档案工作检查制度Word下载.docx
- 文档编号:21708814
- 上传时间:2023-01-31
- 格式:DOCX
- 页数:2
- 大小:15.01KB
档案工作检查制度Word下载.docx
《档案工作检查制度Word下载.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《档案工作检查制度Word下载.docx(2页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
部长一人,综合组一人,各业务组一人。
二、检查时间:
随机抽查,每季一至二次。
三、检查的内容、要求:
(一)、档案接收
1、有专人负责同步归档资料接收。
2、交接本记录完整,能反映档案归档的齐全、及时,手续完备。
3、交接本保管整齐、有序。
(二)、库房管理
1、有值班安排和关闭、检查水电门窗的值班记录。
2、有完整的调档、还档记录。
3、有库房状况记录表,全面、及时、真实地记录了库房状况。
库房状况记录表保存完好。
4、库房管理制度和库房、柜架、层、档案类别、起止档号标识齐全、清楚。
5、档案放卷整齐,排序正确。
6、库房内消防设施、恒温、恒湿设备、温度计、湿度计等配置齐全、有效。
7、库内柜架、地面、天花板无尘、无虫屎、无蛛网,整齐、干净。
8、柜架上均匀投放了驱虫药。
9、没有与档案库房无关的物品和杂物。
10、“三密”资料单独由专人用密码柜保管。
11、温、湿度在规定范围。
12、有定期清点库房档案记录。
13、无档案丢失或损坏。
14、数字档案光盘整理保管良好。
(三)、查档
1、查档室内查档制度、查档程序和各类标识清楚。
2、查档室内设备配置齐全。
3、有完整的登记记录。
4、有完整的查档结果记录。
5、记录整理、保存良好。
6、工作人员精神状态良好。
(四)、整理、扫描
1、同步归档资料按时整理完毕。
2、产权同步归档资料按时扫描完毕。
3、整理、扫描制度和标识清楚。
4、整理、扫描室内整齐、干净。
5、按岗位分组清楚,工序编排有序、合理,一目了然。
6、档案分类、整理规范。
7、档案信息录入齐全、规范。
8、档案数据备份及时、完整。
9、组(岗)间资料交接清楚。
10、地面和桌面上的工具、资料整齐。
11、工作人员精神状态良好。
(五)、办公区
1、管理制度和各类标识清楚、整齐。
2、桌椅、设备等排列整齐。
3、桌面、地下干净无尘。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 档案 工作 检查 制度