十一类书信写法1.docx
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十一类书信写法1.docx
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十一类书信写法1
请求信LetterofRequest
请求信是对收信人提出请求,并希望对方满足该要求。
写请求信的重点是要写清楚为什么要请求他人做某事,请求他人做某事的原因。
写请求信时首先要说明写作意图,一定要注意语气要礼貌,用词要规范;然后具体展开说明请求的原因;最后表示希望对方予以答复。
写作“三步走”:
介绍自己、提出请求—>说明原因及其它事项—>表达谢意、期盼答复
Tips:
在许多情况下,请求信是写给不认识的人或者机构,所以在信的开头可以做一下简单的自我介绍。
同时,由于提出的请求往往都是需要麻烦别人的事情,所以要注意语气的礼貌程度,不要吝啬你的感谢。
Directions:
YouwanttocontributetoProjectHopebyofferingfinancialaidtoachildinaremotearea.Writealettertothedepartmentconcerned,askingthemtohelpfindacandidate.Youshouldspecifywhatkindofchildyouwanttohelpandhowyouwillcarryoutyourplan.
Youshouldwriteabout100wordsonANSWERSHEET2.
Donotsignyourownnameattheendoftheletter.Use“LiMing”instead.
Donotwritetheaddress.
范文:
ToWhomItMayConcern,
MynameisLiMing,acollegestudentofPekingUniversity,andIamwritinginthehopeofyourassistancetofindaneedychildforwhomImayprovidefinancialsupport.
FirstandforemostIwouldliketodeclarethatIpossessthefinancialabilitytoimplementthisplanowingtomydecentincomefrompart-timejobs.Astothecandidate,Iamhopingthathe/shecomesfromanelementaryschoolofthelessdevelopedareasofWesternChina,whoisforcedoutofschool.Iwouldliketopayforhis/hertuitionfeeandotherschoolexpensesuntilhe/shegraduatesfromuniversity.
Thankyouforyourtime.
Yourscordially,
LiMing
译文:
有关负责人:
我叫李明,是北京大学的学生。
我给您写这封信的目的是希望可以资助一名贫困学生,请您帮我物色一名合适的人选。
首先我想声明我有着实现这个计划的财政能力,因为我现在的兼职工作可以给我带来不菲的收入。
至于具体的人选,我希望他/她是来自经济落后的中国西部地区的一名小学生,因为贫困原因而被迫退学。
我将支付该学生的学费和其它杂费等,直至其大学毕业。
感谢您的时间和耐心。
您真挚的,
李明
闪光词汇及词组:
inthehopeof:
希望
assistance:
n.帮助,协助
firstandforemost:
首先
declare:
v.声明
possess:
v.拥有
implement:
v.实施
oweto:
因为,由于
decentincome:
不错的收入
asto:
至于
lessdeveloped:
欠发达的
万能句型:
Iamwritinginthehopeofyourassistanceto…
Thankyouforyourtime.
(2)Directions:
Youarepreparingforyourgraduationthesisandareinurgentneedofsomereferencematerials.WritealettertotheNationalLibraryandaskfortheirhelp.Providedetailedinformation,andmethodofdeliveryandpayment.
Youshouldwriteabout100wordsonANSWERSHEET2.
Donotsignyourownnameattheendoftheletter.Use“LiMing”instead.
Donotwritetheaddress.
范文:
DearSirorMadam,
IamaseniorstudentfromTianjinUniversity,andIwonderifyoucouldsparesometimetohelpmelookfortworeferencebooks,CommunicationPrinciplesandOrganizationalCommunication,bothpublishedbyForeignLanguagePressin2000.
Thetwobooksareofparticularimportancetomygraduationthesis,butIfailedtoobtainthemfrommyuniversitylibraryaswellaslocalbookstores.CouldyoupleasetellmewhethertheNationalLibraryhasthementionedbooks?
Ifso,couldyoupleasedomethefavorofphotocopyingandsendingthemtomebyEMS?
Iwouldliketopayfortherelevantexpensebycashorcreditcard.
Lookingforwardtoapromptreplyfromyou.
Sincerelyyours,
LiMing
译文:
尊敬的先生或女士:
我是天津大学的一名大四学生,不知道是否可以占用您的一点时间帮我找两本参考书?
它们分别是《传播学原理》和《组织传播学》,都是由外语出版社于2000年出版。
这两本书对于我的正在写作的毕业论文有着特别的重要意义,但是我在我们的大学图书馆和当地书店都没有找到它们。
不知道国家图书馆是否藏有着两本书?
如果有的话,不知您是否可以帮我复印一下并用特快专递寄给我呢?
