实习论文建设工程项目中资料员工作分包弊端.docx
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实习论文建设工程项目中资料员工作分包弊端.docx
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实习论文建设工程项目中资料员工作分包弊端
单位工程082
学号
江西农业大学南昌商学院实习论文
建设工程项目中资料员工作分包弊端
姓名
专业工程管理
学号
指导老师
江西农业大学南昌商学院
二0一一年九月
摘要
目前国内很多施工单位将其承缆的工程项目的资料员工作分包给非本单位人员承担,原本应由施工单位自主完成的施工及资料工作分离为两个主体分别完成,两个单位间的沟通与信息交流成了很大的问题,资料往往会跟不上施工进度,或是有缺失、不真实。
还有的情况是施工时完全没有人负责资料员工作,工程要进行竣工验收才开始补做资料。
施工文档资料是建设工程进行竣工验收的必要重要条件,是全面反映建设工程质量状况的重要文档资料,我们应重视资料员分包带来的种种弊端对工程质量、安全、进度带来的不良影响,严格履行施工单位在建设工程档案管理中的职责,达到为项目增值的目的。
【关键词】建设工程资料员档案管理
Abstract
Atpresentthedomestic,manyconstructionunitswillbeitscableprojectdatamemberworksubcontractedtotheunitstaffbear,originallybyconstructionunitsindependentlycompletedconstructionandinformationworkisseparatedintotwomainbodyrespectively,twounitsbetweencommunicationandexchangeofinformationhasbecomeabigproblem,datawillnotfollowontheconstructionprogress,orlack,nottrue.Thereisnochargeinformationconstructionwork,projectcompletionacceptancebegantododata.Constructionofdocumentinformationisconstructionprojectcompletionandacceptanceofthenecessaryimportantcondition,isfullyreflecttheconstructionqualityoftheimportantdocuments,weshouldattachimportancetoinformationsubproblemsofengineeringquality,safety,progressbroughtbadinfluence,strictlyperformtheconstructionunitsinconstructionprojectarchivesmanagementresponsibilities,tothepurposeoftheprojectvalue.
【KeyWords】ConstructionEngineeringDatamember
ArchivesManagement
一、暑期实习情况概述
2011年7月4号,我在赣州市诚迅工程有限公司开始了我为期7周的实习工作,这个公司是私人的公司,没有经过注册,也没有附属于任何施工单位,做为一个独立个体,专业承揽房建工程项目施工方的资料工作。
在这里我接触了工程资料员这个工作,并且负责了一个小工地,通过平时的工作和查阅书本,我对施工方资料员的工作职责有了较为清晰的认识,但是从中我也发现到了问题,现实中的情况和书本上所形容的不一致,我们公司的业务是由施工单位将其手中的工程项目的资料员工作分包给了我们公司,资料员是施工单位五大员之一,将本应由施工单位自身完成的工作分包给别的单位负责,这就势必会有由于沟通等问题带来质量、安全、进度等方面的弊端,这将会给未来完成的建设工程项目留下隐患。
二、施工单位设制资料员的必要性
建设工程文件是反映建设工程质量和工作质量状况的重要依据,是评定工程质量等级的重要依据,也是单位工程在日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料。
施工文档是建设工程进行竣工验收的必要条件,是全面反映建设工程质量状况的重要文档资料。
施工单位要配备专职资料员,负责施工资料的管理工作。
三、资料员岗位职责
一.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:
在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。
负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。
竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:
负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。
来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。
确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。
设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。
所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。
作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
二.参加分部分项工程的验收工作
1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:
负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。
严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。
2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:
对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3.按时向公司档案室移交:
在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。
文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。
移交目录一式二份,双方各持一份。
4.负责向市城建档案馆的档案移交工作:
提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
5.指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:
指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。
