物流信息管理实验报告Word格式文档下载.docx
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B、基础数据——仓位设置
在编辑区编辑仓库和仓位资料,编号规则:
仓库编号一般用两位数字表示,仓位的编号稍微复杂一些,编号前两位与仓库编号一致,三四位代表仓库的楼层,最后三位代表每层的具体位置编号。
提交完成资料的录入,列表区会将录入的资料显示出来,这样就完成了仓位资料的设置。
(一)客户管理模块
一、客户资料
1、选择“客户管理”,点击“客户资料”,进入客户资料维护界面,选择客户类型,客户类型为“客户”的,产生应收费用,其他类型产生应付费用。
2、点击“提交”。
3、选择刚添加的客户资料,将“预备”客户转为“正式”客户,进行相应的操作。
点击“正式”,显示合同表头,填入后,点击“提交”。
4、选中客户资料,点击“状态”,设置收费状态,即“向谁收费”。
完成后“提交”。
5、点击“报价”,进入客户报价单界面,登陆后,点击“提交”。
6、选中报价单,点击“报价明细”,设置各种报价。
7、在报价单界面,点击“确认”,对报价进行确认。
填入报价“开始、结束日期”,点击“提交”,经确认的报价在列表中由“白色”变成“灰色”。
二、合同管理
1、选中“合同项”,点击“修改”,合同开始、结束日期、仓租性质、包租面积、包租周期(60-按月)。
2、修改完后,点击“提交”。
3、选中“合同项”,点击“报价时间”,出现客户报价单,修改后点击“提交”。
4、进入合同管理界面,选中“包租”客户,点击“修改仓位”,根据客户包租面积练习仓库实际,在“仓位列表”区选择分配给该客户的仓位,该仓位即自动转移到“包租仓位”区。
三、工厂资料
1、选择“工厂资料”,选中某一客户。
2、正编辑区编辑好工厂资料,点击“提交”。
四、运输资料
1、“运输”客户的资料显示,选中,点击“车辆”增加车辆资料。
2、车辆类型分为(1T、1.5T、3T、5T等)和柜车两种。
(二)配送管理模块
一、入仓
1、部件维护
本模块按部件所属客户、供应商和购买商将部件信息录入。
2、入仓资料
(1)入仓资料
①点击“新增”,系统自动产生一个入仓单号(如IP0001),选择本次入仓所属的合同客户、供应商、购买商后提交。
②点击“部件”,系统自动列出所有属于该客户、该供应商、该购买商的部件,输入入仓数量等信息。
③点击“返回”,“确认”,入仓资料输入完毕。
(2)入仓配车
①客户提供订车单,委托本公司运输。
(订车性质为“委托”)。
②系统自动计算出本次入仓货物的总体积、总重量,根据此数据安排车辆,选择后填写相关信息(线路、到底时间等)。
③点击“确认提交”,订车单即传输至运输部门,由他们进行具体的调度工作(与调度管理模块对接)。
(3)入仓报关
①操作员选择“币种、包装种类”等。
②点击“确认”,报关资料即显示在下面的“与报关资料”区域。
(4)入仓卸车
①只需选择“装卸性质”和“付款性质”。
装谢性质(委托):
由本公司员工卸货产生费用;
付款性质:
客户。
②点击“提交”,“确认”。
(5)入仓验货
①选中部件,选择验货状态。
②点击“确认”。
(6)分配仓位
①分配仓位。
②提交仓位。
③点击“确认”。
(7)报关确认
①仓位分配完毕,点击“报关确认”,进入报关费用产生界面。
列出所有在入仓中可能产生的报关费用。
②选“报关性质”——委托和“付款性质”——客户。
③根据时间情况填写相关工作量。
④点击“确认”,系统根据工作量计算出报关费用。
(8)入仓确认
点击“入仓确认”进入界面,操作员核对所有入仓资料无误后,点击“确认”,即完成入仓确认。
3、费用处理
(1)选“费用类型”和“客户名称”,点击“查询”。
(2)填写相应工作量后,点击“提交”。
二、出仓
1、出仓选货
①点击“新增”,编辑区:
客户选货单号(系统自动产生);
合同客户名称(选);
购买商名称(选)
②点击“提交”,即在列表中看到选货单。
③选中选货单,点击“部件”。
选中“入仓货物清单”,系统提示货物的库存,填写出货数量(选货数量)后,点击“提交”,此货物进入选货单。
