青年志愿者协会章程文档格式.docx
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会议制度
(一)、常委会会议:
具体时间不定,两周一次,有需要再另行决定。
,
参加人员:
会长、副会长、各部门部长等
会议内容:
1、总结协会内的工作,讨论会内及学校、社会等发生的事件。
2、通报协会考勤情况。
3、各部门及个人进行工作总结。
4、收集发现协会内部问题,讨论解决问题的方法。
5、落实制度,追究责任,表彰优秀部门或个人。
6、说明总的工作方向,公布工作计划。
安排工作,工作具体分配到个人。
(二)部内例会:
每周一次,具体时间由各部门自己决定。
各部门的部长、干事及本部负责秘书。
1、传达常委会精神,总结部门工作,交流工作经念,解决个人的相关疑惑。
2、进行素质提高教育及工作指导。
发现和解决问题,落实部门制度,追究责任。
3、表扬优秀干事,下周工作安排,落实到个人,讨论下周工作,提前做好规划。
会议要求:
1、会议期间禁止迟到、早退。
2、会议情况记入全社考勤及个人档案。
3、会议期间穿着整齐,保持良好形象。
4、会议期间发表讲话时其他人应保持安静,不许喧哗吵闹。
5、会议期间手机一律开成振动或静音。
6、会议期间不许做与会议无关的事情。
7、会议期间带好笔和会议记录本,记录会议内容。
8、会议期间保持开会地点卫生,维护公物。
备注:
1、会议流程及会议内容各部门根据部门特点自行安排,各个部门必须有自己的规章制度。
2、每次会议须有会议记录,常委会由秘书长负责记录,部门例会由各部门秘书负责记录,最后统一交办公室保管。
3、每月进行一次会议记录总结工作,整理编排会议主要任务和完成情况;
统计追究和表扬情况;
对会议效果的个人评价及改进意见。
第十六条:
工作制度:
1、日常工作由协会办公室统筹安排,由人事中心协调各中心负责人和部长落实工作。
2、认真负责本职工作,必须严格履行本职的权利和义务。
3、严格执行负责人负责制;
每项重大活动直接由外联部直接策划,由理事团统筹安排,活动结束后并向其汇报。
4、一般不得利用上课时间,若因实际工作需要必须向部门负责人申请,经同意后才能进行。
5、负责人不得无故(无正当理由)推卸工作责任,若有给予警告,若协会集体活动无参加达二次以上(含二次)者,青协将其除名。
6、每学期进行协会考核制度,不合格者,由青协理事团批评教育,若仍无改正者,将其除名。
(以上除名者组织上一律不给予任何职务证明)。
第十七条:
请假制度
全体会员有参与协会及各部门有关的各种会议、活动并予以协助等义务。
如无法按时到场,须在会议活动开始前十五分钟向副会长/秘书长/各部部长、副部长/相关负责人请假,事后三日内补交请假条,假条要求格式正确,原因明细,先交予各部部长签字,再由办公室统一备案。
(各部门干事向部长、副部长请假,各部部长、副部长向秘书长请假,秘书长向副会长请假。
)
第十八条:
考勤制度
1、各部门考勤工作由负责秘书或指定人负责,常委会及协会活动考勤工作由办公室或指定人负责。
2、有关迟到:
各部会议,中心会议及相关活动等开始之前,各负责秘书要做好内部考勤工作,迟到者如无特殊情况(会议及活动开始十五分钟内算作迟到,超过十五分钟按缺勤处理)予以迟到处理,由各负责秘书做好相关记录,并按各部门制度进行相应警告。
3、有关缺勤:
各部会议,中心会议及相关活动等开始之前,未向相关负责人请假二无故缺席者,予以缺勤处理,各负责秘书须做好相关记录。
各负责秘书记录各部部员(包括部长、副部长)考勤;
办公室负责记录常委会成员考勤;
以上考勤记录均作为优秀干事评选的首要参考。
4、责任追究制度
全体会员须按时按质、按量完成分配与各自的工作任务,如有推脱迟缓,各负责人须及时予以沟通和补救,造成严重后果者追究当事人责任,由各部门负责秘书量化;
对于部门,若没有按时、按量完成工作任务,由常委会追究其部门部长的“领导责任”;
