办公室人力资源财会职位说明书.docx
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办公室人力资源财会职位说明书.docx
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办公室人力资源财会职位说明书
职位
办公室主任
编号
页码
第页,共2页
隶属
部门
办公室
版本(次)
2003版(第1稿)
岗位
概述
综合协调处理公司日常行政事务工作,确保公司行政管理有序运行。
岗
位
职
能
1.审核签发前的文稿内容,并负责签发。
2.审核公司印信的使用。
3.审核公司固定资产的实物管理报表、帐册,审核办公用品的采购与分发。
4.审核公司车辆费用支出。
5.负责公司各类会议费用、业务招待费用的审核。
岗
位
职
责
1.全面负责办公室的各项工作,协助公司领导处理日常工作;
2.协助总经理处理公司阶段性或有关部门的重点工作。
3.组织公司公文处理;
4.负责召集公司行政会议
5.负责办公室行政管理和思想政治工作;
6.组织起草公司的文件、综合性工作计划、报告、总结、请示、通知等函件,
7.负责公司大型会议的组织及会务工作;
8.负责落实公司董事会决策的督促检查与信息反馈工作;负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
9.负责公司的对外宣传、对外联系和内外事接待工作。
10.根据公司年度发展计划,组织编制、上报本部门有关的工作计划和费用预算,报总经理批准后组织实施。
11.负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作。
12.负责公司各类会议费用、业务招待费用的审核与管理
13.负责公司保密、安全保卫及后勤保障。
14.负责协调公司内部各部门之间的关系。
15.负责本部门员工的任用、考核、教育培训和激励。
16.负责定期召开部门内部会议,协调部内工作;经常性组织部门内业务学习。
17.负责本部门员工的政治思想教育,培养团队精神,共同建设企业文化。
18.如期完成领导交办的其他工作。
聘
用
条
件
聘
用
条
件
年龄/性别
岁以下,性别不限
学历/外语
以上学历,掌握基础英语
专业知识/职称
中级以上职称
工作经历
从事行政管理工作年以上,担任办公室主任或相关工作经历年以上。
思
想
道
德
坚持四项基本原则,拥护党的方针政策;
具有高度的责任心和事业心,实事求是;
秉公办事,忠于职守;
清正廉洁,顾全大局。
职
业
素
质
具有较强的计划、组织、协调与领导能力;
优秀的外联与公关能力,良好的沟通能力;
具备解决突发事件能力;
较强的时间管理能力;
能正确理解并有效执行上级的指示和要求;
较强的分析解决问题能力,思路清晰,考虑问题全面细致;
熟练使用办公软件、设备。
身体素质
身心健康,精力充沛,能够承受本岗位的工作压力
职位
财产管理
编号
页码
第页,共2页
隶属
部门
办公室
版本(次)
2003版(第1稿)
岗位
概述
负责对公司固定资产、低值易耗品及一般办公用品的保管与发放工作。
工
作
内
容
1、负责公司财产安全,防火、防盗、防霉变,
2、负责公司固定资产、低值易耗品及其他办公、劳保用品的购置、分配、保管、清查、报废等有关事务。
,
3、负责公司财产的造册登记,协助会计核对固定资产总账、分类账,做到帐帐相符、帐实相符,协助编制年度固定资产报表;
4、如期完成上级领导交办的其他工作。
聘
用
条
件
年龄/性别
岁以下,性别不限
学历/外语
以上学历
思
想
道
德
坚持四项基本原则,拥护党的方针政策;
具有高度的责任心和事业心,实事求是;
秉公办事,忠于职守。
职
业
素
质
工作细致严谨、有条理;
认真负责,不怕麻烦;
业务技能强
熟悉有关财产物品管理工作的文件、政策、法令及与本职工作有关的规章制度
身体素质
身心健康,精力充沛,能够承受本岗位的工作压力
职位
财务部经理
编号
页码
第页,共2页
隶属
部门
财务管理部
版本(次)
2003版(第1稿)
岗位
概述
