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管理制度模板
管理水平证明文件汇总表
序号
公司研究开发组织管理情况
份数
具体内容
1
公司制定了企业研究开发的组织管理制度
1
公司研发项目管理文件:
文件1:
《研发项目管理制度》
文件2:
《知识产权管理章程》
公司建立了研发投入与支出核算体系、编制了研发费用辅助账
1
公司研发投入核算管理文件:
文件3:
《研发投入核算体系制度》
2
公司设立了专职研发机构并配备相应的人员、设备和场地
1
公司研发机构的设立:
文件4:
1、公司设立专职研发机构—研发中心的文件:
《建立公司研发中心的决定》
2、研发中心人员名单
3、研发中心设备清单
建立科技合作机制
1
公司产学研合作:
文件5:
与产学研学校名称签订的科技合作协议
3
建立了科技成果转化管理制度、开放式的创新创业平台
1
公司科技成果转化:
文件6:
《公司科技成果转化的实施与奖励制度》
4
公司建立了研发人员的相关管理制度
1
公司技术研发类人力资源管理包括:
文件7:
1、《研发人员绩效考核制度》
2、《研发人员绩效奖励制度》
3、《研发人员培训管理制度》
4、《科技人员培养引进制度》
5、《研发人员保密协议制度》
5
公司制定了财务管理制度
1
公司财务管理文件:
文件8:
《财务管理制度》
文件1:
AA公司文件
综合管理部〔X〕
关于《研发项目管理制度》的通知
公司各部门:
AA公司《研发项目管理制度》于X年X月X日经公司总经理办公室批准,现给各部门,请遵照执行。
附件:
《研发项目管理制度》
特此通知!
AA公司
X年X月X日
主题词:
研发项目管理制度
抄送:
总经理
综合管理部X年X月X日
附件:
研发项目管理制度
一、总则
研发是指公司为获取新产品、新技术、新工艺等所开展的各种研发活动。
为了促进公司科研项目,增强企业核心竞争力,有效控制研发风险,实现公司的发展战略,公司制定科学规范的研发管理制度。
二、立项
立项管理流程:
1、编写《可行性研究报告》。
研发人员应当根据实际需要,结合研发计划,提出研究项目立项申请,开展可行性研究,编制可行性研究报告。
2、外部评审《可行性研究报告》。
组织独立于申请及立项审批之外的专业机构和人员进行评估论证,出具评估意见。
3、内部评审《可行性研究报告》。
公司高层领导对可行性研究报告进行评审,重点关注研究项目促进企业发展的必要性、技术的先进性以及成果转化的可行性。
4、公司高层领导可根据下面三个方面进行评审:
(1)该产品开发与公司的市场战略、产品战略、市场定价战略是否一致;
(2)公司的财务状况及财务运作;
(3)公司实际产品开发的实力和批准后开发的成功性。
立项的确定。
公司根据外部评审和内部评审意见,确定最终结论:
(1)不考虑开发此类项目;
(2)研发人员须进一步完善资料;
(3)批准立项,任命研发项目组组长进行研发活动。
三、研究
研究管理流程:
1、研发团队的组建。
合理配置专业人员。
首先公司确定项目负责人,项目负责人根据项目的研发方向确定所需的人员配置,人员的招募由人力资源与项目负责人共同完成。
2、研发团队的管理。
严格落实岗位责任制。
为了确保研究过程的高效、可控,公司必须制定严格的岗位责任制,由人力资源制定岗位责任制,公司项目领导进行监督,项目负责人执行。
3、研发的过程管理。
为了确保项目的高效、可控,公司制定详细的研发过程管理制度。
3.1内部研发项目的过程管理
(1)《设计方案》的编制。
研发项目小组根据《可行性研究报告》确定《设计方案》;
(2)进度表的编制。
项目小组按照设计方案编写研发进度表;
