各部门经理职责Word下载.docx
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负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报;
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合理控制人力编制和成本预算;
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定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜;
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完成上级领导交办的临时任务。
岗位责任人确认:
日期:
财务总监职责
根据董事会下达的年度经营目标,组织制定公司年度预算方案;
根据公司发展战略,组织制定财务规划;
负责制定和完善财务政策和管理制度;
参与公司重大财务问题的决策,提出专家性意见;
编制年度资金收支计划,信贷计划,拟定资金筹措方案;
执行全部资金的调度,检查计划实施情况;
审核财务预算、成本计划、利润计划;
对不良债权处置提出指导性意见;
负责会计、现金出纳、税务、工资核算、成本核算等日常性财务工作;
指导制定公司审计制度及工作计划,指导对公司内各项经济活动进行内部审计监督;
主持计划、财务、审计系统、物控系统管理制度的制定,检查执行情况;
负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系,解决争议;
定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况;
按期保质提交集团管理报表;
组织一年一度的存货盘点工作;
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组织、协调一年二度的国内、国外审计工作;
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对所辖直接下属人员进行有效的管理、培训和考评;
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确保工作场所人员、设备、环境的安全;
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完成集团及上级领导交办的临时工作。
财务经理职责
制定公司审计制度及工作计划,指导对公司内各项经济活动进行内部审计监督;
完成上级领导交办的临时工作。
行政总监职责
协助总经理(常务副总经理),参与公司经营管理与决策;
负责ISO9001体系的实施、维护,组织内、外部审核和管理评审及文件的控制;
负责内部管理制度的优化和实施;
计划、控制公司办公设备和文具用品、饮用水及工衣的管理;
督导、检查员工劳动纪律和工作行为;
负责作业流程规范和员工奖惩、问责管理执行;
车辆管理及相关费用和对外租赁款项申请及办理;
工业卫生、消防的督导及防患,确保工作场所人员、设备、环境的安全;
负责公司重大会议及重要来访接待;
代表公司与外界有关政府部门和机构保持良好公共关系;
制定、组织、实施公司人力资源战略;
建设、发展人力资源各项功能体系,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障;
负责制定和推动公司薪酬制度;
负责制定和推动公司的绩效考评制度;
推动公司企业文化建设;
督导公司内部管理软件研发及信息化、标准化制度管理;
定期向总经理汇报工作,并完成其交办的其它工作事项。
采购经理职责
制订公司采购策略和采购原则;
组织供应商开发、评审,实施供应商管理;
采购物料价格议定;
实施采购成本控制,积极推进降低采购成本;
采购计划的实施:
包括下达订单、跟踪物料交货状况;
采购物料异常处理:
包括交期异常、品质异常;
不良品索赔;
不定期参与产前的订单评审;
供应商货款办理;
采购月度、年度报表审核;
协助订单材料的交货进度出现异常时进行跟进;
协助呆滞材料的向上提报和统筹处理;
协助监督仓库废品控制与处理;
协助库存成本及高低储存量的控制及监督;
协助公司仓库区域的规划和消防/财产安全监督;
对所辖直接下属人员进行有效的管理、培训和考评。
营销总监职责
制定公司的市场营销计划;
负责制定和实施公司的营销策略;
负责完成公司全年的销售计划和指标;
负责重大项目的跟踪、执行;
