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管理制度
锦恒公司行政管理制度
文件号:
锦恒公司[2009]20号
版本号:
总第四版
编制/日期
审核/日期
批准/日期
锦恒汽车安全系统有限公司实施日期:
2009年6月1日
目录
§1.公司组织机构及各级职能权限-5-
第一章公司组织机构-5-
第二章公司领导职责权限-5-
第三章公司部门职责权限-7-
§2.人力资源管理制度-16-
第一章总则-16-
第二章招聘工作-17-
第三章新员工入公司工作流程-18-
第四章员工内部调动工作流程-19-
第五章劳动合同-20-
第六章薪资制度-22-
第七章考勤管理-23-
第八章员工福利-25-
第九章绩效考核管理制度-27-
第十章奖励制度-31-
第十一章违纪处分-33-
第十二章员工培训管理制度-35-
第十三章人事档案管理-39-
§3.财务管理制度-40-
第一章总则-40-
第二章财务管理体制与权限-40-
第三章会计基础工作规范-41-
第四章固定资产管理-46-
第五章无形资产、其他资产的管理-50-
第六章存货管理-51-
第七章成本、费用管理-60-
第八章销售收入管理-62-
第九章利润及其分配管理-64-
第十章期间费用核算管理-66-
第十一章生产成本会计核算管理-68-
第十二章资金管理制度-71-
第十三章货币资金及往来户结算-73-
第十四章往来账款日常管理-77-
第十五章新产品研发、试制费用管理-78-
第十六章预算管理-80-
第十七章在建工程管理-87-
第十八章员工差旅费管理-89-
第十九章锦恒公司委派会计规定-91-
第二十章锦恒公司子公司财务管理制度-92-
§4.公司行政事务管理制度-115-
第一章公司车辆、油料管理-115-
第二章公司水、电、暖及设施管理-118-
第三章公司工作区域禁烟管理-119-
第四章公司安全管理-120-
第五章公司厂区基本建设工程管理-121-
第六章公司办公楼、厂房、厂区管理-123-
第七章公司试验车辆管理-125-
第八章公司食堂管理-126-
第九章职工宿舍管理-128-
第十章公司厂服和劳保用品管理-129-
第十一章文电收发管理规定-129-
第十二章文电档案资料管理规定-131-
第十三章打印、复印管理规定-135-
第十四章印鉴管理-135-
第十五章办公用品管理使用规定-136-
第十六章公司图书报刊管理规定-137-
第十七章通讯管理规定-138-
第十八章计算机网络使用管理规定-139-
第十九章公司接待管理制度-143-
第二十章公司会议管理制度-144-
第二十一章合理化建议制度-146-
第二十二章专利奖励制度-148-
§1.公司组织机构及各级职能权限
第一章公司组织机构
第二章公司领导职责权限
第一条:
总经理工作职责
1、执行和组织实施董事会批准的战略规划、年度工作计划和各项决议。
2、主持公司全面工作,保证公司生产经营目标的实现,全面完成各项工作任务。
3、组织实施公司财务预算报告及利润分配、使用方案,做好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。
4、决定公司的机构设置、部门编制;有副总经理任免建议权、各职能部门领导的任免权。
5、决定公司的薪酬体系、员工的奖励和处罚;负责建立健全各项规章制度并深入贯彻实施,形成统一、高效的组织体系和工作体系。
6、签署有关协议、合同;审核以公司名义发布的各种文件。
7、负责公司新的重大投资、改造、基本建设项目的可行性分析并报请董事会批准后组织实施。
8、负责处理公司重大突发事件,建立预警机制,增强处理突发事件的能力。
9、加强公司的人力资源建设,加强企业文化建设,加强职工队伍建设。
10、代表公司参加社会活动,搞好社会公共关系,为公司树立良好的企业形象。
第二条:
副总经理工作职责
1、对总经理负责,抓好分管部门的各项工作。
2、根据公司的短期业务计划和总经理的要求,全面提出分管部门的年度和月份工作目标、工作重点和工作要求,并指导部门实施。
3、及时向总经理汇报工作进度及存在的问题,提出工作建议或意见。
4、负责规范部门管理工作,组织部门规章制度、工作流程的制定、评审和实施。
5、负责对分管业务中的重大事项进行分析,提出解决意见;负责对有关工作进行审核、评审和审批。
6、负责监督、考核部门工作任务、工作质量完成情况和持续改进。
7、负责分管部门的团队建设,加强思想工作,最大限度地调动员工的积极性,保证部门业绩的完成和提高。
8、对分管部门的员工有内部岗位调动权,对员工晋升、奖惩有建议权。
9、协调主管部门与其他部门之间的关系,加强部门间的配合,保证公司各项工作顺利进行。
10、完成总经理交办的其他任务。
第三条:
财务总监工作职责
1、对董事会负责,协助总经理做好财务管理的各项工作。
2、负责建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系,进行有效的内部控制。
3、负责制定公司资金运营计划,监督资金管理和预、决算。
4、负责公司各部门降成本计划指标的下达;监督各部门的资金预算和成本、费用执行情况及持续改进。
5、负责公司对外融资、筹资工作,并对资金筹措方式进行成本计算,提供最为经济的筹资方式;协调公司同财政、银行、工商、税务等政府部门的关系,保证公司战略发展的资金需求。
6、负责重大财务费用支出的预审和评估;负责公司对外投资等重大事项的财务可行性分析,并进行指导、跟踪和财务风险控制。
