ppt的概念及使用技巧汇编.docx
- 文档编号:24470438
- 上传时间:2023-05-27
- 格式:DOCX
- 页数:27
- 大小:64.86KB
ppt的概念及使用技巧汇编.docx
《ppt的概念及使用技巧汇编.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《ppt的概念及使用技巧汇编.docx(27页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
ppt的概念及使用技巧汇编
ppt的概念及使用技巧
PPT就是PowerPoint的简称。
.PowerPoint最初并不是微软公司发明的,而是美国名校伯克利大学一位叫RobertGaskins的博士生发明的,之后微软通过收购的方式将PowerPoint收入麾下,最终成为的办公软件系列(office)重要组件之一(还有Excel,Word等)。
MicrosoftOMicrosoftOfficePowerPointfficePowerPoint是一种演示文稿图形程序,是功能强大的演示文稿制作软件。
可协助您独自或联机创建永恒的视觉效果。
它增强了多媒体支持功能,利用PowerPoint制作的文稿,可以通过不同的方式播放,也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片。
使用幻灯片机或投影仪播放,可以将您的演示文稿保存到光盘中以进行分发,并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。
对用户界面进行了改进并增强了对智能标记的支持,可以更加便捷地查看和创建高品质的演示文稿。
PPT在课件领域的应用已经越来越普遍,以串流大师StreamAuthor为例:
SA系由北京水木榕华科技有限责任公司在中国市场推广的专业课件工具软件之一。
它可以将讲师影音及教材整合成同步三分屏课件,提供多种课件模板选择,并提供多章节分割、目录设置、学习过程测试、文件附加、转场视频特效、字幕提示、视频水印等系列功能,可发布符合SCORM规范的标准课件或本机播放的exe文件;SA提供多种制作模式,可以现场实录课件,也可以后期专业加工
SA操作简易,功能强大,是一套有着广泛的用户基础,适用于大型企业、教育培训机构以及专业教材制作者的E-learning工具软件。
该工具正是基于PPT开发的专用软件。
折叠编辑本段历史
在电脑发展史上最辉煌、最具影响力、也引来最多抱怨的软件之一PowerPoint20岁了。
很难说PowerPoint还将有多少个生日庆典;挖苦这款软件的人几乎同愿意使用的人一样多。
PowerPoint曾使数不胜数的精彩演示文稿锦上添花,也曾让无穷无尽的愚蠢想法穿上了图形化的华丽外衣。
它不仅出现在会议室中,也出现在诸如六年级的读书报告中。
随着这一切的发生,或许可以被称为PowerPoint文化缺陷的内容给它的两位创造者带来的困惑、忧虑甚至是震惊丝毫不亚于其他任何人。
罗伯特·加斯金斯(RobertGaskins)是一位具有远见卓识的企业家。
早在80年代中期,他就意识到商业幻灯片这一巨大但尚未被人发掘的市场同正在出现的图形化电脑时代形成了完美的结合。
许多风险投资家不同意这点,他们坚持认为文字格式的DOS电脑永远不会消失。
1984年,Gaskins加入一家衰退中的硅谷软体公司叫做Forethought并且雇用了软体开发师DennisAustin。
Bob和Dennis完善化他的梦想,并设计了"Presenter"实行了该计划。
Dennis与TomRudkin设计了原始版本的程式。
Bob后来建议了新的产品名"PowerPoint",该名称最后变成产品正式名称(加斯金斯当年的PPT产品企划)。
Mac操作系统版的PowerPoint1.0就这样在1987年上市了。
当年晚些时候,微软(Microsoft)以1,400万美元收购了该公司(这也是微软历史上的第一次收购)。
三年后,Windows版的PowerPoint也问世了。
加斯金斯和奥斯丁上周接受采访时谈到了PowerPoint的诞生以及它的广泛应用。
他们对技术和策略上的成功深感自豪。
但更值得一提的是,他们对有关PowerPoint的种种批评根本没有进行辩解。
