初级会计电算化教案.doc
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第一章会计电算化概述
第一节会计电算化简介
1、1979年,一汽,应用试点
2、1981年8月,一汽,提出了“会计电算化”的概念
3、定义:
将计算机在会计工作中的应用。
(由计算机替代人工记账、算账、报账,并能部分替代人脑完成会计信息的分析和判断的过程。
)
4、会计电算化:
是现代会计学科的重要组成部分,融会计学、管理学、电子计算机技术、信息技术为一体的边缘学科。
5、作用:
提高会计核算质量,强化会计管理,促进会计职能的转变,提高会计工作的效率,加强国民经济的宏观调控等。
一、模拟手工记账的探索起步
1、20世纪70年代中后期,用计算机处理部分会计业务。
(工资计算、材料收发核算等)
2、1983年下半年,专门的账务处理程序。
3、基本特征:
开发企业自身的账务处理系统。
4、出发点:
为了让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来,减轻会计人员的工作量,提高工作效率。
5、针对统一规划、组织和管理的相关文件
A、1989年,财政部颁发了《会计核算软件管理的几项规定》
B、1990年,《关于会计核算软件评审的补充规定》
二、与其他业务结合的推广发展
1、材料核算→物资采购部门
成本核算→生产、技术、物资、设备等各部门
固定资产→设备管理部门
销售收入→销售部门
2、目的:
数据交换、信息共享、控制管理
3、20世纪90年代后,单项会计核算业务→全面电算化
4、达到企业资金流与物流的一体化管理目标。
三、引入会计专业判断的渗透融合
1、建立了企业会计标准准则体系(金融工具、资产减值、合并报表等)融合了确认、计量、记录、报告要求。
2、建立了以会计电算化系统为核心的管理信息系统和企业资源计划系统
3、作用:
大幅减少了核算层次,规范了资金账户管理,缩短了提交账务会计报告的时间,改革了内部会计机构的设置
4、由单机应用向局域网应用的转变,构建会计信息系统的初中级阶段。
四、与内控相结合建立ERP系统的集成管理
1、2006年7月,财政部、国资委、证监会、审计署、银监会、保监会等成立了内部控制标准委员会
2、2008年6月,发布了《企业内部控制基本规范》
3、2010年4月26日,发布了《企业内部控制配套指引》(18项《企业内部控制应用指引》、《企业内部控制评价指引》和《企业内部控制审计指引》)
4、以防范风险和控制舞弊为中心、以控制标准和评价标准为主体,结构合理、层次分明、衔接有序、方法科学、体系完备
5、2011年1月1日,在境内外同时上市的公司施行
6、2012年1月1日,在上海证券交易所、深圳证券交易所主板上市的公司施行。
7、2003年开展XBRL研究
8、2006年5月29日,加入XBRL组织
9、2007年12月3日,加拿大,成立了XBRL—CHINA
10、2008年11月12日,举行会议
11、2009年,财政部《中国XBRL分类标准架构规范》、《中国XBRL分类标准基础技术规范》、《财会信息资源核心元数据标准》,于2010年1月1日施行。
会计电算化和会计信息化的比较
区别点
会计信息化
会计电算化
目标任务
实现会计业务事前预测决策、事中监督控制,事后分析评估的全面信息化,充分发挥会计在企业管理中的核心作用
实现会计核算业务的计算机处理
理论基础
现代会计理论、现代管理理论、信息学、系统论
传统会计理论
信息系统层次
事前的会计信息化决策支持系统,事中的会计信息化管理系统,事后的会计信息化核算、分析和评估系统。
涉及业务层、管理层、决策层等多个层次
以事后核算业务处理为主的会计电算化核算系统
系统地位
企业级的财务业务一体化系统,形成企业管理信息的核心组成部分
部门级(财务)的事务处理系统,形成“信息孤岛”
技术平台
以计算机广域网络和现代通信技术为主
以单台计算机为主,辅之单位内部的局域网
实现功能
融物流、资金流、信息流与业务流为一体,除了进行业务核算,还有会计信息管理和决策分析,并根据信息管理的原理和决策分析,并根据信息管理和信息技术重整会计流程。
以实现会计业务核算为主
信息输入输出
大量的数据从企业内外其他系统直接获取,企业内外的各个机构、部门,可根据授权通过网络直接从系统中获取。
财务部门自己录入数据并打印输出的模式
第二节会计核算软件
一、会计核算软件的概念和演进
1、计算机软件:
指使计算机正常工作的一组程序及其附属的数据及文档。
2、软件分为:
系统软件和应用软件
3、定义:
专门用于会计核算工作的计算机应用软件。
(包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。
)→凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件。
4、数据管理技术的发展阶段
A、人工管理阶段
特点:
数据不能共享
不单独保存数据
B、文件管理系统阶段
特点:
区分数据的逻辑结构与物理结构
文件组织多样化
数据面向应用
C、数据库系统阶段
特点:
数据结构不是面向单一的应用,而是面向全组织
数据冗余小,易扩充
数据独立于程序
统一的数据管理功能(安全性控制、数据的完整性控制及并发控制)
ERP:
一个有效地组织、计划和实施企业资源管理的系统(包括会计、生产、物料管理、品质管理、销售与分销、人力资源管理、供应链管理等)
ERP:
由财务会计和管理会计组成。
ERP分为管理思想、软件产品、管理系统三个层次
在MRPⅡ基础上进一步发展而成的面向供应链的管理思想
综合应用了C/S体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界、4GL、网络通讯等信息产业成果,以ERP管理思想籽灵魂的软件产品