监督管理公司的日常会计工作,负责公司的投、融资管理,及各项预算的编制与执行。
岗
位
职
能
1.全面负责财务产权部的各项工作。
2.负责监督与执行经批准的公司预算。
3.负责审查与监督会计事项。
4.负责对项目组的财务进行审计和检查。
岗
位
职
责
1.组织起草、制定公司的会计、财务及相关的管理制度。
2.负责协调与公司其他部门的关系。
3.负责协调与外部有关单位(如业务往来单位、银行、税务等)的关系。
4.负责财务产权部的内部分工,按照内控要求合理设置并协调各岗位工作。
5.组织本部门员工(会计人员)进行业务及财务政策法规的学习与培训。
6.组织本部门制定公司的财务计划、财务预算等工作。
7.组织管理本部门进行日常各项会计核算工作。
8.组织本部门及时完成公司的财务会计报告,提供财务分析。
9.组织本部门及时完成各项有关涉税业务,包括税务申报、税金缴纳、清算(及退缴)等工作。
10.负责与组织公司的资金管理工作,负责资金的调度与运营,提高资金使用效率。
11.组织本部门对公司各项债权债务的管理。
12.负责组织定期与不定期地组织对公司的财产物资(如库存现金、固定资产及存货)的盘点,对盘盈与盘亏的现象,协助查找原因,并根据有关规定,提出处理意见。
13.委派本部门人员参与项目组的财务管理工作。
14.负责监交会计工作。
15.组织归档管理本部门各类重要文件、资料。
16.负责本部门员工的政治思想教育,培养团队精神。
17.认真努力、如期完成公司领导交办的其他工作。
聘
用
条
件
聘
用
条
件
学历/外语
专科以上,掌握基础英语
专业知识/职称
中级职称以上
工作经历
从事财务管理工作年以上,担任办公室主任或相关工作经历年以上。
职
业
道
德
坚持四项基本原则,拥护党的方针政策,贯彻三个代表重要思想,具有一定的政策理论水平。
具有高度的责任心和事业心,实事求是,密切联系群众,全心全意为人民服务。
坚持原则,秉公办事,忠于职守,严格管理。
以身作则,清正廉洁,顾全大局,忠诚尽责。
工
作
能
力
具备丰富的财务、会计知识,具有较强的业务能力
熟悉有关财经、税务法律法规、方针政策
能够进行较全面的财务分析、财务预测和总结
身体素质
身心健康,能够承受本岗位的工作压力
职位
出纳
编号
页码
第页,共2页
隶属
部门
财务部
版本(次)
2003版(第1稿)
岗位
概述
全面负责保管公司现金,审核原始单据,编制记帐凭证,保证公司日常现金支出需要。
岗
位
职
责
1.负责公司现金、票据、银行存款及有价证券的保管、出纳和记录。
2.负责建立现金日记账、银行存款日记帐,审核现金收付单据。
3.负责严格管理空白支票和空白支票登记工作。
4.负责配合公司开户银行做好对帐、报帐工作。
5.负责配合各部门办理电汇、信汇等有关手续。
6.负责管理各种票据领用登记簿(含票据名称、号码、领用日期、付款单位、付款用途和领票人等内容)。
7.负责保管有关印章(如支票专用章或出纳员私章)。
8.负责办理公司有关税款的申报及缴纳。
9.负责编制有关税务报表及统计报表。
10.负责办理与税务有关的其它事务。
11.负责公司员工工资的发放工作。
12.协助会计做好各种帐务处理工作。
13.完成领导交办的其它工作。
聘
用
条
件
聘
用
条
件
年龄/性别
岁以下,性别不限
学历/外语
财会专业学历以上,掌握基础英语
专业知识/职称
以上职称,具备经济法基础知识、公司财务制度方面的基础知识
工作经历
从事企业出纳工作年以上
思
想
道
德
廉正诚实、执法守法;
实事求是、客观公正;
恪守信用、保守秘密;
精通业务、讲究信誉;
职
业
素
质
工作认真细致,诚实可靠,有条理;
具有良好的敬业精神,责任心强;
能正确处理银行存款的收付业务,做到日清月结,款帐相符;
熟悉财务制度、财务管理、财务分析,严格遵守和执行各项财经纪律和规定;
熟练使用财务软件和操作计算机。
身体素质
身心健康,精力充沛,能够承受本岗位的工作压力
职位
党工管理
编号
页码
第页,共2页
隶属
部门
办公室
版本(次)
2003版(第1稿)
岗位
概述
负责公司的党、工会、团的工作,公司员工的思想政治教育及确保员工的合法权益。