实际上,获得对PowerPoint评论(无论是赞美还是批评)的最佳单一来源就是加斯金斯的个人主页(上面还有大量的呆伯特(Dilbert)漫画)。
最严厉的批评也许要算来自于耶鲁大学图像大师爱德华·塔夫特(EdwardTufte)。
他说这款软件将形式提升到内容之上,暴露了商人将所有事情转化为销售宣传的态度。
他甚至表示PowerPoint对2003年哥伦比亚号航天飞机失事也负有一定的责任,因为一些至关重要的技术问题被掩盖在了乐观的幻灯片之下。
加斯金斯没有为此争辩,他说,塔夫特所说的所有这些绝对正确。
人们常常非常错误地使用PowerPoint。
加斯金斯提醒那些质问他的人,PowerPoint演示文稿从来都不应该是一个提议或方案的全部内容,它只是思考成熟的长篇内容的一个简单总结。
他以这款软件的原始商业计划书为例:
这个经过反复讨论的计划书共有53页,而与之相配的幻灯片只列出重点内容,一共才十几张。
他抱怨说,自从有了PowerPoint以后,许多商界人士不再撰写文件了。
他们只是在编写演示文稿,这些文稿只是些没有细节、缺乏支持的概要。
许多人不喜欢撰写详尽文件所付出的脑力劳动。
加斯金斯和奥斯丁表示,问题之一在于PowerPoint已同Office捆绑到一起,这使得接触到该软件的人大大超过了原来的目标人群──销售人员。
当投影仪变得越来越小、越来越便宜时,几乎各个房间都为播放PowerPoint做好了准备。
学校的孩子们也开始用PowerPoint撰写读书报告了。
加斯金斯和奥斯丁对此深恶痛绝。
他们坚持认为,孩子们需要按照完整的段落思考和写作。
不过,加斯金斯和奥斯丁并不赞成给PowerPoint强加一些莫须有的罪名。
加斯金斯在设计这款软件前研究了搜集来的大量演示文稿。
他说,在PowerPoint问世前很久,就有这种要点格式了。
尽管这两人肯定知道如何使用PowerPoint,但他们却都认为自己算不上高手。
他们甚至不清楚许多新增的高级功能。
他们也对有些人在从事实际工作的伪装下花上几个小时调整字号和字体的做法感到反感。
他们常愿意谈起这样一个笑话:
麻痹反对阵营的最佳方式就是让PowerPoint上场,来干扰他们的决策,一些分析师说五角大楼曾发生过这种情况。
两人均在90年代离开了微软,都在从事自己的项目。
苹果(Apple)举办的开发人员会议,奥斯丁一天也没有拉下,他希望能跟上年轻人的思路。
尽管他们两人一致认为,或许可以开发一款类似于PowerPoint的软件用于建设高端网站,但他们不想把这个想法付诸实施。
加斯金斯和奥斯丁都属于不愿自我表现的类型,因此对PowerPoint的知名度远高于他们本人也没有什么怨言。
每当他们告诉陌生人他们做了些什么时,往往听到的都是如果没有这款软件,人们简直无法生活诸如此类的话。
如果要说有什么让他们感到难过,那就是对PowerPoint的抱怨通常不是关于这款软件本身的,而是关于那些糟糕的演示文稿。
奥斯丁说,这就如同平面媒体一样,各种各样的垃圾都可能被印刷在上面。
正如加斯金斯所说:
如果用PowerPoint没有做好工作,那么他们用其他工具也会犯同样的错误。
折叠编辑本段历史版本
MicrosoftWindows
•PowerPoint2.0forWindows3.0(1990年)
•PowerPoint3.0forWindows3.1(1992年)
•PowerPoint4.0(Office4.x)(1993年)
•PowerPointforWindows95(version7.0)—(Office95)(1995年)
•PowerPoint97—(Office97)(1997年)
•PowerPoint2000(version9.0)—(Office2000)(1999年)
•PowerPoint2002(version10)—(OfficeXP)(2001年)
•PowerPoint2003(version11)—(Office2003)(2003年)
•PowerPoint2007(version12)—(Office2007)(2007年)
•PowerPoint2010(version14)—(Office2010)(2010年)
•PowerPoint2013(version15)—(Office2013)(2012年)
