大自然地板树苗捐赠活动策划案.docx
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大自然地板树苗捐赠活动策划案
大自然地板树苗捐赠仪式活动执行案
由成都成都欣博庆典策划有限有限公司预备、呈送
2006年3月6日
本公关活动策划执行案由成都成都欣博庆典策划有限公司专门策划。
未经欣博书面许可,请勿将此策划书与任何第三方公司或个人分享。
一、活动主题
心系丛林,情归大自然,植树造林,爱惜环境
——大自然地板树苗捐赠仪式,
二、策划思路
以公益活动的方式来传播品牌。
三、活动目的
一、展现大自然木业有限公司的整体形象;
二、利用植树节的机会展现和宣传大自然地板的绿色、环保概念;
3、通过捐赠的公益行为树立大自然木业有限公司关注环境、回报社会的良好形象。
四、活动地址:
高升桥新世纪装饰城大门广场
五、活动时刻:
2006年3月12日上午9:
00----12:
00
六、活动组成
第一部份:
人员组成
邀请贵宾
邀请宾客(报名参加活动的家庭成员等)
新闻媒体、记者
大自然木业有限公司
同意大自然公司赠于树苗的单位
演出人员
工作人员
公证人员
第二部份:
内容组成
现场布置
捐赠仪式
活动演出
七、活动内容
整个活动通过三部份组成:
捐赠仪式、演出节目、现场布置。
环境布置部份:
本次捐赠仪式的现场布置将以大气、生态、营造烈火气氛为起点,以红色和绿色为基调色。
从每一个细节入手对现场进行精心策划布置,让宾客感受到本次仪式隆重的同时也能感受到大自然木业有限公司真诚爱惜环境的诚恳,有效的提升大自然木业有限公司在公众心中的形象。
环境区:
整个活动场地占地面积为500平方米左右,场地为较为工整的长方形。
用红色地毯铺出活动要紧区域。
并在活动现场借助充气拱门和空飘气球、刀旗区隔出要紧的活动区域。
为加倍准确的传递本次树苗捐赠的公益活动主题信息,在活动现场其他周围再辅以的刀旗和悬挂的横幅,多方位的从视觉上传递举行本次活动的大自然木业公司的信息。
并在活动外围,预备两辆悬挂着横幅的汽车,缓慢穿梭于活动场地周围,营造喧闹的现场气氛。
舞台区:
在活动现场搭建一背靠新世纪装饰城临街墙面,面向高升桥路的舞台,依如实际测量的活动场地,建议舞台大小为12米*8米,为幸免舞台在空旷的空地中显现单薄的局面,在舞台双侧,咱们可放置大自然公司的易拉宝宣传,舞台左右两边各两个,借助本次公益活动巧妙的传播大自然公司的品牌信息和产品信息。
依照活动内容设计舞台背景墙,并在舞台背景墙后设置演出人员休息区,可幸免演出人员在活动现场随意走动,造成现场气氛的不和谐。
在舞台背景墙双侧设置相应的上下舞台阶梯,将上下舞台的的人流分开,能够幸免演出人员上下台的混乱,同时人员上下台分不同方向,显得更为庄重。
在舞台前侧设置台阶,供佳宾上下台,能给佳宾营造一种尊贵的感觉。
礼仪接待区:
在充气拱门和地毯铺出的活动区域内,设置礼仪接待签处处,预备好签到用品和胸花,接待这次活动邀请的佳宾与媒体人员。
佳宾就座区:
在舞台正前方地毯上设置三排桌椅,提供给佳宾和媒体人员休息,观看整个捐赠仪式与节目演出。
停车区:
和谐出相应的停车区,方便宾客,同时细化接待流程,给宾客留下一个庄重而深刻的印象,专门是媒体人员,该细节能够从细节上传播大自然公司的品牌形象。
捐赠仪式部份:
捐赠仪式为本次活动的高潮部份,依照活动场地人流量不大的情形,咱们建议冲破传统的旋乐队伴奏的模式,设置以下的捐赠仪式。
制作一捐赠背忘版,捐赠备忘板可考虑树苗与支票相结合的表现手法来设计制作。
仪式开始时,捐赠两边到舞台上,举行捐赠仪式,同时邀请公证人员公证,在捐赠仪式达到时,礼花四起,营造烈火气氛;同时播放烈火的音乐将活动气氛推向一个高潮。
磅礴的音乐,绚烂的礼花,从视觉和听觉上都能极大的引发人们的关注,能够吸引周围流动的人群,为接下来,大自然地板安排的自身品牌的宣传活动聚集目标人群。
演出节目部份:
因本次活动是大自然木业有限公司专门策划的一次大型公益活动,它不同于平常的自身品牌宣传活动,但借助公共感爱好的文化演出强化企业品牌在公共心中的概念,是很有必要的,因此咱们设置节目的时候,即要考虑本次活动的公益性,又要有效的传播大自然木业公司的品牌概念,建议利用包括杂技、少儿拉丁舞等节目演出形式,充分营造一个优雅舒畅的艺术气息气氛,与大自然木地板品牌相结合,同时也丰硕了整个捐赠仪式的观赏性,能极大的拉动现场的烈火气氛。
在节目中安排有奖知识问答,设置小游戏,让公共在愉快的心情下与大自然地板进行一次亲热接触,并同意大自然木业宣传的内容,给公众设置一个便于口碑传播的信息。
八、花絮节目安排与节目诠释
作为吸引人气和营造气氛的传统工具,节目演出咱们挑选喧闹、抢眼球、健康、集具观赏价值的节目形式来吸引过往人群的关注,以达到最佳的宣传成效。
杂技演出
陈美风格小提琴奏
青春动感组合3人
歌手
木偶长绸舞
备选节目:
舞狮
川剧变脸
长笛独奏
小B车技术演出
魔术/萨克司
杂技柔术
节目诠释
一、舞狮:
传统喧闹的舞狮子,象征吉祥如意,美好开始,在活动不同时期利用该节目表现形式,可将活动气氛推向理想的高潮。
二、川剧变脸:
川剧中并世无双的神秘绝技,源于古西蜀,驰誉中华梨园。
变脸者以魔术般的技法,瞬息间变换脸谱,以显示人物内心和剧情的急剧转变和内在张力,是川剧中刻画人物的有力艺术手腕。
其技艺精湛、风格迥异的演出与吐火神功的诡异配合,展现了现今川剧变脸、吐火的最高境遇。
该节目形式超级的抢眼球。
3、杂技
4、木偶长绸舞
五、少儿拉丁:
小小孩常常被寓意为祖国的以后花朵,安排少儿拉丁,能专门好的与本次活动结合。
六、现代舞青春组合
现代舞,青春舞有较强的时期感,动感迷人的舞蹈及歌伴舞有较高的观赏性,可三人或多人组合演出。
九、活动相关设计图草案:
(因时刻较急该部份设计图还有专案承送)
1、活动区域散布图:
2、舞台背景板:
3、刀旗
4、横幅
5、捐赠备忘板(略)
十、流程概述:
一)接待流程
时刻:
9:
00——9:
30
一、宾客签处处:
人员配置:
礼仪工作人员三名(大自然公司营业代表穿制服临时担当)
礼仪人员,二名负责协助佳宾签到、二名负责引导佳宾进入休息区,并给媒体记者发放本次活动资料袋。
物品配置:
签到用品(签到本、签到笔),艺术插花、名片篮、胸花、活动资料袋(新闻通稿、媒体车马费)、宾客礼物袋、播放舒缓音乐。
二、停车引导区:
人员配置:
工作人员二名(大自然公司营业代表穿制服临时担当)
负责和谐安排,指导宾客停车。
3、佳宾休息区:
人员配置:
礼仪工作人员二名(大自然公司营业代表穿制服临时担当)
在活动开始,负责照顾宾客,为宾客提供水等服务。
二)活动整体流程
时间安排
流程安排
备注
3月11号上午
活动场地、电源协调
大自然公司
3月11号晚上
活动场地现场布置开始、搭建舞台等
成都欣博庆典策划有限
7:
00—9:
00
安装调试音响设备
工作人员到活动现场,所有设备最后检查调试
并核对当天活动流程
成都欣博庆典策划有限
大自然木业公司
9:
00—9:
30
嘉宾签到
欣博公司、大自然公司
9:
30—9:
35
音乐暖场、青春组合载歌载舞聚人气
欣博公司
9:
35—9:
40
主持人开场白,对当天活动做告知
飞哥大自然公司协调
9:
40—9:
45
有奖问答游戏一/穿插产品知识介绍
准备小礼品
9:
45—9:
55
歌手演唱
欣博公司
9:
55—10:
00
有奖问答游戏二/穿插产品知识介绍
准备小礼品
10:
00—10:
15
嘉宾甲发言
大自然公司协调安排
10:
15—10:
20
陈美风格小提琴独奏
欣博公司
10:
20-10:
25
参加大自然植树造林活动家庭代表发言
大自然公司安排
10:
25—10:
35
青春组合二表演
欣博公司
10:
35—10:
40
抽奖——抽取幸运家庭一
抽奖箱
10:
45-10:
50
互动游戏一/穿插产品知识介绍
准备小礼品
10:
50—10:
55
抽奖——抽取幸运家庭二和三
大自然公司协调安排
10:
55—11:
00
杂技表演
欣博公司
11:
00—11:
10
大自然地板代表发言并率员工发表“保护环境、植树造林的宣言”
