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568名会员,15名常务理事,59名理事;
马铃薯淀粉行业协会。
(八)马铃薯产业合作经济组织:
80个农民专业合作组织。
(九)从事马铃薯投入品销售的单位或个人。
(十)马铃薯质量安全管理、检测机构。
三、马铃薯特色档案的主要内容
根据相关法律法规规定,马铃薯特色档案涉及马铃薯的种植者、加工生产者、收储运输者、销售者、检测和监管部门,各相关产业部门、单位和组织都要结合自身生产经营的产品种类,按照"
谁生产、谁经营、谁负责"
的建档责任制,做好相关档案资料的收集整理和归档工作,做到种类项目不缺,过程环节不漏,形成完整的马铃薯特色档案资源体系。
主要建档内容有,马铃薯产业的宏观管理规划政策档案、良种扩繁档案、标准化种植档案、精深加工生产档案、经销档案、鲜薯仓储档案、投入品销售档案、质量安全检测档案、产品商标?
?
认证档案、甘肃定西马铃薯循环经济产业园建设项目档案、马铃薯产业宣传科研文化档案、马铃薯产业党建3保障和人才支撑档案。
马铃薯特色档案分为文书档案、会计档案、科技档案、声像档案、实物档案、电子档案等类型,主要包括内容:
(一)对马铃薯产业的宏观管理、规划、政策档案。
政府协调服务和调控市场作用,信息发布,银地联贷,项目资金,招商引资,工作会议、规划、政策、法规、标准、规范、马铃薯质量安全检查、监管记录、违法行为调查处理等文件材料。
(二)马铃薯良种扩繁档案。
三级种薯扩繁体系,良种繁育运行机制,马铃薯原原种、脱毒一级种扩繁,种薯质量控制体系。
试验示范的30个新品种(系),示范推广的大西洋、夏波蒂、紫花白、费乌瑞特、克星6号等中早熟新品种。
(三)马铃薯标准化种植档案。
马铃薯?
产企业、基地、农民专业合作经济组织和种植大户应当建立马铃薯生产档案,主要内容有:
马铃薯产地环境,包括生产区域大气、土壤、水体等状况;
马铃薯品种、名称、数量及来源;
"
地膜+良种+标准化栽培"
的综合抗旱技术,示范推广的西南部水地良种+机械+科技一体化作业的爱兰模式、早熟(早熟品种、早铺膜、早种植、早上市)模式、旱地的膜上覆土模式、全膜双垄沟模式和膜测沟播模式五种种植新模式。
马铃薯种植投入品的名称、产品标准、生产许可证号、生产企业和销售单位名称、采购日期、数量、用法、用量和使用、停用的日期等;
病虫草害的发生、防治以及死亡、无害化销毁处理情况;
收获日期。
(四)马铃薯精深加工生产档案。
马铃薯生产过程中,建立健全马铃薯生产工艺、配方,马铃薯包装设计、商标注册材料,技术发明、专?
申报审批材料,马铃薯登记、审批、认证材料,马铃薯生产许可证、合格证、荣誉证书,马铃薯实物样品等档案。
(五)马铃薯经销档案。
从事马铃薯加工、收购、销售的单位或个人,建立马铃薯经营档案。
主要内容有:
马铃薯进货记录,记载产品名称、产地、数量、进货时间、进货人、供货商及其联系方式等;
马铃薯销售记录,记载产品名称、规格、数量、等级、流向等;
马铃薯包装和标识,记载产品名称、产地、生产者、生产日期、保质期、产品质量、添加剂名称等;
马铃薯质量安全协议,检验、检疫合格证明、产品标识等。
价格形成,物流配载,物流集散,华南、中原市场和华东、西南市场,广东、上海等省市建立的47个直销窗口。
(六)马铃薯鲜薯仓储档案。
恒温库、贮藏库、窑窖群建设。
(七)马铃薯产业投入品销售档案。
从事马铃薯产?