整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。
二、会计核算软件的分类
1、通用和专用会计核算软件
A、分类:
通用会计核算软件、专用会计核算软件
B、通用会计核算软件:
指由专业软件公司研制,公开在市场上销售,能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。
(一次开发、多次使用、多单位、研制效益比较高等)
C、专用会计核算软件:
指由使用单位自行开发或委托其他单位开发,供本单位使用的会计核算软件。
(特殊性)
D、我国通用会计核算软件以商品化软件为主,通用会计核算软件也是会计核算软件的发展主流。
E、通用会计核算软件易学性差
专用会计核算软件是按使用单位会计人员的用户需求专门设计的,而通用会计核算软件是针对不同单位会计人员的共同需求设计的
通用会计核算软件为了实现通用性,软件中一般都设有初始化设置和自定义功能
2、单用户和多用户会计核算软件
三、会计核算软件的功能模块
1、会计核算软件的构成
A、账务处理模块(核心模块)
B、应收/应付款核算模块(往来业务)
C、工资核算模块
D、固定资产核算模块(存储和管理固定资产卡片)
E、报表生成模块(数据库→内部报表、外部报表、汇总报表、分析图)
F、存货核算模块
G、销售核算模块
H、成本核算
I、财务分析
2、财务处理模块与主要核算模块间的联系
A、账务处理模块接收应收/应付账款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、成本核算等模块
B、向会计报表、财务分析模块提供财务数据
C、以记账凭证为接口与其他功能模块有机连接在一起,构成完整的会计核算系统。
四、会计核算软件与手工会计核算的异同
1、会计核算软件与手工会计核算的相同点
A、目标一致
B、遵守共同的会计准则和会计制度
C、遵守共同的基本会计理论和会计方法
D、会计数据处理流程大体一致
2、会计核算软件与手工会计核算的区别
A、会计核算工具不同
B、会计信息载体不同
C、记账规则不完全相同
D、账务处理流程类型存在差别
E、内部控制方式不同(人工控制→人机控制)
第二章会计电算化的工作环境
第一节计算机一般知识
一、计算机及其种类
1、计算机:
一种按程序自动进行信息处理的通用工具。
2、第一台计算机的诞生
1946年2月15日,美国宾夕法尼亚大学,ENIAC(埃尼阿克),17468个电子管,174瓦,170m2,30t,5000次/秒
3、计算机的发展阶段
A、第一代计算机(1946-1957)电子管→机器语言、汇编语言,用于军事、科学计算
B、第二代计算机(1958-1964)晶体管→操作系统、高级语言,用于数据处理、事务管理、过程控制等
C、第三代计算机(1965-1970)中小规模集成电路→用于各个领域
D、第四代计算机(1971-至今)超大规模集成电路→数据库系统、分布式操作系统、网络软件
4、体积和耗电大大减小,功能大大增强,应用领域进一步拓宽
5、微机的特点:
体积小、价格低、功能强
6、计算机的分类
A、规模:
巨型机、大型机、中型机、小型机和微型机
B、信息表现形式和被处理的信息:
数字计算机、模拟计算机、数字模拟混合计算机
C、用途:
通用计算机、专用计算机
D、操作系统:
单用户系统、多用户系统、网络系统、实时计算机系统
E、字长:
4位、8位、16位、32位、64位
F、应用:
微机、服务器、终端
微机(个人计算机/PC机)→体积小、功耗低、价格便宜并易于使用
服务器(用来帮助大量用户访问同一数据或资源)
按规模大小(高效率的电脑、专用超级服务器、中档服务器、大型机)
特征(可靠性、可用性、可扩充)
按用途分(文件、打印、数据库、应用)
终端(一种由显示器、控制器及键盘合为一体的计算机外部设备)
一切可以接入网络的计算设备
终端的分类(个人电脑、网络电视、可上网手机、PDA)
二、计算机的性能指标
计算机的性能指标是衡量计算机系统功能强弱的主要指标。
1、主频或时钟频率(计算机在单位时间里处理计算机指令的数量
A、表示计算机运算速度的主要性能指标
B、一般来说,主频越高,计算机的运算速度越快
C、单位是MHZ、GHZ
2、字长(计算机信息处理中能同时处理的二进制数据的长度。
)
A、字长标志计算机的精度和处理信息的能力
B、早期的微机的字长是8位和16位,目前大多数微机的字长是32位,有些高档的达到64位,服务器的字长一般是64位、128位以上
C、目前,运行WindowsXP需要128M以上的内存容量。
3、存储容量(计算机存储器所能存储的二进制信息的总量)
8bit=1B2B=1Word1024B=1KB1024KB=1MB1024MB=1GB1024GB=1TB
三、计算机的应用领域
1、信息处理(计算机对信息进行记录、整理、统计、加工、利用、传播等一系列活动的总称)
A、信息处理是目前计算机最主要的应用领域,包括办公自动化、管理信息系统、专家系统、会计电算化。
B、全世界计算机用于信息处理的工作量占全部计算机应用的80%以上
2、科学计算(用计算机完成科学研究和工程技术等领域中涉及的复杂的数据运算→最早的应用领域)
3、过程控制
A、定义:
计算机及时采集检测数据,按最佳值迅速对控制对象进行自动调节,从而实现有效的控制。
B、使用计算机进行自动控制可大大提高控制的实时性和准确性。
4、计算机辅助系统(利用计算机来帮助人类完成相关的工作→CAD、CAM、CAI、CAT)
5、计算机通信
A、定义:
计算机技术与通信技术相结合而产生的一个应用领域。
B、计算机网络是计算机通信应用领域的典型代表(网上会议、远程医序、网上银行、电子商务、网络
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