对于违反协会会纪会规,造成严重后果者,由具体负责人追究当事人相关责任,由理事会量化。
第十九条:
人事制度
1、用人原则:
有德有才者,委以重用;
有德无才者,培养使用;
无德有才者;
限制使用;
无德无才者;
坚决不用。
2、于每学年新学期开始期间,进行青协招新工作,招募选拔优秀人才。
3、招新工作结束后第一个月为干事试用期,在此期间对其进行考核,决定是否继续留用。
4、调动、离职、辞退等人事变动须由理事团监督,审核。
5、如须职务调动,由相关人向具体负责人提出申请,写明调动原因及调动单位。
由相关负责人审批,通过。
6、如出现职务空缺,可按相关程序,进行任免工作
“离职”、“辞退”均属“退会”。
第二十条:
奖惩制度
(一)有下列情况之一的会员,由本协会视为其情节轻重,分别采取批评、警告、赔偿、直接开除甚至依法承担民事责任和追究刑事责任等方法进行处理。
1。
有违背本协会宗旨者。
2。
有损本协会形象者。
3。
拒绝参加本协会工作者。
4。
考试有两科以上不合格者(视其表现可以三科)。
5。
校、学院严重警告以上处分者。
6。
违犯本协会章程有关规定和其他学生组织各项纪律者。
7。
打架斗殴者。
(二)根据本协会掌握和同学们的反映,对会员进行考核,视服务深度情况,分别采取评优、加分等形式的鼓励方式进行奖励。
共青团组织或青年志愿服务组织在了解志愿者参加活动表现基础上,依据青年志愿者工作记录手册的记录,以完成服务的时间为基本条件,对青年志愿者进行考核评估。
完成服务任务者,给予表扬并推荐其参加志愿者评优。
无故不完成任务,应给予批评,两次批评而不改正者取消其志愿者会员资格并通报全院。
每半年或一年汇总一次。
第二十一条:
档案管理制度
(一)、人事档案
人事档案以部门为单位分类,具体的收集、整理、统计工作由各部门负责秘书完成,统一交由秘书部备案。
内容包括:
1、个人基本资料,
2、个人工作记录、
3、个人工作业绩,
4、个人考勤及相关评价。
(二)、活动档案
活动档案的收集、整理、统计工作由相关活动负责部门或个人完成,交于秘书部备案。
1、相关活动资料介绍及策划书等,
2、相关评价;
3、人员考核
第二十二条:
财务管理制度
本协会物资使用除维持青协正常运行外,必须有益于全体会员。
1、资金使用要合理透明。
2、经费来源要合法合规。
协会经费由秘书长负责保管运作。
3、拉赞助所得资金的百分之八十纳入协会经费,剩余的百分之二十的资金作为奖励归拉得赞助的部门或个人支配。
4、实行财务公开,经手人负责制。
5、建立财务档案、收支情况由秘书长统一编制财务,定期经常委会审核。
第四章组织机构
第二十三条:
理事团:
是行使协会的最高权利机构。
1.负责青协总体规划,统筹和协调协会的全局工作,协调各部门工作。
2.决定协会的重大事务,规章认定,工作评定。
3.规范和管理院青协的日常事务,充分调动干部的主观能动性。
4.做好“推优,评优”监督管理工作。
第二十四条:
办公室:
是促进协会整体工作顺利运转的中枢。
协调和监督协会各部门工作,执行理事会的决议,传达部署、反映情况。
负责起草、制定院青年志愿者协会的有关文件,主管青年志愿协会的各类文件、文书、签章及有关物品。
安排青年志愿者协会有关会议事宜,对全院青年志愿者协会干部各项活动考勤及其工作情况的记录;
负责协会财务经费、公共物品的管理;
协助其他部门做好各项工作。
第二十五条:
组织部:
是壮大协会的重要部门。
1.负责发展新的会员,并对其进行思想教育。
2.举办各种培训活动,组织学习青年志愿者事业的业务知识,提升干部干事、会员的工作能力、团队意识及整体素质,提高志愿者服务水平。
3.培训志愿者的自愿精神,培养志愿者的生活、学习作风。
4.组织志愿者在校内外开展志愿服务。
5.推广志愿者的精神。
6.协助其他部门做好各项工作。
第二十六条:
外联部:
是协会主要的信息来源基地。
1.加强协会与福利机构、各高校青协、社会义工等慈善公益组织之间联系,促进本协会与社会外界的相互了解,拓宽志愿活动的思路,向外树立本协会志愿者的良好形象;