投入品销售的单位和个人应当建立投入品销售档案,如实记录马铃薯产业投入品的名称、生产日期、保质期、产品登记号或者产品批准文号、采购日期、采购来源、采购数量、销售时间、对象、数量等。
(八)马铃薯质量安全检测档案。
从事马铃薯生产、加工、销售和马铃薯质量安全检测工作的单位或个人应当建立马铃薯质量安全检测档案。
如实记录抽样品名称、抽样日期、产地、批号、数量、检测项目、检测结果、检测方法、检测5机构或者质检员姓名等。
(九)马铃薯产品商标档案。
"
中国马铃薯之乡"
"
鲁家沟"
、"
金定"
、"
新大坪"
陇中大坪"
环宇"
超兴"
金大地"
等30多个商标,陇薯3号A级绿色认证,脱毒种薯原产地、绿色A级食品、有机食品、定西马铃薯原产地商标等国家级认证。
(十)甘肃定西马铃薯循环经济产业园建设项目档案。
马铃薯精深加工区,综合物流区,良种繁育区建设项目。
(十一)马铃薯产业宣传、科研、文化档案。
新闻发布会,马铃薯节会,马铃薯科研及成果展览,马铃薯发展高端论坛,产品宣传展示,项目洽谈签约,马铃薯专列发送,马铃薯良种推介,加工企业恳谈会,鲜薯产销衔接会。
马铃薯饮食文化、文艺节目、文学作品。
(十二)马铃薯产业党建保障、人才支撑档案。
安定区马铃薯种植、经销、淀粉协会党支部,"
支部协会建在产业链,把党员能人聚在产业链,把产销农民富在产业链"
的三链建设机制,马铃薯产业人才的培训、培养、引进、使用、管理。
四、马铃薯产业档案的种类广义上的马铃薯产业档案种类主要有文书档案、科技档案(设备、基建、产品)、专业档案(马铃薯生产档案、经营档案、检测档案、马铃?
产业投入品销售档案、马铃薯产品质量安全监管档案)、声像档案、实物档案、电子档案。
五、马铃薯产业档案工作的内容其内容包括收集、整理、鉴定、检索、保管、统计、编研和提供利用八个环节,前六个环节称为基础工作,后两个环节称为编研利用工作。
在管理上,要突出五大环节。
一要分类建档。
有关单位和个人要根据马铃薯生产、加工、储运、销售等各个环节、每个时段,分门别类地建立健全马铃薯特色档案。
二要真实完整。
马铃薯特色档案必须如实记录,字迹工整,数据准确,信息完整,具有可追溯性和重现性,不得事后追记,相关责任人、承办人、记录人应有签字手续,电子记录要确保真实、完整、有效。
三要规范整理。
马铃薯特色工作中形成的管理性文件材料,要按照《归档文件整理规则》的要求整理归档,其保管期限,按?
家档案局8号令规定执行。
马铃薯生产档案、马铃薯经营销售档案、农业投入品销售档案、马铃薯检测档案,应分类装订成册,立卷归档,其保管期限不得少于2年。
四要科学管理。
立档单位应因地制宜,确定马铃薯特色档案管理机制,建立切实可行的管理制度,明确责任管理人员,实现马铃薯特色档案的常态化管理。
五要方便利用。
要对马铃薯特色档案进行系统的整理、编目,编制检索工具,为各方面利用创造条件,依法上网公开可公开的马铃薯特色档案,接受社会监督。
在编研上,要突出十大课题。
编研资料主要有大事记、专题概要、人物简介、会议简介、产品简介等。
马铃薯产业特色档案编研工作必须坚持求准、求真、求全、求精的原则,具体由以下单位负责编写。
一是区委办负责牵头,人大办、政府办、政协办、农业局等单位配合编写《定西市安定区马铃薯产业发展决策文件汇编》、《安定区7马铃薯工作会议情况介绍》(包括常委会、专题会议、马铃薯节会)。
二是宣传部负责编写《安定区马铃薯产业宣传报道情况概述》(包括新闻发布会、各种传媒的宣传)。
三是农业局负责收集编写《安定区马铃薯产业发展调研文章汇编》(包括人大办、政协办)。
