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语气凝重、舒缓、富有感染力。
Q此情此景,此时此刻,请问大家有什么感受?
面对此情景,我们感到时间的无情和宝贵。
作为营销主管,要想使我们的团队成为高绩效的团队,该如何做好时间管理呢?
Q时间管理的涵义是什么?
正确时间管理观念=正确时间观念X正确时效观念X正确时机观念
时间的观念
时间是人生最宝贵的财富。
时间效益观念
指某项工作取得的效果与完成该项工作耗用的时间之比。
时间管理必须考虑成本效益,把握成本效益是时间管理的目的。
时机观念
《时间管理》之讲师讲册2、
P2
时机观念就是要抓住时机的意思。
任何一项工作,在一定的时机内在做就会产生非常好的效果,错过时机就会适得其反。
管理者只有抓住时机,才能取得良好的时间效益。
@时间是主管最宝贵的资源,也是最大的敌人
@做好时间管理,就能享受工作和生活
@能掌握每一天,就能掌握一生
Q时间有哪些特性?
@是非常公平的
@是特殊资源
@供给毫无弹性
@无替代品
@任何事情都少不了时间
Q时间管理的重要性何在?
@时间有限,而工作无限
@努力工作却并不快乐
@能主导自己的生命
@能实现自己的理想
《时间管理》之讲师手册3、
P3、
@能兼顾自己和别人的要求
@做到忙而不盲
通过上述分析,我们切实感受到时间管理的重要性,意识到了时间对于每一个人,尤其是对于业务主管的深刻含义。
做好时间管理是每一位主管非常紧迫的任务之一。
要做好时间管理,各位主管首先要明白时间管理的原则
Q那么时间管理的原则有哪些呢?
@主管时间管理的原则包括:
主管应有一张思考的床,不要穷忙、瞎忙、无心的忙。
对不可控制的时间先行控制,并订定处理原则
养成事先规划时间的习惯,依事情的轻重缓急优先顺序妥善安排
定期研讨工作内容与时间安排,如何改进并提升效率
心无旁骛地在一段时间内解决一件事情
有效运用每天的黄金时间
《时间管理》之讲师手册4、
P4
8:
00—10:
00:
耐力巅峰时段,适合处理各种事务;
10:
00—12:
晨光清醒时段,生产力高;
13:
00—15:
瞌睡虫时段,互动时间;
15;
00—16:
午后清醒时段;
16:
00—18:
技术性工作高峰时段,适合处理冲突问题。
运用各时段工作状态表的关键在于了解人体生物钟的特点,合理安排每天的工作和活动,及处理各项事务。
学会当机立断,迅速做决策
对公司或相关业务保持密切联系
学习做好授权工作,这是最困难却是最重要的
拖延、担心及先入为主等三者观念最为浪费时间
以适当的分析及例证讲解为主。
有了上述时间管理的原则,我们还应该有一个流程来规范我们时间管理的过程,那就让我们共同来看一下时间管理的三部曲。
记录自己的时间,追踪流向,诊断并分析时间运用的状况
订定目标并拟订计划,使时间的应用更具效用
切实执行计划,研究造成时间浪费的因素及因应之道,改变浪费时间的习惯,成为掌握时间的主人
《时间管理》之讲师手册5、
P5
首先我们应该对自己的现阶段的时间运用情况进行一个诊断与分析,成为制定时间计划的依据。
时间诊断可借助一些工具来完成,在此,我们提供三种工具供大家参考使用。
每日活动记录表
展示《每日活动记录表》(附表)
时间清单
展示《时间清单》(附表)
时间管理自行诊断表
展示《时间管理自行诊断表》(附表)
有了上述的诊断结果和主管时间管理的原则,我们就可以对时间进行一个规划使用。
Q您对计划的理解是怎样的?
@在这里提供几个观念供大家参考:
时间管理之讲师手册6、
P6
脚走不到的地方,头到得了
会用计的人比不会用计的人聪明
谋定而后动
计划是用脑的功夫,指寻找方法以解决未来问题的过程
Q良好的计划有什么好处?
@充分利用企业的有限资源,发挥最大的效能
@预测问题,防范事端于未然
@事情推展前,做有效沟通,让其他部门了解我们需要的协助,也同时了解我们能为他们做些什么
@协助评估目标的可行性
@避免不必要的重复,减少无谓的浪费
@建立优先顺序,按部就班,不赶工,不加班
《时间管理》之讲师手册7、
P7
Q良好的工作计划的技巧优先顺序是怎样的?
@紧急、重要的事情。
包括危机、急迫的问题、有时限压力的计划。
@不紧急、重要的事情。
包括防患未然、改进产能、建立人际关系、计划、休闲。
@紧急、不重要的事情。
包括不速之客、某些电话、某些信件及通告、受欢迎的活动。
@不紧急、不重要的事情。
包括繁琐的事,某些信件、有趣的活动。
同时,我们应该结合主管的工作职责进行综合考虑。
主管每天的工作内容:
个人业绩、增员、训练、沟通辅导、拜访记录批阅、表报分析、伙伴状况分析、出勤、关怀、公共关系、会议、早会训练辅导、工作计划与检讨、个人进修、个人琐事私事。
主管每周的工作内容:
执行月计划、周经营研讨会、陪同作业、增员、休息日活动安排、聚会。
主管每月的工作内容:
目标确定、月经营主题确定、业务推动的方法、教育训练计划、行事历、职场布置、人员晋升、人员考核。
接下来我们就要填写《主管月工作行事历》、《每日活动计划表》
展示《主管月工作行事历》、《每日活动计划表》(附表)
心动不如行动,只有更好地去落实各项计划,才能使时间的运用更加有效。
在主管落实计划时,我们需要考虑以下三点:
主管每月行事历的安排,走出时间管理的迷思,授权部属并监督执行。
〈〈时间管理〉〉之讲师手册8、
P8
首先作为一个主管,应该从整个单位经营的角度出发,做好每个月行
事历的安排,注意以下几个方面:
知道如何执行推动这些工作
定期并且一贯地执行下去
手上有一份检核表,以确定完成所有该做的工作
保持积极乐观的态度
一直执行推动到工作全部完成为止
然后走出时间管理的迷思,主管时间管理的迷思有哪些?
@每天都在解决燃眉之急
@冗长的时间讨论小事,大事却草草了事
@一天当中只有10—30%的时间是有效率的
《时间管理》之讲师手册9、
P9
@因为忙碌,只顾解决眼前问题,而忽略长期规划
@专心工作时经常被打扰,自己所掌握的时间不完整
@缺乏思考时间,显得毫无创意,缺少改善的对策
在处理一些突发状况时,我们不妨利用下面的方法进行处理:
主管应该懂得说不
拒绝时的艺术处理
必须要处理的事情,安排在后来的时间表中
更为重要的是主管要懂得适当授权,这不仅是主管节省时间,达到事半功倍效果的有力保证,更是单位健康成长的需要。
Q主管在授权部属监督执行时,应注意哪些问题?
@有一套制度用以监督管理
@教育部属、指导部属使他们有成长的机会
《时间管理》之讲师手册10、
P10
@确定他们有必要的工具和支援供给,以便完成工作
@鼓舞部属,促使部属保持积极与热诚的态度
结论:
透过主管有效的时间管理,带动部属推动组织成长,创造企业利润。
主管做好时间管理,则他的身体必健康、家庭必美满、财务会富裕、工作圆满达成。
附:
《每日活动记录表》
《时间清单》
《时间管理自行诊断表》
《时间计划表》
时间计划表
工作
起止时间
使用时间
优先顺序
备注
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