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4S6S管理工作
关于XXXX公司推行6S定置管理工作的
实施方案
为进一步加强作业现场定置管理,夯实安全基础,打造整洁、有序、高效、文明的作业环境,提升公司形象,增强企业竞争力,根据公司“强身健体”工作总体要求,决定自9月份开展“现场管理树形象、文明生产保安全”6S定置管理专项整治活动。
具体实施方案如下。
一、目标
通过实施作业现场定置管理,推广6S管理知识的传播与普及、运用与提升,加强对生产现场的整理、整顿,设备停放、物资摆放、道路堆场、标志标识、办公室定置管理等规范完善。
通过把生产中不需要的物品清除掉,把需要的物品放在规定位置上,使其随手可取、得之可用,实现人员、物资、流程的有效结合,促进生产现场管理文明化、科学化,达到高效生产、优质生产、安全生产。
二、组织机构
(一)成立6S定置管理领导小组
组长:
总经理
副组长:
副总经理工会主席总经理助理
组员:
操作技术部、安全环保部、业务部、计划财务部、
液体化工管理部、综合事务部(党群工作部)、
人力资源部等部门负责人
1.领导小组全面统筹负责6S管理的推进与实施,审批6S定置管理工作实施方案,指导、组织、监督6S定置管理工作的开展,审定检查考核结果,并对工作开展过程中提出的异议进行仲裁。
2.领导小组办公室设在综合事务部,办公室主任由综合事务部经理兼任。
领导小组办公室负责本实施方案的编制与修订,负责各小组6S定置管理工作开展信息的收集、汇总,负责6S定置管理检查表格的制作,负责6S定置管理实施过程中的组织检查、考核及达标评比,负责信息的上传下达,负责各工作开展时的组织协调等。
(二)成立6S定置管理推进小组
为保证各项工作快速推进,根据公司目前现状,成立现场作业工作小组、安全环保工作小组、堆场管理工作小组、码头设施工作小组、液体化工工作小组等五个工作推进小组,各小组办公室依次为操作技术部、安全环保部、业务部、计划财务部、液体化工管理部,考虑工作分工交叉特点,各小组成员由各小组办公室视具体工作需求组成。
1.现场作业工作小组(操作技术部)职责:
1)负责机械设备(含外包设备)定置管理、机容机貌标准的制定与执行;
2)负责工属具、物资、废弃物资等定置管理标准的制定与执行;
3)负责供电设备、设施及物资定置管理标准的制定与执行;
4)负责所管辖范围标志标识颜色及样式标准的制定;
5)负责所管辖区的环境卫生、定置管理、劳动纪律的管理工作,以及员工素质的提升工作;
6)负责不符合项的纠错整改和持续改进工作。
2.安全环保工作小组(安全环保部)职责:
1)落实安全管理目标,审核公司现场作业工艺标准、定置等规范;
2)落实环保管理目标,负责公司现场文明环境标准要求的制定,检查与考评;
3)负责公司安全标志标识颜色及样式标准的制定;
4)负责不符合项的纠错整改和持续改进工作。
3.堆场管理工作小组(业务部)职责:
1)负责堆场6S定置管理,包括场地划分、货垛堆码、货物苫盖、道路保洁、挡货板定置等方面标准的制定与执行;
2)负责所管辖区的环境卫生、定置管理、劳动纪律的管理工作,以及员工素质的提升工作;
3)负责所管辖范围标志标识颜色及样式标准的制定;
4)负责不符合项的纠错整改和持续改进工作。
4.码头设施工作小组(计划财务部)职责:
1)负责码头设备、设施定置管理标准的制定与执行;
2)负责施工、土建、维修等管辖区的环境卫生、定置管理、劳动纪律的管理工作,以及员工素质的提升工作;
3)负责所管辖范围标志标识颜色及样式标准的制定;
4)负责不符合项的纠错整改和持续改进工作。
5.液体化工工作小组(液体化工管理部)职责:
1)负责液体化工泊位及罐区相关设备、设施定置管理标准的制定与执行;
2)负责液体化工相关生产物资、物料定置管理标准的制定与执行;
3)负责所管辖区的环境卫生、定置管理、劳动纪律的管理工作,以及员工素质的提升工作;
4)负责所管辖范围标志标识颜色及样式标准的制定;
5)负责不符合项的纠错整改和持续改进工作。
三、实施步骤
