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本学期因学院男女生比例不平衡,4栋男生全部要搬往7栋,计划在9月9日组织搬寝室,工程比较大,要确保安全。
(二)辅导员(班主任)情况分析
辅导员(班主任)队伍目前相对来说比较稳定,整体素质比较好,能够遵循“团结、务实、有效、精神”的精神认真做好本质工作。
本学期预计为14名,其中11名为中共党员,1名为农工党员。
11名为经验丰富的辅导员(班主任),3名为新进辅导员(班主任)。
根据对口升学班的特殊情况,2017级对口升学班采取班主任制。
三、工作目标
1、全员参与,顺利完成开学接待、安全教育、军训等工作;
2、加强学生管理队伍建设,提高学生管理工作的效率;
3、完成第四届团学干部换届工作;
4、加强学生管理人员、辅导员(班主任)、学生干部学习,充分发挥,辅导员(班主任)与学生干部的主观能动性,建设一支讲政治、讲责任、讲奉献的学生管理队伍;
5、做好辅导员(班主任)日常考核、学期考核与年度考核;
6、深入研究新形势下学生安全工作出现的问题,及时处置学生安全问题,确保学生安全;
7、协助做好15级高职生实习工作;
8、充分利用“钉钉”办公软件,提高学生管理工作的质量与效率。
四、主要措施
(一)加强学生管理队伍建设,学生管理工作进一步精细化
学生管理从本学期开始,内部分为中职学生管理与高职学生管理。
胡艳顺任学工办主任,分管中职学生管理;
易彭岳任学工办副主任,分管高职学生管理。
中职与高职学生日常管理互相之间竞争,在涉及到全系的工作时一起合作。
具体调整如下表:
姓名
职务
分管事务
备 注
易拥奇
副主任
学生管理全面工作
胡艳顺
学工办主任
团总支书记
学生管理具体负责人,分管中职管理
兼1605、1606(中职)辅导员
邱蓓
团总支副书记
团活动、学生保险等
兼1507、1508、1509辅导员
易彭岳
学工办副主任
分管高职管理
兼1505、1506辅导员
王炎秋
卫生干事
负责系部卫生工作
兼1405、1504辅导员
阳雁
女生辅导员
女生住寝管理
兼1501、1701班主任
王已含
学籍、资助专干
学籍、资助、档案等
兼1703、1704辅导员
邓维
班主任
1404
教务干事兼
冯文峰
辅导员
1601、1702
教务办主任兼
黄丽
1607、1608
综合办主任兼
程小林
1705、1706辅导员
就业办副主任兼
黄鹂
1708辅导员
许克玲
1707辅导员
刘云娇
就业办干事
协助管理就业资料
兼1603、1604辅导员
(二)全员参与,严格组织,确保开学报到工作平安有序
本学期开学报到工作比较复杂,特别是学院全面实行一卡通,会出现各种预料不到的问题。
全体教职工必须服从工作安排,互相配合搞好开学报到工作,确保开学报到工作平安有序。
1、组织机构
组 长:
张人方、张 云
副组长:
易拥奇、庞代国、尹箭飞
成 员:
胡艳顺、冯文锋、谢健生、黄 丽、邱 蓓、易彭岳
2、分工及职责
第一组:
组长:
易拥奇;
成员:
全体辅导员;
职责:
报到点接待;
第二组:
胡艳顺;
安全秩序;
第三组:
王炎秋;
卫生部;
教室、公共区、寝室卫生;
第四组:
黄 丽;
龙娟;
开学前接待后勤准备工作及接待日后勤工作;
第五组:
丁卫平;
王会计、兰会计;
学生缴费工作;
第六组:
庞代国;
谢健生、龙永立、王文;
巡视开学接待工作,及时协调处理工作中发生的问题。
3、报到时间及地点
时间
层次
地点
辅导员(班主任)
9月14日
中职
学工办前
全体中职辅导员
9月15日
高职
民族剧院
全体高职辅导员
9月16日
9月17日
4、注意事项
①9月14日全体辅导员(班主任)7:
30前到岗;
②接待学生与家长要做到热情、细心、耐心,特别是对学生与家长的疑惑解答要细致,对学生与家长的困难要及时帮助;
③接待过程中遇到自己无法解答的问题,请示组长,组长要根据实际情况进行解答,特殊情况组长请巡视组协调解决;
④各组之间要加强协调工作,遇到问题及时沟通处理,严禁互相埋怨,互相推诿;
⑤学生报到当天晚上各班组织晚自习,统计到校学生人数与未到校学生情况报学工办,学工办汇总后上交;
⑥学生报到当天晚上各班组织开好第一个班会,主要是进行纪律、安全、卫生教育。
9月16日中职正式上课。
