jxc需求设计.docx
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jxc需求设计.docx
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jxc需求设计
1总体思路
1.1适用范围和系统目标
适用于按销售订单组织进货和发货的销售商,尤其是网商。
对同一企业,同时支持批发、零售的多种管理模式(一个销售点只有一种?
)。
对批发兼零售的,批发业务作为一个虚拟销售点。
在该模式下,系统支持:
●销售商对多个销商网点(网站)的分权限管理;
●销售商对销售、采购过程的分岗位管理、及流程和权限控制;
●各岗位对销售、采购过程的实时跟踪,及时的流程管理;
●流程长短和管理权限可按销售商的需要进行设置和控制;
●商品信息项、业务过程控制信息项可按管理需求进行增加和修改、调整显示顺序和排序规则;
●支持无形商品的销售控制流程。
●商品销售的成本核算,毛利率、净利率、利润等各种财务数据的计算和核算;
●除进销存流程管理和控制外,系统还支持销售商对财务、其它收支业务等全套财务业务的管理功能。
在该模式下,销售商未要求健全会计帐册,但系统却提供了销售商的全套财务数据的管理功能;支持出全套的资产负债表、利润表等各种账表、业务数据的查询和报表输出功能。
同时销售多类信息项要求不同的商品怎么办?
按信息项最多的要求进行设置商品的信息项,其他的跟随变通设置。
1.2技术方案
支持手机上网开单、审核、查询。
手机上的程序相对固定,不一定要灵活。
支持两类模式:
一般纳税人的批发商和零售商。
(手机开单程序可能存在问题,因为需要输入的信息量可能会较大。
)
支持一个企业建立多个账套,其中第1个账套是业务系统(自动记帐)的,其他账套主要是为了账务处理。
支持其他账套从第1个账套读取业务单据生成会计凭证。
第1个账套的业务单据在生成会计分录时,同时要生成会计凭证号,及一些为报表准备的数据。
支持对价格、购买人(会员)的管理和价格优惠。
实行分级授权。
支持对物流费及折扣的管理。
实行分级授权。
建立管理模式机制,并支持用户微调。
支持复杂业务需求的收集和辅助实施。
1.3策略和方法
建BBS论坛
建需求论坛
广告?
用互联网解决企业发展过程中的实际问题
老板随时监控进度,随时发出指令。
“每天1元钱,可实时监控销售和采购环节中的…”
网店管家:
对网店的人、财、物进行全方位的管理控制专家
贴近网商的销售、采购过程。
“您的软件您做主”
必有一款适合您。
一杯小酒的钱,可以为您带来多大的效益和价值。
把您的办公室搬到网上吧。
销售、采购、收付款,一套……,随时、随地,全掌控。
实现每个销售网店的独立核算?
管理创造财富
针对小型商店、批发店、专卖店。
不能针对超市、百货公司。
充分放权,将精力用于分析,更关注薄弱环节和问题点的管理和解决。
采用地面营销和用户推介相结合的模式。
采用直销模式。
1.3.1用户的问题在哪里?
使用软件的成本?
安全性?
用户的密码加密。
数据在传输过程中加密?
数据库的数据保密
保密要求?
操作方便性?
大部分是手工操作?
1.3.2你的劣势有哪些?
市场:
有很多类似的产品了。
他们解决了用户的问题没?
是不是很饱和了?
只针对网上零售商、网上批发商、专卖店及其实体店、分店情况。
系统本身:
1.3.3你的优势有哪些?
1、信息项可定义?
2、工作流程可变化、支持复杂变化?
3、增加业务单据容易?
4、帐务自动化?
1.3.4要考虑电脑线路故障等相关的应急方案
离线登陆的作用?
仅作为交易记录?
