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员工家属答谢活动策划方案
员工家属答谢活动策划方案
————员工家属答谢会
策划/撰稿z
z市z物业管理有限公司
2003年6月14日
一、活动主旨
投资广场自筹备组建刚好走过一周年的时间,在这一年中,投资广场、卧龙公寓、z物业一步一个脚印茁壮成长并逐渐扎根于z这片热土。
在公司的发展历程中,各位员工倾心倾力,付出了出了艰辛的劳动;而站在这些可亲可敬的员工身后默默支持他们加班加点、忘我工作的是亲爱的员工家属:
爸爸妈妈、兄弟姐妹、爱人孩子,,是他们给予了我们鼓励和宽容,是他们承担家务、无私奉献,正因为有了这座坚强的后盾,我们的事业才蒸蒸日上、走向辉煌~
为答谢家属,丰富员工业余生活,向社会树立公司良好的企业形象,宣传企业
文化,庆祝传统佳节——端午节(荆楚习俗过五月半)及投资广场筹组一周年,特
举办本次家属答谢大型活动。
本次活动原则为简朴、热情、着力凸现真情。
二、活动总体方案与具体策划
本次活动分为答谢酒会及文艺联欢晚会。
两种形式,分时进行。
具体方案拟如
下:
(一)、总体安排
活动名称:
亲爱的谢谢您——员工家属真情答谢会
举办时间:
2003年6月14日星期六农历五月十五
具体时间安排:
按进程为6月14日下午6:
00——8:
00举行答谢酒会然后于8:
30——11:
00进行文艺联欢晚会,另考虑当日需当班员工(中班),在中午12:
00预先对这部分员工进行加餐。
活动地点:
酒会就餐拟定为金九龙大酒店龙凤轩餐厅。
文艺晚会拟定在政府投资中心会议室搭建场地进行。
统计参加人数:
主要是军沙公司、z物业公司全体员工及部门
家属,预计总人数为120——130人左右(其中员工为66人)。
(二)、答谢酒会策划方案
按进程酒会的方案拟为:
酒会前五天即6月9日前确定位置及桌数、菜单、酒水品种、价格等并到酒店定餐。
于6月9日将确定内容以邀请函方式发员工,为邀请家属做好准备。
6月14日中午12:
00当日中班当班人员即单独进行加餐(位
置待定),由一部门经理进行组织并代公司作谢。
下午5:
30前所有员工家属及非当班员工统一在广场门口集合(此前即到达的家属可安排引导参观公司设施情况),统一乘坐租用的公交车(双层观光巴士)前往酒会现场(拟金九龙大
酒店),租用的车身及广场主楼大堂门口需悬挂会标横幅,南、
西大门及大堂门口公寓楼门口摆放欢迎POP站牌,(横幅及站
牌内容附后)
酒会于下午6:
00准时开始,餐厅主席台处悬挂本次活动会标,酒店门口悬挂酒店方提供的欢迎横幅。
(内容附后)
当菜品上齐1/3后,由主持人串场引出曾总及陈总、各部门经
理(展现公司整齐的管理团队形象),先由曾总致辞,陈总简短致辞,介绍各部门经理(陈总将在文艺晚会上做答谢辞,所以此处只做简短讲话)。
随后全体起立,斟酒举杯,由曾总、陈总、各部门经理一起向各位员工及家属敬酒答谢。
然后酒会随意进行,席间各部门员工串场互相敬酒。
晚上8:
00前,酒会结束,所有人员搭乘租用的公交车或大巴回投资广场文艺晚会现场(主楼2F会议中心)。
整个酒会力求隆重、热烈、有序,给员工及外界传达公司稳健厚实的管理作风与团结、大气的形象展示,且力求简朴、节约。
(三)、文艺晚会策划方案
按进程文艺晚会定于答谢酒会结束后举行,参加酒会的有家属及员工、特邀的嘉宾、租户代表,晚会在晚上8:
