超市管理信息系统分析与点评Word格式文档下载.docx
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时间可行性:
开发时间需要两个月左右。
前一个半月,主要用于系统分析、设计、实现,后面的时间用于调试。
资金可行性:
由于现在已有一部分电脑等所需设备,可以尽可能的发挥作用,资金可节约不少,因此开发资金是可行的。
人员可行性:
所需人员十人左右,其中由系统分析员、系统设计员、程序员等构成,同时.
开发小组进行培训学应有超市业务人员参与。
习后可达到人员要求。
组织结构分析1.1.3
组织结构图1-1某某超市的组织结构如图描述:
超市的主要决策和管理机构是董事会,配送中董事会分管各连锁店经理和配送中心,心在超市的经营中所扮演的角色是给货品不足的各连锁店补充货品,相对来说,此部门是比较独立的。
连锁店由专职经理负责,每家连锁店分为销售部,库存管理部,财务部,人事部四个主要部门。
人原系统1-1图库存管理部主要任务是根据销售部提供的情况和配送中心及时联系,使库房货源充足。
负责货物的接收,并安排好货物的存放事宜。
.
对每天进出的货物详细记录,使基础数据完备。
销售部主要负责日常销售工作,包括物品
摆放,货架整理,收银台等销售区的日常事务。
也需要及时准确地将信息反馈给其他部门,以保证商品的及时供应更新。
同时处理消费者提出的各种疑问和信息,为公司的整体运作提供有力支持。
财务部门负责一切与财务有关的各项事宜,全面记录公司的资金流动,包括各种收入支出,税务,结算整理。
对进出货款项实行控制,定期分析资金走向,为公司的发展计划做好准备。
人事部工作重心在店内员工的工作安排,分配,调动。
也包括对档案的整理,定期分批对员工进行培训,以增加专业知识。
为把公司凝聚成统一、奋进的团队而努力。
1.2系统需求分析
本次系统开发只需开发组织内部的库存管采取的理信息系统和人事档案管理信息系统,
是全面铺开与重点调查相结合的方法,即将工作重点放在库存管理部与人事部的具体业务上,略去其他无关部门的具体业务调查。
1.2.1现行系统的业务描述
现行系统的人事管理业务流程图如图1-2。
各部门根据本部门的自身发展要求递交职员需求文件至人事部。
人事部调用各部门人事档案,进行检查修改并根据档案制定招聘或解雇计划,将计划交至连锁店经理进行审批。
经理批准后,人事部正式下达招聘或解雇职员的计划,以使得新职员在各部门投入工作。
现行系统的库存管理业务流程图如图1-3所示,销售部在销售货物时发现货架上某种商品不足,根据这种商品的销售量及时制定货品需求计划,送至库存管理部。
库存管理部检查这种商品的存货量,如果储货不足则制定进货计划,交给连锁店经理审批。
经理批准后,告知财务部提款。
库存管理部与配送中心联系,然后接收存储货物,并送至销售部进行销售。
现行系统的数据与数据流程分析1.2.2、现行系统数据分析1)分析现行系统的汇总矩阵(图1-4通过U/C
数据
数据计实财成商库订职务本品存货类划际工
计销功能销供应售售划
量量
CUU
计C
管UUUC规UUU
U
会UCU
会UCUU
需求.
UUCU库存U
控制CU订货
服务C用人U
计划U
业绩
考评图1-4U/C矩阵
2、现行系统数据流程分析
因本次开发着重于建立更为科学的库存管理信息系统,所以对库存处理过程进行数据流程分析。
0表格名称:
库存处理1/1.1
订数据名称:
库审核:
钱大单位名称:
运:
现行系统库存1-5图
销售部人员将每日的销售量信息数据传至库存管理部进行库存处理。
库存管理部综合商品需求信息初步确定所需补充的商品。
在对现有库存量进行检查后再确定是否进货。
库存充足,则无须进货,直接发货至销售部;
库存不足,批准补充货物,将订单传至配送中心。
库存管理部接受配送中心送来的货物,进行库存处理。
库存处理后,生成库存数据并存储。
现行库存商品信息反馈至销售部。
具体数据处理过程如图1-5所示。
原系统分单位名称:
运输单位名称:
运输型日期日期备注注备文本买家出库.
经手文本8人
单位文本整数数.操作区理系统
2.0核4850
核对:
制图时间:
对:
制图时间:
计量单打印检索、执行管人事
库存处理数表格名称:
图1-9新系统的8期日进本型8日期入库表格显示区1.1.1C0.1.1/管理
第2图年月日期日规常位
商品品商.ID名称单价出库
1.3新系统的逻辑方案设计
1.3.1新系统拟定的管理方法及管理制度
原系统中销售部人员根据对货架上商品数量的检查,人工的向库存管理部提供需求计划。
库存管理也是通过对货存量人工的检查发现缺货后,发传真至配送中心。
在原系统中采.
