某内衣企业分销与U8集成应用解决方案DOC文档格式.docx
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一、内衣企业项目背景相关介绍
内衣企业公司成立于2000年,总部在资讯发达的广州市,本公司是集研发、制造、营销、服务为一体的大型高档内衣企业,年产销量达300万套,产品涵盖:
调整(美体衣)、胸围、保暖、内裤、家居、性感情趣、少儿、孕幼、生理、保健等内衣产品,产品设计风格独特、品质高、货期准,公司持续投入大量资源进行差异化产品研发,产品有不可替代性、被仿冒程度难,越来越受女性认同。
公司自有“内衣企业”品牌,产品以调整内衣为主,并配套其它内衣,全国以省代理及分公司服务加盟客户;
另有源自意大利莎贝娜(香港)国际保健基因工程有限公司的“莎贝娜”品牌,产品是调整型内衣系列,销售高端通道:
如美容机构、高级专卖、高档时装店、婚纱店、女子健康中心等。
公司制造中心承接OEM、ODM定单,主要合作伙伴为美国、德国、加拿大、意大利、澳大利亚、韩国、马来西亚、印尼、新加坡等发达国家及香港、台湾(公司自有进出口权);
大陆有美容机构、品牌内衣连锁机构等。
目前内衣企业是产销一体型企业,产成品主要依托自有工厂生产或委外加工完成。
目前内衣企业的销售渠道分为:
分公司、办事处、代理商、直营门店、连锁加盟。
其中营销中心负责管理内衣企业所有国内渠道销售业务,主要业务以营销中心完成日常销售业务。
目前内衣企业拥有代理商14家;
直营办事处、分公司:
7家,其中上海分公司为独立核算的经营实体,财务独立核算;
其他分公司为非独立法人机构,财务由内衣企业统一核算,等同于办事处性质;
直营店11家,由各办事处或分公司直接管理,加盟店:
全国约700家加盟店,分为直营零售、代理(有自己的专柜)、加盟商。
二、整和应用目标:
U8和分销使用一套主数据,让U8服装制造和分销使用和维护一套主数据;
一个业务只需要在一个系统中进行一次录入,客户无需对一笔业务数据进行二次录入,在两个系统中的重复数据实现实时同步;
根据业务流程的各步骤的操作角色岗位,以及U8服装制造、分销系统各自的功能完善程度,实现能够最大化发挥两个系统长处的流程级的集成应用。
三、内衣企业项目整和应用方案
说明:
框架:
部门级、系统级应用
本方案基于MESUCA应用集成方案编制,方案采用分销管理产成品物流、应收帐(自有品牌);
U8管理原材料采购、应付、外贸、OEM销售、产成品入库(制造入库)、委外加工单。
实现内衣企业自有品牌的产成品从产到销的数据同步。
方案前提:
集成平台的应用模式:
单据单向传递,即:
同一类型单据要么从分销传递到U8,要么从U8传递到分销;
内衣企业在分销中分别设定为公司帐套。
同时在U8中建立对应的帐套;
仓库设置:
需要协同的仓库:
在内衣企业在U8帐套中设置产成品仓库档案(自有品牌)与分销系统中设置的仓库档案一致,分别设置总部自有品牌仓库、办事处仓库、门店仓库、自有品牌样品仓;
不需要协同的仓库:
外贸仓、OEM仓、半成品仓、原材料仓等;
(该部分不同步)
自有品牌出外贸货处理方式如何处理:
先调拨,再做销售出库单;
零售系统和分销系统对接:
直营门店目前归属各办事处管理,由办事处完成配货;
基础数据同步:
由于内衣企业是单帐套之间的协同,可以采用现成的分销+U8的档案集成平台,档案统一在U8中维护。
两套系统需要统一编码长度和级次;
客户类别和供应商类别U8可分级,分销无法分级;
仓库档案U8不能分级
商品档案、客户档案、人员档案、部门档案、操作员、仓库、计量单位需要U8与分销系统帐套一一对应(编码长度需对应);
整体模式说明:
U8与分销帐套协同自有品牌产成品的销售、采购数据和库存数据;
付款单据以及往来应付帐款核对在U8系统中处理,不进行协同;
收款单据(自有品牌商品)以及往来应收帐款核对在分销系统中处理,不进行协同;
其中涉及到产品接口的商品为自有品牌部分的商品,OEM和外贸商品则全部在U8中处理完成;
需要协同的仓库:
总部自有品牌成品仓、办事处仓库、门店仓库;
考虑到内衣企业存在异地办事处,并且异地办事处和门店存在直接的配货等业务,所有自有品牌商品进销存管理完全由分销完成(总部自有品牌仓库入库单据除外);
所有单据协同标志为:
仓库+商品类别;
四、整体流程:
4.1产成品入库流程
4.1.1业务流程图
涉及仓库:
自有品牌成品仓
Ø
U8制造模块在处理完毕后在U8中做产成品入库单,入库仓库为自有品牌仓且商品大类为自有品牌时,该单据传递到分销,其他产成品入库单不协同。
