PowerPoint课件制作技巧2.docx
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PowerPoint课件制作技巧2.docx
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PowerPoint课件制作技巧2
简单几步有效提高PowerPoint制作效率
MicrosoftPowerPoint(以下简称ppt)是Office软件中一款强大的工具,它强大的演示功能使它成为开会、演讲、上课的主要道具。
这里就介绍几个小技巧,帮助我们更好的运用这款实用的软件。
幻灯片循环播放
这个功能可以帮助我们在PPT播放至最后页后,重新回到第一页,不至于页面一直停留在最后一页,显得很生硬。
首先,打开需要播放的PPT,选择“幻灯片播放”菜单,点击“设置放映方式”选项。
在跳出的设置对话框中,选择“放映选项”下的“循环放映,按Esc键终止”选框,点击确定便设置完幻灯片的循环播放模式。
同时运用多个模版
在制作PPT时,我们可以设置多个不同的模版样式以丰富PPT的视觉效果。
首先,确定PPT的视图是在普通模式下显示。
接着选中想要施加模版的页面,单个多个均可。
再选择格式菜单,点击其中的“幻灯片设计”选项,便会在右边出现幻灯片设计窗口。
在设计窗口中,选择喜欢的模版,点击模版右边的下拉菜单,选择“应用于选定幻灯片”便可。
将PPT导入至WORD
很多时候我们都会遇到想要将PPT中的演讲模版导入word作为文字形式保存或编辑,这也仅需要几步便可以轻松完成。
打开需要编辑的PPT,选择文件菜单,点击其中的“发送”选项,并选择“MicrosoftofficeWord”。
在跳出的发送到MicrosoftofficeWord窗口中,选择想要的word模式便可。
小提示:
PPT导入word也可以有很多种形式。
例如,选择“空行在幻灯片旁”,导出的word中,便会出现带有注释行的幻灯片缩略图形式。
如果选择“只使用大纲”导出,那么导出的word文档里只有纯粹的文字显示。
快速为PPT2003的每页加上总页码
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在演示PPT2003的时候,通常都想着讲稿的内容怎样说,就忘记了PPT2003的总页数,特别是页数多的时候,花在前面部分幻灯片的时间多了,后面的内容就不够时间讲了。
如果可以在PPT2003里显示总页数就好了,但是PPT2003并不能够像它的两个“兄弟”Word与Excel那样直接通过在页眉或者页角里插入总页数的方法来给所有幻灯片都加上页数,那怎么办呢?
只能一步一步地设置吗?
其实我们可以在幻灯片母版上动动手脚就可以实现这一功能了。
第一步:
打开做好的PPT2003文件,首先要为每页幻灯片加入编号(相当于Word中的页码)。
点击菜单“插入”->“幻灯片编号”,选择“幻灯片编号”,然后点选“全部应用”。
第二步:
接下来看看整个PPT2003总共有多少页,例如这个PPT有10页,然后我们就要进入幻灯片母版状态对母版进行编辑。
点击菜单“视图”->“母版”->“幻灯片母版”进入母版状态,。
第三步:
观察幻灯片母版,母版的左下角有一个叫“数字区”的地方,用鼠标点击一下就可以进行编辑。
移动光标到“<#>”符号的后面,然后输入“/10”,当然,“/10”这部分你可以改成自己想要的形式,如“共10页”等等。
第四步:
编辑完成后,点击菜单“视图”->“普通”,退出母版状态,并保存整个文件。
这样我们就可以在每一页的页码后看见自己所设定的总页数了。
当你增删PPT2003的页数时,记得更改这里的设置,因为这里不可以自动识别PPT的总页数的哦。
用PowerPointtoFlash将PPT轻松转换成Flash
在日常的教学工作中,难免会遇到因为电脑上未安装PowerPoint而无法播放PPT课件的情况。
为了解决这个问题我们可以将PPT课件转换成Flash动画。
这样一来,不仅可以大大缩小课件的体积,而且使课件的播放也变得更加容易了。
第1分钟:
安装“PowerPointtoFlash”软件并运行,单击“输出文件夹”后面的浏览按钮,指定转换后的Flash课件所要保存的位置,如:
