员工手册1129.docx
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员工手册1129
员工手册
科技有限公司
编号:
LRKJ-GD-XZ-001
版本:
A2
日期:
2013-08-08
编号
LRKJ-GD-XZ-001
版本号
A2
修改状态
1
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生效
2013-08-08
致词
各位员工:
欢迎您加入*****科技有限公司,成为“******”大家庭中的一员。
无论您在公司担任何种职位,从事何种工作,我们将相互理解相互信任,共同度过您人生中充实、美好的岁月。
***科技秉持“朗毅于行,高调做事;仁义于心,低调做人”的价值观,因为我们相信只要您尽职尽责、尽心尽力、踏踏实实、勤勤恳恳,认真把握、做好每一个环节、每一个细节,充分享受工作的愉悦,成功就会属于您。
严格的管理要靠制度来实现,完善的制度要靠自觉来遵守。
为了帮助您尽快理解公司的经营理念、价值导向,公司特制定本《员工手册》,以此作为员工工作和行为规范的准则。
请遵照执行。
我真诚希望您能尽快地融入公司的文化;
我衷心期盼您能不断地创新本职工作;
我时刻关注您为公司工作付出的点点滴滴。
谢谢合作!
总经理:
科技有限公司
二○一三年八月八日
二○一三年八月第二次修订
编号
LRKJ-GD-XZ-001
版本号
A2
修改状态
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2013-08-08
序言
***科技有限公司是一家致力于汽车电控系统检测仪开发与生产的高科技企业,致力于成为“汽车电控系统诊断设备及汽车电子信息服务方案”提供商的领跑者,公司拥有非常优秀的研发设计人员,绝大多数工程师在行业中都有着丰富的经验,都是汽车电子诊断平台、软件开发方面的佼佼者。
我公司一直以来本着产品质量第一的原则,对硬件生产和软件开发都有着高标准要求。
原材料的采购均来自有着CE,ROHS认证以及ISO生产体系认证的企业。
我们的无尘生产车间和防静电生产流程也无疑是确保优良品质的高标准保障。
我们拥有一个由几十位业内权威工程师组成的研发团队,除不断针对新的软件进行研究开发之外,还能支持已有产品软件的迅速更新和网上升级。
公司现有产品涵盖汽车ECU制造公司使用的ECU刷新校正工具,汽车厂使用的汽车下线检测设备,汽车修理厂使用的汽车电控系统检测仪,针对欧美车主使用的汽车故障测试仪,汽车保养灯归零仪等等!
******科技的创业理念是:
相信**技术,支持**科技,一定是您的正确之选!
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编号
LRKJ-GD-XZ-001
版本号
A2
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2013-08-08
目录
总经理致词---------------------------------------------------------------------------------------------1
序言------------------------------------------------------------------------------------------------------2
目录------------------------------------------------------------------------------------------------------3
公司组织结构图---------------------------------------------------------------------------------------4
第一章招聘与解聘管理-------------------------------------------------------------------------5-10
第二章考勤管理---------------------------------------------------------------------------------10-12
第三章假期管理---------------------------------------------------------------------------------12-15
