ERP系统流程示例.pps
- 文档编号:230461
- 上传时间:2022-10-07
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ERP系统流程示例.pps
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ERP系统流程示例举例说明假设唐山天捷公司接到某客户(北京爱协林)一份订单,订购高温风扇包20件。
以下的示例将说明从录入销售订单,生成生产计划,采购,支领材料,车间作业,填写生产记录,完工确认,入库,销售出库等物流全过程,以及成本核算的过程。
一、物流过程1.1、销售点“增加”开始录入订单点击点保存说明:
销售订单录入点“确认”说明:
销售订单确认1.2、生产计划可转生产计划说明:
选取需转生产的销售订单修改计划令号、完工时间、预计等内容选中进行“数据检验”生成计划说明:
订单生成一个或多个主生产计划送审说明:
主生产计划送审审核说明:
主生产计划审核1.3、物料需求计划选中点确定开始MRP运算查看日志说明:
此日志只提供了运行时间,并没有实际错误的内容,但有的错误日志中列出了系统逻辑认为有问题的记录,如“制造件无工艺、采购件无提前期“等内容,需要按系统的提示对各种参数进行处理。
说明:
运行物料需求计划查询说明:
净需求计划查询关于净需求计划查询的说明净需求计划查询虽然只是一个查询,但可以说是整个MRP中使用最频繁的一个功能,产品结构、工艺、工作中心能力、工作日历、采购、库存等各种情况经过MRP运算后的结果都会在这里有所体现,它提供的是计划模拟的结果,计划员对运算出来的结果要进行详细的分析后才能决定是否向下进行。
净需求计划查询结果分析项目1、有多少净需求不等于零的采购件,已下达的采购计划在时间和数量上满足吗?
2、有多少工序类别为“自制”(通用件)的记录,现有的库存通用件或已下达的通用件计划满足吗?
3、有多少制造件,时间和数量与实际生产情况符合吗?
4、其它异常情况是如何产生的?
说明:
撤消物料需求计划/下达实施计划对于需修正参数的计划进行“撤消”各项参数都符合计划的选择“下达实施计划”调整时间段后查询保存说明:
按时段生成生产作业(采购)计划采购计划的操作与生产作业计划相同可以对生产数量进行调整选中记录后保存确认对采购计划进行调整,其它操作与生产计划相同说明:
调整及确认生产作业(采购)计划查询计划撤消撤消说明:
有了第2步骤以后记录的计划不可以撤消说明:
撤消主生产计划调整好时间段后查询确认说明:
下达生产作业计划调整时间段等内容后查询确认说明:
下达近期采购计划生成保存说明:
下达车间作业计划1.4、采购修改数量确定采购员调整时间参数保存说明:
请购单维护审核反确认可以选择已审核未转订单的请购单查询说明:
请购单审核/确认说明:
请购单合并/下达注意:
默认建议订货日期的时间是从当日往后的可以显示所有与选中行的供应商相同的记录合并下达确定/关闭双击选中订单或点“修改”维护好供应商、采购员、税种、结算方式、合同编号、数量、单价、交货期等内容后保存LHB05-100说明:
采购订单维护送审在通过核对价格信息符合公司要求后,发放说明:
采购订单发放说明:
按订单收货维护060导入订单增加双击保存确认入库保存说明:
采购收货入库1.5、库存说明:
入库单确认确认选择计划令号选择仓库处理确认说明:
生产领料处理1.6、车间管理查询选中被代用记录后增加保存说明:
领料代用维护选中记录后送审说明:
领料代用送审说明:
领料代用审核双击审核说明:
制作生产物料派工单打印选择计划令号增加保存送审说明:
按工序填写生产记录选择计划令号说明:
生产记录工序完工处理完工填写工序记录及完工确认的说明一条工序的工时可以分为多次记录。
工序记录要及时录入系统。
完工确认前一定要确定本道工序所支领的材料是否齐全,工时是否齐全,质量是否符合要求,只有不会对本道工序再发生成本(人工、材料)的前提下才能确认本道工序完工。
系统自动判断本计划令号的工序记录的完工状态,当所有工序都处于“完工”状态时,计划令号自动进行“完工”状态,有关此计划令号的按定额领料(生产领料)和填写工序记录的功能关闭。
计划令号完工后要及时办理入库手续。
查询处理确认说明:
生产入库处理增加查库存保存说明:
发货单录入送审确认说明:
发货单审核是说明:
发货单自动提货出库处理处理生成出库单说明:
出库单确认确认确定ERP物流系统说明以上过程通过某订单从下单开始到出库发货完成演示了整个物流的过程,基本上包含了生产过程的大部分流程。
物流的过程操作要点就是各种单据的操作与物一定要相适应,对于系统而言,它是通过单据的流转来表示物的流动,“有单无物”或“有物无单”都会使系统体现的物流虚假。
因此,只有保证“单物一致”并且处理及时才能构建一个顺畅的物流系统。
二、资金流目前系统中应用的财务部分基本上都是业务而不是总账。
当前系统资金流主要解决的是核算问题,因此其核算及时准确的前提还是物流的保证。
系统只能自动处理完全按流程的生产成本,例外情况只能通过手工加以处理。
2.1、应付开始开始发票管理发票管理专用发票录入维护专用发票录入维护普通发票录入维护普通发票录入维护采购结算采购结算发票与入库单结算发票与入库单结算发票/附加费用/费发票/附加费用/费用-入库单用-入库单采购结算采购结算单据单独结算单据单独结算入库单入库单付款计划登记付款计划登记应付款/预付款应付款/预付款付款计划审批付款计划审批发票管理发票管理发票审核确认发票审核确认费用/税金管理费用/税金管理费用/税金录入维护费用/税金录入维护费用/税金管理费用/税金管理费用/税金审核确认费用/税金审核确认审核/登记台账审核/登记台账费用管理费用管理采购费用月末分摊采购费用月末分摊采购结算采购结算单据单独结算单据单独结算采购费用采购费用结束结束审核审核审核审核发票管理发票管理发票登记台账发票登记台账登记台账/取消登记登记台账/取消登记付款结算付款结算结算处理结算处理付款结算付款结算结算关系列表结算关系列表取消取消审核审核取消审核取消审核取消取消结算结算采购结算采购结算单据单独结算单据单独结算采购发票采购发票审核审核是否计入成本是否计入成本不计入成本不计入成本计入计入成本成本并分并分摊到摊到物料物料计入成本计入成本不分摊不分摊2.2、存货核算/成本管理开始存货核算单据入库单计价对无核算对象的出库单汇总,进行手工分配,确定待分配费用结束确认成本更新结果无误存货核算出库单据计价正出库计价存货核算出库单据计价负出库计价存货核算移库单处理存货核算库存调整单录入存货核算库存调整单审核存货核算核算处理单据登记台账存货核算核算处理月结帐成本管理系统设置月结帐成本管理成本核算成本更新成本管理成本核算费用分配驳回重做说明:
相对于物流系统的较为复杂的流程,资金流处理的流程相对简单,其主要目的就是把大部分的核算工作都交给系统处理,把注意力到管理工作中来。
核算工作在通过对“单据”的处理来达到资金流与物流的同步性的,因此在加强物流单物协调的同时,核算工作也是保证单据核算的协调性。
2.3、成本保存分配提取生产记录
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