(3)项目小组工作分配。
项目组组长根据研发进度表,编写项目小组工作分配方案,并严格执行;
(4)研发的阶段评审。
公司组织相关人员对项目小组的各阶段成果进行评审,提供足够的经费支持,确保项目按期、保质完成,有效规避研发失败风险;
(5)完善《设计方案》。
获取每个阶段的研发成果后,重新对设计方案进行改进,确保项目的进行有章可循。
(6)编制《样品生产计划》。
确定最终的设计方案后,编制样品生产计划,公司加工部严格按照研发部编制的样品生产计划进行试验样品的生产。
3.2高校合作研发项目的过程管理
(1)确定合作的高校。
公司相关领导及项目负责人须对合作单位进行尽职调查,签订书面合作研究合同,明确双方投资、分工、权利义务、研究成果产权归属等;
(2)《可行性研究报告》的编制。
由高校负责编制《可行性研究报告》;
(3)《设计方案》的编制。
公司研发项目小组与高校共同编制《设计方案》,高校制定好《可行性研究报告》后,公司项目小组必须对《可行性研究报告》进行充分的研究,并参与《设计方案》的编制;
(4)进度表的编制。
项目小组与高校充分沟通,共同确定项目研发进度表,并确定双方的责任与义务;
(5)进度表的监督。
项目组组长根据研发进度表,编写项目小组工作分配方案,并严格执行;同时项目小组必须发挥主动性,推动高校工作的进展。
(6)研发的阶段评审。
公司组织相关人员对项目小组的各阶段成果进行评审,提供足够的经费支持,确保项目按期、保质完成,有效规避研发失败风险;并对合作高校进行评估。
(7)完善《设计方案》。
获取每个阶段的研发成果后,重新对设计方案进行改进,确保项目的进行有章可循。
(8)编制《样品生产计划》。
确定最终的设计方案后,编制样品生产计划,公司加工部严格按照研发部编制的样品生产计划进行试验样品的生产。
四、项目资金
为了保证研发项目的顺利进行,公司必须提供充足的研发资金,同时为了保证项目资金利用的有效、可控,研发项目小组需对项目资金的使用情况进行备案。
第一条为规范AA公司(以下简称“公司”)的研发费用的预算、支撑管理,特制定本制度。
第二条公司在产品、技术、材料、工艺、标准的研究、开发过程中发生的各项费用的管理按本制度执行。
第三条各部门的职责权限:
(一)研发部:
按研发计划制定并执行各项研发项目的研发预算,有
效利用研发经费;
(二)财务部:
建立研发准备金制度,根据研发计划及费用预算,提前准备资金,确保研发资金的需求,同时有效的监督研发经费的使用。
第四条研发经费的预算管理:
(一)公司的研发过程中所产生的费用主要有以下几大类:
1、研发过程中直接消耗的材料及辅料;
2、用于研发活动的设备、仪器及研发场地的购置费及其折旧和维修费用;
3、研发人员的工资及各项奖金(包括在职和外聘);
4、用于研发品制样、试产等所产生的各项费用;
5、研发成果的论证、评审、验收、评估以及知识产权申请费、注册费、代理费等费用;
6、与研发活动直接相关的费用(包括技术图书资料费、资料翻译费、会议费、差旅费、办公费、外事费、研发人员培训费、培养费、专家咨询费、高新科技保险费等);
7、用于其它的研发费;
(二)技术研发部在研发立项时,应同时向公司提报“研发项目资金预算”应按上述分类详细的列明该研发项目涉及的费用,“研发项目资金预算”应包括各项经费的需求时间。
(三)对于研发过程中所需的新材料不明价格的,在列预算时可以根据市场同类产品的价格进行预估,允许20%的预算误差率。
(四)“研发项目资金预算”由研发项目组编制,经研发部审核后交财务主管及公司总经理审核,并由总经理提交董事会审批,批准后的“研发项目资金预算”交财务部备案,研发部留底。
