英语专业本科毕业论文写作工作手册.docx
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英语专业本科毕业论文写作工作手册
论文装订、汇编及归档
1、学生须于答辩日前10天向指导教师提交论文(设计)的正式稿(打印文稿2份,电子稿1份)。
2、打印稿以A4纸打印,格式必须按照学校最新设计规范制作,并按以下顺序装订:
(1)论文装订顺序:
1)封面
2)致谢
3)论文目录
4)论文主体(包括中/英文摘要,关键词和正文)
5)参考文献
6)附录(非必需)
7)诚信声明
(2)附件装订顺序
1)开题报告
2)指导教师指导记录表
3)论文成绩表(含指导教师评价表、同行教师评审表和答辩委员会评定表各1份)
4)答辩记录表
3、学生上交学院的电子稿应将上述各项内容制作为1个文件,学院汇总学生电子稿制作成光盘2份,1份交学院教务室保存,1份交学院资料室保存。
电子稿光盘中,各学生论文应各以“学号-姓名-论文题目”命名,以便查询。
4、学院教学秘书负责将交来学生的论文(设计)文稿及电子稿光盘建档妥善存放。
关于英语专业本科毕业论文写作的暂行规定
撰写毕业论文是本科教学计划中必不可少的一个重要环节,是对学生学业水平和研究能力的一次综合性考核,也是在学期间运用所学的基本理论、基本知识、基本技能去分析问题、解决问题,进行理论与实际相结合的最后一次重要的训练和培养。
为加强对毕业论文的指导和管理,保证毕业论文的顺利完成,提高毕业论文的质量,以保证教学质量和毕业生的培养规格,特作如下规定:
一、撰写毕业论文的基本要求
1.毕业论文的撰写是一项创造性劳动,每位毕业班学生必须严肃认真对待毕业论文的写作。
学生在撰写论文的全过程中,应充分发挥主观能动性,并遵从教师的指导,在规定的时间范围内独立完成反映本人最高水平的论文。
不允许抄袭他人的研究成果,更不允许由他人代作。
发现类似的情况,论文不予通过,即不能毕业。
2.论文应坚持四项基本原则,政治观点、理论观点正确;力求有作者自己的创见和观点,论点明确,论据充分,理论联系实际;论文应有深度、有分析,材料丰富、可靠,并经科学加工,而不是对一般事物的简单叙述和介绍,也不是别人观点和材料的堆积;中心突出,层次分明,论述清楚,结构严谨,文字流畅。
3.论文中所用引文、数据,必须注明出处,包括著作的作者姓名、被应用的文章名或书名,出版社的地址、名称和出版时间,页码等。
引文和参考文献的格式另行规定。
4.论文字数:
正文不少于4,000个英语单词。
5.上交的论文必须按照规定的格式打印,字迹工整清洁,统一封面颜色,装订成册,一式两份。
二、撰写毕业论文的步骤和方法
1.选题:
学生根据本专业列出的题目进行选题。
选题时,要在首先考虑题目意义的同时,根据本人的兴趣、基础和条件,选择恰当的题目。
2.准备阶段:
在已学知识的基础上,进一步学习掌握相关的知识;调查研究、搜集资料,围绕选题,搜集、阅读有关的文献资料;了解和掌握在本题目上已有的研究成果,各种不同的观点、论据、数据资料,大力提倡学生在网上查询;认真考虑本篇论文所要阐述的中心、主要观点及主要论据、写作的框架。
3.撰写提纲:
论文提纲应列入文章的纲、目,分为几个部分或几个层次。
写明论文的中心、重点、主要观点、结论等。
提纲完成后,交指导教师审定。
4.写作初稿:
写作过程中要继续搜集、补充资料,写作要层次分明,条例清楚,观点正确,旗帜鲜明,论证有理有据,具有说服力。
文章的文字要简洁、通顺、流畅、无错别字。
凡引用文字、数据应注明出处。
写完初稿后,根据文章的内容分别用英文和中文写一份300~350字左右的论文提要并附上关键词。
5.论文送指导教师审阅:
将论文的初稿及提要送交指导教师审阅,根据指导教师提出的修改意见,进行修改,直到指导教师认可为止。
6.将论文按规定的规格打印清楚,送交指导教师。
三、毕业论文的文本格式
(一)用纸规格
本科毕业论文一律用A4幅面纸打印,左侧装订。
(二)封面格式
(1)学科代码及学号:
在右上角,五号宋体。
(2)标题:
贵州师范大学(本科)(二号加粗,居中)毕业论文(一号加粗,另行居中)。
(3)题目:
1、主题用小三号小标宋体,居中;字数在20个以内;
2、副题在主题下方,前面加“——”号,四号楷体。
3、英文标题在上,中文标题在下。
与以下内容空一行。
(4)学院:
就读学院全称,小三号楷体,居中。
(5)专业:
专业全称,小三号楷体,居中。
(6)年级:
小三号楷体,居中。
(7)作者:
小三号楷体,居中。
(8)指导教师姓名及职称:
小三号楷体,居中。
(9)完成时间:
标明年月日,小三号楷体,居中。
(三)论文格式
(1)致谢辞
以简短的文字对在毕业论文(设计)过程中给予直接帮助的教师或单位、个人表示自己的谢意。
致谢辞(Acknowledgements)需单页放在论文目录前。
标题用小四号TimesNewRoman加粗;内容文字使用小四号TimesNewRoman普通体;1.5倍行距。