D:
新建文件夹。
图1 设置输出目录
第2分钟:
先单击“添加”按钮,在弹出的对话框中浏览找到需要转换的PPT课件(如“愚公移山.ppt”),之后便会出现在右边的“文件列表”中,如图2。
图2 添加PPT课件
第3分钟:
单击图1中的“选项”按钮,打开“选项”对话框,先切换到“常规”选项卡,勾选“Flash窗口调整大小时进行缩放”复选框(如图3),再切换到“质量”选项卡,在“帧大小”后边的文本框内输入自己所要生成Flash动画窗口的宽与高。
图3 转换设置
第4到5分钟:
单击“开始”按钮,文件就开始转换了,稍等片刻我们就可以在刚才指定的位置找到转换后的SWF格式的课件了。
将PPT课件转换成Flash动画课件,我们播放课件就方便多了,而且省去了PowerPoint程序启动等等时间,对此感兴趣的朋友,也赶快试一试吧。
PPT2003造时钟
制作准备:
利用PPT2003的绘图工具栏绘制出钟面,然后绘制出刻度,并对它们进行组合,再用“箭头”工具画出一短一长的时针和分针。
制作过程:
将钟面导入到幻灯片里,并将其移动到合适位置,在钟面中间画一个正圆(按住Shift键即可绘制正圆),再绘制一根与正圆半径一
样的分针,可以右击分针进行设置颜色、形状和粗细,通过旋转将指针指向12点。
组合圆和指针,将组合后的图形设置,自定义为“动画→添加效果→强调→陀螺旋”,在“效果选项”和“计时”中设置为“360”顺时针旋转;取消“平稳开始”和“平稳结束”;速度设为“2”秒。
参考上述步骤,画一个相对较小的同心圆和时针,将小圆的填充颜色和线条颜色设置为无,并设置好时针的颜色、形状和粗细(要比分针粗);也添加“陀螺旋”效果,但在“效果选项”和“计时”中自定义为“30”顺时针旋转;取消平稳开始和平稳结束;速度同样为2秒,将“单击开始”设置为“从上一项开始”。
播放幻灯片来试试吧,是不是发现时钟转起来了?
PPT打造电子考卷系统
老师们经常用PPT来制作教学课件,现在很多学校都期末考试了,当然也有的职业中学正准备进行期末考试。
想想如何对学生进行测验和考试,我们用PowerPoint2003制作了电子考卷系统。
其中主要使用了VBA功能,下面我们就来看看如何在PowerPoint中制作电子考卷。
打开PPT新建空白文档,我们先保存文档,点击“视图→工具栏→VisualBASIC”打开VisualBASIC工具栏,点击“控件工具箱”调出控件工具箱,在“控件工具箱”中点击“命令按钮”,用鼠标在空白幻灯片上拖出一个大小适合的按钮,即“CommandButton1”,在按钮上点击鼠标右键并选择“属性”,在“CommandButton1”的属性框中把它的Caption(标题)改为“输入学生姓名”,并在按钮下方插入文本框(点击“插入→文本框→水平”即可实现)并输入第1题的题目,再点选控件工具箱中的“选项按钮”制作一选择按钮,并右键打开其属性,将Caption里的“OptionButton1”改为“A”,再将这个按钮复制三个,分别将Caption的值改为B、C和D,最后加入一动作按钮(点击“幻灯片放映→动作按钮→前进或下一项”即可插入),当做完本题后能进入到下一题。
小提示
如果要把记录的文本保存在指定文件夹中,只需在Open语句后加上相应路径,如“Open"d:
exam"&xm&".txt"ForAppendAsnf”即可在D盘的exam文件夹中建立文本文件。
试卷头的制作
要记录学生所做的试题答案和统计得分,要定义公用的数组和变量,双击“输入学生姓名”按钮打开MicrosoftVisualBasic(VBA)窗口,点击“插入→模块”,并在“演示文稿1-模块1(代码)”窗口中进行输入:
publicxmasstring
publicda(50)asstring
publicdf(50)asinteger
其中xm变量用于记录考生姓名,数组da(50)用于记录考生各题所选择的答案,df(50)数组用于记录各个答案的得分。
这里设置的数组上界是50,如果题目更多,可加大。
对于xm,我们可以用InputBox()函数来记录考生姓名,再把值赋给xm,即xm=InputBox("输入考生姓名")。
试题的制作
为每个题目的各个答案输入记录答案和得分代码,双击答案A选项输入代码即可.