(五)财务部接到董事会批准生效的“研发项目资金预算”之后,应据此提前准备研发经费,确保按研发计划提供资金保障。
第五条研发经费支出管理:
(一)公司实行预算管理的目的是为了确保资金在计划、可控下运作,每个研发项目的费用原则上必须在“研发项目资金预算”下进行;
(二)研发材料、设备、仪器、场地等购置或租赁费用支出,外包与外单位合作研发的费用支出必须先进行申请,财务部接到申请后首先应该审核该项支出是否在预算范围内,在范围内的财务部主管有权予以通过,所申请的支出财务部应先行在对应的预算中进行扣除,费用实际发生时再予冲抵。
如超出预算的财务部不予通过,并提醒研发部需要走追加预算的流程;
(三)研发人员的工资、研发设备的折旧、场地租赁等固定费用由财务部按结算周期直接从预算中扣除;
(四)其它类别的研发费用发生之后,研发部参照公司“财务报销制度”申请报销,财务部据“研发费用资金预算”进行审核,支出在预算之内的,由部门主管审核,财务部总监及总经理签字后可以报销,预算之外的费用必须经过公司总经理签核后才能报销,并应进行“追加预算”;
(五)研发过程中产生出的不合格产品则要进行回收处理,交由车间生产回锅并办理相关手续,减少研发损失,避免环境污染。
第六条本制度未尽事宜,按有关法律、行政法规和规范性文件及《福建青松股份有限公司章程》的规定执行。
本制度如与国家日后颁布的法律、行政法规和规范性文件或修改后的公司章程相冲突,按国家有关法律、行政法规和规范性文件及公司章程的规定执行,并及时修订本制度报董事会审议通过。
第七条本制度由公司董事会负责解释和修订。
第八条本制度经公司董事会审议批准后实施。
五、项目开发
项目在实验室取得成功后,公司应当加强研究成果的开发,形成科研、生产、市场一体化的自主创新机制,促进研究成果转化。
研究成果的开发应当分步推进,通过试生产充分验证产品性能,在获得市场认可后方可进行批量生产。
5.1开发过程:
(1)产品设计的全部输出资料;
(2)现有资源;
(3)生产能力;
(4)原材料需求;
(5)生产设备需求;
(6)操作条件;
(7)过程能力;
(8)成本目标;
(9)质量目标;
(10)以往类似产品的设计资料;
(11)顾客要求(若有);
(12)产品销售价格;
5.2评审过程:
(1)设计输出满足输出的要求。
(2)设计与过程能力适宜程度。
(3)产品特性及应用。
(4)设计工具的可靠性。
(5)设计背景的有效性。
(6)设计特定阶段的测量:
质量风险、成本、制造周期、关键路经。
5.3设计和开发的确认
为确保产品能够满足规定的或已知预期使用和应用要求,多功能小组应按策划的安排对设计和开发进行确认。
5.4设计和开发结果的验证
在设计和开发验证合格后,销售部将样品送客户检验、顾客试用和评价。
为验证样品的性能指标,可以送权威机构鉴定。
5.5设计开发的更改和改进
多功能小组在设计开发活动过程中,应根据顾客要求和性能指标的要求对设计过程和资料进行更改和持续改进。
对任何问题已提出必要改进措施应有有效性。
最后由研发部、加工部、财务部三个部门领导对整个项目进行技术经济的评价与审核,最终由公司各部门领导、总经理、总裁共同决策项目是否工业化。
六、项目保护
建立研究成果保护制度,加强对专利权、非专利技术、商业秘密及研发过程中形成的各类涉密图纸、程序、资料的管理,严格按照制度规定借阅和使用。
禁止无关人员接触研究成果。
文件2:
AA公司文件
综合管理部〔X〕
关于《知识产权管理章程》的通知
公司各部门:
AA公司《知识产权管理章程》于X年X月X日经公司总经理办公室批准,现给各部门,请遵照执行。
附件:
《知识产权管理章程》
特此通知!