(三)认真组织好辅导员(班主任)培训与新生安全教育及军训工作
1、辅导员(班主任)培训。
辅导员(班主任)培训主要是针对每学期工作中遇到的问题进行针对性的培训,提高辅导员(班主任)工作的业务能力,建设一支“团结、务实、有效、精神”的辅导员(班主任)队伍。
培训安排如下:
时间
地点
培训内容
主讲人
9月12日全天
行政楼
辅导员业务
学生处
9月13日下午
1504教室
钉钉办公软件
2、新生安全教育。
安全是学生管理工作的核心,新生安全教育一是学院与系部的管理制度学习;
二是安全防患;
三是法制教育;
四是女生性教育。
做好新生教育是确保学生平安有序的基础,新生辅导员(班主任)要全程参与。
安全教育安排如下:
9月19-21日
各班教室
系部入学教育
(因主讲人时间问题,新生安全教育时间只能是暂定。
)
3、军训工作(10月12—27日)。
青年的国防教育在今天的形势下显得犹为重要,认真搞好军训国防教育对加强学生的组织纪律性有非常大的帮助。
军训工作安排如下:
胡艳顺、程小林、冯文峰、易彭岳、王已含、阳雁、许克玲、黄鹂
要求:
1全程参与,与学生同训练;
2严格要求,达到效果;
3及时了解学生身体情况,特殊情况的学生与辅导员(班主任)
一起全程参与军训服务,不允许请假在寝室,或者回家;
4及时处置突发事件,并做好跟踪;
5做好周六、周日值班安排。
(四)充分发挥党员辅导员(班主任)的带头示范作用,充分利用网络办公软件,进一步夯实学生日常管理
2017年下学期共14名辅导员(班主任),其中党员辅导员(班主任)11名,占全部辅导员(班主任)的79%,这是一股强大的力量,充分发挥党员辅导员(班主任)的带头示范作用,对夯实学生日常管理工作至关重要。
为了更好地巩固学生管理工作中取得的经验成果,本学期在辅导员(班主任)中开展“党员先锋号”活动,主要在以下几个方面培养“党员先锋号”:
①学生考勤;
②寝室卫生;
③学生课堂;
④安全;
⑤“孝”德教育家长体验;
⑥《学习行动日志》;
⑦团学活动;
⑧早晚自习。
通过“党员先锋号”的示范作用,引领学生管理工作的标准,促进大家互相学习,互相提高。
同时在辅导员(班主任)工作中大力推广“钉钉”办公软件,提高工作的效率,及时发现学生管理工作中的问题,及时纠正。
(五)认真做好第四届团学干部换届工作,开好第二次团学干部培训大会,培养一支有能力、能做事的团学干部队伍
团学干部培养的好坏关系到学生管理工作的水平与效果,关系到整个系部的系风与学风。
①严格把好团学干部选拔关。
团学干部一要思想政治素质过硬,二要学习态度积极。
②严格把好团学干部试用关。
学工办各线负责同志要对自己分管的团学干部严格把关,对不符合要求的团学干部要坚决清退,要坚持宁缺勿滥的原则。
③严格把好团学干部培养关。
团学干部是比较优秀的学生代表,在协助管理的过程中应该逐步提高,而不是逐步退化,甚至成为纪律的破坏者。
学工办各线负责同志一定要坚持培养团学干部,让他们不觉得自己是帮老师做事的,而是在工作中不断得到提高,有所收获,这样团学干部才会成为一名真正的学生管理者。
④坚持团学干部与班干部一体化。
2016年下学期实行团学干部与班干部一体化以来遇到了一系列的问题,主要表现如下:
①各班学生干部与团学干部设置不符合要求,个别职位没有设置;
②各班学生干部选拔随意性比较大,学生干部本身素质存在问题;
③学工办各线负责同志没有认真培训团学干部,导致团学干部素质下降,人员流失;
④学生干部安全意识淡薄,发现安全问题不上报。
本学期要逐步解决以上问题,实行团学干部与班干部无缝对接,培养一支有能力、能做事的团学干部队伍。
(六)严格按照国家资助法律法规,依法做好资助工作,落实国家惠民政策
国家资助是一项惠民政策,严格按照国家资助法律法规,依法做好资助工作。
本学期资助工作主要做以下几点:
①根据学生异动情况,调整资助对象,确保学生不因家庭困难而失学;
②程序规范。
按国家政策规定的程序发放国家资助;
③档案整理。
资助档案关系到资助工作是否合法合规,资助专干要对档案认真审查,对不合规的档案必须依法依规进行修订;
④认真调研。
辅导员(班主任)要通过对学生了解的不断深入,保证困难学生享受到国家资助;
⑤感恩教育。
各班要组织一次主题班会,宣传国家资助政策,对典型学生事迹要总结材料汇编成册,或者制作成宣传板报进行宣传。