新客户的开发和老客户的关系维护;
跟进客户投诉的处理;
合理控制本中心预算和管理费用;
开拓公司印刷及纸品业务的市场;
及时反馈客户的相关信息,以供公司作决策用;
客户的计划、订单跟踪,交货期进度跟进;
负责所有客户月度、季度、年度的应收货款;
负责本中心人员的培育、绩效考核和监督管理;
培养精英的业务团队。
技术总监职责
组织市场调研,搜集市场信息;
研究公司内部和外部的各种相关信息;
进行市场分析,制定市场战略;
新开发客户的前期接触与产品的打样试机;
制定市场拓展策略,进行市场开拓;
客户服务、客户信息反馈;
通过各种媒体、展会,宣传和树立公司和产品形象;
整合信息资源,为公司决策提供专业、科学的依据;
负责印刷、纸品的生产工艺技术管理,根据生产需求,组织并推动设备技术改良;
负责评审新产品用材料;
负责对公司生产线工艺流程进行设计规划及调整;
审核设备年度保养计划,跟踪设备年度保养的结果;
审核设备维修保养的年度预算,并严格按批准预算额度内执行;
负责本中心的“5S”推动与管理;
确保工作现场的人员、设备、环境的安全;
定期向总经理汇报技术中心的工作开展情况;
完成上级领导交办的其他临时任务。
印刷总监职责
负责印刷中心工作的整体规划并监督规划的有效实施;
确保生产工作正常和按时、按质、按量完成生产任务;
合理控制生产成本和管理费用;
配合技术部门优化产品工艺、解决生产异常问题;
规范本部门文件制度和工艺流程;
对现场设备、工具等进行保养、维护,确保5S及ISO9000质量管理体系有效推行;
有效控制物料的合理损耗与节省;
建立生产信息自下而上的良好反映渠道,保证公司高层对生产情况的充分了解;
通过各种方式(包括早会、例会、签批等方式),及时处理本部门出现的各种问题;
加强本部门的基础管理工作,完善和建立基础的人员、设备、工艺技术档案等各项基础管理的制度,并保证制度得到切实执行;
负责建立和维持本部门内的工程技术档案管理工作;
确保产品的准时交付;
负责版房拼版、晒版管理工作;
激励本中心人员在技术方面精益求精,为员工提供发展通道;
定期向总经理汇报本部门的工作开展情况;
完成上级领导交办的其它临时任务。
品质经理职责
参与公司重大决策及相关制度的制定、执行;
贯彻公司质量方针,保证产品品质符合ISO9000标准要求;
制定本中心的整体规划和计划,并保证实施;
建立和完善本中心的质量控制体系;
负责提高品质中心其它各方面的管理水平;
负责对部门品质检验和品质管理人才的积累和培养工作;
负责加强供应商管理工作,提高来料供应商的合格率;
负责提升生产部门的工作质量和产品质量;
对来料、制程中的物料及产品质量合理控制;
定期组织开展“质量月”活动;
负责协助采购中心对供应商的索赔工作;
保证营销中心同客户承诺的产品交期;
负责本部门的人员工作绩效的考核和监督;
合理利用与控制本中心的费用;
定期向总经理汇报月质量状况。
纸品经理职责
负责纸品中心的整体规划并监督规划的有效实施;
规范本中心文件制度和工艺流程,确保ISO9000质量管理体系有效推行;
对现场设备、工具等进行保养、维护;
建立良好的信息反映渠道,保证本中心全员对生产情况的充分了解;
通过各种方式(包括早会、例会、签批等方式),及时处理工作中出现的各种问题;
推动和维持本中心的5S管理工作;
建立和加强本部门的技术积累工作;
激励本部门人员在技术方面向专精发展,为员工提供发展通道;
有效控制和节约公司各种能源、资源;
完成总经理和其他上级领导交办的任务。
人力资源经理职责
负责公司人才的招聘、面谈、测评、背景调查及录用;
负责制定公司的培训计划和组织实施培训;
对外协调政府职能部门,对内跟各部门员工沟通,了解员工心声;
妥善处理劳资纠纷,建立和谐劳资关系;
依法为员工购买社会保险,并进行参、退、停保手续的办理;
申报、跟踪、处理员工工伤,直到结案;
管理公司的全体员工的出勤、差假,为结算工资提供出勤依据;
确保工作场所的人员、设备、环境的安全;
定期向行政总监汇报人力资源工作的开展情况;
完成上级领导临时交办的任务。
资讯经理职责
制定、组织、实施公司信息化战略;
建设、发展信息化各项功能体系,为实现公司经营发展战略目标提供系统支持;
负责公司内部管理软件研发、推行;
负责公司硬件、网络维护与安全;
负责自行开发系统、外购软件维护;
负责制定和推动公司的信息化管理制度;
推动公司标准化管理;
对外协调各信息化供应商,对内协调各部门关系;
合理控制信息化成本;
推动和维持本部门的5S管理工作;
定期向行政总监汇报信息化工作的开展情况。
物控经理职责
负责物控部门的整理工作筹划和管理工作;