策划校外大型公益活动,联系协会实践单位的工作;
3.负责与学校相关部门的协调工作和与院,系学生会、其他兄弟社团保持正常联系,以扩大与社团间,各院间合作的范围与层次;
4.负责各种活动有关对外联络、沟通与交流工作;
。
5.认真完成社内交给的任务,积极为协会发展献计献策;
主动参考其它高校所开展的各类活动,吸取经验。
第二十七条:
宣传部:
是青协的议论宣传机构和形象窗口。
1.宣教部下设网络组和宣传组,主要宣传党的路线、方针、政策、中国青年志愿者精神、学院的各项制度和本协会各项工作等。
尤其是举办的大型活动的宣传和成效的公布,网络组主要负责青协网页的制作与更新维护,在网络上宣传青协的工作动态等。
2.负责对志愿服务工作中的优秀事迹、典型事例、志愿者活动及志愿者形象进行准确的宣传和报道。
3.负责宣传协会在各个阶段的工作及活动;
4.负责以各种形式宣传志愿者工作,努力提高志愿者在校内、校外的影响力;
在学院内以各种各样的形式推广青年志愿者的知识与活动,向学院各媒体发布、投递有关资环青协的信息;
负责收集有关志愿者活动的相关资料,有选择性的上传到我院的网站;
采用各种有效宣传途径向校内外宣传青协的宗旨、服务活动,宣传志愿者的服务精神,负责每次活动的形象设计、宣传及各项活动的照片、影像等的制作。
8。
第六章附则
第二十八条:
本章程解释权归资源与环境工程学院青年志愿者协会全体理事会。
第二十九条:
本章程修改必须经过常委会通过。
第三十条:
本章程自资源与环境工程学院青年志愿者协会委员会通过之日起生效。
青年志愿者协会章程
(二):
青年志愿者协会章程
第一条本协会全名为重庆医科大学竹苑临床学院青年志愿者协会。
第二条本协会是由志愿从事社会公益与社会保障事业的、自愿为社会和他人提供服务和帮助的在校生组成的团体,非营利性校园组织。
第三条本协会接受校学生会社团联合会、学院团委的指导和监督管理。
第四条本协会的核心精神是“奉献、友爱、互助、进步”。
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本协会宗旨是“立足校园,发挥优势,奉献爱心,服务社会”;
本协会的目的是将“学习、服务、奉献、沟通”作为自身定位,将知识赋予到活动、工作中去。
提升组织存在的价值。
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第五条本协会倡导“奉献、友爱、互助、进步”的青年志愿者精神。
第六条本协会通过组织和指导学生参与青年志愿服务活动,培养青年学生良好的道德修养,提高青年学生综合素质,为学院“三个文明”建设协调发展和全面进步作出贡献。
第二章任务
第七条培养青年学生的公德意识、奉献精神和服务能力,促进在校学生的健康成长。
第八条改善校园风气和人际关系,优化育人环境,树立良好校风、学风。
第九条为社会活动、环境保护、社区医疗建设、学校建设、”三下乡”活动,抢险救灾、扶贫济困等公益事业和为具有特殊困难以及需要帮助的社会成员及群体提供广泛的志愿服务,倡导良好社会风气。
健康普查、康复训练、卫生宣教、知识传播、大型义诊等方面的工作
第十条规划、组织、协调、指导全院青年志愿者活动。
第十一条加强与兄弟院校志愿者组织和团体的交流与协作,共同开展有关活动。
第三章会员
第十二条青年志愿者是志愿者活动的骨干力量,青年志愿者加入协会采取招募的方式进行。
第十三条本协会实行入会和退会自愿的原则。
第十四条凡要求加入本协会的青年学生,必须满足以下条件:
1、遵守现行法律法规,遵守学院各项规章制度,遵守本会章程,有良好的社会公德心和一定的奉献精神。
2、乐于公益事业,热心为同学、为学院、为社会服务。
3、具备与所参加的志愿服务项目及活动相适应的基本素质。
第十五条本会吸收会员实行注册会员制。
凡承认本协会章程的在校学生,提出入会申请,经协会审查通过并正式注册以后,即可成为协会会员。