第四章员工培训---------------------------------------------------------------------------------15-17
第五章薪资与福利-------------------------------------------------------------------------------17-18
第六章劳动纪律----------------------------------------------------------------------------------18-21
第七章员工保密管理----------------------------------------------------------------------------21-22
第八章员工奖罚管理----------------------------------------------------------------------------22-27
第九章附则一----------------------------------------------------------------------------------------28
附则二确认书---------------------------------------------------------------------------29
组织架构图
编号
LRKJ-GD-XZ-001
版本号
A2
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2013-08-08
第一章招聘与解聘管理
第一节 用人原则
第一条目的:
为使本公司人力资源管理走上正规化、制度化、现代化的道路。
在有章可循的情况下提高人力资源管理水平,造就一支高素质的员工队伍,特制定本办法。
第二条公司的用人原则是:
德才兼备,以德为先。
因事择人,因才使用。
第三条本公司招用员工坚持公开招聘、量才适用、任人唯贤、择优录取之原则。
第四条公司实行定员、定岗、定编管理,在保证经营运行的前提下控制人力成本,各部门人员招聘申请必须在编制内进行,超过编制内的必须填写《人员增补申请单》,经人力资源部审核后呈报总经理审批。
第五条凡应聘人员有下列情形之一者不予录用:
第一款政府规定不得雇佣者(未满16岁的男女青年);
第二款体检不合格者或经发现有恶性传染病者;
第三款曾在本公司及相关企业被开除或未经批准而擅自离职者;
第四款经查学历和工作履历不实者;
第二节招聘程序
第六条公司将招聘划分为计划内招聘、计划外招聘、战略性招聘及特殊渠道人才引进。
第一款计划内招聘须经用人部门负责人批准,人力资源部根据编制进行控制。
第二款计划外招聘由用人部门提出申请,须经总经理批准。
第三款战略性招聘实行专项审批,由用人部门申请报于人力资源部经总经理批准。
第七条计划内招聘程序:
第一款用人部门填写《员工招聘申请单》,注明招聘要求及其它信息经部门负责人同意后报人力资源部。
第二款人力资源部根据招聘信息决定招聘方式并发布招聘信息。
第三款人力资源部对应聘者投递的简历进行筛选,确定面试人员名单并与求职者预约来公司面试时间。
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第四款前台安排求职者填写《个人资料履历表》,根据岗位要求进行笔试,由人力资源部初试,用人部门复试并认真填写《面试评价表》签署意见,特殊岗位须总经理面谈。
第五款人力资源部根据面试结果决定是否录用应聘人员,录用的人员由人力资源部对其做背景调查。
第六款人力资源部与合格的人员确定报道日期,并发出《录用通知书》,薪酬确认书。
第八条计划外招聘:
计划外招聘必须经总经理批准后方可实施招聘,招聘程序与计划内招聘程序相同。
第九条战略性招聘程序:
人力资源部根据总经理批准的招聘计划实施招聘,程序与计划内招聘程序相同。
第一十条特殊渠道人才引进程序:
特殊人才引进限于高级管理人员与具有特殊才能的人员:
第一款特殊人才直接向总经理推荐,或者由人力资源部委托猎头公司搜索人才。
第二款特殊人才直接由总经理进行面试决定是否录用。
第十一条经核定录用的员工,报到时需提供以下资料:
第一款身份证、职称证、学历证书、学位证书。
第二款健康证或体检单;体检表或身体健康证明表(视职位需要);
第三款上一任工作单位终止劳动合同证明书(即离职证明);
第四款近期正面半身一寸彩色免冠相片二张;
第五款招商银行卡、社保卡、住房公积金卡等复印件;
