品鉴会策划计划策划计划doc.docx
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品鉴会策划计划策划计划doc
2、湘西黄金茶品鉴会。
3、湘西黄金茶定货会。
四、举办时间、地点
1、时间:
20**年4月20日——4月23日。
2、地点:
五、主、承办单位
1、主办单位
吉首市茶叶产业建设领导小组
2、承办单位
吉首市供销联社、吉首市茶叶办
3、协办单位
吉首市各茶企、吉首市湘西黄金茶专业合作社、湘西黄金茶种植大户。
六、组织机构
1、成立20**湘西黄金茶新茶上市品鉴会组织委员会。
2、名誉主任:
3、副主任:
4、成员:
组委会下设办公室(设在市供销联社)
七、报名时间
本活动从3月1日-3月10日为报名阶段。
任何湘西黄金茶生产企业,合作社、大户均可报名参加,参赛单位需填写20**年度湘西黄金茶新茶上市品鉴会报名表(见附件1)。
报名时需提供11Kg,其中1Kg为品鉴用茶、检测样品,密封包装;其余10kg为竞卖品。
将邀请50名喜好茶叶的市民充当大众评委参与评选,3月1日起接受报名,报满为止。
八、主要活动内容
茶博会活动内容围绕以下主线展开活动:
发布会、品茶会、探茶源、鉴茶质、购产品。
1、发布会:
请领导发言,宣布湘西黄金茶新茶上市。
2、品茶会:
由省内知名茶叶专家曹文成、包小村、肖力争、谭正初、湘西州、吉首市内职能部门领导以及喜好茶叶的市民参与品评,共同评选市场上最受消费者欢迎的“湘西黄金茶”。
中间穿插茶艺表演、茶文化讲解、茶企与品茶者互动等程序。
3、探茶源:
邀请与会人员到马颈坳优质茶园,参观湘吉黄金茶厂、体验采茶、制茶的乐趣。
4、鉴茶质:
联合国家权威质量检测机构,对市内各湘西黄金茶品牌进行农药残留等相关质量指标检测,对品质好的湘西黄金茶颁发质量保证书和检测报告。
5、团结报和吉首市电视台将全程跟踪报道。
九、经费筹集
本次活动由市财政局拿出湘西黄金茶品牌建设资金20万元;各报名单位交报名费1000元;产品检测费自付。
十、联络人员
联系人:
20**年2月24日
品鉴会策划方案(三)
少了公司的销售业绩。
1、提升品牌,增强知名度和美誉度
通过这次公司的周年庆典酒会活动,消除假冒伪劣产品对本公司的不良影响,在公众心中重新树立良好的企业形象,增强公司的知名度和美誉度。
2、促进销售
本公司通过一系列的爱心拍卖活动,不仅可以树立良好的公益形象,而且能够让XXX葡萄酒被市民所认识,信任,从而促进本产品的销售,并扩大销路。
3、客户激励,巩固客源
通过这次展示产品,让各大经销商信任本产品,对本公司的葡萄酒有一定的了解,从而调动经销商的积极性,相互配合,为销售活动奠定良好的客户基础,扩大客源。
n小型座谈会和媒体沟通会的方式支持经销商,以实际行动对经销商进行激励。
4、媒体宣传
各大媒体对本次酒会活动的宣传,可以让公众了解真假葡萄酒的区别,使本公司抹去
前不好的形象,重新树立良好的企业形象,并增强公众的打假意识。
公司加强与媒体的联系,补充主流媒体的不足,
使媒体的宣传更可靠,更真实,从而更能抓住市场,激发顾客的潜在需求。
四、活动形式
1、XXX葡萄酒的展览
(1)、现场表演节目,放音乐让宾客跳舞,活跃气氛。
(2)、现场放映本公司的葡萄酒制造过程及公司的一些概况。
2、客户恳谈会
(1)、品酒会举行的时间、地点,及邀请的宾客。
品酒会是在一间很大型的高级歌舞厅举行的,时间定在双休日,不与宾客们的工作时间相矛盾。
邀请的宾客要均匀,各个阶层的人士都要照顾到位。