四是农业局、洋芋办负责编写《安定区马铃薯产业发展综述》(包括良种扩繁、栽培情况、大户介绍)、《安定区马铃薯产业发展历年数据统计汇编》《安定区马铃薯产业发展规划》、《安定区马铃薯产业发展大事记》。
五是商务局负责编写《安定区马铃薯经销情况介绍》(包括马铃薯经销协会、运销大户、专列发送、路地联运、银地共建)。
六是工信局负责编写《安定区马铃薯重点加工企业介绍》。
七是文广局负责编写《安定区马铃薯文化发展概况》(包括著书、文艺节目、书画作品、影碟专题片、录音录像等)。
六、马铃薯产业档案工作的基本原则马铃薯产业档案工作的基本原则是:
实行统一领导、分级管理的原则,维护档案的完整与安全,便于社会各方面的利用。
就一个建档单位而言,贯彻这一原则的具体要求是:
建立综合档案管理机构(综合档案室),并明确分管领导和档案工作具体责任人,对本单位档案实行"
四统一、一集中"
的管理。
8
(1)统一规划:
统一制定本单位的档案工作规划,计划并组织实施。
(2)统一制度:
统一制定本单位的档案工作规章制度并监督执行。
(3)统一业务标准:
根据国家有关部门制定的档案工作业务建设规范和技术标准提出本单位实施细则或执行意见并监督指导实施。
(4)统一监督指导:
对所属部门和下属单位的档案?
作统一实施监督和指导。
(5)集中管理档案实体:
将本单位形成的各种门类和载体的档案悉数移交到本单位档案机构集中管理。
下属具有独立法人资格的单位档案,可由该单位依法自行集中管理。
七、怎样建立马铃薯产业档案工作网络如何开展活动档案机构的工作职责主要包括哪些内容建立档案工作网络,一是要明确分管档案工作的领导,列入领导班子议事日程,分管领导职责中有档案工作内容;
二是确定档案工作机构负责人。
三是配备专兼职档案人员,综合档案室应配备与工作相适应的人员,各股室、各部门也应配备兼职档案人员,负责文件材料的形成积累、立卷归档工作。
这样就形成了在单位负责人领导下的,以综合档案室为中心、各科室各部门及专兼职人员密切配合的档案管理网络。
9档案工作网络活动方式有:
一是召?
会议,贯彻档案工作方针政策和法规;
二是组织业务培训和学习交流,提高业务能力;
三是布置和检查指导工作完成情况;
四是专兼职档案人员向档案机构负责人,档案机构负责人向分管领导汇报工作,各股室(部门)向综合档案室移交档案资料。
档案机构的职责主要有两个方面:
即负责保管本单位的档案,并对所属机构的档案工作实行监督指导。
七、马铃薯产业建档单位应建立健全哪些档案工作规章制度档案工作规章制度,是为了保证国家对档案工作政策、法律的执行和进行正常的档案工作所制定的,要求大家共同遵守的办事规程和行动准则。
根据档案工作任务,主要应建立以下规章制度:
1、文件材料分类方案、归档范围、保管期限表(三合一制度);
2、立卷归档制度3、档案保管制度4、档案保密制度;
5、档案利用制度;
6、档案统计制度;
7、档案鉴定销毁制度;
8、专兼职档案人员岗位责任制10第二章马铃薯产业档案的业务知识一、档案的收集工作档案的收集工作,就是档案部门按照国家有关规定,通过接收、征集等方式把档案集中起来的一项业务工作。
(一)如何做好收集工作健全文件管理、收集和归档制度,强化收集归档的监控力度。
各单位应根据国家有关规定,结合实际制订本单位文件材料归档和不归档范围等业务文件,确定归档时间,健全文件材料归档工作程序标准和相应的工作管理制度,然后由单位领导批准下发严格贯彻执行。
如实行"
三纳入"
即将文件材料的形成积累与归档纳入有关管理制度、纳入工作程序、纳入有关人员的岗位责任制;
实行"
四同步"
管理,即在下达计划任务、检查计划、计划进度、评审?