第六款财务人员须持有会计证,财务部的直系亲属不得聘用为本公司财务人员;
第七款人力资源部根据实际情况认为需提供的其它资料。
第八款以上证件均须核对原件,影印后公司保留复印件并退还原件。
第3节用人程序
第十二条试用制度
第一款试用期遵循《劳动合同法》的有关规定,在入职一个月内签订劳动合同。
所有新员工均需约定试用期,具体试用期期限根据员工的入职考核情况确定,如试用期表现较差,经部门主管建议,可延长试用期,但最长不超过六个月。
在试用期间,如表现
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突出的,经部门主管建议,可适当缩短试用期期限。
试用期满考核合格者予以正式聘用,不合格者予以解聘。
第二款新招用员工必须接受公司安排的入职培训、岗位技能培训后方可上岗。
第三款员工在试用期间感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定辞职的,要按规定办理离职手续;如果员工在试用期满前无法胜任所在岗位,公司提前通知后可终止对其的试用。
第四款新入职员工在试用期内表现突出,可由用人部门申请提前转正。
正常试用期满,由人力资源部在试用期届满前十五个工作日向相关部门发放《试用期考核表》,由用人部门对试用员工进行转正考核,经考核后合格者,直接转正为正式员工;考核不合格者,给予延长转正期或解除合同,并不发任何补偿费。
第五款关于正常试用期的区分,为了更便于社保办理和人员等的相关统计,公司规定在当月15日前入职人员,从当月开始计算试用期,在15日以后入职的人员,从下月1日开始计算试用期。
第六款试用人员填写自我鉴定,用人部门与人力资源部签署考核意见,报总经理审批。
第十三条正式聘用:
第一款试用期满,由人力资源部提前十五日向用人部门开出《试用期转正表》,用人部门直属上级进行考核并注明同意转正、予以辞退、延长试用期等意见。
第二款人力资源部审查,决定是否采纳直接部门主管的意见。
第三款凡需延长试用期限的,其部门直接主管应详述原因,部门中层管理人员进行审核后报人力资源部备案。
第四款试用合格者,由人力资源部通知员工已经转正,并在公司进行通报。
第五款聘用合同期满,双方可选择是否续签合同,人力资源部要提前一个月与用人部门负责人沟通,并与员工本人沟通,是否续签或者是终止合同都应发出相应的通知书。
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第四节异动管理
第十四条员工异动包括:
调动、辞职、辞退等情形。
第十五条员工出现异动,原工作部门应监督其办理异动手续,若因部门管理不善,离职人员带走公司财物与技术秘密的,一概由原工作部门负责人承担责任。
第十六条员工异动的管理部门为人力资源部,其他部门无权对员工异动做出批准决定,凡未经人力资源部认可的私自异动均为无效异动,当事人将受到相应处罚。
第十七条内部调动是指员工在公司内部的部门变动,调动方式包括两种:
第一款新部门因工作需要,经与拟调动员工的原部门领导协商同意的员工调动。
第二款员工认为现在岗位不适合,经与新工作部门联系,并得到原工作部门同意的员工调动。
第18条员工内部调动须经原工作部门领导及上一级领导和新工作部门领导及上一级领导签字同意,公司人力资源部批准,在办理完异动手续后方可到新工作部门报到上岗。
第十九条员工内部调动程序
第一款员工调出、调入部门协商调动事宜。
第二款调动员工到人力资源部领取《员工异动申请表》。
第三款调动员工原工作部门和新工作部门领导与上一级领导同意。
第四款报人力资源部批准。
第五款调动员工在原工作部门办理工作交接并到新工作部门报到上岗。
第二十条员工外调是指因工作需要,本公司员工被公司安排到其它公司协助工作,公司保留其员工资格,但工资福利由新公司解决。
第二十一条员工的外调由公司安排,员工无权主动提出外调。
第二十二条员工外调须经原工作部门领导和上一级领导同意,经人力资源部审核并上报总经理批准。
第二十三条外调员工必须严格保守公司秘密,不得损害公司形象与利益。
第二十四条辞职是指员工因个人原因离开公司而与公司解除劳动合同关系的,辞职办理程序如下:
第一款试用期内,员工离职必须提前七天提出书面申请,正式员工必须提前三十天提出书面申请。
如不足天数,须以薪金来补偿不足的通知期。
否则人力资源部不予提前办理离职手续。
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LRKJ-GD-XZ-001
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第二款原工作部门领导和上一级领导签字同意,报人力资源部批准。
