员工管理守则Word格式文档下载.docx
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(1)每周一早上由部门负责人组织召开例会,总结、分配、讨论、工作上的问题,并做会议纪要;
(2)试用期满,填写《员工转正通知单》,职员的直接领导会给其整个工作表现打分定级并通知办公室,办公室在接到通知后,为该职员办理档案调动手续并缴纳各项保险。
(3)每年十二月二十日交当年度工作总结,在次年一月份给员工评估,调整薪资、发放奖金。
在公司工作不满三个月的不涉及(3)。
5、辞职
(1)员工辞职,公司要求至少提前一个月提出书面申请(办公室索取表格),经批准后,必须将工作内容、相关资料、及所经手的业务进展情况等以书面形式移交给接管工作的其他员工,并积极配合移交工作。
(2)员工离职,随即停止各项保险及其他福利待遇。
(3)员工离职应主动交回手中的办公用品及公司的财产,并到财务进行个人的款项结算。
三、管理制度
1、考勤管理
(1)工作时间:
周一至周五上午9:
00—17:
00;
(2)就餐时间:
中午30分钟
(3)考勤时间:
每月1日—月底
(4)签到:
员工早晨到岗时必须在前台签到。
(5)请假制:
员工因病(事)等意外情况来不及提前请假,应及时电话通知考勤员及部门经理,事后补填《请假申请表》。
员工休年假、婚假、产假须提前两周填写《请假申请表》。
(6)迟到:
员工在规定上班时间15分钟后签到或到岗的视为迟到。
每月3次15分钟之内不计迟到,从第四次开始或每次迟到超过15分钟计迟到,迟到每次扣款50元。
(7)旷工:
凡未请假、无故缺勤或请假未准即私自休假一天的视为为旷工,超过5天者公司有权将其辞退(旷工扣款:
工资总额10%×
旷工天数)
(8)弥补亏欠的工作时间:
对于9点钟以后到公司的下班后须补足工作时间;
因看病(不超过2小时),或因吃饭(超过1小时),致使工作时间不足的,应在当天弥补亏欠的工作时间。
(9)出差返回:
员工出差时间超过7天的,返回当天可以不回公司,次日休息一天;
超过14天的,在无工作安排情况下,返回次日可休息两天。
2、各种假期
(1)正式员工每月可享受1天有薪病、事假;
(2)病、事假:
员工有病/事请假,须提前或电话告知部门经理和考勤员,不通知考勤员视同未请假按旷工处理。
对于事假,在工作不允许的情况下,经理有权不同意;
三天以上的病假需出具医院的病假单。
病/事假扣款=工资总额÷
22天×
病/事假天数;
病假超过一个月的按医疗期计算。
(3)年假:
自签订《员工劳动合同》之日起,工作满一年后,每年度可享受有薪年假5天,以后在公司连续工龄每增加一年,增加一天年休假,最长不超过15天。
若因工作原因无法休年假时,公司应按日工资给与补偿。
年假可分两次使用。
一年内请病假累计超过三十天或请事假累计超过10天的,不再享受年假。
(4)产假:
分娩可休三个月产假,超过部分视同病假,男职工可享受7天带薪产假。
对这类病假为职工保留职位最长为6个月。
(5)婚假:
员工婚假为10天(含公休日)。
(6)丧假:
员工父母或配偶父母、兄弟姐妹、祖父母、孙子孙女死亡时,丧假为3天,超过3天视同事假。
(7)医疗期:
工作每满一年,医疗期为一个月,以此类推。
(医疗期发工资总额的1/2)
3.加班:
(1)公司提倡员工在正常工作时间内完成工作;
(2)如需工作需要确实需要加班的需经部门负责人同意并做考勤记录;
(3)累计加班8小时的可以换休1天,不再计发加班工资,补休需提前三天按规定履行请假手续;
(4)需要支付的加班费按照国家有关规定发放。
四、工资及福利待遇
1.工资
(1)公司根据岗位和工作内容确定工资标准,实行变岗变薪制;
(2)每年底根据考核情况,对员工工资进行相应调整;