(七)提高对学生安全工作的认识,做好日常安全检查,依法依规处理学生违纪事件,确保平安有序
1、提高对学生安全工作的认识。
学生管理安全第一,这个认识任何时候都不能变。
随着形势的变化学生安全形势亦发生了变化,主要安全隐患表现如下:
①用电安全;
②沉迷网络引起的身体突发疾病;
③网络自杀游戏;
④恋爱引起的问题;
⑤吸毒;
⑥学生心理问题(留守学生、离异家庭引起的学生心理问题)。
辅导员(班主任)对于这些新形势下引起的学生安全问题一定要保持高度警惕,随时关注学生的变化,及时处置。
2、依法依规处理违纪学生。
①违纪事实清楚,证据确凿;
②无安全隐患性质的违纪学工办填写《呈阅卡》,集体研究后作出处理决定;
③劝退、留校察看、开除必须经行政会议讨论后上报学院;
④违纪学生家长接待必须学工办工作人员与辅导员(班主任)一起参加;
⑤安全隐患比较大的违纪事件电话汇报后立刻处理。
3、安全检查工作常态化。
①每周一检,并认真填写《安全隐患检查表》,做好安全档案管理工作;
②安全检查要有措施,避免学生转移违禁品;
③发现问题及时处理,特殊情况立即上报学工办;
④寝室安全教育要到位,做到有重点、有针对性;
⑤安全教育要天天讲,针对班级安全隐患有针对性开展安全教育;
⑥违纪事件处理材料必须家长签字,学工办存档。
4、做好突发事件处理。
突发事件处理是学生安全工作最重要最难的工作,突发事件具有几个特点,一不可预测性;
二后果比较严重;
三问题比较复杂。
突发事件处理要遵循几个重要原则,一是严格按突发事件处理程序处理;
二是依法依规处理;
三是做后善后工作。
(八)协助做好15级高职学生实习工作,确保学生实习工作安全有序
11月是2015级高职生顶岗实习安排时间,协助教务办、就业办做好2015级高职生顶岗实习工作。
辅导员(班主任)要对学生进行认真分组,选好组长,组长重点是负责学生安全工作。
根据学院与系部要求,做好安全预案,确保实习安全有序。
五、具体事项安排
周次
主要事项
备注
预备周
9.9—9.17
1、辅导员(班主任)联系学生;
2、辅导员(班主任)学习培训;
3、卫生打扫;
4、志愿者安排。
1
9.18—9.24
1、新生安全教育;
2、统计学生流失情况3、召开团学干部会议;
4、安全大检查。
2
9.25—10.1
1、团学干部换届;
2、交班工作计划;
3、确定辅导员(班主任)经验交流人选;
4、国庆节值班安排。
3
10.2—10.8
1、国庆长假;
2、关工委工作布置。
4
10.9—10.15
1、奖助学金评定;
2、评选做秀学生、优秀干部;
3、高职生技能大赛、毕业设计动员大会;
4、新生军训。
5
10.16—10.22
1、第二届“孝”德杯辩论赛决赛;
2、特殊学生排查;
3、安全大检查;
4、整理上学期党建资料。
6
10.23—10.29
1、中国传统文化与礼仪教育;
2、“孝”德文化教育;
3、党员先锋号活动启动。
7
10.30—11.5
1、第四届团学干部培训会开班仪式。
8
11.6—11.12
1、安全大检查;
2、关工委工作检查。
9
11.13—11.19
1、学生干部培养分工;
2、筹备元旦文艺汇演。
10
11.20—11.26
1、入党积极分子培训报名;
2、党员先锋号活动阶段性工作汇报。
11
11.27—12.3
1、党员先锋号活动第二阶段工作安排;
2、元旦文艺汇演筹备情况汇报;
3、协助教务办、就业办搞好15级高职生教学实习安排。
12
12.4—12.10
2、毕业班发展建党对象。
13
12.11—12.17
1、2017年党建工作资料汇编;
2、母亲节与父亲节孝德教育。
14
12.18—12.24
1、特殊学生转变情况汇报。
15
12.25—12.31
1、元旦节值班安排;
2、中国传统文化与礼仪教育。
16
1.1—1.7
1、团学会学期总结表彰大会筹备。
17
1.8—1.14
1、团学会学期总结表彰大会;
2、学期、年度辅导员(班主任)考核。
18
1.15—1.21
2、中高职生期末考试放假;
3、大扫除;
4、检查断电、关水、落锁情况;
5、学生回家情况落实;
6、教职工大会。
2017年8月28日
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