AA公司
X年X月X日
主题词:
知识产权管理章程
抄送:
总经理
综合管理部X年X月X日
附件:
知识产权管理章程
1.1第一节知识产权管理岗位职责
一、知识产权经理岗位职责
知识产权经理的主要负责是领导公司知识产权管理机构(如知识产权管理部、知识产权管理办公室等),处理知识产权管理的日常事务。
其具体职责如图1-1所示。
图1-1知识产权经理的岗位职责
二、知识产权管理师岗位职责
知识产权管理师的主要职责是在知识产权经理的领导下,负责指导本公司的知识产权检索、专利申请、纠纷处理、知识产权培训与教育、与相关外部机构的联系工作。
其具体职责如图1-2所示。
图5-2知识产权管理师的岗位职责
1.2第二节知识产权管理制度
一、知识产权管理办法
知识产权管理办法
第1章总则
第1条本着以下四个目的,根据国家和行业有关知识产权的法律、法规,特制定本管理办法。
(1)为促进本公司持续、稳定地发展,增强本公司的整体实力和竞争能力。
(2)不断加强技术创新,鼓励员工发明创造的积极性。
(3)有效保护本公司的知识产权。
(4)明确界定公司与员工之间的权益关系,维护本公司和员工的利益。
第2条本公司知识产权管理工作应遵循以下五项基本原则。
(1)符合我国知识产权法律、法规的规定。
(2)符合知识产权管理的科学规律。
(3)符合企业科技进步和经济发展的客观需要。
(4)符合国际交流、合作及国际惯例的共同准则。
(5)尊重他人的知识产权,合理维护自身的知识产权。
第3条本办法所称的知识产权是指依据法律规定或者合同约定,本公司全部或部分拥有的职务科技成果、职务商业秘密、职务作品和其他智力成果及信息所产生的精神权利与经济权利,具体包括以下七类。
(1)公司实施和完成的发明创造(包括发明、实用新型、外观设计等)的专利申请权和专利权。
(2)非专利技术成果的使用权、转让权。
(3)计算机软件和其他作品的著作权,包括本公司的产品设计图纸及其说明、计算机软件及文档资料、集成电路布图设计、摄影、录像、规范汇编等。
(4)技术秘密和商业经营秘密。
(5)公司享有的注册商标、使用中的商标专用权。
(6)单位名称权,即本公司的单位名称使用权与许可他人使用权。
(7)依法由企业享有的其他知识产权。
第2章知识产权管理机构及其主要职责
第4条本公司采用公司总经理领导下的知识产权三级管理体系。
第5条本公司总经理作为直接领导公司知识产权管理工作的责任人,其知识产权管理工作的具体职责如下。
(1)根据公司实际情况,批准本公司知识产权管理工作的基本方针和策略。
(2)组织和领导制定知识产权管理工作规划和具体措施,完善公司的知识产权保护制度。
(3)根据公司的知识产权状况、公司发展状况,并结合本公司中长期发展战略,制定符合公司实际情况的、富有潜力的公司知识产权战略。
(4)监督、督促本公司知识产权管理部门的各项工作,协调公司各部门知识产权管理工作。
(5)审核知识产权管理工作的年度计划,并将其纳入本公司年度管理计划。
(6)做出对在研究开发、技术创新和知识产权保护与管理工作中有突出贡献的人员予以奖励,对违反公司知识产权制度、造成公司知识产权财产损失的人员给予处分的决定。
(7)领导本公司对外进行有关知识产权保护与管理的交流与合作。
(8)为公司的技术引进、知识产权输出做决策。
第6条本公司设立知识产权管理部,负责知识产权的管理工作,其基本职责如下。
(1)制定知识产权各类管理规定,协调知识产权管理工作,划分各岗位的管理范围与职责,指导、监督、检查公司相关职能部门的知识产权管理工作。
(2)审核业务部门的申请,组织和建立知识产权档案管理。
(3)代表本公司负责知识产权的申请等对外工作。
(4)代表本公司负责知识产权纠纷处理、诉讼等对外工作。
(5)参与签订或审核涉及本专业知识产权内容的各类合同、协议,建立知识产权合同档案。
(6)组织宣传和学习有关知识产权的法律知识,并交流经验。
