计算机基础复习要点.docx
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计算机基础复习要点
第一部分Windows基本操作
在正确的路径下,进行以下操作:
1.创建文件或文件夹
2.更改(重命名)文件或文件夹
方法:
选中需要重命名的文件或文件夹,按鼠标右键,选择“重
命名”,进行相应的操作。
例如:
自测二中的第3点,将文本文档“考试”.txt更改为同名的
Word文档文件。
操作:
第一步,双击“我的电脑”,选择“工具|文件夹选项|查
看|不选择“隐藏文件类型的扩展名…”,选择“显示隐藏
文件、文夹…..”。
第二步,选中需要重命名的文件或文件夹,按鼠标右键,选
择“重命名”,进行相应的操作。
3.复制、删除或移动文件或文件夹
复制、删除或移动文件或文件夹
注意:
在对文件或文件夹进行任何操作时,都需选中对象,操作有以下几种:
1选中单个对象
2选中相邻的多个对象。
先选中待选区域中的第一个对象,然后再按Shift键,再用鼠标单击待选区域中的最后一个对象。
3选中不相邻的多个对象
先选中一个对象,然后按Ctrl键用鼠标选中其他对象。
复制与移动的区别:
复制文件或文件夹:
是创建一个文件或文件夹的副本,原来的文件或文件夹仍然存在。
移动文件或文件夹:
是将一个文件夹下的文件或文件夹移动到另一个文件夹中,原文件夹中的内容将消失。
4.搜索(查找)文件
注意:
通配符(?
,*)的使用。
文件名、文件类型(如:
.txt、.jpg、.com等)、文件大小等。
方法1:
“开始”菜单中的“搜索”,根据要求进行操作。
方法2:
在资源管理器的工具栏中,单击“搜索”按钮,根据要求进行操作。
例如:
综合自测一中第一题的第5点:
从c:
\下搜索大小至多3KB,第二个字符为c字符的文本文档,并复制2个到文本文档文件夹中。
5.创建快捷方式
在同一位置或另一个位置
6.复制屏幕(Printscreen)或当前窗口图片(Alt+Printscreen)到指定的文件中
一般结合“开始”---->所有程序--->附件--->“图画”使用
7.设置文件属性(隐藏、只读等)
方法:
选中对象,按鼠标右键,在快捷菜单中选择“属性”,进行
相应的操作。
第二部分Word2003学习重点
一、文档的基本操作
1建立、保存与打开
方法1:
文件菜单下进行操作
方法2:
工具栏的新建、保存与打开按钮
2内容的选择、删除、复制、移动、查找与替换
内容的选择:
①选中某部分(可以是一个段落、多个段落、部分内容)内容
②选中相邻的多个内容。
先选中待选区域中的某部分内容,然后再按Shift键,再用鼠标单击待选区域中的最后一部分内容。
③选中不相邻的多个对象
先选中某部分内容,然后按Ctrl键用鼠标选中其他部分内容。
内容的删除、复制、移动:
内容的查找与替换(编辑):
方法:
在“编辑”菜单中选择“查找”、“替换”命令,进行相应
的操作。
3页面设置注意:
单位的选择(如:
厘米、磅)
选择纸型与纸张(文件/页面设置/纸张)
设置页边距与打印方向(文件/页面设置/页边距)
二、文档的排版注意:
单位的选择(如:
厘米、磅)
1文字的修饰(选择文字/格式菜单/字体……)
包括:
字体、字型、字号、字体颜色、下划线线型、下划线颜色等。
2段落的修饰(选择段落/格式菜单/段落……)
包括:
段缩进、特殊格式(首行缩进、悬挂缩进)、对齐方式、间距(段前、段后)与行距(单倍行距、多倍行距…..)