MacOS
•PowerPoint1.0forMacOSclassic(1987年)
•PowerPoint2.0forMacOSclassic(1988年)
•PowerPoint3.0forMacOSclassic(1992年)
•PowerPoint4.0forMacOSclassic(1994年)
•PowerPoint98(8.0)forMacOSclassic(Office1998forMac)(1998年)
•PowerPoint2001(9.0)forMacOSclassic(Office2001forMac)(2000年)
•PowerPointv.X(10.0)forMacOSX(Office:
Macv.X)(2002年)
•PowerPoint2004(11.0)forMacOSXOffice:
Mac2004(2004年)
•PowerPoint2008(12.0)forMacOSXMicrosoftOffice2008forMac(2008年)
•PowerPoint2011(14.0)forMacOSXMicrosoftOffice2011forMac(2010年)
折叠编辑本段产品优势
MicrosoftOfficePowerPoint使用户可以快速创建极具感染力的动态演示文稿,同时集成更为安全的工作流和方法以轻松共享这些信息。
下面是OfficePowerPoint帮助用户提高工作效率和加强协作的10种主要方式。
1.使用MicrosoftOfficeFluent用户界面更快地获得更好的结果。
重新设计的OfficeFluent用户界面外观使创建、演示和共享演示文稿成为一种更简单、更直观的体验。
丰富的特性和功能都集中在一个经过改进的、整齐有序的工作区中,这不仅可以最大程度地防止干扰,还有助于用户更加快速、轻松地获得所需的结果。
2.创建功能强大的动态SmartArt图示。
可以在OfficePowerPoint中轻松创建极具感染力的动态工作流、关系或层次结构图。
您甚至可以将项目符号列表转换为SmartArt图示,或修改和更新现有图示。
借助新的上下文图示菜单,用户可以方便地使用丰富的格式设置选项。
3.通过OfficePowerPoint幻灯片库轻松重用内容。
通过PowerPoint幻灯片库,您可以在MicrosoftOfficeSharePointServer2007所支持的网站上将演示文稿存储为单个幻灯片,以后便可从OfficePowerPoint2007中轻松重用该内容。
这样不仅可以缩短创建演示文稿所用的时间,而且您插入的所有幻灯片都可与服务器版本保持同步,从而确保内容始终是最新的。
4.与使用不同平台和设备的用户进行交流。
通过将文件转换为XPS和PDF文件以便与任何平台上的用户共享,有助于确保利用PowerPoint演示文稿进行广泛交流。
5.使用自定义版式更快地创建演示文稿。
在OfficePowerPoint中,您可以定义并保存自己的自定义幻灯片版式,这样便无需浪费宝贵的时间将版式剪切并粘贴到新幻灯片中,也无需从具有所需版式的幻灯片中删除内容。
借助PowerPoint幻灯片库,可以轻松地与其他人共享这些自定义幻灯片,以使演示文稿具有一致而专业的外观。
6.使用OfficePowerPoint和OfficeSharePointServer加速审阅过程。
通过OfficeSharePointServer中内置的工作流功能,您可以在OfficePowerPoint中启动、管理和跟踪审阅和审批过程,使用户可以加速整个组织的演示文稿审阅周期,而无需用户学习新工具。
7.使用文档主题统一设置演示文稿格式。
文档主题使您只需单击一下即可更改整个演示文稿的外观。
更改演示文稿的主题不仅可以更改背景色,而且可以更改演示文稿中图示、表格、图表、形状和文本的颜色、样式及字体。
通过应用主题,可以确保整个演示文稿具有专业而一致的外观。
8.使用新的SmartArt图形工具和效果显著修改形状、文本和图形。
您可以通过比以前更多的方式来处理和使用文本、表格、图表和其他演示文稿元素。
9.进一步提高PowerPoint演示文稿的安全性。
可以为PowerPoint演示文稿添加数字签名,以帮助确保分发出去的演示文稿的内容不会被更改,或者将演示文稿标记为“最终”以防止不经意的更改。