第7条公司各职能部门或机构,如研发部(包括产品、项目研究室)、生产部、市场营销部(包括具体产品区域销售特约经销商)及部件生产分公司,主要负责本职工作范围内知识产权的产生、运用、维护和管理工作,自觉维护知识产权。
第3章知识产权管理工作的主要任务
第8条在研究和开发过程中,知识产权管理工作主要包括以下五个方面的内容。
(1)在从事研究与开发活动之前,知识产权管理部和研究开发人员之间应以一定方式明确知识产权的相应关系,如管理责任、权利的归属、知识产权保密等重要事项。
(2)建立并执行研究与开发活动过程记录的管理制度,详尽记载与知识产权有关的活动内容,编号归档。
(3)建立审查研究与开发活动及其成果产出是否侵害他人知识产权或公司知识产权是否为他人所侵害的检验管理制度。
(4)建立知识产权方面资料、档案、记录和其他相关信息材料由专人负责保管等管理制度。
(5)研究与开发活动结束后,研究和开发部门应要求项目负责人把本项目的研究开发成果完整、准确、客观、及时地以书面形式向知识产权管理部、总经理做出汇报,并提交研究开发过程中所使用的重要技术资料,建立相关技术档案,实施加密管理。
第9条在委托或合作开发活动中,知识产权管理工作主要包括四个方面的内容。
(1)严格依照我国《合同法》及其他法律、法规的有关规定,通过合同明确委托开发和合作开发关系中的技术成果归属关系。
本办法中的技术成果应包括以下三个方面。
①作为开发目的的技术成果。
②非目的性技术成果,如相关技术成果、中间技术成果和部分技术成果。
③委托关系结束后,哪方继续技术开发所形成的后续技术成果。
(2)当技术成果为双方共有时,必须在技术合同中明确共有方式,并对共有技术成果的进一步开发或合作方式进行约定。
(3)在本公司与外公司建立委托开发或合作开发关系时,知识产权管理部应联合法务部对涉及本公司重大知识产权成果的条款进行分析、审查决定。
第10条在职务技术成果与非职务技术成果归属的问题上,知识产权管理工作主要包括以下三个方面的内容。
(1)对本公司的职务技术成果与非职务技术成果的认定,应严格遵照国家有关知识产权法律、法规的规定处理。
(2)对本公司的职务技术成果,应由知识产权管理部与研发部门联合管理。
(3)对本公司的非职务技术成果,应由知识产权管理部负责建立相关的成果登记制度。
第11条在知识产权纠纷处理过程中,知识产权管理工作主要包括以下两个方面的内容。
(1)配合法务部对外代表企业法人处理知识产权调解、仲裁与诉讼事务,包括收集与诉讼相关的证据,提供与诉讼相关的资料,处理与诉讼相关的事务。
(2)配合法务部、人力资源部对内处理企业与员工之间发生的知识产权纠纷。
第12条在知识产权文件档案管理与保密方面,知识产权管理工作主要包括三个方面的内容。
(1)会同人力资源部建立严格的档案管理与保密制度,并建立知识产权专门文档。
(2)对相关部门提交的工作活动记录、科研资料、获奖证书、专利文件、合同书、商标文件、科研论文、设计图、软件文档等文件进行备份归档管理。
(3)会同人力资源部建立文件档案密级制度、文件档案查阅流通制度、文件档案签收保管制度。
第13条在对商标权的管理方面,知识产权管理工作主要包括以下七个方面的内容。
(1)依照本公司商标工作计划和商标战略方案,明确制定具体实施步骤。
(2)对企业产品与服务进行商标注册事宜的论证。
(3)会同市场营销部制定本公司品牌的营销计划。
(4)负责商标注册及其续展事宜。
(5)负责保管商标注册证书及相关文件。
(6)负责填报缴纳商标权相关规费的申请表。
(7)负责对商标信息进行收集、分析、预测,发现本公司商标权益遭到侵权时,及时建议法务部做出相应处理决定。
第14条在计算机软件及其他作品的著作权管理方面,知识产权管理工作主要包括六个方面的内容。
(1)依照本公司计算机软件及其他作品的著作权管理工作计划和版权战略方案,明确制定具体实施步骤。
(2)在不影响正常科研工作、不损害企业技术权益、不违反有关保密规定的前提下,会同研发部对在研发过程中形成的科技论文、工程设计及产品设计图纸和计算机程序等作品,进行是否发表及发表方式的论证。