(3)对于公司有特殊贡献的员工,经管理部门讨论通过可随时调整工资;
(4)员工薪资实行保密制度,严禁员工之间相互打探、讨论及向外界透露工资情况,员工关于薪资方面的问题,可向公司负责人咨询。
2.交纳各项保险费的规定
(1)根据有关文件规定,公司为职工办理社会保险,社会保险由单位和个人共同负担,缴费基数按照基本工资(具体情况根据公司职位工资水平结构确定)社会养老保险单位交纳20%,个人交纳8%;
基本医疗保险单位交纳10%,个人交纳2%+3元;
失业保险将按北京市统一缴费基数,单位交纳1.5%,个人交纳0.5%;
工伤保险单位交0.7%,个人不缴纳;
生育险单位缴存0.8%,住房公积金单位和个人各负担8%,个人交纳部分由财务部从每月工资中扣除。
(2)根据有关规定,对于正式员工公司给与商业补充医疗保险待遇。
3、其他福利
(1)公司每年组织体检一次
(2)公司每年组织一到二次外出游玩活动
4、职员类别及享受福利
A.职员类别
a.长期全日职员,全天满时工作,每周满工作40个小时。
b.短期临时职员,非定期的或规定一段时间内部分工作日工作;
B.享受福利项目
a.长期全日制员工享受一切公司福利项目(试用期内员工不享受).
b.短期临时职员和应急职员不享受公司任何福利项目.
五、公司内部物业管理
为了方便员工的业务工作,避免无序和浪费,凡涉及以下事项请提前与办公室前台联系。
(1)各部门人员订购飞机票、火车票;
(2)部门所需订阅的报纸、刊物、请于每年11月15日前到前台登记;
(3)往来信件、特快专递、报刊的发送(商品、货物运输除外)
(4)各部门所需的低值易耗品及办公用品,请部门经理提前到前台申请,由办公室统一购买、保管,领用时需在登记本上签字;
(5)如果需要购置贵重办公用品应写申请报告,经部门负责人及办公室主任同意后方可购买。
领用时应登记,并负责物品的完好,如出现人为损坏应负赔偿责任。
(6)空调、灯、电话、等公共设施出现损坏或故障时,请马上与前台联系。
六、办公用品的购买与领用
1、范围:
计算器、文件夹、笔、本、电池、装订用品等与日常办公相关的物品
2、购买:
各部门在前台处提出申请,办公室审核是否属办公用品范畴,由行政部统一购买。
3、领用:
领取办公用品需在登记簿上登记,单价在50元以上的物品需由领用本人签字。
七、车辆管理
由于公司车辆有限,随着公司各项业务的不断发展,各项工作对公务车的需求却有所增加。
为了使公务车能够合理使用及时到位,适应公司工作的需要,为此确定公司汽车的使用原则和公司汽车的管理程序。
1.用车原则
公司汽车的使用基于以下几个原则:
先来先用原则、重要性优先原则、共同原则
各部门要对自己部门的工作加强计划和预见,促成在公务车的安排调度过程中,能几件事一次出车办理的就不出两次车,克服无效劳动和不必要的浪费。
2.车辆管理
(1)车辆由行政部统一管理。
各部门用车须提前半天到前台登记,由司机根据路线统一安排;
(2)车辆出长途前(超出北京市范围),司机应对出行车辆进行全面检查,确保车辆无故障;
(3)车辆外借必须经总经理批准。
3.公务车的维护
(1)司机负责保证车辆的清洁和整齐。
驾驶人出发前应对机油、汽油、水、刹车、喇叭、灯光、轮胎等基本车况进行检查。
车辆出现问题应立刻反映到办公室,并提供故障原因及相关费用额,经批准后,及时修理解除故障。
(2)司机全面负责车辆的车容车况维修、保养(在力所能及的前提下小修不出门,其它维修、保养、送修进厂)。
对公务车辆状况做到心中有底,保持各项技术指标正常。
(3)车辆维修费用超过1000元的,必须书面写出维修报告交至办公室,批准签字后方可实施。
报销时需将此报告附上;
4.其他
(1)车辆养路费、车船税、车辆年检、驾驶证年审等相关手续按时办理。
(2)司机领油票应做好记录。