定成果及考核奖励时,同时提出收集归档要求;
重要会议时,档案部门或人员应坚持参加,保证会议资料的收集齐全。
(二)什么是归档,归档制度的主要内容是什么各单位在工作活动中不断产生的文件材料,处理完毕以后,经由文书部门或业务部门整理立卷定期移交给档案室集中保存,称为"
归档"
。
归档制度的基本内容,一般包括归档范围、归档时间、归档要求和归档手续四个方面。
111、归档范围归档范围。
就是哪些文件材料应该归档,哪些文件材料不必归档。
文件材料归档范围主要有以下几个方面:
文书档案l、各种会议材料
(1)各级党委、政府、党代会、人代会、政协会等会议的有关专指马铃薯产业的文件材料
(2)各种马铃薯学会,协会、合作社等会议的文件材料(3)各种马铃薯产业学术讨论的文件材料2、与马铃薯有关的表彰奖励材料
(1)上级表彰奖励的通报、决定和申报材料
(2)各种荣誉称号的证书、奖杯、奖章(3)各种报刊杂志、电台、电视台刊登和播发的与马铃薯有关的材料、照片、录音带、录像带3、和马铃薯有关的各种权属证明材料4、有关马铃薯的各种统计资料5、有关人员参加的与马铃薯有关的各种培训材料、学历证书、聘书6、和马铃薯产业有关的各种接待活动形成的材料
(1)各级领导题词
(2)各种汇报材料(3)接待活动的照片、录音带、录像带7、大事记128、来往信件、电话记录马铃薯业专业档案
(一)马铃薯生产档案马铃薯生产企业、基地、农民专业合作经济组织和种植大户应当建立马铃薯生产档案,主要内容有:
马铃薯产地环境,包括生产区域大气、土壤、水质水体等状况;
马铃薯品种与名称、数?
及来源;
马铃薯产业投入品的名称、产品标准、生产许可证号、生产企业和销售单位名称、采购日期、数量、用法、用量和使用、停用的日期等;
植物病虫草害的发生、防治以及植物死亡、无害化销毁处理情况;
收获的日期等。
马铃薯产品生产过程中,还应建立健全马铃薯产品生产工艺、配方,产品包装设计、商标注册材料,技术发明、专利申报审批材料,产品登记、审批、认证材料,产品生产许可证、合格证、荣誉证书,产品实物样品等档案。
(二)马铃薯经营从事马铃薯产品加工、收购、销售的单位或个人,应当建立马铃薯产品经营档案。
主要内容有:
马铃薯产品进货记录,记载产品名称、产地、数量、进货时间、进货人、供货商及其联系方式等;
马铃薯产品销售记录,记载产品名称、规格、数量、等级、流向等;
马铃薯产品13档案包装和标识,记载产品名称、产地、生产者、生产日期、保质期、产品质量、添加剂名称等;
马铃薯产品质量安全协议,检验合格证明、产品标识等等。
(三)马铃薯产业投入品销售档案从事马铃薯产业投入品销售的单位和个人应当建立马铃薯产业投入品销售档案,如实记录马铃薯产业投入品的名称、生产日期、保质期、产品登记号或者产品批准文号、采购日期、采购来源、采购数量、销售时间、对象、数量等。
(四)马铃薯产品检测档案从事马铃薯产品生产、加工、销售和马铃薯产品质量安全检测工作的单位或个人应当建立马铃薯产品质量安全检测档案。
如实记录抽样品名称、抽样日期、产地、批号、数量、检测项目、检测结果、检测方法、检测机构或者质检员姓名等。
马铃薯产品检测档案还应包括检测制度、方案、程序、规范、标?