使用内容控件,可以创建和部署结构化的PowerPoint模板,以指导用户输入正确信息,同时帮助保护和保留演示文稿中不应被更改的信息。
10.同时减小文档大小和提高文件恢复能力。
新的MicrosoftOfficePowerPointXML压缩格式可使文件大小显著减小,同时还能够提高受损文件的数据恢复能力。
这种新格式可以大大节省存储和带宽要求,并可降低IT成本负担。
折叠编辑本段主要应用
一套完整的PPT文件一般包含:
片头动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等;所采用的素材有:
文字、图片、图表、动画、声音、影片等;国际领先的PPT设计公司有:
themegallery、poweredtemplates、presentationload等;近年来,中国的PPT应用水平逐步提高,应用领域越来越广;PPT正成为人们工作生活的重要组成部分,在工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询等领域。
折叠PPT转换器
狸窝ppt转换器是一款可以将ppt幻灯片文稿转换成视频文件的软件。
支持输入格式:
ppt、pptx;支持输出格式:
AVI、WMV格式、MPEG、FLV格式、MP4、vob、3gp、3g2、MOV格式、ipod、iphone、psp、pmp等等常用流行视频格式。
折叠相册制作
⒈启动ppt,新建一个空白演示文稿。
依次单击“插入”菜单中的“图片”,选择“新建相册”命令,弹出“相册”对话框。
⒉相册的图片可以选择磁盘中的图片文件(单击“文件/磁盘”按钮),也可以选择来自扫描仪和数码相机等外设中的图片(单击“扫描仪/照相机”按钮)。
通常情况下,我们单击“文件/磁盘”按钮选择磁盘中已有的图片文件。
在弹出的选择插入图片文件的对话框中可按住s
MicrosoftOfficePowhift键(连续的)或Ctrl键(不连续的)选择图片文件,选好后单击“插入”按钮返回相册对话框。
如果需要选择其他文件夹中的图片文件可再次单击该按钮加入。
⒊所有被选择插入的图片文件都出现在相册对话框的“相册中的图片”文件列表中,单击图片名称可在预览框中看到相应的效果。
单击图片文件列表下方的“↑”、“↓”按钮可改变图片出现的先后顺序,
PowerPoint2013单击[删除]按钮可删除被加入的图片文件。
通过图片“预览”框下方的提供的六个按钮,我们还可以旋转选中的图片,改变图片的亮度和对比度等。
⒋接下面来我们来看看相册的版式设计。
单击“图片版式”右侧的下拉列表,我们可以指定每张幻灯片中图片的数量和是否显示图片标题。
单击“相框形状”右侧的下拉列表可以为相册中的每一个图片指定相框的形状,但功能必须在“图片版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效,假设我们可以选择“圆角矩形”,这可是需要用专业图像工具才能达到的效果。
最后还可以为幻灯片指定一个合适的模板,单击“设计模式”框右侧的[浏览]按钮即可进行相应的设置。
在制作过程中还有一个技巧,如果你的图片文件的文件名能适当地反映图片的内容,可勾选对话框中的“标题在所有图片下面”复选项,相册生成后会看到图片下面会自动加上文字说明(即为该图片的文件名),该功能也只有在“图片版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效。
以上操作完成之后,单击对话框中的[创建]按钮,ppt就自动生成了一个电子相册。
到此,一个简单的电子相册已经生成了。
当然了,如果需要进一步地对相册效果进行美化,我们还可以对幻灯片辅以一些文字说明,设置背景音乐、过渡效果和切换效果。
相信大家看完本文后,能自己亲自动手,制作一个更精美的个性化的电子相册。
制作完成后,记得将你的相册打包或刻录成光盘,送你的亲朋好友一起欣赏哦。
折叠使用技巧
当用户有过这样的经历:
辛辛苦苦在PowerPoint中制作好了演示文稿,但是拿到别人的机器上却由于没有安装PowerPoint软件或者PowerPoint发生故障而无法播放,在PowerPoint文档中插入了声音,到其他计算机上却不能找到,设置了漂亮的字体,到别人的机器上却改变了。
遇到这种情况我们应该怎样处理呢?