第三款离职时间到期前办理工作交接,并填写《员工离职交接表》。
第四款人力资源部批准后计算考勤,结算后的薪资下月统一发放薪资时一起发放。
第五款员工离职。
第二十五条员工辞职必须办理辞职手续,对未提出辞职申请或未办理正常辞职手续而离开公司的员工视为自动离职。
第一款员工无任何原因或解释,连续旷工达到三个工作日或连续一个月内累计旷工达到三个工作日者视为自动离职,如果造成公司经济损失,公司将追究其法律责任。
第二十六条员工自动离职后,用人部门应立即填写《员工异动说明书》经部门领导签字,注明离职日期并报于人力资源部。
第二十七条员工自动离职的,其用人部门应立即到财务、物资等部门查清该员工是否有费用、物品等未归还问题,如有应立即报于人力资源部。
对自动离职人员不给予核发任何薪资。
第二十八条员工存在下列情形的将被公司辞退:
第一款严重违反公司规章制度、劳动纪律的;或员工因个人原因无法继续正常工作的,公司可为其调整工作岗位或进行再培训,如仍不能达到岗位要求的,可根据《劳动合同法》给予辞退。
第二款符合《广东省经济特区条例》第二十四条规定的;
第三款符合《广东省经济特区条例》第二十八条所规定的情形之一的;
第四款公司规定的其他情形。
第五款试用人员有以下情形之一者,即为不符合录用条件,公司可以根据《劳动合同法》的规定对其解除劳动合同:
(1)培训考核不合格或入职、上岗培训考试不合格者;
(2)试用期内,一个月内迟到或早退达3次以上者;
(3)旷工2次以上者;
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(4)提供虚假的工作经历或伪造的身份证明、学历证明、健康证明、职称资格证明等证明材料与信息者;
(5)未与原用人单位解除或终止劳动关系或到其他用人单位兼职者;
(6)其他不符合录用条件者。
第二十九条有下列情况之一的,双方可终止劳动合同:
第一款合同期满,合同双方或一方不愿续签劳动合同的;
第二款员工失踪或去世的;
第三款决定劳动合同期限的工作或生产经营活动已完成的;
第四款有下列情形之一的,公司有权随时解除劳动合同,并不给予任何补偿;
1、试用期间被证明不符合录用条件;
2、严重违反劳动纪律或者公司规章制度;
3、严重失职,营私舞弊,对公司利益造成重大损害;
4、被依法追究刑事责任;
5、经调查入职资料有虚假信息;
第五款法律或法规、劳动合同规定的其他情形;
第三十条劳动合同终止时,由当事人一方提前三个工作日填写终止劳动合同通知书或申请书,以便办理合同终止手续。
第三十一条员工因自身过错被解除劳动合同并对公司产生经济损失的,公司将保留对员工采取法律追究的权利。
第二章考勤制度
第三十二条目的:
为加强公司员工考勤管理,使全体员工养成守时习惯准时出勤,特制订本规定。
第三十三条范围:
凡在本公司工作的人员,均纳入考勤管理范围(公司另有规定的除外)。
第三十四条名词界定
第一款迟到:
打卡到岗时间超过上班时间五分钟的,且时间在半小时以内的即为迟到。
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第二款早退:
未到下班时间而提前离岗者,且时间在半小时以内的视为早退。
第三款擅离职守:
工作时间未经批准离开工作岗位者,且时间在半小时以内的。
第四款旷工:
迟到、早退或擅离职守超过半小时以上的,或未经批准不到岗者即为旷工。
连续旷工超过三天(含三天)或每年累计旷工超过三天(含三天)的,公司有权立即解除与员工的劳动关系,并不予支付任何的经济补偿或赔偿金。
第五款加班:
工作时间外公司安排上班的即为加班。
第三十五条出勤时间:
第一款公司员工实行大、小周工作制,每月的第一周六上班,第二周双休,以此类推。
第二款上班时间为:
早上08:
30—中午12:
00;下午13:
30—18:
00;
第三十六条考勤管理:
第一款本公司员工一律实行上、下班打卡制度,每日上、下班应亲自至打卡地点依规定打卡。
第二款所有员工须先到公司打卡报到后,方可外出办理各项业务,特殊情况需经部门负责人批准,未经批准按迟到或旷工处理。
第三款员工外出办理业务须填写《外出申请单》,经部门批准并报于人力资源部方可外出办理各项业务。
第四款工作时间私自离开工作岗位30分钟以内的,按擅离职守处理,超过30分钟以上的按旷工处理。
第五款无故未打卡,迟到、早退、擅离职守超过30分钟(含30分钟)以上者视为旷工,旷工一日按三日算旷工三日做自动离职处理。
第六款员工上、下班因公未打卡者(包括加班),应于次日内填写《签卡单》经部门批准后报于人力资源部签卡,超过次日的签卡一律按未打卡论处。