(一)第一阶段:
寻标立规(2017年9月1日至9月30日)
各小组结合职责要求,制定6S定置管理实施方案,方案应明确本部门6S管理实施计划、步骤(全员发动、制定标准、落实执行、检查整改、动态提升等),明确各阶段主攻目标及时间节点。
同时,方案应结合6S定置管理要求,制定6S管理标准表格(附件1-5),标准从细、从严,公司将根据标准汇总检查表,实施方案及标准请于9月20日前报送至综合事务部(纸质版、电子版各一份,纸质版需经部门负责人签字确认)。
在第一阶段,各小组应加强宣传发动,积极营造氛围,开展培训教育,督促和加强本部门员工提高对6S管理方法和理念的学习。
(二)第二阶段:
对标整改(2017年10月1日至10月31日)
各小组结合制定标准,对各自分管领域开展对标整改,实施“整理、整顿、清扫与安全”工作,开展定置划线、物品分类、定置摆放、清扫保洁、安全教育等工作,清除无用物品,必要物品按规定位置摆放,放置整齐并加以标识,清扫工作区域,塑造清爽、干净、亮丽的工作场所。
公司6S定置管理领导小组办公室结合各小组制定的标准以及公司要求,制定《XXXX公司6S定置管理检查标准》。
(三)第三阶段:
依标考评(2017年11月1日至11月30日)
根据制定的检查表格,由领导小组分批次对各小组对标整改情况进行检查。
对于不合格项,开具整改通知,限期完成整改,及时安排人员进行复核,对于未按要求完成整改的,纳入KPI予以考核。
(四)第四阶段:
达标提升(2017年12月1日至12月31日)
各小组结合工作实际,持续提升6S定置管理标准,实施“清洁、素养与安全”工作,将整理、整顿、清扫进行到底,形成制度化、常态化管理,养成良好的习惯,遵守规则做事,强化主动意识,推动各项工作向着规范化、标准化与精细化管理迈进,实现公司6S定置管理水平的全面提升。
公司领导小组不定期组织抽查,检查结果低于80分即为不合格,作为对各工作小组责任部门定置管理落实成效的考评依据。
四、工作要求
(一)加强组织领导,强化责任落实。
各小组要高度重视、提高认识,将6S定置管理作为“强身健体”工作中的重要组成部分。
结合工作实际,划分组织架构,切实履行职责,加强相互沟通,及时研究解决活动中遇到的问题。
通过层层落实责任,把活动开展落实到部门、中心、班组及岗位,形成层层有压力、人人有责任的良好格局。
(二)开展学习教育,广泛宣传动员。
通过组织公开课、内部交流、视频教学等形式,加强对6S定置管理知识的学习和掌握,提高普及率;同时,充分利用各种形式,加大宣传力度,提高全员思想认识,增强员工关注、支持、参与活动的自觉性和主动性。
各小组要及时总结本小组的好经验、好做法、运用典型推动活动开展。
(三)完成规定动作,创新活动内容。
6S活动每个“S”有其侧重点和不同要求,各小组除扎实完成规定的动作外,在活动的方式方法上,要结合本小组实际情况,创新内容、丰富载体、推动6S定置管理工作的开展。
(四)促成长效机制,提高活动实效。
6S管理是一个循序渐进、不断提升的过程。
为建立活动的长效机制,各小组要把6S管理作为日常工作和重要工作来抓,坚持把6S管理工作与生产经营工作一起部署、一起落实,确保活动取得长足实效。
五、考评办法
(一)将6S定置管理工作考核纳入各部门的月度目标考核中,并与年终考核和评选先进挂钩,对于检查不合格的实施考核;
(二)具体各小组的6S定置管理检查评分办法由各小组自行制定,报公司领导小组办公室备案,由领导小组评审后实施;
(三)对于检查、考核中出现有争议的情况,由申诉人提交6S定置管理工作领导小组进行仲裁。
六、附则
办公室定置管理参照《关于印发
附件:
1.《现场作业工作小组6S定置管理检查标准》样表
2.《安全环保工作小组6S定置管理检查标准》样表
3.《堆场管理工作小组6S定置管理检查标准》样表
4.《码头设施工作小组6S定置管理检查标准》样表
5.《液体化工工作小组6S定置管理检查标准》样表
6.《6S定置管理不合格整改单》
XXXX有限公司
2017年8月24日
附件1:
《XXXX公司现场作业工作小组6S定置管理检查标准》样表