用的管理方法都是比较落后的,只适用于小型超市。
原系统的人事管理是纯手工管理。
这种管理只适用于职员较少的小型超市。
随着经济
的发展,该超市已经发展成为一家中型超市。
原系统已经不能适用于该超市。
我们在新系统设计中将做以下修改:
1、为了适应市场的需要,使企业效益更好,我们设计的新超市管理系统,利用电脑管理,处理货品需求信息,设立库存量底限,货存不足时由系统自动提出。
2、现在的社会已成为信息社会,信息扮演着非常重要的角色。
为了使企业能够在激烈的竞争中取得更好的业绩,得到及时有用的信息,我们给系统添加了信息部。
信息部将就供货商提供的新商品进行市场预测以及需求分析,以便及时引进。
3、人事档案由计算机管理,为人事部设计人事档案管理信息系统。
新系统将使各级主管从繁重的传统式经营管理中解脱出来,并且有更多的时间从事于管理工作,工作重心逐渐转到管理上来,进一步提高了工作效率。
所示,在超市连1-7新系统的组织结构如图主要负责分析商品的销锁分店中添加信息部,售情况,并且通过调查及时获得新商品的信
息,通过分析来确定超市是否需要进货。
其他管理都与原系统一样。
董连锁配连锁送财信销人事存库图1-7新系统组
1.3.2新系统拟定的业务流程
新系统的业务流程主要是多了信息部的业务环节。
在当今信息社会,商品信息对超市非常重要。
信息部专门负责收集商品信息,经处理后,作出市场预测以及新商品的需求分析。
这样可以弥补原系统信息滞后的缺点。
同时,有利于高层决策者据此作出正确决策,及时调整计划。
如图1-8所示,销售部将销售数据通库存管理部对库存过新系统传给库存管理部,
进行检查并处理,提交进货计划。
同时,信息部收集信息,对新产品进行需求分析,制定出新产品的进货计划并提交。
经连锁店批准后,
库存管理部发送进货信息,提款。
财务部记账,(见图接货并存储,把产品送至销售部销售。
1-8,虚框内为改进处)新系统表格名称业务流程第1
库存销连1.3.3新系统拟定的数据与数据流程分析
1、新系统拟定的数据流程分析销售检查进货审新系统1.0品新产共1图/表格名称:
库存处理数第信商品市场信订1.1提接货销配送销售送货库销库存财库存销库存
审核:
钱大琳数据名称:
库存制图:
制图审核:
数据名称:
库存新系统业1-8图
新系统中增设了信息部。
信息部向库存管理部提供商品需求以及市场预测信息。
库存管理部据此列出新定的商品,再对此进行检查处理。
若确认某商品没有经济效益,则将拒绝引进通知发至信息部,反之,则批准订货,将送货通知传至配送中心。
对于超市原来已经引进的商品,由计算机控制库存。
当库存量达到系统所设定的底线时,系统将自动提示库存管理人员订货。
所示。
1-10具体处理过程如图
新系统分2.0第2图库存处理数表格名称:
商品
商品信2.1市场售销没有2.2信清单货订补充查检库存库存充足,信息发货通知补货销通发货计划知售批准的补数售销新商据库品存信配送息2.4货2.3库存订单送提供单信息品商
品商条品商码数据
库存数据名称:
钱大
单位名称:
运输核对:
图1-10图1-9
1.3.4新系统拟定的管理模型
由于做的是超市管理系统,库存管理显得十分重要,因此在这里采用库存管理模型就更合理。
结构化的库存管理模型如下:
库存物质的分类法:
椐统计分析,一般库存物质都遵循ABC分类规律。
即A类物质品种数占库存物质总数的不到10%,但金额却占总数的75%;
B类物质这两项比例数为20%和20%左右;
C类物质为70%和5%。
根据此理论和实际调研结果,分类如下:
A类为一些销量较少但成本较贵的物质,主要有高档酒类、高档香烟、高档营养品、蒸锅、高压锅、饮水机、风扇、遥控玩具、工艺
品、较高档体育器材(如羽毛球拍)等等;
B类为一些销量一般成本也一般的物质,主要有中档酒类、中档香烟、中档营养品、刀具、洗发水、沐浴露、一般体育用品(如乒乓球拍)、瓶装食用油、熟食类食品(如烤鸭、烧鸡)等等;
C类为销量大但成本便宜的物品,主要有小食品(如薯条、日本豆)、小生活用品(如镜子、小刀、牙刷牙膏、毛巾、香皂)、娱乐用品(如扑克牌、象棋、跳绳)、水果类、饮料类等等。
1.4系统总体结构设计
1.4.1子系统的划分
按照系统的业务处理功能进行子系统划分,可将本系统划分成三个子系统:
人事管理子系统、库存管理子系统和密码管理子系统。
系统总体结构以及各子系统功能结构如图所示。
1-13、1-12、1-11.