大自然公司
11:
10—11:
15
少儿拉丁舞表演
欣博公司
11:
15—11:
30
捐赠仪式、活动主体高潮部分
欣博公司、大自然公司
11:
30—11:
35
嘉宾乙发言
大自然公司
11:
35—11:
45
木偶长绸舞
欣博公司
11:
45—11:
50
互动游戏二/穿插产品知识介绍
准备小礼品
11:
50——11:
55
歌手2
欣博公司
11:
55—12:
00
主持人登场,致答谢词,宣布活动结束
12:
00—以后
成都欣博庆典策划有限公司撤场
欣博公司
附:
在活动进程中媒体记者摄影、摄像。
活动终止全部佳宾拍照留念
全程拍照为本次活动留存影像资料
十、现场实施治理
一、活动治理中心的设立
依照活动实施的具体要求,咱们为本次活动设立人员治理中心和物资治理中心两个职能部门,分管活动中两个重要的部份。
两个中心在项目总和谐的统一治理下,分工合作,从而确保活动能够按正常秩序顺利进行。
二、治理中心操纵目标
针对活动的需要设立舞台总监,人员治理中心、和物资治理中心。
A、舞台总监
负责整个活动的舞台流程部份,包括演艺人员的治理,催场,确保活动的正常进行。
B、人员治理中心
该中心要紧负责对其他人员的治理,如礼仪人员、保安、工作人员的治理。
以便维持活动现场秩序。
C、物资治理中心
该中心负责对活动所需物资的治理,活动现场布置的其他相关物品
人力资源架构图:
十一、危机治理
-天气
针对在活动有可能显现的天气转变的情形,事前预备好雨具、防风用具等设备,一旦发生状况即可及时采取应急的方法。
(注:
租赁雨具等设备需另计费用)
-火灾
在现场,如因天灾或人为情形,显现的火灾等危险情形,要及时操纵。
应当预备必要的消防器材。
应急通道应该在保安人员的治理下,时刻维持畅通。
(注:
该部份设备和人员需和谐商场方负责。
)
-停电
事前预备应急电源,保证舞台演出设备的继续运转。
-其它
演员因故不能出席,考虑候补。
服装、道具损坏。
考虑备份或及时修补所需工具的预备等。
-安全
考虑本次活动是在户外进行,应设置专门的保安人员,保护现场秩序,确保活动安全顺利的进行。
(该部份工作人员需和谐商场专业保安人员担任。
)
十二、费用预算
表一:
物品费用
名称
规格
单价
合计
备注
礼花
10只
购买
舞台
12米*8米
租赁
音响设备
1套
租赁
背景架
30米
租赁
舞台梯步
3个
租赁
空飘
2个
租赁(含气拱门发布费)
桌椅租赁
7套
租赁(含围布)七张桌子、15把椅子、宾馆会议桌
气球拱门
大自然提供
背景喷绘
12米*3米
制作
舞台地毯
12*8
购买
签到用品
签到本、签到笔、摆花购买
胸花
15朵
购买
游戏道具
购买
抽奖箱
1个
成都欣博庆典策划有限公司赠送
横幅
3条
概算
刀旗
40面
广告布制作
捐赠背忘板
1个
制作
交通运输
赠送贵宾接待区地毯
成都欣博庆典策划有限公司赠送
以上合计:
表二:
人员费用
艺员
人数
单价
合计
备注
主持人飞哥
大自然邀请
青春组合
3人
二类组合
陈美风格小提琴奏
1人
杂技水流星
2人
少儿拉丁
6人
木偶长绸舞
2人
歌手
1人
专业公关工作人员
4人
专业摄影师费用
含后期制作费
记者、公证人员
大自然负责邀请
以上合计:
以下为备选节目报价
舞狮子
2只
川剧变脸
1人
魔术
1人
柔术
1人
小B车技秀
2人
萨克司
1人
长笛独奏
1人
以上合计
治理费(15%)
税收(15%)
本次费用合计:
另:
备注如取消摄象费用活动预算如下
以上合计
治理费(15%)
税收(15%)
本次费用合计:
十三、补充说明
由于受时刻和资料所限,咱们缺乏对本项目的全方位调查了解细致程度还不够,因此本方案中活动的策划安排不免有疏落的地方,敬请谅解;
希望能够与贵方进一步深切沟通,获取更为详实的信息,在此基础上咱们将提供加倍专业的活动策划和公关服务。
成都成都欣博庆典策划有限有限公司
2006年3月6日
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