(3)负责职务作品的登记工作,并负责向国家计算机软件著作权登记管理机关提出著作权登记申请。
(4)负责管理著作权证书及相关文件。
(5)负责填报缴纳著作权相关规费的申请表。
(6)对著作权信息进行收集、分析、预测,发现本公司商标权益遭到侵权时,及时建议知识产权总部做出相应处理决定。
第4章知识产权管理一般规定
第15条专利是知识产权中的重要内容,在专利管理中涉及的具体问题,根据国家和本公司的专利管理规定执行。
第16条研发项目按项目合同约定或计划任务书的规定完成后,项目负责人应及时完成以下两项任务。
(1)向研发项目主管部门报告,将全部实验报告、实验记录、图纸、声像、手稿等原始技术资料收集、整理,交知识产权管理部归档。
(2)提出申请专利的必要性和可行性。
对可申请专利的项目要及时办理申请事项,对不宜申请专利的技术秘密应采取相应保密措施。
对于应申请专利而未申请给本公司造成经济损失者,要追究直接责任者和公司有关责任人的责任,包括在研发过程中已具备申请专利条件者。
第17条严格执行技术档案的相关制度与规定,包括档案密级制定、借阅程序等,对涉及本公司技术秘密和商业秘密的科技档案应采取限制阅读措施。
第18条对本公司的技术秘密和商业秘密,应严格执行国家和本公司的有关规定,签订保密协议。
第19条在与其他公司进行委托研究、委托开发或合作研究、合作开发时,必须订立书面合同,合同中必须有关于知识产权保护的条款。
第20条订立技术合同(包括技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务等合同)必须严格遵守国家和本公司关于技术合同管理的相关规定,明确约定科技成果有关权益的分配等。
任何个人未经同意,不得以公司的名义对外签订技术合同。
第5章知识产权管理奖惩规定
第21条对于在知识产权形成、保护、管理及科技成果转化工作中有突出贡献的,或有效制止侵权、维护公司知识产权合法权益成绩显著的人员,公司将依据国家和自身的具体规定,给予包括发放奖酬金、提职、提级、职称评定等物质和精神方面的奖励。
第22条属于本公司的技术成果在实施或转让后的收益,按国家和本公司的有关规定进行分配。
该项职务科技成果的发明人、设计人可按规定提取酬金。
第23条对于违反本办法,剽窃、篡改、非法占有或者以其他方式侵犯本公司知识产权的,或造成公司知识产权被侵犯的人员,由知识产权管理部依据规定追究其经济责任。
构成犯罪的,知识产权管理部应及时向司法机关报案。
第24条侵害人为本公司员工的,应责令其改正,并追究直接责任者和部门主要负责人的责任。
对于给公司造成损失的员工,应当追究其经济责任。
第25条侵害人为非本公司员工的,应要求其停止侵害,承担责任;给本公司造成损失的,应当要求其赔偿损失。
必要时,可提请政府机关处理或遵循法律途径解决。
触犯刑法的,要依法追究其刑事责任。
第6章附则
第26条本办法在执行过程中如有与国家法律法规相抵触的,以国家法律法规为准。
第27条本办法由知识产权管理部负责制定、修订与解释。
第28条本办法报公司总经理审批后,自下发之日起执行。
1.3第三节知识产权管理表格
一、发明创造专利申报表
发明创造名称
申报部门
申报日期
年月日
发明人或设计人
联系方式
专利申报类别
(请在对应类别前划“√”)
□发明□实用新型□外观设计
专利申报等级
(请在对应类别前划“√”)
□普通级□重要级□重大级
申报专利的主要内容
部门初审意见
部门专利管理员:
日期:
年月日
部门领导意见
部门领导:
日期:
年月日
检索及审查意见
公司专利管理员:
日期:
年月日
主管部门领导意见
是否加快:
□加快□不加快
知识产权管理部意见:
日期:
年月日
审批意见
主管技术副总经理:
日期:
年月日
二、撤回专利申请声明表
专利申请
申请号
申请日期
年月日
发明创造名称
全体申请人
姓名或名称
声明内容
根据《专
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