从系统总体结构上包含三部超市连锁店,分:
人事管理子系统、库存管理子系统和密码管理子系统。
密码管理子系统是为系统管理员设置的,具有密码修改等功能。
档案查询,包括四部分,:
人事管理子系统档案更新,档案输出以及其他操作;
输入模块,包括三部分:
库存管理子系统,修改模块,查询模块
总控
库密退人
存码事
系1-11图
人事管理
退档档档其
退删修保权增修
人事管理子1-12图
管存库
退询查修输
退新进按按按出修修修出分商改库产库改改进系类货品密出入输输品
库存管理1-13图
1.4.2计算机处理流程设计
1、库存管理子系统
库存管理子系统的计算机处理流程如图1-14所示。
图中表示规划设计中数据输入库存管理子系统的方式有两种,一种新引进商品出入库单据和查询时的查询条件通过键盘输入,另一种为直接从销售统计传过来的软磁盘中读取数据。
当系统进入输出处理分支时,首先读入商品出入库单据,进行合格判断,若合格则进行输出处理,结果存放在销售文件中、库存文件中和商品资料文件库中。
库存管123
出销
读读读入售返查回合合合
输修查销
售
库表
查新商品
图1-14库存管理计
2、人事档案子系统
人事档案子系统的计算机处理流程如图1-15所示。
图中表示规划设计中数据输入子系统均以键盘方式输入。
进入人事档案子系统后,可以在档案查询、档案更新和档案输出三个处理中选择。
进行档案查询时,只需输入所查职员姓名,系统便会读取数据,进行判断,处理后以表单形式在界面输出。
更新处理分支,接受键盘上输入的档案资料,合格判断后,将合格的资料送入档案更新处理,结果写入人事档案文件中;
不合格则返回原处检查。
查询结果也是以表单形式在界面输出。
人事档案管123
档
职案读读读员1.4.3系统设备配置查合合合1、网络设计
网络设计将解决如何将初步规划中的各个输更查子系统从内部用局域网连接起来,以及今后系统如何与外界系统连接的问题。
主要是根据实际业务的需要去考虑如何配置和选用网络产人表品。
网络设计首先是根据用户的要求选择网络事的结构。
本系统采用的是总线式网络拓扑结查构。
在总线式电缆网络中,任何瞬间仅有一台个人新机器是主站,可以发送信息。
网络协议选择X.25的接口协议和X.12业务和设施协议。
这图1-15人事管理两种使用时不必涉及协议标准的内部细节,只需按照他的规定操作即可。
1-16连锁超市的网络拓扑结构如图
图1-16网络
2、设备和网络的配置
本系统是以VB6.0与Access联合编辑完成的。
其安装程序为VB6.0的打包文件。
安装程序的操作系统必须为WindowsXP操作系统,(在WindowsMe及Windows2000系统下安装程序会因程序文件与操作系统System中文件冲突。
程序文件要求更新操作系统文件而导致程序安装失败)另外,由于系统为现在即2003年度的主流计算机而设计,故对运行本系统的计算机的配置要求为P41.5G以上的计算机。
系统管理员处配备一台主服务器(H),库)HUB(人事部各配备两台通过网络集线器存、.
(F)与主服务器H联网的微机(A、B、C、所示。
1-17。
具体如图(D),以及打印机)E
BAE
C
D
FH
网络设备配1-17图
1.5系统分类编码设计
1.5.1分类方案
1、库存物质分类方案
运用国际标准型EAN代码,该种代码的设计是建立在线性分类法基础上的,具体入图所示。
其中,库存物质分类法采用ABC分类法。
国家3
厂商厂商1
2
厂商C类商品类商品A类商品B
32商品商品商品1图1-18(a)库存物质分类图
、职员分类方案2具体如图采用线分类法。
超市职员的分类法:
1-18(b)所示。
公司总部连锁店配送中心库存管理部人事部信息部
3
职员1
职员2
职员
1-18(b)
图
编码和校对方式1.5.2
、库存编码和校对方式1.