对联网操作来说,离线好像不行唉。
1.4用户化措施
登陆后自动任务驻留,等待消息或代办事项;
要有消息程序(类似于QQ)。
支持消息与数据的链接。
消息限于一个企业内部使用。
要有记事薄、通知等功能,支持事务、日程提醒。
1.5安全问题
要支持第三方备份
1.6与销售网站的信息传递
1.7关于购买人及会员的管理
关于会员管理,将提供单独的模块来管理。
在主系统中,系统仅提供购买人信息的管理,包含对购买人的会员等级、结算方式、信用程度、最高欠款额度。
会员等级目前设定0、1、2、3四个级次;分别对应商品的销售价格0、1、2、3四个价格档次。
结算方式主要包括现金、银行转账、月结等。
最高欠款额度用于在收款和结算时对销售单的控制。
1.8关于商品价格的管理
关于商品价格的管理,将提供单独得模块来管理。
目前主系统设置了四档销售价格,分别对应购买人的四个会员等级。
系统考虑提供批量设置价格的功能。
对散客(未在购买人表中维护的),对应会员等级0。
这样,便于商品销售价格的灵活设置。
另外,系统还提供显示与客户最近交易价的选项。
系统提供商品销售价、批发增值税率的管理,便于商品的批发业务。
增加商品价格的属性:
价格属性(零售价/批发价)、价格状态(正常价/促销价/失效),有效期;税率。
支持总部统一定价与不同门店不同价格的管理:
设置分店的定价政策(分店的属性):
适用哪一个店的价格(含总部统一定价)
支持按分店设置商品价格。
(增加商品价格表:
商品、销售点、价格属性(零售价/批发价)、价格状态(正常价/促销价/失效)、有效期;价格0-4,税率。
其中,价格0-4:
对一般纳税人的批发,是税前价格;对零售,则是含税价格。
1.9关于商品单位的换算
通过“组合商品”相关功能来完成。
商品库存,按销售的最小单位来计量。
设置该商品在不同单位条件下的组合商品。
1.10关于商品金额、税后金额在批发、零售中的含义和处理
商品金额=商品价格*数量
税后金额=商品金额+税额
税后金额针对一般纳税人的批发企业使用。
1.11关于价格、物流费及折扣、结算方式变化的审批流程和授权问题
对商品进价、售价的变化,应该有一个逐级授权的过程。
可建立一个对整个商品上浮X%或X数,就要授权,
也可按个别商品的变化建立授权机制。
关于物流费及折扣的控制?
也是如此。
在流程控制上建立上述算法。
如果是跳转到需要授权的节点上,界面上也需要提示。
(在备注上?
)
应由主管设置商品的上述控制机制。
基础资料设置上要记录最近修改人和修改时间。
商品的定价价格是否应该带入到单据中?
系统实现逻辑:
●在销售单录入时,输入购买人后,将带出购买人的会员等级、结算方式、最高欠款额度等信息(散客的会议等级是0,结算方式是现金/转账,最高欠款额度是0),
●带出销售分店的价格政策属性(适用那个店的价格)
●在输入商品信息时,将根据分店价格政策、购买人会员等级带出对应的商品销售价格。
(不支持自动弹出该购买人的上次成交价?
)
●在将结算方式改成月结时并保存后,如果购买人的结算方式不是月结,需要触发授权。
●销售单在保存时,将自动计算购买人目前的实际欠款额度,如果超出,将触发授权。
●如果商品销售价格发生变化,将触发授权。
系统按照价格变化率最高的记录来触发该单的价格变化授权需求
●
授权可以是分级别授权,也可以由人为来决定拒绝执行。
上述多个授权同时发生,怎办?
通过工作流来设置吧。
建立一个表:
设计一个工作流程序去读这个表?