(2)、介绍XXX葡萄酒的基本知识。
XXX葡萄酒是采用长白山区的特产野山葡萄作为原料,传统的方法酿制,口感醇正。
(3)、XXX葡萄酒的利益点。
相对于白酒和啤酒来说,葡萄酒是具有保健作用的,它可以增进食欲,帮助消化,利尿作用等,还可以辅助某些疾病的治疗作用。
白酒和啤酒就有很多的坏处,喝多了会伤肝伤脾,对人体危害极大。
因此,葡萄酒是可以养生的,使人的心身健康,具有很大的卖点。
XXX葡萄酒是属于中、高档次的葡萄酒,相信会受中、高收入阶层的人士,时尚年轻人的喜爱,也会受高级酒店,酒吧的欢迎的,可以想出具有很好的利益可图。
3、精装葡萄酒的拍卖
(1)、把要拍卖的葡萄酒按顺序放在舞台中心的桌子上,并把年份、介绍等写好,让来宾可以清楚产品的情况。
(2)、这次所拍卖到的所有资金全部都捐献给山区的失学儿童,这是一次显爱心的拍卖活动,相信会有许多的有爱心之人鼎立支持。
(3)、通过拍卖过程中的叫价,可以提高本公司的知名度和美誉度。
五、活动主题
“香醇的魅力,红色的诱惑”
——**年XXX葡萄酒公司周年庆典酒会
1、
本葡萄酒的颜色鲜艳,清澈透明,使人赏心悦目,具有很大的诱惑。
2、
当把酒倒入杯中的时候,果香扑鼻,使人促进食欲,具有很大的魅力。
3、
“诱惑”、“魅力”等词能吸引人们的眼球,停下脚步,想观看、想了解本产品。
4、
整体概念很有时尚
感,形象生动、新鲜,能让人产生美好的联想。
六、酒会会场布置
1、酒会户外的布置
(1)、
在正门口的左侧设有来宾签到处、记者签到处。
(2)、在租用的歌舞厅大门口前放置一个跨度为20米的巨型充气拱门,两边挂着PUC空飘类物料气球,充气拱门上印着“XXX葡萄酒公司周年庆典大型酒会”。
从门口到室内有一张红地毯,两边摆放着鲜花花篮。
2、会场内的布置
(1)、前方设置舞台,舞台左右用精美的屏风隔开一个后台,供表演者休息,舞台要表现出高雅、古典、喜庆、气势的效果。
(2)、会场两侧放置主餐、点心、水果的餐选桌,桌布选用朴素大方的,悬挂处可印有本公司的名称及土标。
(3)、会场中间分散布置桌椅,选择具有中国特色的圆桌十张,每张桌子掌心放置一个小型的插花。
(4)、会场的四个角落对称的放置着盆景及工艺品等。
(5)、会场的天花板上挂着宫灯,正对着每一张圆桌的上方就一个宫灯。
七、活动时间和地点
1、时间
**年7月3日和7月4日两天(雨天顺延),每天都分为上下两场。
上场:
9:
00~12:
00
做好来宾们的签到工作,并向来宾作简单地介绍这次活动的一些情况,为酒会的下半场做好铺垫。
下场:
14:
00~20:
30
酒会的下半场是这次酒会的重点,特别是品酒试吃活动和拍卖活动的现场,这些是没有准确的时间把握观念,因此要特别注意时间的安排。
2、地点
地点:
(1)、XXX市XXX高级歌舞厅
(2)、XXX市XXX五星级酒店的大厅
八、活动细则
(一)、产品展示
1、产品介绍
(1)、播放本公司的有关VCR,内容包括本公司的设施,制酒的一些过程和种植葡萄的基地情况等,让来宾们了解本公司,认识本公司的历史。
(2)、酒会以“款待、庆贺”为主要基调,给来宾以规模、气势、专业、热烈、隆重的感官印象。
2、产品拍卖
(1)、所拍卖的所有葡萄酒都是本公司的珍藏品,具有很高的价值,拍卖时从最低价叫起,价高者得。
(2)、通过这次的爱心拍卖可以提高本公司的亲和了和美誉度,而且葡萄酒的叫价越高越能显示本公司的葡萄酒的价值。
3、展示厅的布置
(1)、背景部分由LOGO作为视觉主体,使背景看起来简单明确:
舞台中心放置一张典雅的具有欧洲风格的桌子,桌子上按顺序摆放着各类本公司的特色葡萄酒,供来宾们欣赏、了解。
(2)、舞台的灯光要柔和,辅以现代的电子设备,让总体舞台效果看起来很有亲和力。
(3)、舞台的正中央要挂着标有这次活动主题的横幅,即“香醇的魅力,红色的诱惑”。
横幅下端的桌子上亦摆放着本公司的特色葡萄酒及其对应的酒杯。
(二)、详细活动执行方案
上场的流程安排:
9:
00~9:
30
工作人员分配到位布置现场;
9:
30~10:
00
各位来宾凭入场票签到入席;
10:
00~10:
15
伴随着开场舞曲酒会开始,开场舞曲接近尾声时,主持人上场说开场白和对重要来宾的介绍;
10:
15~10:
45
主持人邀请公司主要负责人发言、致辞,并宣布酒会开始。
10:
45~11:
00
主持人简单向来宾介绍本次活动的情况和性质。
11:
00~11:
30
邀请各个专业团体上台进行歌舞表演。
11:
30~12:
00
互动游戏,游戏结束后,主持人上场宣布上午的酒会结束,并介绍下场活动的流程安排。
下场活动的流程安排:
14:
00~14:
30
工作人员到现场准备、布置。
14:
30~15:
00
礼仪小姐在场外迎接来宾,并送其小礼品。
15:
00~16:
00
播放本公司的宣传片、纪念片等。
16:
00~16:
30
请来品酒专家教各位来宾如何品葡萄酒,并教一些与葡萄酒有关的小知识。
16:
30~17:
00
展示本公司的各类葡萄酒及其介绍。
17:
00~18:
00
免费品酒试吃活动开始,酒会上准备丰富的自助餐美食,还有许多特色小吃等。
18:
00~18:
30
品酒试吃结束后,播放轻音乐,让来宾们对本葡萄酒进行评价、提建议,并进行不记名的形式投意见稿。
18:
30~19:
00
抽奖活动,各位来宾凭入场票号参加抽奖活动,得奖者可获的丰富的礼品。
19:
00~20:
00
本公司的精装葡萄酒大拍卖,价高者得。
拍卖到的所有资金全都捐献给山区的失学儿童,把酒会推向高潮。
20:
00~20:
15
邀请著名歌星压轴,演唱著名歌曲。
20:
15~20:
30
邀请本公司的董事长作酒会的总结,主持人宣布酒会圆满
(三)、广告宣传
1、广告的目的
(1)、树立良好的企业形象;
(2)、提高知名度和美誉度;
(3)、扩展销路,巩固客源。
2、广告的类型
(1)电视广告。
在本市的电视台、有线电视台等负责在酒会开幕当天进行新闻报道;酒会的前五天每天在黄金时段插播本次活动的广告,介绍产品。
(2)、报纸广告
活动当天前一周分别在《XXX日报》上登载这次活动的主题形式;品酒会结束后,及时联系《XXX时报》对这次活动进行报道。
(3)、网页制作
在活动前把这次酒会的时间、地点、形式等以网页的形式制作出来。
背景是在一个高雅的大屋里的一张桌子上放着本公司的葡萄酒,葡萄酒旁各放着两个郁金香型高脚杯,杯子里盛有少少的葡萄酒,让人产生一种想品尝的冲动。
在高脚杯的旁边有一朵娇滴欲开的玫瑰花,使人在视觉上产生美的效果。
在主页的最上边用艺术字写上这次活动的主题“香醇的魅力,红色的诱惑”。
在网页的二、三页上附有本公司的一些基本情况,并上传本公司的一些照片,如:
公司的设施、设备,葡萄种植基地和本公司的各类葡萄酒的照片等,让公众一目了然。
3、现场宣传
舞台背景设计规格3m*8m,背景板上用高度清晰的喷画描上本葡萄酒及其名称介绍、活动的内容。
在正中央标上“香醇的魅力,红色的诱惑”,在右下角标明主办方的名称和时间。