(3)驾驶员必须遵守一切交通法规制度,违反交通规则造成的罚款和车辆损坏由驾驶人负责承担责任。
5.加班
驾驶员平日下班后因公出车加班两小时以上的或双休日、节假日因公出车按加班计算,加班费30元/次。
《加班出车登记》
《用车登记》
八、公司财产损害赔偿的规定
1、公司员工应该爱护公司财产、损坏公司财产要照价赔偿。
2、公司财产包括车辆、电脑、办公家俱、用品等。
3、公司财产受到损害,当事人应当填写事故报告单,包括事故发生时间、地点、事故原因分析及责任分析等,由当事人所在部门经理审核交办公室,由办公室、财务部协商提出处理意见。
九、公章及合同管理规定
1、各部门使用公章需携带盖章资料到办公室登记,由行政主管审核无误后方可盖章。
2、公章原则上不得带离公司,如有特殊情况必须填写《用章申请》,并做好携带公章记录。
3、凡涉及有关公司声誉、财产、委托书等内容的文件用章,需填写《用章申请表》,由总经理审核签字后方可盖章。
4、公司行政、人事、业务无关的内容一律不予盖章。
附表一:
用章登记
申请人/部门时间用途经办人
附表二:
用章申请表
申请人/部门日期是否外借是否
用途
总经理签字还章日期:
经办人
5、公司所有合同应在公司网络项目文件夹中保存,并将合同原件在部门归档。
6、所有购销合同签订后,应将复印件交财务,以便财务统筹安排资金。
十、保密制度
1.公司的员工有责任保守公司的商业机密,并妥善保管所持有的文件;
2.保密的范围:
纸质、电子文档、往来传真及电子邮件、客户资料等商业信息;
3.员工不准对外提供公司的商业秘密及未公开的经营情况和资料,也不准擅自复印和拷贝商业资料;
4.发现他人有泄密或窃密的行为要坚决制止;
5.对于不遵守保密制度的员工做开除处理,情节严重的应追究法律责任,并要求经济赔偿。
十一、处罚规定
1、具体处罚分为:
通报批评、警告处分、记过处分
(1)对于违反工作行为规范的,初次则口头警告,二次则处以50-100元罚款。
(2)工作时间玩游戏、上网聊天,出差期间未经许可,擅离职守,但对工作未造成影响的,给予通报批评,视情节罚款100-200元。
(3)出差期间未经许可,擅离职守,对公司造成影响的,或与客户、协作方发生冲突的给予警告处分,视情节罚款500-1000元。
(4)工作缺乏责任心,多次出错,擅离职守影响极坏的,给予记过处分,视情节罚款1000-2000元。
(5)工作中严重失职,对公司造成无可挽回损失的,将予以开除。
员工在接受处分期间,工作表现良好的,可由部门经理提出撤销其处分。
(注:
两次警告等于一次记过处分,两次记过将予以开除。
)
员工违规通知单
姓名:
部门:
日期:
违规记录:
部门负责人意见:
办公室:
财务部:
十二、其它
1.本守则适用于全体员工;
2.本守则从批准之日起执行;
3.新员工经守则培训后应签署回执。
《员工守则》回执
**有限公司:
兹收到《**有限公司员工守则》一份。
本人已认真阅读并清楚该守则的全部内容,仅此声明本人愿意遵守。
员工:
登鹳雀楼
唐代:
王之涣
白日依山尽,黄河入海流。
欲穷千里目,更上一层楼。
译文及注释
译文
夕阳依傍着西山慢慢地沉没,滔滔黄河朝着东海汹涌奔流。
若想把千里的风光景物看够,那就要登上更高的一层城楼。
注释
鹳雀楼:
旧址在山西永济县,楼高三层,前对中条山,下临黄河。
传说常有鹳雀在此停留,故有此名。
白日:
太阳。
依:
依傍。
尽:
消失。
这句话是说太阳依傍山峦沉落。
欲:
想要得到某种东西或达到某种目的的愿望,但也有希望、想要的意思。
穷:
尽,使达到极点。
千里目:
眼界宽阔。
更:
替、换。
(不是通常理解的“再”的意思)▲
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