(2)题目:
1、主题用小二号小标宋体,居中;
2、副题在主题下方,前面加“——”号,四号楷体,居中。
(3)中文摘要:
1、在论文标题下方空一行,五号楷体;单倍行距;
2、文字简明、确切,300字以内;
3、以提供论文内容梗概为目的,以研究目的、方法、结果和结论为基本要素;
4、可以指明论文主题范围及内容梗概的报道性摘要,也可以指明论文论题及取得成果的性质和水平的指示性摘要,还可以以报道性摘要形式表述论文中信息价值较高的部分、以指示性摘要形式表述论文其余部分的报道—指示性摘要;
5、不应简单重复标题中已有的信息;
6、不用评论和解释,不分段,采用第三人称、记述方式,不用“本文”、“作者”等作主语;不用数学公式、化学结构式及图表;不用引文。
(5)中文关键词:
1、在中文摘要下方,与中文摘要之间不空行,用五号楷体;单倍行距;
2、关键词是从标题、层次标题(即文内小标题)和正文中选出的、能反映论文主题概念的词或词组;
3、关键词数量3—5个,用分号隔开。
(6)英文摘要(Abstract):
1、在中文关键词下方,与中文关键词之间空一行,五号TimesNewRoman字体;单倍行距;
2、内容应与中文摘要相对应;
3、采用第三人称表述;
4、时态采用一般现在时或一般过去时;
5、涉及中文地名用汉语拼音字母拼写,少数民族地名则需参照《汉语拼音中国地名手册》选用。
(7)英文关键词(Keywords):
1、在英文摘要下方,与英文关键词之间不空行,五号TimesNewRoman字体;单倍行距;
2、与中文关键词相对应;
4、关键词数量3—5个,用分号隔开。
(8)正文:
1、在所有正文内容均使用小四号TimesNewRoman字体;1.5倍行距;
2、引言部分在英文关键词下方空一行,小四号宋体;1.5倍行距。
3、引言中以简短的篇幅介绍论文的写作背景、目的,介绍相关领域内前人已做的工作和研究概况,说明本文所做工作与前人已做工作的关系及本文所做工作的意义;也可简要说明论文的理论依据、实验基础和研究方法、研究内容,或预示本研究的结果、意义和前景;
4、引言必须突出论文主题。
5、正文中的层次划分和编排方法:
题序层次可分为若干级,一般不超过四级为宜。
第一级:
Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ……;四号TimesNewRoman加粗
第二级:
1,2,3,……;小四号TimesNewRoman加粗
第三级:
1.1,1.2,1.3,……;或者1)2)3)……;小四号TimesNewRoman字体
第四级:
1.1.1,1.1.2,1.1.3,……;或者
(1)
(2)(3)……;小四号TimesNewRoman
字体
6、文中举例如需编号,用:
①②③……;小四号TimesNewRoman字体
7、文中参考、引用其它文献,均应以夹注方式注明出处,即在文中引文后(标点符号前)加小括号标注引用文作者、发表日期和页码[如:
(Halliday,1993,p.89)],在文末著录参考文献;一种文献在文中被重复引用,不必重复编排;
8、文中涉及到量和单位、图、表、数学式、化学式、数字、标点符号等,应按国家有关标准或规定书写。
(9)参考文献:
1、在正文后,用小四号粗体写出“Bibliography”;其内容用小四号TimesNewRoman
字体;1.5倍行距。
2、英文参考书目按其作者姓名的字母顺序排序;中文参考书目按其作者姓名的拼音顺
序排序,不使用任何序号。
英文参考书目的编排规则如下:
第一作者按其作者姓名的字母顺序排序;第二作者按英文正常顺序编排,即名在前、姓在后。
具体情况相见附录11(论文参考书目格式范本)。
(10)附录
不宜放入正文中但有参考价值的内容可编入附录,如调查问卷、实验数据记录表、公式的推演、编写的算法、语言程序、设计图纸等。
(11)诚信声明
作者必须在此声明所写内容是自己研究的结果,而没有抄袭或剽窃他人的作品的行为。
字体为:
标题Declaration使用四号TimesNewRoman黑字体;内容使用小四号TimesNewRoman字体;1.5倍行距。
作者需要在这部分亲笔签名。
英语专业本科毕业论文引文及参考文献格式规范
I.Introduction
AcademicwritingmayuseAmericanPsychologicalAssociation(APA)Style,ModernLanguageAssociation(MLA)Style,theChicagoStyle,andsoon.ButAPAandMLAaretwocommonlyusedones.Bothcanbefoundin“stylemanuals”bearingtheirnames,forexample,APA’sPublicationManualoftheAmericanPsychologicalAssociation(2001)andMLA’sMLAHandbookforWritersofResearchPapers(1999).