由于折扣不能抵消上缴的增值税,因此,折扣要谨慎使用。
可采用调整销售价格的方式。
现款销售、赊销、部分收款的销售、信用票据销售、委托销售结算等等,并可作为一个独立的单据进行操作。
1.12关于退货、换货、修改、流程回退的审批流程和授权问题
销售商品的明细记录上要表达出退货、换货标志。
赠品、折扣商品不。
能退货。
退货还有隔月/不隔月的问题
换货应该要有记录。
、
一品多价问题
1.13关于赠品的处理
1、厂商对超级市场的赠品处理。
厂商对超级市场的赠品一般是当进货量达到一定数量时,则赠送一定比例的该商品,如进100箱赠送5箱。
进货的赠品处理是将赠品数量计为进货的增加,其进货价为零,即可相对降低商品的平均进价成本。
2、厂商对消费者的赠品处理。
厂商对消费者的赠品有两种:
一种是赠送店内销售的商品;另一种是赠送店内不销售的商品。
不管采取何种方式,赠送品均作为进货量的增加,销售时赠品以售价为零的方式送出。
3、超级市场对消费者的赠品处理。
超级市场即使没有供货厂商的赞助也会向消费者提供赠品,其目的是促销。
被作为赠品的商品,赠出时按售价为零处理。
1.14关于委托代销功能
1.15关于会员管理、促销管理、购物券管理功能
11)促销价、会员价设置:
提供促销货品、会员特价货品的价格设置,促销时间段分起始日期、终止日期、起始时间、终止时间(精确到分钟),在这一时间段内进行货品促销活动,也可设置促销时间为一个期间内的某个时间段作货品促销活动;
12)成批调整促销价、会员价、零售价时,可按原零售价比率自动计算出现价,根据客户要求,可对自动计算的结果进行分位币或角位币的四舍五入;
13)对正在执行中的促销价、会员价可进行整单中止或部分货品中止执行促销价或会员价;
购物券包括发行、柜员领取、销售、派发、销货结算等功能。
1.16关于对购买方的结算方式(月结)的授权问题
应由主管设置购买人可适用的结算方式(月结),并设置最大应收帐款额度,可享受整体折扣的%。
主要针对实体店的批发商。
批发商的实体店在销售开单时,根据结算方式进行判断是否跳过收款环节就可以出库。
基础资料设置上要记录最近修改人和修改时间。
收款环节如何处理?
收款记账终审。
显示该购买人的所有应收账款、预收账款等信息。
结算方式:
月结:
预收款结算:
要查看预收款是否足够
现款结算:
含一笔销售同时使用现金、转帐、购物券等方式结算。
(看来,每笔交易还需要一个收款明细表。
点击收款按钮时,还需要弹出专门的收款新增界面:
选择票据类型,激起收款金额,并显示还剩下多少金额未收取。
)
30天折扣?
:
怎么弄?
通过物流费及折扣字段来统一反映。
这个字段在收银过程中可以修改,并需要经过授权。
1.17费用类型
仓储费
1.18关于送货上门服务的管理
仓储费
1.19哪些审核和授权需要做成消息,以便更容易理解?
有分叉条件的?
在系统判断完成后,写在备注上。
也可在状态栏表达出来。
是一个如何用户化的问题。
1.20单据编码及显示的字段
关于商品信息的字段:
适用于所有的进销存类单据。
关于物流方式的字段:
适用于所有销售类的单据。
关于商家类型不同,税率、税额字段的显示:
适用于所有进销存类的单据。
(会计处理还不一样呢)
一般纳税人的批发商,采用一般性的增值税,需要税率、税额字段。
一般纳税人的零售商,不需要税率、税额字段。
小规模纳税人的批发和零售,不需要税率、税额字段。
建议通过单据编码规范(即赋予单据编码的明确含义和逻辑)来完成上述业务逻辑的程序实现。
企业的管理模式不同,分别使用不同的单据来表示。
通过单据编码来区分:
AABCNN:
其中,AA代表模块,B代表模块细分,C代表管理模式,NN是序号。
企业在选择应用的模块和管理模式后,将自动赋予其系统管理员相应的单据管理权限。
单据编码
单据名称
说明
10
系统设置类单据
20
进销存管理
201
销售类单据
2011
销售类单据.零售
201101
销售订单.零售
2012
销售类单据.批发
201201
销售订单.批发
202
采购类单据
2021
1.21问题及回答
注册网站和客户端(假定还使用客户端软件)如何互动?