7、负责审核财务报表,提交财务分析报告;负责为决策层提供其它有关财务方面的信息。
8、负责监督、考核分管部门各项工作任务、工作质量的完成及持续改进。
9、负责分管业务各项规章制度、工作流程的制定、评审和实施。
10、负责公司ERP工作的推进和实施。
11、完成总经理交办的其他任务。
第四条:
技术总监工作职责
1、对总经理负责,负责公司技术发展规划。
2、负责前沿技术、产品研究开发项目的立项、可行性分析、开发方案、研发资金的预审工作。
3、负责及担任公司重大项目负责人。
4、为控股公司市场开发重大客户提供技术支持及技术交流。
5、负责对公司重大工程项目及研发项目进行评审。
6、配合控股公司国际业务部门进行国际市场的开发。
7、负责为技术中心所有技术人员提供咨询和培训。
8、完成总经理交办的其他任务。
第三章公司部门职责权限
第一条:
综合管理办公室工作职责
1、对总经理负责,负责建立并完善人力资源管理体系,最大限度地开发人力资源。
2、根据公司发展规划,负责编制公司人力资源发展需求计划并组织实施。
3、负责制定各部门、各岗位人力资源配置计划并组织协调落实。
4、负责公司级信息数据的管理和对外披露。
5、负责公司中长期规划和年度短期业务计划编制的组织、汇总工作。
6、负责公司有关文件、制度、报告的初审和把关,负责相关文件的发放。
7、负责公司半年、年度工作总结的编写。
8、负责公司绩效考核工作。
9、负责新员工的招聘、面试的组织工作及办理录用手续。
10、负责办理各部门人员岗位调动管理及能力评估工作。
11、负责公司培训计划的制定、组织实施和部门培训计划的监督考核工作。
12、负责公司人事档案的建立、管理工作。
13、负责公司薪酬制度的制定、日常考勤、月工资发放、员工福利待遇。
14、负责办理公司员工的劳动合同、社会保险工作。
15、负责公司项目申报及相关政府部门的协调工作。
16、负责提出本部门人员的培养和人才需求计划。
17、负责监督、考核本部门员工任务、工作质量完成情况和持续改进。
18、负责本部门具体工作制度的编写和实施。
19、完成总经理交办的其它工作。
第二条:
财务部工作职责
1、负责组织公司全面预算的编制、执行、调整的工作。
2、负责公司成本、费用的控制、监督、管理。
3、负责公司资金收支计划的编制和实施,公司融、投资金的筹划、办理。
4、负责对公司资产(特别是资金)的管理和资产安全风险的防范。
5、负责公司会计、财务核算及财务报表的及时、准确、完整。
6、负责公司年终财务决算及财务报告的编写。
7、负责公司财务印鉴、银行存款的安全。
8、负责对公司应收账款、发出商品进行管理,防止产成品因账龄较长造成呆坏账发生。
9、负责对办事处的资产、账务监督、审计。
10、负责配合控股公司做好产品报价的有关工作。
11、负责对外政府项目立项中财务可行性分析的相关数据的提供和项目实施过程中的财务数据的监控。
12、负责公司ERP应用系统的日常推进、管理及维护。
13、负责各部门成本费用核算统计工作。
14、负责提出本部门人员的培养和人才需求计划。
15、负责监督、考核员工工作任务、工作质量完成情况和持续改进。
16、负责本部门具体工作制度的编写和实施。
17、负责完成财务总监交办的其他工作。
第三条:
行政管理部工作职责
1、对主管副总负责,负责后勤综合事务的管理。
2、负责公司级有关证照的办理和管理。
3、负责公司级档案资料、证书奖牌的管理。
4、负责公司对外联系、接待工作、公司各种会议组织安排工作。
5、负责公司文化建设、对外宣传等工作。
6、负责公司印鉴的管理、公司邮件、报刊杂志的收发、传递工作。
7、负责公司日常用品、卫生用品、办公用品的采购管理工作。
8、负责公司后勤物资、环境、绿化、卫生、厂区安全、消防安全、水电供暖管理工作。
9、负责公司食堂、职工宿舍管理工作。
10、负责公司基本建筑设施的维护、维修及施工管理工作。
11、负责公司通勤车辆、车辆保证的日常管理工作、有权调用配备其它部门的车辆。
12、负责公司车辆的维护、保养、保险及事故处理工作。
13、负责公司废品废料的管理工作。
14、负责提出本部门人员的培养和人才需求计划。
15、负责监督、考核部门员工任务、工作质量完成情况和持续改进。
16、负责本部门具体工作制度的编写和实施。
17、负责完成主管副总安排的其他工作。
【总务科工作职责】
1、负责公司厂区安全、消防安全、门卫保安的管理。
2、负责室内外卫生的管理工作。
3、负责公司绿化、美化的管理和公司内环境保护工作。
4、负责公司职工食堂采购及管理工作。
5、负责职工宿舍、房屋租赁的管理工作。
6、负责公司生产设施、生活设施、建筑设施的维护维修管理工作。
7、负责公司办公设施及通讯设备的管理工作。
8、负责公司水电管理及供暖工作。
9、负责公司饮用水等部分日用品的采购。
10、负责部门临时交办的其它总务保障工作。
第四条:
技术中心技术管理科工作职责
1、在技术中心主任的领导下,负责全中心的技术管理、行政管理工作。
2、负责技术中心所需国内外及行业标准的汇总、整理并对产品图样等技术文件进行标准化审查。
3、负责产品开发过程中图纸资料和电子文件的输出、存储。
4、负责技术中心技术档案、文件和电子邮件的收发、登记、传阅、转送、督促及归档保密工作。
5、负责技术中心质量体系的推进和贯标审核工作。
6、负责企业标准、规范的汇总、更新及组织评审。
7、负责召集跨
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