Thechoiceastowhichstyleisappropriateforagivenpapermaybedeterminedbythreefactors:
therequirementsoftheparticularcourse,thestandardforthedisciplineinwhichyouarestudying,oryourindividualpreference.Asafewayistoconsiderwhichstylewillbemostappropriateforyourareaofspecialization.Ifyouarepursuingamajorinthehumanities,considerlearningtheMLAstyle.Ifbehavioralorsocialsciencesarelikelytobeyourinterest,thentheAPAstylemaybemostappropriate.Generally,humanitiesdisciplinesmayincludeliterary,philosophical,cultural,historical,translationstudies,andthelike.Socialsciencesmayincludeappliedlinguistics,psycholinguistics,foreignlanguageteaching,secondlanguageacquisitionstudies,andthelike,whicharemostlyempiricalstudiesinvolvingstatisticanalyses.
II.APAforAcademicWriting:
Essentials
1.Textcitations
Sourcematerialmustbedocumentedinthebodyofthepaperbycitingtheauthor(s)anddate(s)ofthesources.Thereadercanobtainthefullsourcecitationfromthelistofreferencesthatfollowsthebodyofthepaper.
A.Whenthenamesoftheauthorsofasourcearepartoftheformalstructureofthesentence,theyearofpublicationappearsinparenthesesfollowingtheidentificationoftheauthors.Theword“and”isusedbeforethelastauthorwhenmultipleauthorsareidentifiedaspartoftheformalstructureofthesentence.Commasareonlyusedtoseparatethenamesofthreeormore(butnottwo)authorsforasource,forexample,
WirthandMitchell(1994)foundthat……
B.Whentheauthorsofasourcearenotpartoftheformalstructureofthesentence,boththeauthorsandyearsofpublicationappearinparentheses.Theampersand&isusedbeforethelastauthorwhenmultipleauthorsforasourceareidentifiedandcommasareonlyusedtoseparatethenamesofthreeormore(butnottwo)authorsforasource.Andwhenmorethantwosourcesarecitedparenthetically,theyareorderedalphabeticallybyfirstauthors'surnamesandseparatedandjoinedbysemicolonsintheparentheses,forexample,
Reviewsofresearchonreligionandhealthhaveconcludedthatatleastsometypesofreligiousbehaviorsarerelatedtohigherlevelsofphysicalandmentalhealth(Gartner,Larson,&Allen,1991;Koenig,1990;Levin&Vanderpool,1991;Maton&Pargament,1987;Paloma&Pendleton,1991;Payne,Bergin,Bielema,&Jenkins,1991).