3首字下沉(格式/首字下沉)
4项目符号和编号(格式/项目符号和编号……)
5边框和底纹的设置(格式/边框和底纹/……)
6.分栏(格式),注意:
范围的选择
三、图片的编辑
1插入图片或剪帖画(插入/图片……)
2修饰图片(设置图片格式)
包括:
选择图片、移动和复制图片、改变图片的环绕方式、改变
图片大小、删除图片等
方法:
选中所要设置的图片,按鼠标右键,选择“设置图片格式”,
进行相应的设置。
四、文本框的使用
1插入文本框(插入/文本框……)
2修饰文本框
1)移动、删除文本框
2)设置文本框格式(右键文本框外框/设置文本框格式……)
方法:
选中所要设置的图片,按鼠标右键,选择“设置文本框格式”,
进行相应的设置。
五、艺术字(插入/图片/艺术字……)
六、样式的应用
1样式的建立:
格式/样式与格式/新样式/给样式命名/对所选样式进行设置/添加到模版/确定
2样式的应用或修改或删除:
样式的应用:
选中要应用样式的对象,在格式/样式与格式/单击已建
立的样式。
修改/删除:
在格式/样式与格式/右键已建立的样式/选择修改/删除。
八、模板的应用
模板的使用:
打开word2003/文件/新建/本机上的模板……
九、页眉、页脚与页码
1页眉、页脚(视图/页眉与页码)
打开对话框后,输入页眉与页脚的内容,关闭即可
2页码(插入/页码)
十一、表格的制作规则表和不规则表的制作。
规则表:
表格/插入/表格
不规则表:
表头的绘制,
十二、绘制简单图形
打开绘图工具栏方法:
方法1.右键工具栏空白处/选择“绘图”/在文档下方出现绘图
工具栏)
方法2.视图/工具栏/绘图
第三部分excel学习重点
一、使用函数进行自动运算
1、经常用到的函数:
SUM:
求和、AVERAGE:
求平均、MAX:
最大值、MIN:
最小值
COUNT:
计数、COUNTIF:
有条件的计数等。
格式:
COUNTIF(区域,条件)
如:
COUNTIF(B2:
B10,“>60”)
若要求及格率:
COUNTIF(B2:
B10,“>60”)/COUNT(B2:
B10)
IF:
条件函数
格式:
IF(条件判断,值1,值2)
例:
IF(g3>=85,”优秀”,IF(g3>60,”一般”,”差”))
IF(f3>80,”优秀”,IF(f3<60,”不及格”,””))
2、使用函数进行计算的基本方法
函数格式:
函数名(参数1,参数2,…)
函数的输入方法
方法一:
由等号开始,直接按函数的格式输入函数表达式。
如:
=SUM(A1:
B6)
方法二:
[插入][函数]…
方法三:
单击“插入函数”按钮:
,弹出“插入函数”对话框。
注意:
公式或函数中所用到的符号、汉字必须在西文状态下输入,
否则,系统将无法识别而无法得到正确结果。
3、使用条件格式
方法:
选择所要设置条件格式的区域,在格式\条件格式\下设置条
件格式。
例如:
将所有课程不及格的用红色字体显示。
4.单元格格式
(数值小数点位数、货币符号、对齐方式、字体、边框和底纹……)
方法:
选中所要设置的单元格,按鼠标右键,选择“设置单元格格
式”,进行相应的设置。
5.表格标题格式调整(合并居中对齐,标题字体调整)
方法:
选中所要设置的合并单元格,按鼠标右键,选择“设置单
元格格式对齐”,进行相应的设置。
6.行高、列宽的调整、插入和删除行或列
行高、列宽的调整:
格式---->行/列,进行相应的设置
插入行或列:
光标移到所要插入行或列的位置,在插入
行/列,进行相应的设置
删除行或列:
选中所要删除的行或列,编辑删除
7.区别工作表与工作簿(工作表的改名,新建和删除工作表)
工作表的改名:
选中要改名的工作表,按鼠标右键,选择“重命名”
工作表的创建:
工作表的删除:
8.序列填充、公式填充
自动填充(选中区域的数据按某种规律填充),使用“填充柄”
如:
要求在某个单元格中输入001、002、003………..
方法:
第一步,先将该单元格设置为“文本”格式。
第二步,输入前两个数据,再利用“填充柄”操作。
二、Excel数据管理
1.数据筛选(自动筛选、高级筛选)
自动筛选:
1点击任一列标题(字段名)/数据/筛选/自动筛选/从下拉列表中选择需要筛选的内容
如果需要对筛选出来的内容单独列表,则要进行复制\粘贴
4取消筛选:
数据/筛选/取消自动筛选前面的勾
高级筛选:
适合于复杂条件(“与”和“或”关系)筛选
操作步骤:
(1)将需要筛选数据的字段复制到工作表的另一空白区域
(2)输入条件
(3)选中数据(包括字段)区域
(4)选择菜单“数据∣筛选∣高级筛选”
(5)选择“条件区域”(包括字段),再按“确定”
2.排序:
简单排序、多重条件的排序。
选定需要排序的列区域/数据/排序...