30前后开始。
首先在一段轻松活泼的音乐声中,男女主持人上场,宣布晚会
开始,请陈总致辞。
陈总先对公司背景做介绍(幻灯片配合,
内容包括金浩集团简介、金浩在z投资情况简介、物业公司经
营与客户情况简介),并顺致热情洋溢的欢迎辞,然后致谢后
退场。
主持人串场引出第一个节目(歌舞组合)------陈总讲话
时间定为5-8分钟。
第一个节目后,由幻灯片配合,行政部王经理上场讲解公司组织结构、管理理念等概况,致谢后退场,主持人上场介绍第二个节目------讲话时间定为5分钟以内。
接着进行员工自编节目表演(2到3个节目)后,在幻灯片的
配合下,物业管理处派人上场介绍物业管理的特殊性(服务性、工作的细致与繁琐、需要经常加班加点.),感谢家属一贯的支持,并介绍物业管理行业的前
景,介绍三个部门主管后一起致谢退场,主持人上场介绍节目------讲话时间为5
分钟内。
表演一个节目后,主持人上场介绍引出房务部经理致辞,讲述客房的优势与取
得的成绩,时间为5分钟以内。
致谢退场后主持人引出财务部向经理致辞(时间5分钟以内)。
然后接着表演家属和员工自编节目(具体内容待定)。
在节目总进程到1/3时,穿插一挡“秘密节目”,大致设想如下:
在一阵江轮的汽笛声与江水的波涛声中,音乐配合,~主持人深情道白:
“亲爱的同事们:
你们听~这是什么声音,猜中了有奖哦:
”“是的~是轮船的汽笛声~但是~听到这种声音一定有人会有深深的共鸣”“是曾相识啊:
在座的同事中还有多少记得港航中专的,站出来~站出来好
吗:
”
“是的~汽笛和江水的波涛唤醒了我们的记忆~也许~我们从来就不会忘记~不会忘记创业的艰辛”
“去年的现在~投资广场还是一片荒芜啊~我们迎来了第一批员工~当时~为了追求自我价值的实现~我们23个兄弟姐妹走到了一起~参加公司筹备期间的培训~在多么艰苦的条件下啊~我们坚持了3个月的系统训练~其中就包括在长江边上与汽笛、江涛、蚊子艰苦的培训相伴的日子”
“时隔一年~因为种种原因~当初的创业者们现在仍然留在公司效力的已然不多了、这些最早的元老们还有谁呢,让我们用热烈的节拍一一请上台来:
”
在主持人的报名声中~第一批员工上台。
主持人:
“好姐妹们~你们曾经在那样艰苦的条件下创业、为我们今天的辉煌
打下基石~你们中~有谁能够跟我们大家讲一讲当时的酸甜苦辣,”------配以舒
缓的音乐~第一批员工代表讲述当初的情景和心情~主持人想办法尽可能地煽情~
如达到泪流满面的效果最好。
主持人:
“当时~没有工资~还要离家参加艰苦的训练~与陌生的老师、教
官、同事相处~一切都是未知的、当时投资广场的荒芜根本无法想象它会有今天的辉煌~能够克服这些困难~我相信~我们的家属~同样是我们可亲可敬的家属给予了我们多大的支持和鼓励”
“齐小芳~我听说你是当时出发前第一位达到海关集结地的~听说你到的很早
~是你妈妈帮你拎着行李送你过来的~还记得吗,”
“好:
让我们现场采访以下齐妈妈”
“齐妈妈您好:
感谢您的光临~感谢您对我们的支持:
如今小芳已经是我们公司保洁队主管~她的工作得到了大家的认同~您高兴吗,”
“我们请齐妈妈说几句好吗,”
齐小芳母亲代表员工家属讲话。
主持人:
“朋友们~今天~我们还请来了当时的培训经理和教官~有请梁超先生、金从周先生。
”
主持人:
“梁超先生现在已经是z市格林玫瑰摄影名店的老板~事业红红火火