指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
三.负责计划、统计的管理工作
1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:
在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。
编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
2.负责与项目有关的各类合同的档案管理:
负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。
作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。
3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:
向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。
四.负责工程项目的内业管理工作
1.协助项目经理做好对外协调、接待工作:
协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。
做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。
2.负责工程项目的内业管理工作:
汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。
通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。
对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。
有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。
3.负责工程项目的后勤保障工作:
负责做好文件收发、归档工作。
负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。
负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。
负责公司文字及有关表格等打印。
保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。
五.完成工程部经理交办的其他任务
四、资料员工作被分包的弊端
施工单位将资料员工作分包给他人,也就是说施工单位提供的五大员证明中的资料员是挂名,实际上执行资料员工作的人员为非本施工单位工作人员,将工
作分离,则势必存在两个单位的沟通问题,比如施工单位安装升降机,升降机都开始使用大半个月了,资料可能还停留在升降机安装告知还有没有完成,这样的情况。
更有甚者,工程项目已经完工了,才开始补做资料。
发生这样现象的原因有两个方面,一个是信息交流上的问题,有些该由施工现场提供的东西没有及时提供给资料员,如材料的检验报告。
还有一个方面是实际工作的资料员怠于工作,不积极跟上施工的进度。
当工程验收时,由于资料问题造成验收失败将严重影响工程进度。
资料员工作分包给外单位还会造成资料的不真实,很多施工上的数据资料员完全不知道,但是资料依旧要做,这就会产生资料内容的胡编乱造,工程施工技术管理资料是建设工程施工全过程中的真实记录,是施工各阶段客观产生的施工技术文件,如果工程施工技术管理资料不真实不客观,那我们将如何辩别和保证工程的质量和安全。
还有的情况:
当施工单位和承揽资料员工作的单位发生了纠纷的时候,承揽单位恶意不履行或者是故意拖延资料员工作,这将对整个建设工程项目能否顺利落成造成很大的威胁,施工单位将要承担很大的风险。
五、如何杜绝资料员工作被分包
一、施工单位应认识到施工档案资料的重要性
建设工程文件是反映建设工程质量和工作质量状况的重要依据,是评定工程质量等级的重要依据,也是单位工程在日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料。
不真实,不准确的建设工程文件是没有任何意义的。
施工文件档案资料分为四大部分:
工程施工技术管理资料、工程质量控制资料、工程施工质量验收资料、竣工图。
工程施工技术管理资料是建设工程施工全过程中的真实记录,是施工各阶段客观产生的施工技术文件;工程质量控制资料是建设工程施工全过程全面反映工程质量控制和保证的依据性证明资料;工程施工验收资料是建设工程施工全过程中按照国家现行工程质量检验标准,对施工项目进行单位工程、分部工程、分项工程、分部工程、单位工程逐级对工程质量做出综合综合评定的工程质量验收资料;竣工图是工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样。
它是真实、准确、完整反映和记录各种地下和地上建筑物、构筑物等详细情况的技术文件,是工程竣工验收、投产或交付使用后进行维修、扩建、改建的依据,是生产(使用)单位必须长期妥善保存和进行备案的重要工程档案资料。
工程资料的开发和充分得用,可吸取类似项目的正反两方面的经验和许多有价值的组织信息、管理信息、经济信息、技术信息和法规信息将有助于项目实施期的项目目标控制。
只有认识到施工资料的重要性,及资料员工作外包的弊端,施工单位就能积极设立资料员,并且自主完成本单位承揽工程的档案管理工作。
二、监理单位的监督
很多施工资料都须经监理签字,很多工地监理睁只眼闭只眼就签了,使很多
不真实、不完善的资料被通过,从负面纵容了资料员工作的不严谨。
建设工程监理是建设领域里一项高尚的工作。
监理工程师应遵守监理工程师的道德守则,维护国家的荣誉和复兴,按照“守法、诚信、公正、科学”的准则执业,按合同条件的约定开展工作,遵守当地政府的法律法规;执行有关工程建设的法律、法规、规范、标准和制度,履行监理合同规定的义务和职责,完成所承诺的全部任务;对社会和职业负责任。
三、政府机关的监督
政府机关,如建设工程质量监督站应对工程项目资料进行仔细的审察,不轻易抬抬手就放过。
贯彻国家、省、市有关建设工程质量的法律、法规、规章及工程建设强制性标准,对施工现场工程建设各方责任主体和有关机构履行质量责任的质量行为以及工程质量措施进行监督检查,抽查工程的质量,对涉及建设工程结构安全和严重影响使用功能的质量进行监督抽查、抽测,参与建设工程质量事故的调查处理;对那曲划等号的地基基础、主体结构、工程竣工验收等进行监督,对施工技术资料对及检测报告等有关工程质量的文件和资料进行监督检查。
结论
资料员工作对一个工程项目的质量、安全、进度的影响不可小觑,资料员外包对工程项目做造成很多隐患,施工单位、监理单位、政府部门应加强对施工档案资料的重视,一个真实的、有时效的施工档案才是有意义的。
参考文献
[1].梁世连.工程项目管理.东北财经大学出版社,2008.3
[2].建设部:
资料员专业与实务..中国建筑工业出版社.2009
[3].全国二级建造师执业资格考试用书编写委员会.建设工程法规及相关知识.北京.中国建筑工业出版社,2011.3
[4].李京玲.建设工程监理.武汉.华中科技大学出版社,2010
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- 实习 论文 建设 工程项目 资料 员工 分包 弊端