打包可以将有关演示文稿的所有内容都保存下来,即使链接了文件或者TrueType字体也不怕。
然后将生成的打包文件Pngsetup.exe(所有打包后的文件名均为此)拷贝到其他计算机中进行解包即可。
具体的打包过程如下:
①打开欲进行打包的演示文稿,然后执行“文件/打包”命令,系统将弹出“打包向导”对话框。
②单击“下一步”按钮进入“选择打包的文件”对话框,其中有两个选择项,我们可以通过“浏览”选择其它演示文稿,并且允许一次打包多个文件。
③选择文件后,单击“下一步”按钮,进入“选择目标
MicrosoftOfficePowerPoint”向导对话框,系统默认的是软盘驱动器,不过建议大家选择硬盘进行存取,这样不但速度快,而且不容易发生故障,在需要时还可以拷贝到软盘上。
④单击“下一步”按钮进入“链接”对话框,在此尤其需要注意的是链接文件一定要打包。
对于“嵌入TrueType字体”一项最好不要选,因为选中的话会大大增加打包文件的大小。
可能有的朋友为了美观会用到一些特殊的字体,这样的话建议大家最好采用图片的形式而不要直接应用字体。
⑤单击“下一步”按钮进入“播放器”对话框,如果你要在没有安装PowerPoint的机器上播放演示文稿,选中“Windows95或NT的播放器”一项。
⑥单击“下一步”按钮即进入“完成”对话框,单击“完成”按钮开始打包过程,打包工作结束后,会给出打包成功的提示,单击“确定”即可完成打包工作。
要将打包的演示文稿在其他的计算机上播放,必须将生成的打包文件解包到目的计算机上。
具体的解包过程如下:
①双击Pngsetup.exe程序,程序运行后会显示对话框,要求选择解包后的文件存放的位置。
②输入目标文件夹,单击“确定”,系统会提示用户,如果在目标文件夹中存在同名文件,解包的文件将覆盖它,单击“是”。
③此时开始解包过程,完成后会给出一个“演示文稿已成功安装,是否现在运行幻灯片放映”,单击是即可播放。
折叠设置按钮方法
在PPT演示文稿中经常要用到链接功能,我们可以用“动作按钮”功能来实现。
下面,我们建立一个“课堂练习”按钮,链接到第十七张幻灯片上。
⒈执行“幻灯片放映动画按钮自定义”命令。
⒉在幻灯片中拖拉出一个按钮来,此时系统自动弹出“动作设置”对话框。
⒊然后选中“超链接到”选项,然后单击其右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“幻灯片”选项,打开“超链接到幻灯片”对话框,选中第十七张幻灯片,确定返回。
⒋右击按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“添加文本”选项,再输入文本(如“课堂练习”)。
⒌设置好文本的字号、字体等,调整好按钮大小,并将其定位在合适的位置上即可。
折叠文稿合并
PPT文档是经常使用的一种演示文稿,公司的很多活动都会使用到,其格式较为特殊,由于其中往往插入很多图形以及添加一些动画效果,因此要比较两篇演示文稿的不同,的确有点麻烦,而利用PowerPoint的比较合并演示文稿功能,不仅仅能够比较出两个文稿文字、图形的改动情况,而且能够将动画的改变情况查找出来,从而能够对自己演示文稿的变化情况了如指掌。
在操作上,PowerPoint的比较合并演示文稿功能与Word的操作有较大不同。
启动PowerPoint,打开演示文稿,比如:
VPN产品介绍.PPT,执行“工具→比较并合并演示文稿”命令,在弹出的对话框中选择要比较的其他演示文稿,如VPN产品介绍(修改).PPT,单击“合并”按钮。
随之,往往会弹出一个关于“一个或多个演示文稿未使用‘文件’菜单上的‘邮件收件人(审阅)’命令发送”提示框,这里直接单击“继续”按钮即可。
在打开的源演示文稿中的右侧会显示一个“修订”任务窗格,在其中会将对每张幻灯片的修改情况列举出来,单击“幻灯片更改”列表框中的某个修改操作,即可在幻灯片中直接看到其更改具体操作,如果需要接受更改操作的某个具体步骤,只要选中相应操作前面的复选框即可,如删除“卡”字。
与在Word中类似,在比较合并PPT文档时,在工具栏上也会出现一个“修订”工具按钮,从其中可以查看审阅人以及进行是否接受修改等操作。
折叠设置程序
用户可以在幻灯片放映的过程中打开任何其他程序,例如MicrosoftExcel或InternetExplorer。
而且程序是在MicrosoftPowerPoint外部打开的,不会嵌入演示文稿中。
具体方法是:
首先在幻灯片中,选择用于打开程序的文本或对象,执行“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”命令。
如果用户想要在幻灯片放映过程中通过单击选定对象的方法来打开程序,请使用“单击鼠标”选项卡;如果希望在鼠标移过对象时打开程序,请单击“鼠标移过”选项卡。
在其中单击“运行程序”,再键入路径或单击“浏览”查找要打开的程序。
完成以后单击“确定”关闭对话框。
折叠估计时间
排练时自动设置幻灯片放映时间间隔的方法:
⒈打开要设置时间的演示文稿。
⒉在“幻灯片放映”菜单中点击“放映/排练记时”命令,激活排练方式。
此时幻灯片放映开始,同时计时系统启动。
⒊重新记时可以单击快捷按钮,暂停可以单击快捷按钮,如果要继续那就要再一次单击按钮。
⒋当Powerpoint2003放完最后一张幻灯片后,系统会自动弹出一个提示框。
如果选择“是”,那么上述操作所记录的时间就会保留下来,并在以后播放这一组幻灯片时,以此次记录下来的时间放映,同时弹出如图2所示的结果,在此图中显示出了每张幻灯片放映的对应时间;点击“否”,那么你所做的所有时间设置将取消。
课件1,演示排练时自动设置幻灯片放映时间间隔的方法
已知放映所需时间后的时间间隔设置的方法:
如果已经知道幻灯片放映所需要的时间,那可以直接在“排练”对话框内输入该数值。
⒈在“幻灯片放映”菜单中点击“放映/排练计时”命令,激活排练方式。
⒉将要设置时间间隔的幻灯片选中。
⒊用鼠标单击“排练”对话框内的时间框,将光标定位于这里,在这个框里按照小时:
分:
秒的格式输入时间,完毕后按回车键,则所输入的时间便被生效,并自动放映下一张幻灯片并继续记时。
⒋同理,只要在其它幻灯片上重要上述步骤,便可以将所有需要设置时间间隔的幻灯片处理完毕,只要在最后弹出的对话框里单击按钮“是”表示确认后,所设置的时间间隔便可以生效。
设置完毕后,可以在幻灯片浏览视图下,看到所有设置了时间的幻灯片下方都显示有该幻灯片在屏幕上停留的时间。
折叠制作符号
一般情况下,用户使用的项目符号都是1.2.3,a、b、c之类的,其实,我们还可以使用图片文件来作为项目符号。
首先请用户选择要添加图片项目符号的文本或列表。
点击“格式→项目符号和编号”,在“项目
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- ppt 概念 使用 技巧 汇编