简单排序:
方法:
当仅需对表中某一列数据进行排序时,单击该列中的任一
单元格,再单击工具栏上的升序或降序按钮。
多重条件的排序(用于设置两个以上的排序约束条件):
方法:
第一步,选中要排序的字段(如:
“分公司”);
第二步,在“数据”菜单---“排序”,再选择主关键字、次关
键字。
3.分类汇总
注意:
先将数据分类(排序),而分类是通过排序来实现的,再按类进行汇总分析。
①汇总:
单击列标题/数据/分类汇总(分类字段、汇总方式...)
②取消汇总:
单击列标题/数据/分类汇总/全部删除
三、图表应用
(一)、柱形图
1柱形图的创建
(选择表格中需要创建柱形图的区域\插入\图表\...)
2调整图表中数据的位置
(单击需要调整位置的数据标记\格式\数据系列…)
3调整图例的显示位置及格式的设置(右键单击图例\位置…)
4添加图表标题及对标题的修饰(右键图表\图表选项…)
5纵轴数据刻度的设定(右键纵轴数据\坐标轴格式\刻度…)
6……等等的设置。
(二)、饼图
(三)、折线图
第四部分演示文稿(ppt)
一、基本操作(演示文稿的创建、打开、保存、)
创建:
打开:
保存:
编辑:
移动:
在“普通”视图/“浏览”视图,选中,按鼠标左键拖动
到目标处,松开鼠标左键
删除:
在“普通”视图/“浏览”视图,在“编辑|删除幻灯片”
命令/按鼠标右键,选择“删除幻灯片”
插入:
在“普通”视图/“浏览”视图,在“插入|新幻灯片”命
令/按鼠标右键,选择“新幻灯片”
二、版面设计(背景、设计模板的应用、幻灯片版式的应用、配色方案、设置页眉/页脚/编号/页码、母版)
1.背景:
在“格式|背景”命令中进行选择设置
2.设计模板的应用:
在“格式|幻灯片设计”命令选择设置
3.自定义配色方案:
在“格式|幻灯片设计|配色方案”命令中进行选择设置
4.设置页眉/页脚/编号/页码和日期:
设置页眉/页脚:
在“视图|页眉和页脚”命令中进行设置
设置页码/日期:
在“视图|页眉和页脚”命令中进行设置
设置灯片编号:
第一步:
在“视图|页眉和页脚”命令中进行设置
第二步:
在“文件”|“页面设置”中进行设置
5.选择要求的幻灯片版式新建幻灯片(幻灯片版式的应用):
在“格式|幻灯片版式”命令中进行选择设置
为每张幻灯片添加合适的内容(素材一般来源于word文档的内容,找到正确的文档复制粘贴到每张幻灯片就可以)
6.母版:
在“视图|母版”命令中进行选择设置
为所有幻灯片设置统一格式,一般要求添加文本框,有时
候也要求插入图片、时间等)
三、动画、超链接和声音(设置动画、超链接、动作按钮、幻灯片的切换等)
1.动画:
选中要设置动画对象,在“幻灯片放映|自定义动画”命令中进行选择设置(效果、计时、动画须序、方向、速度、声音等)
2.超链接:
选中要设置超链接对象
方法1:
在“插入|超链接”命令中进行选择设置
方法2:
选中要设置超链接对象,按鼠标右键,选择“超链接”
命令中进行选择设置。
注意:
超级链接的目标可以是演示文稿中的幻灯片,也可以是其它类型的文件或网络地址。
链接的目标幻灯片一定要选择正确
3.动作按钮:
(如:
为有超链接的的幻灯片设置返回按钮)
在“幻灯片放映|动作按钮”命令中进行选择设置
4.幻灯片的切换:
如:
速度,方式等
在“幻灯片放映|幻灯片切换”命令中进行选择设置(效果、方式、速度、声音等)
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