代码,标准型库存编码采用标准型EAN代EAN-13代码由13位数字构成,称为EAN所示:
码,其结构如表1-1
库存编码结构表表1-1
前缀码厂商代码商品项目代码校验字符
I1I2I3I4I5M1M2M3M4P1P2P3C
称为前缀码,代表P1-P33位阿拉伯数字,是国际物品编码协会分配给其成员国或者地编码组织)的唯一标识代码。
我国区(EAN。
的为690是企业标4位阿拉伯数字,M1-M4:
代表识代码,称为厂商代码。
称为商品项I1-I5:
代表5位阿拉伯数字,目代码,用以表示具体的商品项目,即具有相到C同包装和价格的同一种商品。
类由0000090000到89999,类由A70000B69999,类由:
一位校验字符,用以提高数据C99999到。
类商品,商品编的可靠性。
如,满婷皂,为B类商品,果酱面包,,6928320700018码为为C。
按国际物品编码6932516000080商品编码为
协会规定的方法计算其数值。
校验字符按以下方法计算:
第一步:
将13位数字(包括校验字符)
自右向左顺序编号;
第二步:
将所有序号为偶数的位置上的数值相加;
第三步:
用数值3乘第二步的结果;
第四步:
从序号3开始,将所有序号为奇数的位置上的数值相加;
第五步:
将第三步的结果与第四步结果相加;
第六步:
用一个大于第五步的结果且为10的最小整数倍的数减去第五步的结果,其差即为所求的校验字符的值。
例:
计算690100505501C的校验字符C的值。
第一步:
序号13121110987654321
代码690100505501C
1+5+0+0+1+9=16
16×
3=48
0+5+5+0+0+6=16
第四步:
。
48+16=64
70-64=6第六步:
校验字符的值为6
这里只是介绍校验字符的计算方法,实际
上,商品条码系统成员在对商品项目编码时,该值由制作条码原可不必计算校验字符的值。
版胶片或直接打印条码符号的设备自动生成。
条码符标准型的消费单元代码用EAN-13
号表示。
、职员编码和校对方式2
1-2所示:
人事编码结构如表
人事编码结构表表1-2
连锁店代码部门代码职员代码
P1P2I1I2I3M1
为各连锁店所分到的代码。
P1P2,1位各部门所分到的代码。
M1销售部为,财务部为,43,库存管理部为2市场信息部为5人事部为。
位个职员所分到的代码。
I1I2I3.
1.6数据结构和数据库设计。
在数据DB建立本系统采用VisualBasic一般将一组相互关联的数据称的规范表达中,
而在这个关系下的每一个数据指为一个关系,这种关系落实到具体数标项则成为数据元素。
中是一个.DBF文件)据库就是基本表(在VB
职工人事档案的结构表表1-3
字段类型宽小索NULL说明
度引数名
点位数则有规号编6职工字符3.2.2编号见型8字姓名符
型2字性别符男、女
型8期出生日年月日
民族字符8
型省(直籍贯字符16
辖
市型)、市(区)
字符36家庭型住址
政治字符10
面貌型小学6文化字符、初
中、高中、程度型
大学、研究生等
健康字符10良好、一般等型状况
已婚、符婚姻字4未婚、离异、型状况丧偶等
8日参加期年月日
工作型
单位型
日期
工资数值62
基本工资
型数各种值62
型补贴
部门字符8
型符10现任字职务型职务编号3职号字符
型用统使系1字权限符
体具型权限系内容1-统管理员;
用2-一般户…电话12
字符型
二(进制)
库存管理数据库中含有出库表、入库表和库存所示。
表,这三个表的数据结构如表1.4-1.6
出库表表1-4
度数引名点位数则有商品文本13规号编3.2.1编号见
50商品文本
名称整数字数量
型经手文本8
人
日年月/时(日期时分秒)/时间/间
入库表表1-5
名度数引
点位数
商品文本12有编号规则编号见3.2.1
商品文本50
名称
供应文本50
商
数量数值整
型
单价货币自
动
常规日期日期8入库(年月日时日期/时分秒)间//时
间
库存材料表1-6字段类型宽小索NULL说明
商品文本12有编号规编号则见3.2.1
分类文本50A,B,C类,规则见3.1.1
整数量数字
型文本50备注
商品文本13有编号规则见3.2.1
编号
数字整数量型文本经手8
人8文本买家
常规8日出库期日期
(年月日/时/日期时分秒)间/时
间
1-5入库表表字类宽小索NULL说明
段型度数引
名点位数
商文12有编号规品本则见编3.2.1
号
供文50
应本
量值型
8自单货
价动币经8文
手本人日8常规入日期期库/(年月日日/时时分秒)期/间
时间
1.7输入输出设计
1.7.1输入输出设计
输入输出设计主要包括输入设计、用户界面设
计、输出方式设计。
输入设计包括输入方式、输入格式、校对方式等。
输出设计包括报表输出、图形输出等。
用户界面设计主要包括操作界面设计、菜单设计、会话管理等。
1、输入方式设计
键盘输入:
由于人事管理系统及密码管理系
统小、流动数据少、基本数据变化小,可以应用键盘输入。
条码输入:
库存系统需要在短时间内大量更新数据、及时处理数据,选择条码输入是比较好的选择
具体参见图1-19员工信息管理输入。
2、校对方
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