内部发文管理制度.docx
- 文档编号:2450968
- 上传时间:2022-10-29
- 格式:DOCX
- 页数:8
- 大小:203.34KB
内部发文管理制度.docx
《内部发文管理制度.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《内部发文管理制度.docx(8页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
内部发文管理制度
内部发文管理制度
类别:
一级管理制度
发布时间:
1月30日
编码:
DB-21
制定目的
为适应(以下简称“公司”)工作需要,规范总分公司内部发文管理,使内部发文处理工作规范化、制度化、科学化,制定本办法。
适用范围
本制度适用于总公司各部门、各分公司的内部发文。
内部发文通过OA发送,使用各部门流程中的“内部发文流程”表单完成签批和发布。
规范事项
一、总则
(一)内部发文是公司在管理过程中形成的具有规范体式的文书,是下达任务、通知事项、印发内部制度的重要工具。
(二)内部发文处理指发文的办理、管理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
(三)内部发文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全。
(四)内部发文处理必须严格执行签批流程,确保签批意见完备及公司机密的安全。
(五)总公司各部门负责本部门的内部发文处理,各分公司负责本分支机构的内部发文处理。
(六)总公司各部门、各分公司设置对接人员负责内部发文处理工作。
(七)内部发文的公文种类为通知、通报。
(八)内部发文流程统一通过总公司各部门、各分公司的内部发文固化流程表单进行提报,表单中明确选择发文范围,签批完成后点对点OA推送至发文接收人。
二、内部发文格式
内部发文一般由发文编号、标题、发送范围、主要内容、发文落款、附件等部分组成。
(一)发文编号:
规则为“X字〔年份〕X号”,如董事会办公室发文编号为“董办字〔2021〕1号”。
发文编号在流程签批完成后,由OA系统自动生成,一文一号,后续套红印发时需严格按照系统生成的编号进行编制。
各部门、各分公司内部发文编号如下:
总公司各部门内部发文编号
部门
发文编号(编号形式不排虚位,按1.2.3,非001.002.003)
风险管理中心
风险字〔2021〕X号
行政办公室
办字〔2021〕X号
机构发展部
机构字〔2021〕X号
人力资源中心
人字〔2021〕X号
个险事业部
个字〔2021〕X号
核保客服中心
核保字〔2021〕X号
互联网事业中心
网字〔2021〕X号
理赔中心
理字〔2021〕X号
银邮事业部
银邮字〔2021〕X号
监察中心
监察字〔2021〕X号
审计中心
审字〔2021〕X号
计划中心
计划字〔2021〕X号
精算中心
精字〔2021〕X号
产品开发中心
产品字〔2021〕X号
银邮创新事业部
银创字〔2021〕X号
团险事业部
团险字〔2021〕X号
中介代理事业部
中介字〔2021〕X号
培训中心
培字〔2021〕X号
法律合规中心
法字〔2021〕X号
信息中心
信息字〔2021〕X号
财务中心
财字〔2021〕X号
印章管理中心
印章字〔2021〕X号
董事会办公室
董办字〔2021〕X号
资管中心
资管字〔2021〕X号
总裁办公室
总办字〔2021〕X号
各分公司内部发文编号
机构
发文编号(编号形式不排虚位,按1.2.3,非001.002.003)
福建分公司
闽字〔2021〕X号
黑龙江分公司
黑字〔2021〕X号
上海分公司
沪字〔2021〕X号
辽宁分公司
辽字〔2021〕X号
广东分公司
粤字〔2021〕X号
浙江分公司
浙字〔2021〕X号
深圳分公司
深字〔2021〕X号
湖北分公司
鄂字〔2021〕X号
山东分公司
鲁字〔2021〕X号
安徽分公司
皖字〔2021〕X号
江苏分公司
苏字〔2021〕X号
四川分公司
川字〔2021〕X号
北京分公司
京字〔2021〕X号
河北分公司
冀字〔2021〕X号
陕西分公司
陕字〔2021〕X号
苏州中支
苏州字〔2021〕X号
(二)标题:
统一格式为“关于XXXX的通知”,事项中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号,字体采用二号宋体加粗。
(三)发送范围:
总公司各部门统一格式为“总公司各部门、各分公司”“总公司各部门”“各分公司”;各分公司统一格式为“各部门、各支公司”“各部门”“各支公司”。
(四)主要内容:
发文的正文内容,注意文字简化、主旨明确。
字体采用三号仿宋,行间距29磅。
涉及结构层次序数,按照“一、”“
(一)”“1.”“
(1)”排布。
(五)发文落款:
公司名称+发文日期。
如“北京分公司1月9日”
(六)附件:
注明附件顺序和名称,附件编号形式为“附件:
1.XXX”。
三、内部发文拟稿要点
发文拟稿应当确有必要,注重效用。
篇幅力求简短,情况确实,观点明确,表述准确。
(一)制度印发类的通知要点
(二)会议精神或重要讲话的通知要点
(三)发布工作方案的通知要点
(四)发布重要事项的通知/通报要点
(五)转发重要文件的通知要点
(六)通用通知要点
四、内部发文管理
(一)内部发文应通过草拟、审核、套红、发布、归档等标准程序生成。
(二)公文套红发布前,总公司各部门、各分公司对接人应进行复核,复核重点是审批、签发手续是否完备,附件材料是否齐全,拟文内容是否妥当,公文格式是否完善统一等。
(三)内部发文被撤销,视作自始不产生效力;内部发文被废止,视作自废止之日起不产生效力。
(四)内部发文修订,应按照内部发文流程重新报批。
(五)总公司各部门、各分公司内部发文对接人员调离工作岗位时,应报备董办及信息中心,以便调整固化流程节点。
(六)各部门、各分公司内部发文对接人员应做好本部门发文情况台账,模板见附件3。
考核条款
如内部发文出现格式、错别字方面的问题,对文件拟稿人、部门或机构的套红对接人、部门或机构负责人均按照《行政管理制度》戊类违规行为予以考核。
附则
(一)解释权
本制度由董事会办公室负责解释。
(二)生效日期
本制度自发布之日起实施。
附件
1.总公司各部门套红模板
2.各分公司套红模板
3.内部发文登记表(总公司各部门、各分公司)
董事会办公室
1月30日
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 内部 发文 管理制度