~上天始终是青睐敢创敢干、勇于开拓、有奉献和进取心的人的:
为了表达我们对创业者的钦佩和感谢~让我们请出我们投资广场业主军沙公司总监李冰茹小姐给我们颁发为慰问金”。
颁发慰问金~音乐起。
主持人:
“看到我们今天蒸蒸日上的事业~你们后悔当初的抉择吗,”
主持人:
“是的:
不后悔:
永不言悔才是英雄本色:
我们的家属们也应该不会后悔
对我们的无私支持:
”
主持人“让我们祝福超哥事业顺利:
”“让我们再听一遍金教官的号令”“谢
谢你们:
”
送梁超、金从周退场。
余下人员表演集体节目。
本段节目以真情见长,突出纪念投资广场筹组一周年。
通过主持人的煽情,可以使整个晚会达到一个高潮。
然后安排游戏节目:
抢板凳。
(主持人说明这是去年中秋员工联欢活动的节目之一,并请出当时的获奖者陈竹参加)。
音乐配合,游戏结束后现场发给优胜者纪念品(康佳雨伞)。
游戏结束后安排员工生日庆祝活动:
生日歌、寿星代表讲话、分切蛋糕(具体形式待定),形成晚会的又一个高潮。
生日晚会后由寿星表演节目。
主持人串场引出其他节目,表演2个节目后,主持人串场引出另一特别节目:
五月份优秀员工颁奖仪式。
由租户代表、嘉宾、家属代表为5名优秀员
工颁发证书与奖金。
-----体现公司严谨的管理风格,并增加
租户、嘉宾和家属的参与性。
获奖员工表演节目。
随后安排其它节目,穿插另外小游戏(形式待定)嘉宾表演及家属参于节目。
活动进行至尾声时,宣布评选本次最佳节目(方式待定)主旨为轻松、活泼、幸运。
最佳节目评出并颁奖后,举行联谊舞会国标、恰恰、兔子舞各一段,活动结束,然后全场一起跳迪士高舞。
播放《难忘今宵》或《回家》退场。
公司主要管理人员站在
门口为员工及家属送行。
(四)、其它事项
本次活动将邀请部分租户代表(拟请康佳、太保寿保、御
宝泽、王黎璐),康佳公司已为本次活动提供了4把优质雨伞做纪念品。
本次活动另设“最亲爱的人”奖。
奖给最支持工作的家属。
并制作印有z物业、投资广场、卧龙公寓标致的折扇给家属。
活动中将安排家属代表及现场采访家属节目。
本次活动的场地将使用专业音响灯光设备,力求达到较如的视听效果,向家属展示公司实力。
三、它事项安排
(一)、节目统筹与监督
由行政部王经理负责落实,节目单在12日前大慨确定。
13日晚安排一次彩排
检查所有的设备设施及所需材料的到位情况。
各部门在6月7日前报节目数量,6月9日排节目种类与道具,音响要求并接
受审查。
(二)、后勤保障与配套服务
由保洁队齐小芳负责,12日前确定所需食品及水果的采购清单,并报行政部采
购。
14日上午督促所需物品采购到位,摆放。
14日酒会负责酒水的分发,家属乘车的引导,接待工作(安排先期到达的家属
参观、休息,为各位家属派发折扇)。
文艺晚会现场负责茶水供应保洁及拆场后的保洁。
(三)、现场布置及设备
由维修队赵云负责,10日前必须联系音响灯光设备的提供方案,并确保13日下午安装到位,满足13日晚上彩排的要求,负责所有的现场安装施工、拆场,电源供应的可靠性,12日前必须拟订详细的现场布置方案(包括装饰物及背景布),大致的设备清单如下:
设备名称数量备注设备名称数量备注调音台1套切换器、监视器1套VCD机2台专业功放1套专业无线话筒1对激励器1套话筒架1对均衡器1套舞台地灯6组灯光控制器1套烟雾机1套魔球灯1套频闪灯1套电脑
灯1套
以上设备需要租借,另有以下设备需要维修队协调考虑向内部单位借用、安装:
1、播放幻灯的手提电脑1台
2、投影仪1台
3、连接附件齐全
*政府中心会议室该为演出现场需要考虑移动投影幕布位置至主背景布中间。
(四)、酒会定餐与嘉宾、租户、家属的邀请
由z负责,包括定餐(在8日前落实),制作分发请柬(9日上午完成),租户与嘉宾邀请确认(12日前确认)。
(五)、物品搬运与保安
由z负责,包括组织人员负责演出现场的物品搬运,广场内外的安全。
(六)、DJ与后台监督
由z负责,包括配合打碟,OK碟的租借,碟的采购;将邀请专业DJ师进行DJ
操作。
(七)、电脑技术与制作
由z负责,包括幻灯片的制作(制成光盘),播放控制与相关设备的安装到位。
(八)、文案与撰稿
由z、z负责,包括节目单的编排定稿,主持人串场词的撰写。
幻灯片的方案
组织与监督及一切文字工作的撰写及打印所有文字稿应在12日出初稿,13日晚上
彩排后定终稿。
(九)、联络协助
由z、王念负责,包括协助行政部督促节目的编排,审定,协助文案的整理,协助采购。
协助演出后台工作等,应及时发现问题与各处沟通传达。
(十)、美工制作
由张爱萍负责联络需制作的美工物品,包括以下物品:
1、主会标,规格为3米乘2米左右,具体内容待定,为喷绘形式,7日定一稿,8日改二稿,9日出终稿。
12日前到位。
2、主楼前横幅:
内容待定。
12日前到位。
3、餐会现场(酒店门前)横幅:
由酒店方提供,但张
负责督促落实。
4、来回租车车身横幅:
内容待定。
5、南西门及主楼大堂,公寓门口,4个POP站牌内容待
定,需12日前到位。
6、晚会现场布置需要美工协助,张负责协调。
(十一)、其他事项
1、租车由z负责10前落14日下午5:
00准时到位。
2、折扇:
由z负责9日前落实。
14日前到位。
3、现场录像、摄像由z负责。
(十二)、活动主持
由z负责(陈总在10日前定出其搭档)。
(十三)、晚会艺术总监
特聘请陈总担任,负责对节目的审查、编排、主持人的造形、串场联排、节目
艺术质量总负责。
(十四)、总体协助与指挥
由z负责,8日前出整体策划方案,12日出策划终案。
13日晚确定活动最终方式与内容,负责按进程及活动总体要求督促以上各责任方的进度,负责现场布置及活动现场指挥、协调。
四、活动总预算
本次活动所需所有费用预算见下表:
序号所需费用开支项目预算费用金额备注1酒店餐费10桌2000元需定金1000元2酒会酒水费10桌500元
购买、制作共70份左3家属与嘉宾邀请函费50元右
供乘载家属从广场至4租车费200元酒店5广告制作费200元包括横幅、会标6音响设备租赁费500元包括DJ师
7晚会现场食品水果费用200元包括嘉宾鲜花8折扇与纪念品费品200元定制9最佳节目奖奖金200元10本月最佳员工奖250元共五人11员工生日蛋糕100元12秘密节目慰劳金1000元13活动道具制作与租金等100元14摄像与摄影免费15待定不可预见性支出400元16合计6000元
五、总结
通过本次活动的成功举办,可以达到三个方向的目标:
对员工家属真情感谢,激励员工更勤奋务实地工作,得到家属与社会的更多认同,凝聚人心。
丰富企业文化内涵,展示企业良好形象。
增加知名度与市场美誉度。
积累活动经验,促进企业发展。
策划、撰稿:
z
二00三年六月六日
- 配套讲稿:
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