关于相关费用我会通过现金或者信用卡的形式进行支付。
希望能够尽快得到您的答复。
您真诚的,
李明
闪光词汇及词组:
seniorstudent:
大四学生
sparesometime:
花一些时间
failtodosth:
没能做成某事
obtain:
v.得到,获得
photocopy:
v.复印
万能句型:
Iamwonderingifyoucouldsparesometimeto…
Couldyoupleasedomethefavorof…
Iwouldliketopayfortherelevantexpensebycashorcreditcard.
Lookingforwardtoapromptreplyfromyou.
建议信LetterofAdvice
建议信是对收信人就某一问题提出看法、建议或忠告。
建议信不同于投诉信,所以写信人一定要注意礼貌当先。
建议信一般包括以下内容:
首先说明写信的目的,其次,在肯定优点的基础上提出自己的建议或看法(否则别人以为你在投诉,而不是在提建议),最后表达希望采纳建议。
写作“三步走”:
自我介绍、说明目的—>委婉地提出建议及改进措施,或提出忠告—>礼貌地总结或期盼回复
Tips:
提建议毕竟不是投诉,所以语言一定要委婉、礼貌,顾及他人感情。
在提出缺点之前,最好先肯定其优点
Directions:
Writealittertoyouruniversitylibrary,makingsuggestionsforimprovingitsservice.
Youshouldwriteabout100wordsonANSWERSHEET2.
Donotsignyourownnameattheendoftheletter.Use“LiMing”instead.
Donotwritetheaddress.
范文:
ToWhomItMayConcern,
Asastudentofthisuniversity,Iwouldliketotaketheopportunitytoexpressmyappreciationforyourkindassistanceasalways.Meanwhile,Ifeelthatitwouldbebeneficialtoexpressmyviewsconcerningthequalityofthelibraryservice.
Inthefirstplace,Ifindthatmostkeyboardsofthelibrarycomputersareinpooroperation,whichbringsmuchinconveniencetotheusers.Iwouldalsorecommendthelibrarytoimprovetheefficiencyofpurchasingnewbooksandsubscribingtoacademicjournals.Lastbutnotleast,thestudyroomsneedtobefurnishedwithabetterlightingsystem.
Ihopethatyoutakemysuggestionsintoseriousconsideration.
Yourssincerely,
LiMing
译文:
有关负责人:
作为本校学生,首先我想利用这个机会对于您一直以来的帮助表示感谢。
同时,我也想对图书馆的服务提出一些建议,相信将有助于服务的提高。
首先,我发现图书馆电脑的大部分键盘都有操作上的问题,给用户带来很多不便。
我也想建议图书馆提高购买新书和定购学术期刊的工作效率。
最后,自习教室的照明系统也需要进一步的改进。
我希望您能够认真考虑我的建议。
您真诚的,
李明
闪光词汇及词组:
taketheopportunityto:
利用这个机会
beneficial:
adj.有益的
keyboard:
n.键盘
purchase:
v.购买
subscribeto:
定购
befurnishedwith:
安装有
lightingsystem:
照明系统
万能句型:
Iwouldliketotaketheopportunitytoexpressmyappreciationforyourkindassistanceasalways.
Ifeelthatitwouldbebeneficialtoexpressmyviewsconcerning…
Inthefirstplace…Iwouldalsorecommend…Lastbutnotleast…
Ihopethatyoutakemysuggestionsintoseriousconsideration.
(2)Directions:
Writealettertothepresidentofyourcollegeabouttheunpleasantconditionsoftheuniversitydormitory,andsuggestingpossiblesolutions
Youshouldwriteabout100wordsonANSWERSHEET2.
Donotsignyourownnameattheendoftheletter.Use“LiMing”instead.
Donotwritetheaddress.
范文:
DearSir,
AsIamafreshman,Ifeelthatitismyobligationtomakesomesuggestionsconcerningthebasicconditionsofourdormitory.
Generallyspeaking,thedormitorybuildingsituatesinasatisfyingenvironmentandiswell-equipped.However,therearetwounpleasantaspectsthatcauseinconveniencetous:
1)theheatingsystemisinneedofimprovement—itfailstomaintainwarmthinourroomsduringthewinter;2)thefurnitureisnotdesignedinapracticalmanner–therelacksashelftoplacebooks.
Iwouldbemorethanhappyifmyproposalcouldbeconsideredandpositivechangestakeplaceintheseregards.