注册网站与客户端系统相互间建立关联关系,相互可使用。
可考虑将系统设置的所有功能都在客户端系统中实现。
网点与银行账户之间的关系设置如何体现到单据上?
暂不考虑
如何判断商品的库存上下限已设置?
暂不考虑。
拷贝帐套问题?
是拷贝整个标准帐套的所有配置,还是按单据或系统功能模块考虑?
部门(含销售网点)的信息项
进销存有多少管理模式?
如何加载企业的管理模式?
物流公司及费用如何处理?
出库的计算
无形商品不走采购流程。
交易令中支持按数据的属性走分支否?
独立网店的趋势分析〉下一场革命是什么?
要有自己的品牌?
如何与独立网店进行工作流程上的业务合作?
1.22任务及安排
任务
安排
多重授权问题
二位表格问题
收集费用类型等需求
收集发票、快递单的打印格式
商品的多个单位及换算方法
网点的管理模式?
2进销存管理业务模式
2.1进销存的业务模式
1、按商家类型:
零售商:
由于零售商不考虑增值税的抵扣,零售商的进货价、销售价都是含税价。
批发商:
由于批发商要考虑增值税的抵扣,零售商的进货价、销售价都是不含税价。
如果进货、销货的时候是含税价,要先转化成不含税价。
批发商的进销存单据要列出“税率”、税额等字段。
生产型企业:
与批发商类似。
并且,每个单据的会计处理还不一样呢!
!
!
因为它必须要包含税务的处理。
(商品属性中的进货价、销售价、税率怎么理解呢?
分别按商家类型进行不同的理解。
)
2、按销售的商品类型:
普通商品:
服装类商品:
含颜色、尺寸等字段。
家电类商品:
含使用寿命等字段。
食品类商品:
含保质期等字段。
对销售多种类型的商品的,建议采用“普通商品”模式。
3、按物流方式:
在销售过程中,如果关注物流方式,则相关的销售类单据需显示:
物流方式、物流公司、物流费用等字段。
4、按销售模式:
按销进货出货为主线模式:
针对小型零售网商,基本上是零库存。
销售订单—采购单—入库—出库—收银
按订单整单出库
设置的岗位:
销售员、采购员、库管员、收银员、主管
针对有一定库存的零售网店:
销售订单—出库—收银
采购单—入库
仓库调拨单
按订单整单出库
支持多个仓库多个网店,建立网店与仓库之间的关系
(在销售网店增加属性:
所直属的仓库)
设置的岗位:
销售员、采购员、库管员、收银员、主管
实体零售店:
销售单—收银—出库,(有些销售与收银是同一个人)
仓库调拨单(根据库存下限)
采购单—入库(根据库存下限)
按订单整单出库
实体店往往是销售员开单,收银员收银,销售人员出库。
实际上只是收银员在电脑上完成开单和收银的操作,最后再由销售员完成确认的操作(实际上是一个对账过程)。
销售单子要按时间排序,便于对账。
采购单由采购员(可能是主管)发起,销售员入库。
连锁实体店的模式:
每个实体店内部独立;也可独立核算
进货总部统一结算,还是分店结算(这是连锁店管理模式问题)
实体店之间有商品调拨。
总店有主管、财务管理人员。
同时经营实体店与网店的模式:
网上连锁店管理?
