关于公司员工私车公用补贴管理办法.docx
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XX行政【2018】第02号
签发:
关于公司私车公用补贴管理办法
公司部门:
随着公司业务发展,为提高办事效率,公司针对因工作临时外出或长期用车需要,员工使用私人车辆的情况,对私车公用员工进行一定的费用补贴,现做如下规定:
一、 适用范围
本办法所指私车公用是指公司所有人员,在公司车辆资源有限的情况下,将自有的私车用于公司使用。
二、 管理原则
1.私车公用实行自愿原则,综合部对私车公用进行登记(附表一);
2.私车公用费用管理本着“安全行使、开源节流"的原则实行动态管理;
3.私有车辆必须手续齐全、足额缴纳车辆保险、性能良好,必须确保安全行使。
三、申请及使用办法
1.因公外出、出差、公务接待,在公司无公车可使用的情况下,用车本人可以申请私车公用;
2.私车公用需向综合部申请,综合部人员并做好相关记录,并对使用来回公里数进行核实;
四、 补贴标准
费用参照公里数进行核定,机动车按照1元/公里实行补贴,过路费、过桥费据实销。
五、 其他说明
1.私车公用原则上规定,以车定人,车主开车;
2.私车公用车辆因公外出情况下,违法交通法规,罚款由车主或司机自行承担。
如发生交通事故,除应先救伤者以及拨打110报案、报保险理赔外,并应立即联系公司综合部或部门主管处理。
六、 本办法公司相关领导签字批准后实施,由综合部负责解释,自2018年2月1日起执行。
湖北xxx有限公司二。
一八年二月一日
附表1:
私车公用外出登记表
部门
姓名
外出
日期
外出时间
行驶里程
外出地点
外出
原因
起始时间
返回
时间
上车公里数
下车公里数
行驶里程数
合计里程
用车
人签
字:
部门负
责人签
字:
审核
人签
字:
第1页共4页 3
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