为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动。
三、招标文件发售时间、地点:
1、发售时间:
招标公告发布之日起至2019年5月8日,每日上午9:
00--11:
00,下午13:
30—16:
00(公休日、节假日除外),逾时作自动放弃。
2、发售地点:
**市南园北路118号天和商务大厦6-206;
发售方式:
现场出售
3、招标文件售价:
人民币300元/份(招标文件售后不退,投标资格不能转让)。
4、供应商购买招标文件时应出示以下材料:
(复印件加盖鲜章)
(1)磋商响应单位的《营业执照》副本复印件、《税务登记证》副本复印件、《组织机构代码证》复印件(三证合一只需提供《营业执照》副本复印件);
(2)提供符合“供应商参加采购活动应当具备的条件”的承诺书原件;
(3)磋商响应单位法定代表人身份证复印件,如为委托代理人参与投标的还需提供法定代表人授权委托书和委托代理人的身份证复印件;
(4)报名登记表;
欢迎符合条件的投标单位前来报名。
请各投标单位提供以上资格要求的证明文件的复印件(加盖公章),原件带到招标代理机构备审查后退还,以原件为准。
如有伪造或虚报,则招标代理机构有权取消该单位的报名资格。
五、磋商保证金:
详见前附表;
六、响应文件接收信息:
1、开始接收时间:
2019年5月10日13:
00时北京时间
2、接收截止时间:
2019年5月10日13:
3、接收地点:
**市南园北路118号天和商务大厦6-206
4、接收人:
XXX构
响应文件必须在投标截止时间前送达开标地点并交与接收人。
逾期送达的响应文件恕不接收。
本次磋商不接受邮寄的响应文件。
七、开标有关信息:
1、开标时间:
2019年5月10日13:
2、开标地点:
八、本次招标联系事项:
1、采购代理机构:
联系人:
XXX、XXX
联系电话:
********、********
传真:
********
地址:
**市南园北路118号天和商务大厦6-205、206
2、采购单位:
**市总工会
XXX
0512********
九、本文件公告期为公告之日起3个工作日。
本公告同时在中国招标网上发布。
请贵单位领取本次磋商采购文件后,认真阅读各项内容,进行必要的磋商准备,按文件的要求详细填写和编制磋商响应文件,并按以上确定的时间、地点准时参加磋商。
XX公司
第二章磋商须知
1.说明
1.1本磋商文件仅适用于XX公司组织的磋商活动。
1.2本次招标活动及因本次招标产生的合同受中国法律制约和保护。
1.3本磋商文件的解释权属于XX公司。
2.词语释义
2.1采购人(单位):
**市总工会。
2.2磋商供应商(单位):
提交磋商响应文件的服务承接人。
2.3采购代理机构:
指依法接受采购人委托,从事货物、工程和服务等采购招标代理业务的社会中介机构。
2.4磋商采购单位:
采购人及采购代理机构的统称,具体组织实施竞争性磋商采购活动。
2.5响应:
供应商根据采购人或采购代理机构发布的竞争性磋商文件,编制响应文件并按规定参与磋商的行为。
2.6知识产权:
指专利权、商标权、著作权等无形财产专有权的统称。
2.7天:
日历日。
2.8服务地点:
合同中明确约定的乙方履行服务的最终地点。
2.9不可抗力:
不能预见、不能避免并且不能克服的客观情况。
2.10书面形式:
指书面文字、合同书、信件和传真等可以有形地表现所载内容的形式。
3.合格磋商供应商的基本条件
详见合格磋商供应商一般资格条件:
4.合格磋商供应商的资格条件
4.1详见竞争性磋商公告规定;
供应商必须报名成功,否则视为未响应。
5.联合体投标:
不接受联合体。
6.磋商费用
6.1无论磋商过程中的做法和结果如何,磋商供应商自行承担所有与参加磋商有关的全部费用。
7.磋商文件
7.1供应商获取磋商文件后,应仔细检查磋商文件的所有内容,如有残缺等问题应向磋商采购单位提出,否则,由此产生的影响由供应商自己承担。
供应商同时应认真审阅文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,若供应商的响应文件没有按磋商文件要求提交全部资料,或响应文件没有对磋商文件做出实质性响应,其风险由供应商自行承担,并根据有关条款规定,该响应有可能被拒绝。
8.磋商文件的澄清和修改
8.1提交首次响应文件截止之日前,采购人、采购代理机构或者磋商小组可以对已发出的磋商文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为磋商文件的组成部分。
澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人、采购代理机构应当在提交首次响应文件截止时间至少5日前,以书面形式通知所有获取磋商文件的供应商;
不足5日的,采购人、采购代理机构应当顺延提交首次响应文件截止时间。