Yourssincerely,
LiMing
译文:
尊敬的校长:
作为本校的一名大一新生,我觉得就学生宿舍条件提出一些建议是我应有的责任。
总的来说,我们的宿舍楼环境良好、设备齐全。
但是,仍然存在一些不尽人意的方面,给我们的生活带来了不便:
1、冬天室内暖气不足,供暖系统需要进一步改进;2、家具设计不合理,没有供我们放书的书架。
如果您能够考虑我的这些建议并使学校在以上方面做出改进,我将感激不尽。
您真诚的,
李明
闪光词汇及词组:
obligation:
n.义务,责任
generallyspeaking:
总的来说
situates:
v.处于
well-equipped:
adj.设备齐全的
maintain:
v.保持,维持
place:
v.放置
ina…manner:
以……的方式
万能句型:
AfreshmanasIam,Ifeelthatitismyobligationtomakesomesuggestionsconcerning…
Iwouldbemorethanhappyifmyproposalscouldbeconsideredandpositivechangestakeplaceintheseregards.
求职信CoverLetterofJobApplication
求职信也是申请信的一种,是写信人就某一职位向收信人提出请求。
求职信一般包括以下几个方面的内容:
首先要阐述清楚招聘信息的来源,以及所申请的职位;其次简述个人信息;然后进一步强调自己的能力,表达抱负,并请求给予面试机会;最后提出自己的希望,希望得到面试的机会,并且告诉对方你的联系方式。
求职信的语言属于正式用语,在写作过程中一定要注意用词简洁准确,语气礼貌自信,态度不卑不亢,所给信息具有一定的可信度。
尤其是在强调自身经历和优点的时候,更应把握尺度。
写作“三步走”:
自我介绍,说明求职目的—>展示个人能力、经历及求职动机—>希望面试机会、表示感谢
Tips:
由于篇幅较短,而申请者需要尽可能地向用人单位推销自己,所以在求职信中宜笼统概说自己的求学和工作经历,突出一至两个吸引眼球的闪光点即可。
(1)Directions:
YouareagraduatestudentofXUniversity,andyouareinterestedinthepositionofbusinessmanagerthatisadvertisedonthenewspaper.Writealettertothecompanystatingthereasonsforyourapplication,yourqualificationfortheposition,andaskingforaninterview.
Youshouldwriteabout100wordsonANSWERSHEET2.
Donotsignyourownnameattheendoftheletter.Use“LiMing”instead.
Donotwritetheaddress.
范文:
DearSirorMadam,
Iamwritingtoapplyforthepositionofbusinessmanageryouadvertisedinyesterday’sChinaDaily.
Tobrieflyintroducemyself,IamagraduatestudentofPekingUniversitymajoringinbusinessadministration,andexpectgraduationthisJune.NotonlyhaveIexcellentacademicperformanceinallcourses,Ialsopossesstherichexperienceofassistingmanagementstaffofseveralrenownedinternationalcompanies,suchasKPMGandMicrosoft.Myinteractivepersonalskillsandteamworkspiritarealsoappropriateforthispost.Forfurtherinformation,pleaserefertomyattachedresume.
Iwouldbegratefulifyoucouldarrangeaninterviewatyourearliestconvenience.
Yourssincerely,
LiMing
译文:
尊敬的先生或女士:
我写信希望申请您昨天在《中国日报》上刊登的招聘业务经理的广告。
首先请允许我简单介绍一下我自己,我是北京大学工商管理专业的大四学生,将于今年六月份毕业。
我不仅学习成绩优秀,而且还有着在国际大公司担任管理人员助手的丰富经历,比如毕马威公司、微软公司等。
我的个人交际能力和团队精神也非常适合这个职位。
如果你需要进一步的信息,请参考附上的简历。
如果你能在方便之时尽早给我安排一次面试,我将不胜感激。
您真诚的,
李明
闪光词汇及词组:
businessadministration:
工商管理
renowned:
adj.著名的
interactive:
adj.相互的
teamworkspirit:
团队精神
appropriate:
adj.适当的
referto:
参考
attach:
v.附上
arrange:
v.安排
万能句型:
Iamwritingtoapplyforthepositionof…youadvertisedinyesterday’s…
Tobrieflyintroducemyself,Iamagradutestudentof…Universitymajoringin…andexpectgraduationthisJune.
NotonlyhaveIexcellentacademicperformanceinallcourses,Ialsopossesstherichexperienceof…
Myinteractivepersonalskillsandteamworkspiritarealsoappropriateforthispost.
Iwouldbegratefulifyoucouldarrangeaninterviewatyourearliestconvenience.
(2)Directions:
YouhavelearntfromtheuniversityBBSthatafamousITcompanyisrecruitingasoftwareprogrammerintern.Writealettertothecompany’sHRmanager,Mr.Wang,toexpressyourwishofapplyingfortheinternship,stateyourqualifications,andsuggestapersonalinterview.
Youshouldwriteabout100wordsonANSWERSHEET2.
Donotsignyourownnameattheendoftheletter.Use“LiMing”instead.
Donotwritethead
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