高校档案室工作总结Word格式.docx
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高校档案室工作总结Word格式.docx
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在以下几方面的自我阐述中:
一、有较强的组织协调能力,善于发现工作中存在的问题,虚心听取意见,处理事情方法客观辩证;
积极思考,工作思路明确,勇于改进,大胆创新。
几年来,在本职岗位上,面对工作中的问题,本人积极思考,集思广益,用唯物辩证的观点,采取相应的方法进行解决。
由于社会、历史等客观因素的影响,我校档案工作基础非常薄弱,在目前,做好真正意义上的依法管档、治档尚存困难,这也是短期内要做好我校档案管理工作急需突破的一个瓶颈。
档案工作基础薄弱给当前我们档案管理工作造成的压力,主要师生群体档案意识方面。
所以,如何加强我校师生员工的档案意识,让我校档案工作走上正常发展的轨道,是我校档案工作者一直在思考的问题。
虽说受到诸多因素的影响,到目前我们还没能采取更好、更大胆的举措,通过各种渠道,从各方面去加强师生的档案意识,但在我们力所能及之处,却是不顾别人误会的眼光,尽最大努力与责任做好以下工作:
(一)在学校领导支持下,抓好档案的规范管理、建章立制方面的建设工作。
有所为才有位,有位就要有所为的思想,是我在工作中所奉行的精神与准则。
在本岗几年期间,本人及科室人员在认真解读《高等学校档案工作规范》、《高等学校档案管理办法》
的基础上,在学校领导的支持下,拟定并下发了《钦州学院档案管理办法》《钦州学院档案归档范围》等相关文件与规定,根据工作相关要求,成立了我校档案工作领导小组与档案鉴定小组,确定、公布校内各单位的兼职档案员(__),制定日常档案工作规范等,认真完善、健全我校的档案管理工作网络机制。
(二)通过不同方式,想方设法做好档案的宣传教育工作,积极营造有利于我校开展档案工作的环境氛围,为档案管理质量的提高铺设道路,为缩短与同类兄弟院校的管理水平差距消除一切障碍。
除了在日常档案工作中,档案室人员随时抓住小机会向别人作进行小宣传小教育外,通过派员给学生讲课,在部门网站开辟档案工作栏目等形式,打开对师生员工进行档案宣传教育的大门。
二、工作认真踏实,敢于承担责任,处事公正无私;
目光长远,考虑问题顾全大局。
(一)在档案管理的常规工作中,本人处理事情考虑的角度均从科室、从部门、档案工作的长远利益出发,以主人翁的精神,勇于承担责任,在工作中以身作则,克服困难,做好查档利用工作;
经常利用自已八小时以外的工作时间,或牺牲难得的假日,把科室工作当作自家的工作,完成、做好全年文件的归档任务,努力做到以优质的服务质量为科室、部门及学校争取荣誉。
(二)近年,积极抓本校档案信息资源的开发利用工作,甚而废寝忘食,认真做好专题文件目录的档案编研,力求真正把我校档案信息资源为学校领导、为广大师生员工及北部湾沿海经济的发展服务的作用落到实处。
三、认真推行创先争优活动,团结协作,积极打造集体荣誉。
(一)本人热爱集体,荣誉感特强。
在兼任两办工会小组期间,积极组织、发动本工会小组成员踊跃参加学校组织的各项活动,并取得多项奖励。
通过推动小组成员参与这些活动,不仅让他们身上的特长有了展示的机会,还加强了部门人员的集体主义精神,激发了他们为集体争光的意识,构建一个文明、和谐的工作部门。
(二)近年来,本人与科室其他人员,认真对工作中存在的问题进行整改,不断践行科学发展观,经过不懈努力,在学校领导的关心、支持下,xx年度,在由自治区档案局组织的区内各高校文件归档质量评比活动中,我们为学校取得了优秀奖的称誉。
四、存在问题与不足
业务理论有待于加强,在日常档案管理中,尚未能坚决按《高等学校档案工作规范》执行工作,未能严格依照《高等学校档案管理办法》的规定处理问题。
xx——xx年度学校档案管理自查报告
综合档案室:
近两年来,我处按照学校综合档案室的档案管理要求,认真学习档案知识,积极做好各类书面材料的预立卷和年终档案归档工作。
通过合理组卷、科学分类、有效归并,进一步提高了档案资料的有效利用率,体现了对部处工作的服务作用,为学校各级领导、上级有关部门分析、总结、部署党风廉政建设工作提供了第一手的参考依据,同时也为学校改革、发展、稳定工作做出决策,提供了必要的保障。
xx年底,学校还接受了上级工作档案的检查。
一、部门领导高度重视档案管理工作
作为部门领导,虽然由于机关管理部门调整,进行了调整,但部门领导都对本部门档案管理工作十分重视。