、报告等。
(五)马铃薯产品质量安全监管档案负责马铃薯产品质量安全监管工作的相关部门,应建立健全马铃薯产品质量安全监管档案,将监管工作中形成的政策、法规、标准、规范、马铃薯产品质量安全检查、监管记录、违法行为调查处理、马铃薯产品认证审批等文件材料14及时归档。
基建档案1、基建项目立项报告、批复2、基建选址、勘察材料3、用地报告、批复4、设计、施工协议5、工程设计图样6、施工记录、验收材料7、竣工资料设备档案1、设备订购合同、协议2、设备使用说明书、合格证书3、较大设备、特种设备的操作规程4、较大设备、特种设备的保养、检修记录会计档案1、会计凭证(各种原始凭证、记帐凭证、汇总凭证等)2、会计帐簿(总帐、明细帐、日记帐等)3、财务报告(年报、季报、月报)4、其他(银行存款余额表、对帐单等)声像档案1、反映本单位主要职能活动和工作成果的声像材料。
如反映本单位马铃薯科技方面重要活动、重要成果、重要发现等。
2、领导人和著名人物参加与本单位马铃薯重大活动的声像材料。
153、本单位组织或参加重要马铃薯推介活动的声像材料。
4、反映本单位马铃薯产品生产、经营、销售、检测及产品实物方面的声像材料。
5、反映本单位马铃薯重要会议的声像材料。
实物档案有奖状、奖牌、奖章、锦旗、证书、荣誉册、光荣册、证章、匾、合格证、奖杯、名人字画、产品实物以及失效的印章等。
2、归档要求
(1).归档的文件材料应为原件。
马铃薯产业档案必须如实记录,不得事后追记,字迹工整,数据准确,信息完整,具有可追溯性和重现性。
相关责任人、承办人、记录人应有签字手续?
电子记录确保其真实、完整、有效;
(2).非纸质文件材料应与其文字说明一并归档;
外文材料若有汉译文的应与汉译文一并归档,无译文的要译出标题后归档;
(3).具有永久保存价值的电子文件,必须形成一份纸质文件归档;
(4).归档文件材料的载体和字迹应符合耐久性要求。
(5).归档的文件材料一般一式一份。
本单位制发的文件应归档两份正稿,一份定稿。
重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。
16(6).两个以上单位合作完成的项目,主办单位保存全套文件资料,协办单位保存与承担任务相关的正本文件3、归档时间
(1)文书材料一般应在办理完毕后的第二年上半年归档.
(2)马铃薯产业档案,由建档对象对马铃薯生产、加工、销售情况进行如实记录,记录应正确、清楚、严格,决不允许伪造、任意涂改、删除?
窜改,各项记录都应在现场操作进行,而不应该提前记录或之后补记,每份记录有记录人签名及填写日期。
在一个生产、销售周期结束后整理后存档。
(3)会计文件在会计年度终了后由会计部门整理归档,保管一年后向档案部门移交。
(4)电子文件逻辑归档实时进行,物理归档应与纸质文件归档时间一致。
(5)磁带、照片及底片、胶片、实物等形式的文件材料应在工作结束后及时归档4、归档手续各部门的专(兼)职档案人员应检查本部门归档文件材料的齐全、完整与准确情况,整理完毕后编制移交目录清册,由部门或项目负责人签字核准后向档案部门移交。
档案部门接收时应全面检查归档文件材料的质量。
17交接双方应认真核对移交清册,移交清册应注明移交份数、是否为原件、资料完整、准确程度。
并履行签字手续,?
交清册各留一份以备查二、档案的整理
(一)档案整理工作的原则和要求是什么?
档案整理,就是按照一定的原则和方法,将处于零乱的和需要进一步条理化的档案文件材料,进行基本地分类、组合、排列和编目,组成有机体系的过程。
(二)档案整理的原则和要求:
1、按照档案开成规律和特点,保持档案文件材料之间的历史联系。
a、保持文件在来源方面的联系;
b、保持文件材料内容上的联系;
c、保持文件在时间上的联系;
d、文件材料形式上的联系。
2、充分利用原基础。
3、便于保管和利用(三)档案的整理马铃薯产业工作中形成的管理性文件材料,即文书档案按《归档文件整理规则》的要求整理归档;
马铃薯生产、经营、销售档案、产业投入品销售档案、马铃薯产品检测档案等专业档案,应分类装订成册,立卷?