针对批发网店:
大单订购、分单出库
销售订单—销售出库单—销售收款单
采购单—入库—采购付款单
仓库调拨单
可按订单分单出库
支持多个仓库多个网店,建立网店与仓库之间的关系
(在销售网店增加属性:
所属的仓库)
设置的岗位:
销售员、采购员、库管员、收银员、主管
实体批发店:
销售单—销售收款单—销售出库单,(现金结算)
销售单—销售出库单—销售收款单,(月结)
仓库调拨单(根据库存下限)
采购单—入库—采购付款单
按采销订单为主线模式:
针对销售流动性较强的商品。
销售订单—出库,
根据库存下限或其他需求—采购订单—入库,
按出入库存为主线模式:
采购订单、销售订单仅仅是采购和销售的参考。
销售订单--销售出库单,
采购订单--采购入库单,
2.2批发、零售模式
2.3网上、实体模式
2.4销售管理模式
2.4.1销售订单-按单出库-按单收款(或按购买人收款)
网上零售、网上批发、部分实体批发(包括月结结算方式的购买人)
2.4.2销售订单-按单收款-按单出库:
订单与收款也可能是同一人
部分网上零售、网上批发、部分实体批发、部分实体零售
2.4.3销售订单-销售出库单-销售收款单:
分批出库、分批或汇总收款,或针对月结结算方式的购买人
部分网上批发、部分实体批发
2.4.4销售出库单-按单收款(-确认)
部分实体零售,部分实体批发。
2.5采购管理模式
2.5.1销售订单-采购入库单-采购付款单:
以销定采
部分网上零售、网上批发
2.5.2采购订单-采购入库单-采购付款单:
按订单分批采购
部分网上零售、网上批发
2.5.3采购入库单-采购付款单
部分网上零售、网上批发
2.6角色划分
分析角色划分的目的在于简化用户、角色功能权限、数据权限配置。
2.6.1一般小店的角色划分
每个店的角色一般包括:
销售员:
负责开具销售订单,或对销售出库单进行确认。
销售主管:
收银员:
负责收银,或开具销售出库单并收银。
收银主管:
库管员:
负责出入库管理
库存主管:
采购员:
负责采购
采购主管:
销售点主管:
负责授权业务。
会计出纳:
会计主管:
2.6.2多销售、多收银、多采购、多库存的角色划分
采购、库管、销售人员按商品类别负责不同区域的商品。
通过数据权限划分。
收银员一般不按商品类别来划分。
采购主管、仓库主管、销售主管、收银主管:
一般对异常交易进行授权。
2.7一般纳税人批发业务管理模式
2.7.1特点
开增值税发票
销售主单据上需包括:
销售网点、仓库(销售网点对应的仓库)、价格适用网点、价格类型(批发税前价)、购买人、购买人会员等级、设定的结算方式、购买人最大欠款额度等信息。
销售明细单据上需包括:
品名、型号规格、单位、销售数量、销售单价、商品金额、税率、税额、税后金额、备注、销售标价。
2.7.2实体批发店的管理模式
实体批发店:
销售单—销售收款单—销售出库单,(现金结算)
销售单—销售出库单—销售收款单,(月结)
仓库调拨单(根据库存下限)
采购单—入库—采购付款单
2.7.3网上批发店的管理模式
针对批发网店:
大单订购、分单出库
销售订单—销售出库单—销售收款单
采购单—入库—采购付款单
仓库调拨单
可按订单分单出库
支持多个仓库多个网店,建立网店与仓库之间的关系
(在销售网店增加属性:
所属的仓库)
设置的岗位:
销售员、采购员、库管员、收银员、主管
3基础资料定义
3.1基础资料定义及应用
基础资料应该关联到其值类型
中文名称
英文名称
值类型
说明
1顺序码
T_
商品类别
2层码
商品(品名)
2层码
含商品类别、单位、辅助单位、进价、售价1、税率、商品说明等属性,无形商品无库存。
仓库
只设立一个仓库
库位
文本字段?
表达在仓库的哪一个位置。
销售网点
部门
含销售网点、仓库?