近两年来,每年年初都对本部门的档案归档工作提出具体要求,并将档案工作列入本部门工作计划,并每年在年终时对档案工作进行总结。
同时,根据档案移交中发现的不足之处,提出有针对性的整改举措,做到即知即改。
部门领导对档案工作管理到位,对兼职档案员在档案工作中遇到的困难能主动关心,帮助档案员共同解决档案管理中碰到的问题,确保了本部门按时、准确地完成立卷归档工作。
兼职档案员能积极参加学校综合档案室举办的各种学习培训活动,参加档案知识竞赛等活动,不断提高档案管理水平,丰富档案管理知识。
由于部门领导的高度重视和兼职档案员的努力,近两年来都做到了档案的及时归档。
二、对档案工作严格要求,严格考核
为了加强本部门的档案工作。
近两年来,每年年终总结时,部门领导都会对兼职档案员的档案管理工作进行评价,并对本部门档案工作进行总结汇报。
兼职档案员年终考核过程中,在个人述职时的同时也会自觉将档案工作列为一项重要工作向大家报告一年来的档案管
理情况。
此外,在日常档案管理工作中,本部门还将档案工作列入部门规章制度,制定了《档案管理制度》,并将档案工工作纳入分管领导及兼职档案员岗位职责,纳入对部门和个人进行考核的范围。
此外,认真参加了校综合档案室组织的档案业务培训讲座,按照学校最新的归档要求做好xx-xx年度的档案、归档工作。
三、认真做好文件材料预立卷工作
工作中,我们根据实际工作的情况,结合文件使用的频率,分门别类的制作了预立卷文件目录,建立了相应的预立卷文件盒,对每份准归档文件都进行了预立标注,并形成了预立卷归档制度,方便了日常文件管理和使用,实现了预立卷工作的科学化、合理化。
为了及时做好预立卷工作,我们严格按照规定做好收发文登记,对办理完毕的文件、请示、工作报告等及时进行收集、登记和保管,定期进行,使文件管理与归档管理大致同步进行,努力做到需要的文件找得着、找得快、找得准,不断探索档案管理的精细化,并做了以下主要工作:
一是备配了专用文件柜、文件夹等预立卷装具,对各个文件夹进行科学分类、编号、组卷,将关联度高的文件在一起,提高了日常文件的使用效果。
xx-xx年度,我们每年对纸质版预立卷和电子档案管理系统都做出了重新调整,重新打印了全部预立卷档案盒标签,对原有预立卷中归档后留存的文件资料进行了集中清理,并对有关资料文件根据近两年来档案管理的实际,进行了归并调整。
xx年度,还增加电子扫描仪一台,更新了档案电子化管理设备,提高了档案数字化归档的能力。
纸质档案电子化率达到100%。
二是根据每年工作的需要,增减预立卷,例如xx-xx年新增项目主要有“违规收送礼金礼券购物卡专项治理”、“领导干部兼职取酬等专项治理”、“党风廉政建设责任制专项检查”、“廉政文化建设”“庆典、论坛、研讨会专项治理”等预立卷,努力做到预立卷目录的及时更新,并将预立卷分为常态管理类预立卷和动态增补类预立卷进
行分类管理,大大提高了档案管理的灵活性、有效性和科学性,明显提高了档案管理的效率。
三是每年归档结束后及时做好当年归档文件的登记移交工作,并专门设立了档案管理专用文件盒。
将学校档案管理的文件、历年档案的移交情况、历年档案明细目录和部门档案管理制度等置于其中,方便了档案的维护,使档案管理不会因为人员的变动而造成档案管理的缺位和断档。
根据档案制作与移交过程中发现的小问题,及时咨询校综合档案室,并将具体处理意见与建议更新到《档案管理操作手册》上。
四是将预立卷目录册置于醒目位置,方便他人了解纪委、监察处工作和查找相关文件。
目前,我处共有常态管理类预立卷25卷,动态增补类预立卷20卷,总计45卷。
同时,为了防止电子档案管理系统被计算机病毒侵入破坏,我们还将每年的数据刻录成光盘,对电子档案进行了定期备份,防止数据信息损失。
四、按时完成年度文件档案移交
在日常文件管理中,本部门有完整的收、发文记录。
收发文记录本将文件分为二类,一类为校内发文,其中又分为党委发文和行政发文两类;
另一类是校外发文,分为中央纪委发文、市纪委发文和市教卫党委、市教卫纪工委发文。
每当收到校内发文时,兼职档案员能做到及时登记,及时流转传阅,及时回收文件。
在收到校外发文或制作校内发文、校内请示时,能做到收、发文过程中的签收手续完善。
在填写发文稿纸各栏时,能做到内容填写清楚、准确、完整并盖有公章。
并且在行文稿上实行办公自动化电脑打印,提高了行文效率和美观度。
在收、发文过程中做到签收手续完备,责任到人。
对校内发文,每次收文后都请部门领导阅览,并在收发文簿上及时登记阅览时间。
在年终档案归档中,兼职档案员切实履行岗位职责,工作到位,认真负责地按时完成归档工作。
做到归档内容齐全、完整、准确,基本符合归档要求。