第十六条会员自愿退会,应提出书面申请,经协会讨论通过,中止会员资格。
非自愿性退会,由协会讨论决定并以适当方式予以公布,取消会员资格。
注册会员的会员期限为一年,一年到期后自动中止会员资格;
继续会员资格,需重新注册。
第十七条会员的权利
1、有参加本协会所组织活动的权利;
2、有表决权、选举权和被选举权;
3、有根据本协会的决议精神,依法独立开展本团体活动的权利;
4、有对本协会工作提出建议、批评和进行监督的权利;
5、有向本协会推荐组织者的权利;
6、有向本协会推荐成员的权利;
7、有请求本协会维护其合法权益的权利。
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第十八条会员的义务
1、遵守本协会章程,执行本协会决议,宣传和推广青年志愿者行动;
2、参加本协会活动,完成本协会委托的任务;
3、向本协会报告本团体工作,并向本协会进行注册登记;
4、维护本协会声誉及形象的义务。
第十九条会员用本协会名义组织活动,须报经理事会批准。
第二十条青年志愿者因毕业离开学校时,其会员资格自行消失。
第二十二条本协会设理事会,由学生科老师,协会会长、副会长、各分队队长组成。
第二十三条本协会共设会长1人,副会长3人,会长助理4人、活动管理理事部设部长1名,副部长1名;
会员管理理事部设部长1名,副部长1名;
宣传信息理事部设部长1名,副部长4名;
外联部设部长1名,副部长2名。
各职务主要职责如下:
会长职责
1、统筹全会,对协会活动加强基本建设,建立组织机构,健全有关规章制度
2、召集和主持日常会议。
3、联系有关活动
4、组织策划日常活动。
5。
负责协会的其他重要工作。
6。
决定其他重要事项。
7。
注重培训,提高志愿者队伍素质
第二十四条协会下设青年志愿者服务队16队,每队设队长、副队长各一名。
第五章志愿者活动要求
第二十五条青年志愿者活动以青年志愿者为骨干,并广泛吸收广大青年自愿参加。
第二十六条青年志愿者活动贯彻“自愿参加,量力而行,讲求实效,持之以恒”的原则。
第二十七条青年志愿者活动立足校内,面向社会,主要包括具有一定技能的志愿人员所开展的专业性、经常性的志愿服务活动和围绕某一方面或重大活动所开展突击性和阶段性的志愿服务活动。
第二十八条青年志愿者活动原则上应利用业余时间进行。
第二十九条青年志愿者开展活动时,必须佩戴志愿者标志。
第三十条各队队员因故不能参加活动时,要履行请假手续,经同意后,方可有效。
第六章奖惩办法
(第二十一条会员如有违反国家法律法规、校规校纪和本协会章程的行为,由理事会决定撤消其会员资格。
第三十一条青年志愿者协会负责对各服务队内的每一位入党积极分子和入团积极分子进行实际考查,并把考查结果及时反馈到院团委、学生科、学生党支部,以便党组织,团组织更好地考查每位入党、入团积极分子。
第三十二条协会负责每学年的总结评比工作,对活动中和工作中表现突出的将授予“志愿者活动积极分子”、“志愿者活动优秀组织者”称号,并予以表彰奖励,记入学生档案。
第三十三条青年志愿者协会成员如有违纪现象或在活动中表现极差,造成其他损害协会声誉的不良影响,根据具体情况给予以下处分:
1、警告
2、通报
3、情节严重者或通报次数在三次以上者,开除其会籍,并上报院团委,经团委研究同意,给予团纪处分
第七章附则
第三十四条对本协会章程的修改,须由本协会理事会通过,经院团委审议后生效。
第三十五条本章程的解释权属于重庆医科大学应用技术学院应本青年志愿者协会。
第三十六条本章程自会员大会通过及院团委批准之日起生效。
青年志愿者协会章程(三):
第一总则
(一)、协会名称为“西安电力高等专科学校青年志愿者协会”。
(二)、协会奉行“自愿,友爱,互助,进步”的青年志愿准则。
(三)、协会秉承“让爱心永存校园,用真情奉献社会”的活动宗旨,坚持“团结,热情,踏实,创新”的基本工作作风,唱响“用我们的行动来证明我们的爱心”的主旋律。