8.2磋商文件的澄清、修改等内容与竞争性磋商文件在同一内容的表述上不一致时,以发出日期最接近磋商时间的公告为准。
8.3磋商文件的澄清、修改等内容均将在发布媒体上发布,作为磋商文件的组成部分,对供应商起约束作用。
9.响应文件计量单位和使用文字
9.1响应文件中所使用的计量单位,除竞争性磋商文件中有特殊要求外,均应使用中华人民共和国法定计量单位。
9.2响应文件应使用中文编制,响应文件中使用其他文字的,必须附有中文译本,且以中文译本为准。
对于未附有中文译本和中文译本不准确的响应文件可能引起的对供应商不利的后果,磋商采购单位概不负责。
10.磋商响应文件的组成:
10.1《磋商响应函》(格式见第三章);
10.2关于资格文件的声明函(格式见第三章);
10.3磋商响应报价表;
(格式见第三章);
10.4磋商单位一般情况表;
10.5磋商单位满足资格要求的证明文件:
10.6针对本项目所提供的服务方案及措施及《服务要求偏离表》与《商务条款偏离表》(包括但不限于以下内容);
(1)设计方案(整体创意、风格、表现形式,拍摄设计理念、创意策划设计及其展示的风格等);
(2)宣传片制作方案、服务方案等
(3)工作组织、项目时间工作进度计划表;
(4)验收方案、服务保障方案等……
10.7技术力量配备情况,须提供相关证明材料(格式见第三章):
(1)投入本项目人员情况表;
(2)投入本项目主要人员资历表;
(3)器械设备及车辆配备情况表或承诺书(格式见第三章);
10.8磋商单位内部建制、管理状况、企业介绍等;
10.9服务要求偏离表、商务条款偏离表
10.10售后服务方案、质量保证措施、应急预案等;
10.11磋商单位完成类似项目案例情况,并提供相关证明文件;
10.12采购需求及评分标准中所涉及到的其他材料;
10.13其他可以证明磋商供应商资信、资质、服务质量的证书、文件、推荐信等资料;
10.14《中小企业声明函》(格式见第三章)
磋商供应商所提交的资格文件的完整与否,将直接影响磋商供应商的评审。
11.磋商响应文件编制要求
11.1响应文件按统一格式、顺序编写,共同装订成册。
12.报价(编制)要求的说明
12.1除非合同中另有规定,磋商供应商报价包括全部服务所需的设计拍摄、制作剪辑、人工劳务、运输装卸仓储、管理、器械设备及辅材、安装维护、保险、专利技术、知识产权、管理、利润、各项税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用,采购人不再支付其他任何费用。
12.2响应文件中报价全部采用人民币表示,除非合同的特殊条款另有规定。
13.磋商保证金
13.1磋商保证金必须于投标截止时间前随同磋商响应文件一同递交。
13.2磋商供应商未按照磋商文件要求提交磋商保证金的,响应无效;
采购代理机构将仅对按上述要求提交保证金的供应商开具“保证金收据”。
13.3磋商保证金的提供人必须与提交响应文件的供应商一致。
13.4未成交供应商的磋商保证金,应当在成交通知书发出后5个工作日内退还,成交供应商的磋商保证金应当在采购合同签订后5个工作日内退还。
有下列情形之一的,磋商保证金不予退还:
(一)供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;
(二)供应商在响应文件中提供虚假材料的;
(三)除因不可抗力或磋商文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;
(四)供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;
(五)磋商文件规定的其他情形。
14.磋商有效期
14.1磋商响应文件的有效期为90日历天,在此期间内,响应文件应保持有效。
有效期短于这个规定期限的,将被拒绝。
14.2特殊情况下,磋商采购单位可与磋商供应商协商延缓磋商响应磋商文件的有效期,这种要求和答复均以书面形式进行。
在这种情况下,保证金的有效期也相应延长。
14.3磋商响应方可拒绝接受延期要求而不会导致保证金被没收,同意延长有效期的磋商响应方不能修改磋商响应文件。
15.响应文件的份数和签署
15.1供应商应按本须知的规定和和前附表所述份数,编制响应文件“正本”和“副本”,并明确标明“正本”和“副本”。
响应文件正本和副本如有不一致之处,以正本为准。
15.2响应文件正本和副本均应使用不能擦去的黑色或蓝色墨水打印或书写,磋商响应文件凡需要盖章处均须由磋商供应商盖公章,并由法定代表人(负责人)或授权代表签署,磋商供应商应写全称。
若未按上述要求签署的响应文件将被否决。
15.3全套响应文件应无涂改和行间插字,除非这些删改是根据磋商采购单位指示进行的,或者是供应商造成的必须修改的错误。
但修改处应由供应商法定代表人(负责人)或授权代表签字证明。
16.磋商响应文件的密封及标记
16.1供应商应将全部响应文件及认为有必要提交的其他资料进行密封。