④若选货错误,在“选货清单区域”双击该货物,即取消选货。
⑤“返回”选货界面,点击“确认”。
2、出仓资料
出仓单号(系统自动产生);
合同客户(选);
购买商(选);
出仓件数(填)。
②点击“提交”,即产生一份新出仓单。
③点击“部件”,将出仓报价资料填入。
④点击“返回”,回到出仓单界面,点击“确认”,出仓资料准备完毕。
3、出仓配车
①选“订车性质”——委托:
产生运输费用。
②系统自动计算出仓货物的总体积、总重量,病给出建议车型。
③选择后,点击“确认提交”,订车单传输到运输部门。
4、出仓报关
①使用何种货币(人民币)
②包装种类(纸箱),系统计算货物价值,点击“确认”,资料准备完毕。
5、出仓装卸
①选择:
装卸性质——代理(产生应收费用和应付费用);
付款性质——客户。
点击“提交”,系统计算出费用。
6、报关确认
①选择报关性质(委托)和付款性质(客户)。
②在列出的报关费用中填写相关工作量。
③点击“确认”,系统根据该工作量计算出相关费用。
7、出仓确认
本模块对出仓的所有流程进行确认,这些数据会从数据库中扣除。
三、费用处理
1、选费用类型及付款客户名称,点击“查询”,即可查询到未核查的相关费用。
2、点击“修改”,填写作业量后,点击“提交”。
3、若是新增费用,点击“新增”,填写工作量后,点击“提交”。
(三)仓储管理模块
入仓部件查询、出仓报价查询、货物编号查询、货物名称查询、呆滞货物查询、进出库查询、仓位库存查询等等。
(四)调度管理模块
一、订车管理
(1)点击“新增”,编辑区对表头进行维护。
(2)点击“明细”,系统自动产生订车序号。
选择:
①要求到达时间;
②车型类别;
③线路名称(如东莞——深圳);
④起运地资料(工厂简称、名称、地址等)。
(3)点击“提交”,保存资料。
(4)点击“货物”,操作员填写:
货物的名称、货物的数量、重量、体积、目的地资料。
(5)点击“提交”。
二、调度配载
(1)选中订车单号,点击“调度”。
(2)配载完毕,点击“调度确认”,重新调度,则选“调度取消”。
(3)承运完毕,点击“托运确认”,表示本次承运完成。
三、运输费用
(1)点击“运输费用”菜单
(2)选中“需要进行费用处理的订车单号”,系统按生效的报价计算费用。
(3)点击“提交”。
(4)点击“提交确认”,若有错,点击“取消”。
(五)费用产生模块
一、仓租计算
(1)选择仓租类别(包租、散租)。
(2)选客户或供应商名称。
(3)填入仓租计算的截至日期(结算日期)。
(4)点击“计算”。
二、费用核查
(1)选“应收”或“应付”。
(2)选“客户名称”,填写费用产生的时间段,选费用类型。
(3)完成后点击“提交”。
(4)在可以通过个费用钱打“√”,再点击“确认”,费用核查完毕。
三、应收账单
列出属于某一个客户、某一时间段内应付给本公司的费用的账目清单。
点击“查询”。
四、应付账单
列出本公司在某段时间内应付给某公司的费用清单。
五、收付利润
统计某一个客户在某段时间内的利润。
三、实验结果
通过对中海2000物流信息系统的实训操作后得到如下结果:
1、本公司应向配送客户1收取的各项应收款项:
2、配送客户1给本公司带来的收付利润:
3、本公司应付给外包各公司的费用:
注意:
这个结果是因为我们入仓装卸和出仓装卸选择委托而不是代理所造成的,详细情况如下面两张图:
4、实验体会:
经过这一天的模拟实训,我对第三方物流和物流信息系统有了进一步的了解。
感谢学校给了我这个宝贵的机会,让我学到了许多东西,经过之前学到的理论知识,再结合这次实训所学到的东西,我加深了对物流信息的理解和了解。
再经过各种不同角色的转换,让我能够熟悉工作流程,达到了实训的目的,并将这些理论与实际的操作相结合,在实践中提高了运用知识的能力,充分认识到了物流实训系统建设的重要性和必要性,让我对物流有了新的认识。
希望在今后的学习和实践过程中,我都能将所学知识学以致用。
最后还要感谢学校和指导老师给予我们这次难得的机会,谢谢指导老师对我们的悉心指导。
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