(四)、协会在各项法律及校规校纪允许的范围内开展工作。
(五)、协会使用“中国青年志愿者协会”的会徽,会旗,会歌,会证。
(六)、协会坚持服务学校,服务社会。
第二、协会的活动项目和重要领域
(1)、倡导志愿者的奉献精神,培养学生的责任意识和服务能力,促进社会健康发展。
(2)、为扶贫,环境保护,帮孤助残,支教扫盲以及社会大型活动等公益事业提供志愿服务。
(3)、与其他志愿者组织或团体进行交流。
(4)、对青年志愿者进行培训,使他们奉献社会,帮助他人。
(5)、改善校园风气,为校园文化发展创造良好的环境。
第三、机构设置
协会设置:
会长、秘书处、组织策划部、外联宣传部,下辖四个志愿者服务分队。
各部职责如下:
1会长:
召开和主持主席团会、常委会和会员代表大会,管理整个协会,对外代表本协会。
2秘书处:
(1)、对协会工作性文件,档案,材料,表格等进行纪录,整理,保存。
(2)、制作协会的工作日程。
(3)、纪录例会讨论内容,整理工作思路及出现问题,并做好会后总结。
(4)、维护协会各种历史纪录并制作协会工作年鉴。
(5)、起草协会各项工作管理制度规定。
(6)、熟悉协会整体及各项工作活动并提出合理建议。
(7)、专人负责协会财务报帐工作,整理活动发票,车票,并存根。
(8)、专人负责协会财务支出和收入并做纪录。
(9)、对协会工作进行学期考评,年度表彰。
3、组织策划部:
(1)、组织协会的各项活动,在人员安排,活动安排等方面起到组织和通知作用。
(2)、策划协会的各项活动并作出详细的策划书。
4、外联宣传部:
(1)、对协会进行宣传及对本协会举办的活动进行宣传。
(2)、加强同学生会等其它社团的联系,在工作中互通有无,资源共享。
(3)、加强与其他院校的联系,加强良好的合作关系。
(4)、通过与社会机构,企业等的联系,为各部举办的活动提供精神和财力上的支持。
(5)、为各部门工作提供力所能及的协助服务工作。
5、五个分队:
(1)、各分队设分队长一名。
(2)、坚决执行协会的决定,在服务中开拓创新,做出实绩,为队员树立模范带头作用。
(3)、坚持实事求是,认真调查研究,能够把协会的方针决议同本队的实际相结合,讲实话,办实事,讲实效,反对任何形式主义。
(4)、有强烈的事业心和责任感在活动中一丝不苟,以身作则,密切与队员联系,有民主作风,不能滥用职权,谋求私利。
(5)、队长在团结队员的同时,应注意培养有组织能力,有责任心的队员,为分队的发展储备人才。
(6)、各部长,分队长,及会员在任职期间,由于某种原因,不能担负起责任时,应向协会说明原因,经协会研究决定后,才允许撤离工作岗位。
坚决反对因此而玩忽职守,造成重大工作失误。
(7)、分队长应定期向协会汇报本队工作情况,处理本队日常工作,若有困难和建议应直接向协会会长反映。
(8)、应当定期召开分队例会,传达协会决议,征求队员的意见,定期在队内开展交流活动。
6、青年志愿者的干部是青年者队伍中的骨干,必须模范履行本章程规定的各项义务,并且具备以下各项基本条件:
(1)、拥护中国共产党的领导,爱祖国,爱人民,爱集体。
(2)、坚持实事求是,能够把总队的决定同实际相结合讲实话,办实事,求实效,反对任何形式主义。
(3)、有强烈的责任感,在工作中一丝不苟,以身作则。
(4)、有实践经验,有胜任工作的组织能力,善于团结人。
第四、会员
(一)、合法入会人员:
凡在校大学生,能积极拥护党,热爱祖国,愿意服务他人,奉献社会的人都可以申请入会。
(二)、注册程序:
(1)、申请人提出申请。
(2)、老师,志愿者协会对申请人情况进行审核。
(3)、审核及格者参加入会宣誓。
(三)、会员的权利和义务:
1、权利:
(1)、有选举权,被选举权和表决权。
(2)、根据本协会的决议精神,依法独立开展工作。
(3)、获得本组织的优先权和参加本协会的各项活动权。
(4)、对本协会工
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