在葡萄酒图标旁画有一朵娇滴欲开的玫瑰花;还有大型的充气拱门,拱门上标有这次活动的标题“2007年XXX葡萄酒公司周年庆典大型酒会”。
九、活动工作分工安排
1、
筹划组若干人员:
负责酒会全部工作的安排,由本公司的员工组成;
2、
酒会主人:
XXX葡萄酒公司各分公司的负责人,负责联络来宾及酒会时接待客人,与客人进行交流并引荐客人们互相认识;
3、
工程组若干人员:
负责会场布置,舞台、灯光、音响等的设备;
4、
服务员若干人员:
负责酒会的服务工作;
5、
名模3人:
2女1男,担任嘉宾主持,并作为酒会的主人与客人进行交流;
6、
礼仪组10人:
负责酒会的迎送来宾,为有需要的来宾服务;
7、
摄影师2人:
拍摄重要嘉宾的精彩片段,为有需要的客人录制活动的过程;
8、
保安数名:
由公司的保安部组成,确定酒会的安全问题;
9、
宣传部:
做好酒会前后的宣传工作。
十、活动执行进度表
1、准备期
(1)、确定举办酒会的场地、时间;
(2)、确定所有的表演嘉宾和来宾名单及节目表演单;
(3)、确定所有的准备工作是否到位;
(4)、确定酒会会场的布置方案,制定具体的实施方案;
(5)、召开酒会准备期的会议,确定好工作人员的人工工作;
(6)、对所有工作人员进行培训;
(7)、发出邀请函;
(8)、做好广告文案;
(9)、费用的审批;
(10)、进行彩排,在机会的前一天要布置好现场。
2、执行期
(1)、召开动员大会;
(2)、分工合作,做好监督工作;
(3)、前线的后勤工作要到位;
(4)、指导人员在现场进行指导工作;
(5)、各表演嘉宾准备就绪;
(6)、工作人员做好签到工作;
(7)、后台工作人员做好灯光、音响设备的准备;
(8)、保安人员要确保酒会的安全。
3、结束期
(1)、活动结束后的卫生处理;
(2)、做好广告的制作;
(3)、做好活动的总结和评估。
十一、经费预算
1、歌舞厅、酒店大厅的租用费8,000元/天,共两天
16,000元
2、宣传用品的费用(气球、鲜花、彩带横幅等)
30,000元
3、礼仪小姐十人的费用
1,000元/人,共两天
20,000元
4、摄影师两人的费用
2,500元/人
5,000元
5、名模三人的费用
5,000元/人
,共两天
30,000元
6、音响、灯光等设备的费用
20,000元
7、会场的装饰费用
10,000元
8、请柬和邀请函的制作费用1元/张,有5000张
5,000元
9、网页的制作费用
8,000元
10、参会人员的名单表
500元
11、胶卷40个
,22元/个
880元
12、广告费用(电视广告、报纸广告等)
150,000元
13、歌舞团表演队费用
26,000元
14、著名歌星,唱两场
20,000
元
15、不可预测的费用
10,000元
合计:
351,380元
十二、效果展望
通过这次酒会上的试饮活动,相信能够消除假冒伪劣产品对公众的影响,使公司的产品迅速被公众所接受,了解,在大家的心中重新树立“名特优产品”的形象,增强公司的信任度和美誉度
。
从广告的角度看,虽然这次试吃活动耗去大约几十万的费用,但比单纯在电视上播放15秒的广告要好得多了,更有促销的效应。
公司通过拍卖爱心活动,不仅可以树立公益的良好企业形象,而且能够让XXX葡萄酒迅速被市民认识,为销售活动奠定良好的客户基础。
十三、注意事项
1、时间安排要合理。
所安排活动的时间一定要先了解来宾的活动作息时间。
2、活动地点要合理,根据具体情况进行有目的的选择。
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