密封带的封皮上写明项目标号、磋商采购单位名称、项目名称、供应商名称、地址、联系人、联系电话。
响应文件应密封完好,封袋上应有供应商法定代表人(负责人)的签字或盖章,并加盖供应商单位公章。
16.2如果供应商未按上述要求密封及加写标记,磋商采购单位拒绝接受其响应文件。
17.磋商响应截止时间
17.1供应商应当在磋商文件要求的截止时间前,将响应文件密封送达指定地点。
在截止时间后送达的响应文件为无效文件,采购人、采购代理机构或者磋商小组应当拒收。
17.2磋商采购单位推迟磋商截止时间时,应以书面形式,通知所有供应商。
在这种情况下,磋商采购单位和供应商的权利和义务将受到新的截止期的约束。
18.磋商响应文件的补充、修改和撤回
18.1供应商在提交响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知采购人、采购代理机构。
补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。
补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。
19.磋商采购程序
19.采购单位或采购代理机构按本须知在规定的时间、地点主持磋商活动。
磋商活动由采购代理机构、采购人、磋商小组、供应商代表及有关方面代表参加。
19.2参加磋商的供应商法定代表人(负责人)或委托授权人应携带本人身份证明签名报到,以证明其出席磋商活动,并在向磋商采购单位提交响应文件时出示其保证金收据原件,否则磋商采购单位有权拒绝接受其响应文件。
19.3供应商以签到顺序决定磋商顺序,并按顺序分别进行磋商。
19.4磋商小组所有成员集中与单一供应商分别进行磋商,并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。
19.5根据本竞争性磋商文件和磋商情况对采购需求中的、技术、服务以及合同草案条款进行磋商;
但不得变动磋商文件中的其他内容。
实质性变动的内容,须经采购人代表确认。
对磋商文件做出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。
19.6承诺函是供应商响应文件的有效组成部分。
19.7磋商小组成员应当按照客观、公正、审慎的原则,根据磋商文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审。
未实质性响应磋商文件的响应文件按无效响应处理,磋商小组应当告知提交响应文件的供应商。
19.8磋商小组各成员独立对每个供应商的响应文件(包括新的书面承诺函)按磋商文件规定的评审办法进行评审并给出评审意见。
评审报告应当由磋商小组全体人员签字认可。
磋商小组成员对评审报告有异议的,磋商小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选供应商,采购程序继续进行。
对评审报告有异议的磋商小组成员,应当在报告上签署不同意见并说明理由,由磋商小组书面记录相关情况。
磋商小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的,视为同意评审报告。
20.磋商小组
20.1磋商小组由磋商采购单位依法组建,由采购人代表和评审专家共3人以上单数组成,其中评审专家人数不得少于磋商小组成员总数的2/3。
采购人代表不得以评审专家身份参加本部门或本单位采购项目的评审。
20.2磋商小组负责具体的磋商事务,并独立履行以下职责:
20.2.1从符合相应资格条件的供应商名单中确定供应商参加磋商;
20.2.2审查供应商的响应文件并做出评价;
20.2.3要求供应商解释或者澄清其响应文件;
20.2.4编写评审报告;
20.2.5告知采购人、采购代理机构在评审过程中发现的供应商的违法违规行为。
20.3磋商小组成员应当履行下列义务:
20.3.1遵纪守法,客观、公正、廉洁地履行职责;
20.3.2按照磋商文件规定的评审办法独立进行评审,对个人的评审意见承担法律责任;
20.3.3参与评审报告的起草;
20.3.4配合采购人、采购代理机构答复供应商提出的质疑;
20.3.5配合财政部门的投诉处理和监督检查工作。
21.磋商内容的保密
21.1磋商开始后,直到宣布授予成交供应商合同为止,凡属于审查、澄清、评价和比较响应文件的所有资料,有关授予合同的信息都不应向供应商或与评审无关的其他人泄露。
21.2在响应文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中,供应商对磋商采购单位和磋商小组施加影响的任何行为,都将取消其成交资格。
21.3在评审期间,磋商采购单位将通过指定联络人与供应商进行联系。
22.响应文件的澄清、说明和更正