C.Ifpublicationsbytwoormoreprimaryauthorswiththesamesurnamearecited,includethefirstauthors’initialsinalltextcitations,evenifthepublicationdatesdiffer,forexample,
R.D.Luce(1959)andP.A.Luce(1986)alsofound…..
J.M.GoldbergandNeff(1961)andM.E.GoldbergandWurtz(1972)studied……
D.Identifyworksbythesameauthor(orbythesametwoormoreauthorsinthesameorder)withthesamepublicationdatebythesuffixesa,b,c,andsoforthaftertheyear;repeattheyear;separatetheyear-plus-suffixeswithcommas,forexample,
Severalstudies(Johnson,1991a,1991b,1991c;Singh,1983,inpress-a,inpress-b)indicatedthat……
E.Amajorcitationisseparatedfromothercitationswithinparenthesesbythephrase“seealso”usedafterasemicolonandbeforethefirstoftheremainingcitations,whicharearrangedinalphabeticalorder,forexample,
(Minor,2001;seealsoAdams,1999;Storandt,1997)
F.Everyeffortshouldbemadetociteonlysourcesthatyouhaveactuallyread.Whenitisnecessarytociteasourcethatyouhavenotread(“Grayson”inthefollowingexample)butiscitedinasourcethatyouhaveread(“Murzynski&Degelman”inthefollowingexample),usethefollowingformatforthetextcitationandlistonlythesourceyouhavereadintheReferenceslist,forexample,
Grayson(ascitedinMurzynski&Degelman,1996)suggested…
G.Whenasourcehastwoauthors,bothauthorsareincludedeverytimethesourceiscited.
H.Whenasourcehasthree,four,orfiveauthors,citeallauthorsthefirsttimethesourceiscited;insubsequentcitations,includeonlythefirstauthor'ssurnameand“etal.”andtheyearifitisthefirstcitationofthereferencewithinaparagraph,forexample,
Payne,Bergin,Bielema,andJenkins(1991)showedthat…[Useasfirstcitationintext.]
Payneetal.(1991)showedthat...[Useassubsequentfirstcitationperparagraphthereafter.]
Payneetal.showedthat…[Omityearfromsubsequentcitationsafterfirstcitationwithinaparagraph.]
I.Whenasourcehassixormoreauthors,citeonlythefirstauthor'ssurnamefollowedby“etal.”andtheyearforthefirstandsubsequentcitations.
J.Iftworeferenceswiththesameyearshortentothesameform,citethesurnamesofthefirstauthorsandofasmanyofthesubsequentauthorsasnecessarytodistinguishthetworeferences,followedbyacommaand“etal.”,forexample,
Bradley,Ramirez,andSoo(1994)andBradley,Soo,etal.(1994)
Kosslyn,Koenig,Barrett,etal.(1996)andKosslyn,Koenig,Gabrieli,etal.(1996)
K.IftheEnglishtranslationofanon-Englishworkisusedasthesource,citetheoriginalpublicationdateandthedateofthetranslation,forexample,
Laplace(1814/1951)…
L.Tociteapersonalcommunication(includingletters,emails,andtelephoneinterviews),includeinitials,surname,andasexactadateaspossible.Asapersonalcommunicationisnot“recoverable”information,itisnotincludedintheReferencessection,forexample,
B.F.Skinner(personalcommunication,February12,1978)laimed....
2.Quotations
Whenadirectquotationisused,al
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