当归档材料属于几个部门都有的情况时,能主动与
校综合档案室协调,拿出解决方案,避免了重复劳动,提高了归档效率。
当在档案管理中遇到的疑问时能及时向档案室咨询,确保归档工作符合档案移送要求。
在归档过程中,能尽可能做到组卷符合文件形成的自然规律,保持文件之间的内在联系,方便利用,质量符合规定要求。
在组卷结束后,对各类工作报告、报表和总结是否有署名、盖章,是否写明了日期,文件是否有钉书针,页码编排是否完整,确保案卷无落页、无漏号、无金属物等。
五、实行档案信息化管理
根据学校档案管理逐步信息化的趋势,我处建立了纪委、监察处档案管理系统,编制了电子档案管理目录。
网络归档各栏目填写标准化、规范,符合要求。
xx至xx年度对所有归档的纸质档案完成100%远程网络电子归档工作,归档文件数字化处理符合要求。
以上是我部门xx年——xx年档案管理工作的基本情况。
通过自查,我们也感到工作中还有许多不足,仍有不少方面需要我们不断改进,希望校综合档案室能够批评指正,我们一定认真整改[标签:
tupian]。
特此报告。
xx年9月29日
大学档案馆xx年工作总结及xx年工作设想
XX年,在校党委和主管校领导的带领下,档案馆坚持以邓小平理论和"
xxxx"
重要思想为指导,认真贯彻落实科学发展观,结合XX年工作计划,以服务学校教学评估工作为中心,认真做好XX年档案的收集,工作,提高档案的利用,服务功效,克服困难,完成了XX年以来毕业生档案的接收寄发工作,在全馆工作人员的共同努力和各单位的支持下,较为圆满地完成了各项任务,现将全年工作情况汇报如下.
一,围绕教学评估,进一步完善教学档案的收集管理制度及档案管理网络,切实为学校各部门查阅档案资料做好服务工作
本科教学评估是我校近期工作的一件大事,档案馆XX年以此为工作中心,积极配合校评估办作好教学档案制度的完善工作,制定出了《大学院(部)级教学档案管理细则》,为各学院教学档案的管理规范化提供依据,并初显成效.如我校管理学院建立了专门的档案室,按此细则实行管理,档案分类清晰,摆放规范,查阅方便,不仅是教学评估的良好佐证,而且遵循教学资料形成规律,具有可延续性,为今后档案资料的进一步积累奠定了良好的基础.
档案的最大价值就是为现实工作提供利用服务,通过教学评估,尤显重要,因此档案收集的是否齐全很关键,就此我们及时完善档案网络,调整兼职档案员队伍,针对各单位工作内容列出其档案归档范围及保管期限表,主动上门征询意见,加强与各部门的沟通,为今后档案的收集积极做好准备工作.
对待评估工作我们全力予以支持,对各部门提出的查档任务,都能迅速查找办理,认真做好档案查阅利用服务工作.XX年为学校日常教学及评估工作等提供学籍档案,录简表,基层报表,专业设置等档案资料近千卷件次,复印资料1000余页.
积极主动参与评建工作,认真及时完成校评估办下发给档案馆的各项评建通知单.先后参与了学校《诊断性评估可许报告》的讨论,起草工作以及评估专家的接待工作.
二,加强政治业务学习,不断促进班子建设
档案是学校建设历程的见证者,是广大师生员工劳动智慧和经验的结晶,是衡量学校教育质量和管理水平的重要尺度,是学校的宝贵财富.作为档案工作者,尤其应认真学习党的各项方针政策及各项档案规章制度,统一思想,转换观念,了解档案发展的最新动态,不断提高自身业务水平与综合素质.经过努力,档案馆现已形成制度,每星期二下午确保学习一次.今年结合党的xx大召开,档案馆认真组织学习了xx大文件,国家档案局长杨东权代表关于档案工作发展的讲话,学习了南京大学档案馆汤馆长的档案信息化建设讲座等,并利用每次集中学习时间,解决平时工作中存在的问题,每次大家都讨论的非常热烈.通过该项制度的建立,进一步促进了档案馆的团结,展现了整个集体和谐积极向上的精神风貌.三,完成工作情况
(一)档案,录入工作.
全年接收XX年学校各部门各类档案资料25244件,档案1500余卷件,录入档案信息资料7000余条.
全年接收XX年各类人事档案资料:
干部履历表,年度考核,工资表,干部任免等4390份,分别按类编号插入个人档案;
接收个人档案62卷,69卷,调出档案19卷.
(二)严格把关,严格管理,认真做好遗留毕业证,学位证,结业证的管理与发放工作.
XX年接收未发毕业证,学位证,结业证共计2243件,累积XX年共计3000余件,这些证件大部分为欠费,欠贷款而扣押的证件,我们严格按工作程序办理毕业证的发放,确保了学校资金的回收.
(三)认真做好毕业生档案的,寄发等管理工作.
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