22.1磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等做出必要的澄清、说明或者更正。
供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
22.2磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式做出。
供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人(负责人)签字或者加盖公章。
由授权代表签字的,应当附法定代表人(负责人)授权书。
供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。
如响应供应商无法在合理时间内出具上述材料视为放弃权利。
23.无效磋商响应文件
发生下列情况之一的磋商响应文件被视为无效:
23.1在竞争性磋商文件递交截止时间以后送达的磋商响应文件;
23.2由于包装不妥,在送交途中严重破损或失散的磋商响应文件;
23.3磋商供应商未能提供合格的资格文件;
23.4对一个标项提供两个磋商响应方案的;
23.5与竞争性磋商文件有重大偏离的磋商响应文件;
23.6磋商响应文件应盖公章而未盖公章或盖非公司公章、未装订、未密封、未有效授权、磋商响应书、法定代表人(负责人)授权书填写不完整的;
23.7参加磋商的供应商需规定交纳截止时间前交纳磋商保证金,并提供收据原件,否则响应文件将被拒绝;
23.8不符合法律、法规和本竞争性磋商文件规定的其他实质性要求的。
24.成交候选供应商的确认
24.1采用综合评分法,由磋商小组对磋商供应商的响应文件进行综合评分。
(具体详见评分标准)
25.成交通知书
25.1确定出成交供应商后响应文件有效期截止前,磋商采购单位应当向成交供应商发出成交通知书。
成交通知书发出后,采购人改变成交结果,或者成交供应商放弃成交,应当承担相应的法律责任。
25.2成交通知书将成为合同的组成部分。
25.3磋商采购单位对未成交供应商不承担解释未成交原因的义务。
26.合同的签订
26.1成交供应商应按成交通知书中规定的时间和地点,与采购人签订合同。
否则按放弃成交权处理。
26.2签订合同及合同条款应以磋商文件和成交供应商的磋商响应文件及其澄清承诺文件为依据。
27.代理服务费
27.1成交供应商须按前附表的规定计算并支付服务费,该费用应在领取成交通知书时向招标代理机构一次性付清。
第三章响应文件格式
说明:
对本章所有的格式,供应商可根据自身情况进行补充和修改,但补充和修改不得造成与本格式内容有实质性的违背。
3.1、磋商响应函
磋商响应函
(采购代理机构):
XX公司(项目标号)号磋商文件,经仔细阅读和研究,我们决定参加磋商活动。
1、我们愿意按照磋商文件的一切要求,完成该项目的全部内容。
2、如果我们的磋商响应文件被接受,我们将严格履行磋商文件中规定的每一项要求,按期、按质、按量履行合同的义务。
3、我们已详细阅读全部磋商文件,包括更正公告(如有),对磋商文件及更正公告(如有)无任何异议。
我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
4、我们同意按磋商文件中的规定,本响应文件的有效期限自提交响应文件截止时间之日起九十天。
5、我们愿意提供磋商采购单位在磋商文件中要求的所有资料。
6、我们愿意遵守磋商文件中所列的收费标准。
7、我们承诺该响应文件在磋商开始后的全过程中保持有效,不作任何更改和变动。
8、我们承诺我公司符合磋商文件供应商须知中“合格供应商资格条件”的要求,若与真实情况不符,本公司愿意承担由此而产生的一切后果。
9、我们愿意按磋商文件的规定交纳保证金,并同意其中关于保证金的相关规定。
我们的保证金退回账号如下(如收取):
户名:
开户行名称:
银行账号:
所有有关磋商文件的函电,请按下列地址联系:
单位:
联系人:
地址:
邮政编码:
传真:
供应商:
(公章)
法定代表人(负责人)或代理人:
(签字或盖章)
日期:
年月日
3.2关于资格文件的声明函
关于资格文件的声明函
:
本公司愿就由贵公司组织实施的编号为号的磋商活动进行响应。
本公司所提交的响应文件中所有关于响应文件、证明和陈述均是真实的、准确的、有效的。
若与真实情况不符,本公司愿意承担由此而产生的一切后果。
法定代表人(负责人):
供应商(公章):
年月日
3.3磋商响应报价表
(1)响应报价表(第一次报价)
项目标号:
项目
投标报价(元)
备注
合计(人民币)大写金额:
小写金额:
(¥:
)
响应报价以大写金额为准,磋商响应单位须提供响应报价明细表,格式参考“
(2)”。
(2)磋商响应报价明细表
磋商响应报价明细表
费用项
数量
单位
单价(元)
总价(元)
磋商响应报价合计(人民币大写):
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