负责物料计划的制定及请购单的下达;
负责订单材料的交货进度跟催和异常反馈;
负责各产品的投入产出分析统计与汇报;
负责呆滞材料的提报和统筹处理;
负责仓库材料的收/管/发控制,确保料帐一致性;
负责仓库废品控制与处理;
保证物料月、周计划的准确性;
负责库存成本及高低储存量的安全存量、库存周转天数(率)控制及监督;
负责公司仓库区域的规划和消防/财产安全监督;
与各部门之间的沟通协调;
部门人员工作绩效的考核和监督;
定期向总经理汇报部门的工作开展情况。
客服经理职责
实施公司的市场营销计划;
负责实施公司的营销策略;
完成公司全年的销售计划和指标;
负责重大项目的跟踪、执行;
跟进客户投诉的处理;
开拓公司印刷及纸品业务的市场;
及时反馈客户的相关信息,以供公司作决策用;
负责客户的关系维系;
客户的计划、订单跟踪,交货期进度跟进。
印刷经理职责
负责印刷车间工作的整体规划并监督规划的有效实施;
确保生产工作正常和按时、按质、按量完成生产任务;
合理控制生产成本和管理费用;
配合技术部门优化产品工艺、解决生产异常问题;
规范本部门文件制度和工艺流程,确保ISO9000质量管理体系有效推行;
对现场设备、工具等进行保养、维护;
对所辖直接下属人员进行有效的管理、培训和考评;
建立生产信息自下而上的良好反映渠道,保证公司高层对生产情况的充分了解;
通过各种方式(包括早会、例会、签批等方式),及时处理本部门出现的各种问题;
完善和建立人员、设备、工艺技术档案等各项基础管理的制度,并保证制度切实执行;
激励本部门人员在技术方面精益求精,为员工提供发展通道;
定期向印刷总监及总经理汇报本部门的工作开展情况;
技术经理职责
负责印刷中心和制品中心的生产工艺技术管理工作;
负责对产品进行工艺分析及制定产品生产工艺;
负责评审新产品用材料;
负责对公司生产线工艺流程进行设计规划及调整;
负责组织本部门制定物料清单(BOM);
负责及时、准确的向生产部门提供工艺技术资料;
负责所属员工对原有的生产工艺/原辅材料进行改进,提高产品质量,降低成本;
负责产品设计/翻版的打样工作;
负责组设计、生产中心相关人员提高打样质量,整合协调公司资源加速打样进度;
负责所属人员监督、检查生产车间工艺纪律的执行情况;
负责本部门员工队伍建设,负责对下属人员的调配、培训、考核意见;
设备经理职责
编制设备年度保养计划,组织、实施设备年度保养;
编制制造事业部(设备)培训计划,为公司设备维修保养储备后备专才;
编制设备维修保养的年度预算,并严格按批准预算额度内执行;
服务于车间生产,及时对设备故障进行排除,保障生产正常进行;
跟踪机台设备的日、周、月保养,根据实际组织对保养内容梳理;
对需要外联维修的,知会生产调度及各生产经理,协同采购部请专业公司进厂维修;
根据生产需求,组织并推动设备技术改良;
对因水、电、气影响生产的,及时反馈给物业管理单位;
组织并加强设备部的团队建设;
负责建立和维持本部门内的设备资料、档案、保养记录管理;
定期向技术总监汇报设备部门的工作开展情况;
采购计划的实施—包括下达订单、跟踪物料交货状况;
采购物料交期异常、品质异常的跟踪;
采购月度、年度报表汇总与上报.
项目管理部经理职责
负责公司整个项目管理的计划、实施、推行、跟进;
通过推行各项目的运行,推行公司制定的各项规章制度;
通过推行各项目的运行,增进各部门间边缘工作的执行力;
通过推行各项目的运行,提高各部门间的工作效率;
通过推行各项目的运行,推动公司企业文化建设;
定期向总经理汇报项目管理部工作的开展情况;
完成总经理交办的其他事项。
行政主任职责(已修改好的)
组织审核公司有关行政管理知道,知道办公室年度工作计划并完成工作总结;
负责公司内外行政管理工作,促进管理规范化;
协助公司领导对外联络和接待;
负责协助公司领导落实有关事宜;
统筹管理公司后勤服务及其他工作;
负责公司的环境卫生,保安工作;
负责确保每日检查宿舍卫生,严格执行<
宿舍管理条例>
;
负责检查全厂的纪律;
负责工业环保卫生和集体宿舍的监督和抽查;
负责公司消防检查和监督;
负责公司租赁合同付款之申请;
参与公司5S检查与评比;
对员工进行安全知识(用电、生产、消防)培训
定期向行政总监汇报工作的开展情况;
智平:
1.记得把行政主任的职责放在主任级职责类,因为以上都是经理,总监级的职责
2.培训主任的职责中加上一条:
合同管理(签订、注销、规类管理)
3.经理,总监级的职责已经修改好了,只需列印出来和发出去签名
4.主任级的职责需要修改,列印和签名
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