出库类型
入库类型
报溢入库和赠品入库
结算方式
现款结算、月结、预收预付款结算、其他
现金买断、30天付款折扣、
票据类型
现金、现金支票、转账支票、汇票、电汇、支付宝、信用卡等
货币
本企业银行账户
含支付宝账户
供应商/购买人
对于有预付款、月结方式的供应商,需在此建立编码进行管理,其余的没必要。
购买人
对于有预收款、月结方式的购买人,需在此建立编码进行管理,其余的没必要。
物流方式
平邮、快递1、快递2
物流公司
含是否现款结算/月结、物流方式、物流费用
地区
发票类型
普通发票(支持各地的发票类型)、增值税发票、
发票打印标志
未打印、已打印
发票邮递标志
需要物流
不需要物流
出库标志
未出库、已出库、库存不足
采购订单类型
一般采购订单、按销采购订单、按库存采购订单
损溢类型
赠与、损坏、丢失等
仓库、销售网点作为逻辑数据元?
用户操作的难度大,不予采用。
3.1.1商品类别
该信息项由系统统一定义,所有企业都使用这个信息项。
便于以后建立销售网站等。
字段:
流水号、编码、名称、备注
3.1.2商品(品名)
建立树形结构。
末端商品目录是一个
关于商品的定义:
以作为一个独立的标识投放市场销售的、有确定销售价格的产品,作为一个商品。
商品的型号规格、颜色、尺寸、保质期等信息作为商品销售和采购过程中的属性,在销售商品和采购商品时才输入,并成为依据管理需求、及出入库的方便性考虑库存控制表的合并规则。
字段:
流水号、编码、名称、商品类别、品牌、单位、辅助单位、产地、商品说明、是否组合商品、是否无形商品等属性。
有多个单位的问题?
单位的换算问题?
绑定促销的商品,以主商品当成一个商品来管理,通过商品名称或型号规格来标识出来。
对于组合商品:
●设置组合商品的子商品及数量要求;
●在销售订单时按组合商品订单,在采购时,按组合的子商品进行采购;出库或出库时,根据组合商品计算出库的子商品;
●组合商品无库存。
关于无形商品:
无形商品指包括软件、电影、音乐、电子读物、信息服务等可以数字化的商品。
无形商品网上交易与有形商品网上交易的区别在于前者可以通过网络将商品直接送到购买者手中。
系统暂不考虑支持无形商品。
3.1.3商品价格
关于商品价格的管理,将提供单独得模块来管理。
目前主系统设置了四档销售价格,分别对应购买人的四个会员等级。
系统考虑提供批量设置价格的功能。
对散客(未在购买人表中维护的),对应会员等级0。
这样,便于商品销售价格的灵活设置。
另外,系统还提供显示与客户最近交易价的选项。
系统提供商品销售价、批发增值税率的管理,便于商品的批发业务。
增加商品价格的属性:
价格类型(零售价/批发税前价)、价格状态(正常价/促销价/失效),有效期;税率。
支持总部统一定价与不同门店不同价格的管理:
设置分店的定价政策(分店的属性):
适用哪一个店的价格(含总部统一定价)
支持按分店设置商品价格。
增加商品价格表:
商品、销售点、价格属性(零售价/批发价)、价格状态(正常价/促销价/失效)、有效期;进货价,销售价格0-4,税率。
其中,价格0-4:
对一般纳税人的批发,是税前价格;对零售,则是含税价格。
3.1.4仓库
字段:
编码、名称、地址、联系电话、负责人。
存放商品的实体销售点及销售网站点,也要设置成一个仓库。
支持一个销售网点针对多个仓库出货?
,同时也支持一个仓库针对多个销售网点出货。
3.1.5销售网点
销售网点要做成层码结构,哪怕是一个销售网点。
并在总分店之间建立关联关系。
如果企业是批发兼零售,则批发、零售分别设置成两个网点。
字段:
编码、名称、网点属性(网站、网店、实体销售点)、网点的管理模式?
、对应的仓库、价格使用的网点、地址、联系电话、负责人、网址、。
3.1.6供应商
字段:
编码、名称、账号、开户银行、通信地址、邮政编码、联系电话、联系人等属性。
按类似于“单位收款人账户”的方法管理。
只管
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