第七款因公外出未打卡,在回公司后及时填写《签卡单》,由部门负责人签字报人力资源部备案。
第八款当月上班迟到、下班早退与未打卡累计超过三次(含三次)以上者,取消当月全勤奖。
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A2
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第九款因工作需要变更出勤或轮休时间,须事前填写申请单,由部门经理审核同意后方可调班,并于次日将调整班次报人力资源部备查。
第十款避免因假期过长而影响部门工作,每人每月调休不得超过五次。
第十一款员工因工作需要必须加班的,应填写《加班申请单》经部门批准后报人力资源部备案,未经过批准的加班一律不算加班。
第十二款休假时间与工作时间外因工作需要指派加班的,无特殊理由不得推诿。
第十三款加班以支付加班工资或安排同等时间进行补休,两者不可兼得,法定假期的加班按国家相关法律法规执行。
第三章假期管理规定
第三十七条目的:
为使员工休假得以保障,特制定本办法。
第三十八条范围:
公司全体员工。
第一款国家法定假日
※元旦1天
※春节3天
※清明1天
※端午1天
※五一国际劳动节1天
※国庆节3天
※中秋1天
※三月八日妇女节(半天,仅限女员工)
第三十九条假期类型:
第一款病假:
员工因疾病或生理原因必须治疗休假的可申请病假。
第二款事假:
因私事必须亲自处理的须请事假。
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第三款婚假:
在本公司工作满一年以上,达到法定结婚年龄已领取结婚证的可请婚假。
第四款丧假:
因直系亲属(父母、子女、配偶)辞世的,可请丧假。
第五款产假、计划生育假:
在本公司工作满一年以上,符合计划生育及公司相关规定的,可享有带薪产假、计划生育假。
第六款年假:
员工在公司连续工作满一年以上的享有带薪年休假。
第七款调休:
员工因工作原因须调整上班时间与班次的称为调休。
第八款旷工:
未办理请假手续或请假未获批准而不上班者,视为旷工。
第九款工伤假:
员工因执行公务负伤或致伤残者,经指定医院、劳动局等相关部门鉴定确认的,可给于工伤假。
第十款国家法定假期:
按国家规定享有法定假期。
第四十条假期管理:
第一款事假:
员工如因私事必须亲自处理可请事假(事假无薪),应提前一天填写《假期申请单》,注明事由及期限经相关部门批准后报人力资源部备案。
特殊情况不能事先请假的,可电话或委托他人向本人部门负责人、人力资源部或总经理请示,经批准后方能离开岗位(但假期后须补回相关的请假手续),假期到后须延期的也应提前办理,否则以旷工论处。
假期完毕应立即到人力资源部办理销假手续后回本部门报道上班。
第二款病假:
员工因疾病或生理原因治疗请病假的,假期完毕后须提供其所在地市、区、县级公立医院开具的病历及《病休单》,离开深圳到外地出差员工的病假,假期完毕后同样也须提供出差所在地市、区、县级公立医院开具的证明。
病假以累计天数结算,每次申请的病假不分开结算。
第三款病假期间的工资支付标准如下:
病假工资为其基本工资基数的60%;
第四款婚假:
本公司正式员工其本人结婚者可享受带薪三天婚假,请婚假(限初次新婚)须提前一周提出申请。
请婚假须附政府相关单位核发之结婚证明文件。
员工按照法定程序办理结婚手续,凭结婚证可休婚假3天。
第五款丧假:
本公司正式员工因直系亲属(父母、子女、配偶)死亡的可享有三天的带薪丧假。
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需要到外地料理丧事的,可根据路程远近给于路程假,途中交通费由员工自理。
非直系亲属(祖父母或外祖父母、兄弟姐妹)葬礼,可申请1天丧假。
第六款产假、陪产假:
女员工生育可享有带薪98天产假,产假结束后须提交婴儿出生证明。
员工怀孕不满四个月流产时,应当根据医务部门的意见,最多给予15天的产假;怀孕满四个月以上流产时,最多给予42天产假。
男员工凭婴儿出生证明给予7天的陪产假(注:
产假指已婚女性员工,未婚女性员工或违反国家计划生育政策的员工分娩或流产按病假办理)。
第七款年假:
员工进入公司工作满一年不满十年的享有带薪五天年假,满十年不满二十年的享有十天年假,满二十年的享有十五天年假,年假最高为十五天。
年假是公司的一项福利措施,因此年假不以工资方式补贴。
年假不跨年度安排,休
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