序号
检查区域
项目
检查判断标准
标准分
异常内容
扣分
应得
1
设备定置区
设备定置
所有机械设备停放区域划线,设备停放线内,停放整齐
2
设备定置
保持设备停放区域卫生整洁,无垃圾、杂物
3
设备定置
设备车身干净,玻璃无灰尘
工属具库房
物资定置
工属具库房物资分类摆放整齐,账、卡、物相符
物资定置
库房地面行走划线,卫生清洁
保障中心
维修设备
维修设备定置停放
维修设备
维修设备区域卫生清洁
维修设备
维修工具、更换配件定置摆放
供电中心
供电工具
供电相关工具分类定置摆放,账、卡、物相符
电气设备
电器设备整洁、无杂物
检查说明:
6S检查表分为大项条共计分,现场检查有异常内容请填写在异常向内,将不符合标准的每违反一条扣一分,直到扣完为止。
扣分和实得分合计
附件2:
《XXXX公司安全环保工作小组6S定置管理检查标准》样表
序号
检查区域
项目
检查判断标准
标准分
异常内容
扣分
应得
1
安全、环保管理
标识管理
安全标识统一标准、样式
2
安全管理
督促落实安全管理各项管理规定
环境管理
督促文明环境创建工作落实
安全台账
安全台账分类、定置管理
安全培训
教育培训
重视全员安全教育,抓好培训工作
检查说明:
6S检查表分为大项条共计分,现场检查有异常内容请填写在异常向内,将不符合标准的每违反一条扣一分,直到扣完为止。
扣分和实得分合计
附件3:
《XXXX公司堆场管理工作小组6S定置管理检查标准》样表
序号
检查区域
项目
检查判断标准
标准分
异常内容
扣分
应得
1
堆场定置
场地
划分场地,不同货种分类堆放,场地基本清洁无杂物
2
货垛
货垛堆码按标准执行操作,按要求苫盖
货垛牌
统一规格样式,统一位置摆放,表面清洁,字迹清晰可辨
挡板
挡板还原本色,摆放整齐,间距一致
磅房管理
卫生
磅房内卫生清洁,无杂物,玻璃干净
票据
票据整齐摆放,统一位置
单证管理
船舶档案
档案材料按照顺序排列,放入档案袋
船舶档案
档案袋注明船舶信息明确
船舶档案
档案定置摆放整齐
检查说明:
6S检查表分为大项条共计分,现场检查有异常内容请填写在异常向内,将不符合标准的每违反一条扣一分,直到扣完为止。
扣分和实得分合计
附件4:
《XXXX公司码头设施工作小组6S定置管理检查标准》样表
序号
检查区域
项目
检查判断标准
标准分
异常内容
扣分
应得
1
码头设施
设施定置
码头设施卡牌对应、明确
2
设施卫生
码头设施卫生整洁
设施维护
码头设施维护、维修不影响环境,结束后卫生清洁
检查说明:
6S检查表分为大项条共计分,现场检查有异常内容请填写在异常向内,将不符合标准的每违反一条扣一分,直到扣完为止。
扣分和实得分合计
附件5:
《XXXX公司液体化工工作小组6S定置管理检查标准》样表
序号
检查区域
项目
检查判断标准
标准分
异常内容
扣分
应得
1
现场区域
设备设施
设备、管道、阀门等标识工作
2
设备设施
电气设备、控制柜、控制箱规范标识
消防器材
消防器材的规范定置和标识,并明确责任人
安全标识
安全标识清楚,紧急疏散图分布科学,图示清晰
办公区域
办公定置
办公区、工作间现场规范,物品摆放整齐
工具管理
工具箱、工具架、工具等规范放置,标识清楚
检查说明:
6S检查表分为大项条共计分,现场检查有异常内容请填写在异常向内,将不符合标准的每违反一条扣一分,直到扣完为止。
扣分和实得分合计
附件6:
6S定置管理不合格整改单
检查日期:
检查组填写
被检部门
检查区域
检查人员
6S不合格项(图片说明):
检查组成员确认:
时间:
年月日
责任部门填写
责任部门回复改善对策:
完成时间:
年月日责任部门负责人:
复核人员填写
效果确认:
是否
复核员签字:
备注:
1.巡检时由被检部门陪同,发现问题及时改善,如复核期间未予改善的纳入考核;
2.此表一式三联,原件由检查组留存,一联综合事务部备案,一联责任部门留存。
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- S6S 管理工作