小知识
为了防止考生在考试时查看源代码,可在代码编写视图(双击任一个选项按钮即可打开)下点击“视图→工程资源管理器”,用鼠标右键点“VBAProject”,选择“VBAProject属性”,在“保护”标签卡中选中“查看时锁定工程”,再输入密码即可保护。
制作交卷页
试卷做完了,当然得提交查看成绩。
在最后一题的幻灯片中就没有进入到下一题的按钮了,而是“交卷”按钮,双击这个按钮,输入如下代码:
PrivateSubCommandButton1_Click()
Dimi,j,s,nfAsInteger
nf=FreeFile
s=0
Fori=1To50'累加各题,试题数有几个,就将50改为相应的数字。
s=s+df(i)
Next
Openxm&".txt"ForAppendAsnf'用输入的姓名作文件名,在当前文件夹中建立一个文本文件。
Forj=1To50'把各个题号和所选择的答案按顺序写入到这个文本文件中去,这里的50应该改成试题数。
Print#nf,Str(j)&da(j);
Nextj
Print#nf,Str(s)'把得分写入到文本文件的最后。
Closenf
EndSub
这段代码使用VBA的文本文件功能记录考生各个题目所选择的答案和得分,实现了自动判卷。
电子考卷系统下载地址:
打开考试系统时点击“启动宏”,按F5键开始考试。
答完后点击“交卷”即可在相应目录下找到以考生命名的文本文件,最后数字即为得分。
PPT2003/2007在任意位置上添加日期、时间
我们都知道,可以在幻灯片的页眉页脚里添加日期、时间。
那么能否在幻灯片中的任意一个位置添加时间和日期呢?
实际上是可以的,操作方法如下:
首先在幻灯片上,定位日期插入点,再点击“插入”→“日期和时间”,弹出“日期和时间”对话框后(如图所示),你就可以选择自己喜欢的时间格式。
选完以后单击“确定”就可以了。
如果你还希望在每次打开幻灯片的时候,日期和时间都自动更新为当前电脑上设置的日期、时间,只须选中“自动更新”复选框即可。
PowerPoint版面设计提高效率九个妙招
-
一个成功的PowerPoint演示,除了内容要精彩之外,漂亮的页面设计也很重要,这样就能在第一时间吸引观众,带给他们好感。
下面的这9条小技巧,可提高你在设计PowerPoint幻灯片时的效率,助你一臂之力。
妙招1:
幻灯片快速一分为二
如果文字太多,一张幻灯片放不下,可以快速将幻灯片一分为二,变成两张幻灯片。
Step1
点击菜单“视图→工具栏→大纲”,调出“大纲”窗口。
Steo2
在大纲窗口,将光标移到文字要分隔的地方,按下回车键就可以了(见图1)。
图1快速将幻灯片一分为二
妙招2:
使用参考线对齐图形
通过参考线,PowerPoint可以快速对齐页面中的图像、图形、文字块等元素,使得版面整齐好看。
Step1
点击菜单“视图→网格线和参考线”,在打开的对话框中,选中“对象与网格对齐”及“屏幕上显示绘图参考线”项。
Step2
确定后,屏幕上将显示十字参考线,可以随意拖动以调整好参考线的位置。
Step3
此时将要对齐排列的对象拖到参考线附近,它们就会自动吸附到参考线上并对齐了。
妙招3:
快速微调设计对象的位置
在幻灯片中,用鼠标或箭头键调整图形等对象的位置,是按10个像素为单位进行调节的,有时显得不太精确。
可按下Ctrl键不放,再连续按方向键移动,就可以1个像素为单位进行微调了。
如果想用鼠标操作微调,必须按下Alt键再拖动。
注意:
按Ctrl键再用鼠标拖动,是复制对象而不是微调了。
妙招4:
快速对齐图形等对象
除了借助参考线,还有另外一个快速对齐对象的方法。
Step1
在幻灯片中,按Ctrl键不放,然后点选所有要对齐的对象。
Step2
单击绘图工具栏上的“绘图”按钮,在弹出菜单的“对齐或分布”下,有“左对齐”、“顶对齐”等多个选项,根据需要选择就好。
妙招5:
快速均匀排列图形等对象