4.2委外入库流程:
U8委外模块在处理完毕后在U8中做入库单,入库仓库为自有品牌仓且商品大类为自有品牌时,该单据传递到分销,其他产成品入库单不协同。
4.3销售流程
订单需要增加协同;
主要考虑是生产制造;
同步后:
销售发货单的销售单号和行号;
销售业务流程全部由分销系统处理,在出库确认环节对应在U8系统中生成发货单和销售出库单;
销售收款业务由分销系统处理,不协同到U8系统中生成销售发票和销售收款单;
零售系统和分销系统对接,零售单通过交换服务器上传给分销,自动生成销售出库单,对应自动生成的销售出库协同生成U8系统的销售出库单,扣减U8总体仓库库存;
办事处仓库的销售出库业务,由分销系统处理,其流程与自有品牌仓的销售流程相同,扣减U8对应仓库库存;
4.4销售退货流程
销售退货业务流程全部由分销系统处理,在红字销售出库单审核环节对应在U8系统中生成销售退货单和红字销售出库单。
销售退款业务由分销系统处理,不协同到U8系统中生成红字销售发票和销售退款单。
零售系统和分销系统对接,零售退货单通过交换服务器上传给分销,自动生成红字销售出库单,对应自动生成的红字销售出库协同生成U8系统的红字销售出库单,增加U8总体仓库库存;
办事处仓库的销售退货业务,由分销系统处理,其流程与自有品牌仓的销售流程相同,增加U8总体仓库库存;
(U8中销售退货单必须指定仓库,而分销无法指定仓库,在分销中表体中设置自定义字段(仓库)协同数据传递时将分销中自定义字段协同生成U8中退货单上对应仓库);
4.5调拨流程
总部仓库之间调拨、自有品牌仓与门店之间调拨、自有品牌仓与办事处之间调拨、办事处与门店之间调拨、门店之间调拨业务流程全部由分销系统处理;
如果在U8系统中设立明细仓库,U8仓库档案和分销仓库档案一一对应,则分销系统在调拨出库单审核、出库确认和调拨入库单审核环节对应在U8系统中生成调拨单、其它出库单和其它入库单。
零售系统和分销系统对接,零售店存出入库单通过交换服务器上传给分销,自动生成其他出、入库单;
4.6盘点流程
盘点业务流程全部由分销系统处理,在盘点确认环节对应在U8系统中生成其它出库单和其它入库单。
零售系统和分销系统对接,零售盘盈/盘亏单通过交换服务器上传给分销,自动生成盘盈/盘亏单,对应自动生成的盘盈/盘亏单协同生成U8系统的其它出/入库单,调整U8总体仓库库存;
办事处仓库、门店仓库的盘点业务,由分销系统处理,其流程与自有品牌仓的盘点流程相同;
4.7其它出入库流程
其它出入库业务流程全部由分销系统处理,在审核环节对应在U8系统中生成其它出库单和其它入库单。
办事处仓库的其它出入业务,由分销系统处理,其流程与自有品牌仓的其它出入库流程相同;
4.8门店类型为自营专柜类型的门店销售流程接口
●门店(自营专柜)销售流程:
在零售系统中做销售出库单,上传分销形成分销系统中代销出库单,同时协同生成U8的委托代销出库单,协同条件为分销代销出库单新增完成。
●门店(自营专柜)退货流程:
在零售系统中做销售退货单,上传分销形成分销系统中代销退货单,同时协同生成U8的委托代销退货单单,协同条件为分销代销退货单新增完成。
备注:
方案优势:
1、U8和分销系统协同程度较高,MESUCA目前应用的参考案例;
2、相关产成品供应链的业务数据较为完整的在分销系统中体现,无须跨越U8和分销系统进行数据统计;
方案缺点:
1、物流总仓部门和财务部门需要跨两套系统使用;
2、应收帐款管理全部分割为二部分,自有品牌销售部分在分销中处理完成;
OEM和外贸部分应收帐款管理由U8处理完成;
无法看到全局的应收帐款和收款信息;
3、涉及到协同的单据,U8中都不允许弃审,系统灵活度降低;
4、大量单据在分销中完成后协同到U8,一旦单据传递失败,则需要在U8中补录单据,客户的系统维护难度加大。
方案B:
1、如果协同数据量较大,可以考虑只协同总部自有品牌成品仓实现库存同步,办事处和门店业务全部在分销中管理,U8中不体现;
该方案的主要缺点在于无法通过一套系统查看到产成品供应链的全部业务数据;
需要跨系统查询库存。
存货核算如何处理?
凭证传递成本问题?
成本如何处理?
协同时:
产成品入库单取标准成本,协同时,不协同单价,单价分销自动带出;
方案C:
1、U8设置自有品牌总体仓,该仓库包含分销中所有仓库(自有品牌),则可减少内部调拨等单据数据传递,U8中可以看到总体库存,明细库存查询在分销中查询。
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