档;
基建档案、设备档案,按照科技档案管理要求及有关规定收集、整理、归档;
会计档案按照财政部、国家档案局《会计档案管理办法》18和甘肃省财政厅、档案局《甘肃省会计档案管理办法实施细则》的规定收集、整理、归档;
声像档案中的照片、录音、录像、磁盘、光盘等按《磁性载体档案管理与保护规范》(DA/T15-95)、《照片档案管理规范》(GB/T11821-2002)等规定收集、整理、归档;
实物档案中的印章、锦旗、奖状、奖品、牌匾、荣誉证书、字画、票证、纪念品、礼品、名优产品等参照文书档案归档范围并按有关规定收集、整理、归档;
电子档案按照《电子文件归档与档案管理规范》(GB/T18894-2002)等规定收集、整理、归档。
马铃薯产业档案管理要实行微机化、网络化管理。
确保档案数字的准确性、真实性和连续性。
三、档案的鉴定工作档案鉴定,即对档案价值的鉴别、判定工作。
它是按照有关档案鉴定规定、标准和要求,鉴定档案材料的使用价值,确定其保管期限与存毁的工作。
鉴定的结果,则是决定档案是否保存以及如何保存。
档案的保管期限:
马铃薯产业的文书档案保管期限,按国家档案局8号令规定执行。
专业档案保管期限不得少于2年;
基建、设备、会计、声像、实物、电子等档案按国家和主管部门的有关规定执行。
19保管期限表:
是以表册形式列举档案的来源、内容和形式,并指明其保管期限的一种指导性文件。
它是进行档案保存价值的鉴定工作,确定档案保管期限的依据和标准。
四、档案的检索工作档案的检索:
是指编制检索工具、建立检索体系以及按一定的检索方法检出档案材料的全过程。
如:
案卷目录、归档文件目录、专题目录、?
子档案目录等。
五、档案的保管工作档案保管工作的基本任务有两条:
一是维护档案实体的秩序状态,使档案在存放和使用中始终有序;
二是保护档案实体的理化性状,使其在存放和使用中不受或少受人为的或自然因素的损害,并尽量延长其物质形体的"
自然寿命"
档案保管工作中的八防:
防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗.
(一)不适宜的温、湿度对档案材料的损害:
1、加速纸张老化(温),使纸张纤维素水解,降低纸张强度(湿);
2、使耐热性较差的字迹发生油渗扩散;
3、有利于档案有害生物的生长和繁殖;
4、会加速有害化学杂质对档案制成材料的破坏作用。
(二)档案保管中温、湿度控制各类档案保管适宜的温湿度范围为:
20库房种类温度范围湿度范围纸质档案14-24℃±
2℃45-60%±
5%录音磁带15-22℃40-60%黑白胶片10-22℃55-65%彩色胶片13-17℃55-65%机读档案15±
5℃60%±
5%(三)光对档案的危害及防光措施光对档案的危害:
1、档案载体材料的光老化2、档案记录材料的光退变和失真(磁记录档案)。
3、光对纸质档案、字迹或线条材料色素的退变也有重要的影响。
防光措施:
档案库房的照度以30Lx-50Lx,在各种光源中,以白炽灯为宜,白炽灯与档案的距离不小于50cm。
(四)灰尘对档案的危害:
1、灰尘沉降在档案上,形成的污垢能影响表面清洁度和粘结档案,并能毁坏胶片感光层或磁层。
当它们沉积在档案上而又长期不翻动时,能造成纸质档案的粘结,形成"
档案砖"
2、大气尘对档案制成材料具有腐蚀作用;
3、粉尘是传播真?
的媒介;
4、污染档案,影响字迹的清晰度。
21防尘措施:
合理通风,保持档案库房的清洁卫生、密闭与除尘。
(四)怎样选购
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