在“对齐或分布”菜单下,还有“横向分布”和“纵向分布”两个命令,按Ctrl键选中多个对象后,再执行其中的某个命令,可以让所选对象之间,横向或纵向自动排列均匀,非常实用。
妙招6:
用幻灯片母版统一设计风格
为了让演示看起来有一个统一的风格,在每张幻灯片上,可以设计一些固定的元素,如背景、公司Logo等。
这些固定元素可以放到幻灯片的母版上,这样可省去重复操作,节约了时间。
Step1
点击菜单“视图→母版→幻灯片母版”进入幻灯片母版
Step2
然后像在普通的幻灯片中一样进行设计,添加固定的元素并排列好位置。
Step3
最后单击浮动工具栏上的“关闭母版视图”按钮可快速返回普通幻灯片中。
妙招7:
快速对齐小数点
如果幻灯片中要列出一组带小数点的数字,比如一组几元几角几分这样的数字,如果想让它们以小数点为准进行对齐,可按下面的方法快速完成。
Step1
如果幻灯片中没有显示标尺,可点击菜单“视图→标尺”让它显示。
Step2
如图2所示,选中输入了数字的在占位符,然后在标尺左上方,连续点击制表符符号,只到出现小数点标志。
然后在标尺上选定一个位置,点击添加一个带小数点的制表符。
图2制表符
Step3
将光标移到每一个数字的前面,并按Tab键,你将会发现,所有数字的小数字,都与标尺上的那个带小数点的制表符对齐了。
妙招8:
减少占位符的边空
在占位符文本框中输入文字,文字离文本框上下左右的边空是默认设置好的,其实我们可以减少文本框的边空,以获得更大的设计空间。
Step1
右击点位符的边框,选择“设置占位符格式”(如果是用绘图工具画的文本框,则选择“设置文本框格式”),在打开的对话框中点选“文本框”选项卡。
Step2
根据自己的需要修改“内部边距”就可以了。
妙招9:
重叠图形,层次分明
输入文本,再画一个装饰图形,然后将文本拖放到装饰图形上,你会惊讶地发现,文本看不到了。
这就是对象层次在捣的鬼,先输入的文本,被后画的图形盖住了。
解决方法很简单:
右击文本对象,选择“叠放次序→置于顶层”命令就可以了。
这个菜单项下还有其他一些命令,有了它们,就可以随意设置叠放对象的层次了。
小方法教你让Powerpoint箭头跟着目标走
问题:
我用PPT做组织结构图的时候,方块之间用箭头连接,但是如果移动方块,箭头还在原地,调整的时候非常麻烦。
上菜:
麻辣连接符
点击图形工具栏的“矩形”可以画出有底色的方块,右击选择“添加文本”把部门名称输入,为了保证大小相等,可以把这个方块逐一复制。
重要的是添加箭头。
你一定是用了绘图工具中比较明显的那种箭头,它的确定是不能随目标移动。
应该选择“自选图形”中的“连接符”(见图1),选择一种样式(一般选择“直线箭头连接符”)。
好了,再试试,无论方块怎么移动,箭头都始终自动指向原来所指的方块。
那么,如何更美观地显示结构图呢?
先把方块和箭头所在的区域选中,然后单击界面左下方的“绘图”,选择“对齐或分布”,OK,各种对齐方式就任你选择了,很快可以达到均匀分布的理想效果。
图1 连接符
奇妙利用Word中的实用标志
问题:
我们单位通常需要做一些标志符,比如禁止吸烟标志等等,哪里可以找到这些资料?
上菜:
沙拉标志拼盘
Word里就藏着不少实用标志,利用某些字体来制作既快又方便。
首先单击菜单“插入→符号”,在“字体”下拉框中选择“Webdings”,你在符号区是否发现了“禁止吸烟”的标志(见图2)?
选定它,单击“插入”,最后按“关闭”按钮。
找到了目标后,需要把它完美地打印出来。
调整大小和颜色,将字号设置为200以上,别忘了在标志下面输入一排文字“禁止吸烟”,并调整字体、颜色及大小,最后全部文字居中排列,就大功告成了!
此外,选择Wingdings、Wingdings2、Wingdings3等不同字体,还有更多有趣的符号,也许对你有帮助。
图2Word里就藏着不少实用标志
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