工
作
内
容
1.负责拟制公司党建工作的年度计划并组织实施,负责公司的党建工作的日常事务、组织实施党员的政治生活等各项活动;
2.负责执行党工委关于有关成员的考察、任免、奖惩、调配的具体事务。
3.负责规划部署和组织实施政治理论学习和社会主义精神文明建设等活动。
4.负责工会的日常事务、协助企业、事业单位、机关办好职工集体福利事业,做好工资、劳动安全卫生和社会保险工作;
5.负责及时反馈员工对公司的意见和建议,做好员工和公司沟通的工作;
6.协助、指导职工与公司签订劳动合同;
7.负责加强对工青妇的领导和指导,充分发挥群团组织作用。
8.负责公司的计划生育工作;
9.如期完成上级领导交办的其他工作。
聘
用
条
件
年龄/性别
岁以下,性别不限
学历/外语
以上学历,掌握基础英语
工作经历
从事党工管理工作年以上
思
想
道
德
坚持四项基本原则,拥护党的方针政策;
具有高度的责任心和事业心,实事求是;
秉公办事,顾全大局;
积极上进。
职
业
素
质
具有一定的计划、组织、领导能力;
协调沟通能力强;
能有效落实各项方针政策;
有解决突发事件的能力;
身体素质
身心健康,精力充沛,能够承受本岗位的工作压力
职位
档案管理
编号
页码
第页,共2页
隶属
部门
办公室
版本(次)
2003版(第1稿)
岗位
概述
负责公司文件、档案、资料的立卷、归档及管理工作
岗
位
职
责
1.负责公司档案的完整性、安全性和保密性;
2.负责公司档案的建立、整理、保管和借阅等有关事务。
3.负责文件与资料有效性的监控,负责公司过期无效文件的收回、作废、销毁及暂留文件的保管。
4.负责编制档案的各种检索工具;
5.负责公司工商登记、房产证及商标注册证等公司重要资料原件及复印件的保管和维护;
6.编制档案工作情况统计年报并报送上级主管部门档案管理部门;
7.负责公司各类文件、资料、信函的登记、传阅、催办、整理和归档。
8.负责对公司其他部门的档案管理工作进行指导。
9.负责公司图书、杂志和有关技术资料的采购、登记、保管和借阅。
10.负责档案库房的日常管理工作,做到整洁、安全、保密;
11.如期完成领导交办的其他工作。
聘
用
条
件
聘
用
条
件
年龄/性别
岁以下,性别不限
学历/外语
以上学历,掌握基础英语
专业知识/职称
档案管理或相关专业
工作
经历
从事档案管理工作年以上
思
想
道
德
坚持四项基本原则,拥护党的方针政策;
具有高度的责任心和事业心,实事求是;
坚持原则,忠于职守,严格管理,照章办事。
职
业
素
质
工作细致、认真、有条理;
有良好的沟通能力和团队合作精神;
保密意识好;
业务能力强。
身体素质
身心健康,精力充沛,能够承受本岗位的工作压力
职位
副总经理
编号
页码
第页,共2页
隶属
部门
版本(次)
2003版(第1稿)
岗位
概述
协助总经理组织实施董事会决议,同时行使公司章程和董事会授予的各项职权;及时、高效地完成公司的经营目标和提高公司的经营业绩
岗
位
职
能
1.协助总经理工作,对公司的生产经营有计划权、建议权、否决权和调度权;
2.对下属各职能部门完成任务的情况有考核权;
3.对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权;
4.对总经理决策有建议权。
岗
位
职
责
1.对总经理负责,协助总经理工作,对总经理决策有建议权;
2.参加公司常务办公会议,发表工作意见和行使表决权,组织实施会议决议;
3.在总经理缺席时,受托代行总经理职务,常务副总经理协助总经理协调全面工作;
4.协助总经理完善公司的规章制度
5.负责分工主管有关部门的工作,完成各项工作任务及指标,
6.协助主管部门与其他部门之间的关系,协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系;
7.组织与协调公司的年度经营计划的完成,组织、推动公司中、长期发展规划;
8.完成领导交办的其他工作。
聘
用
条
件
年龄/性别
岁以下,性别不限
学历/外语
以上学历,掌握基础英语
专业知识/职称
中级以上职称
工作经历
从事管理工作年以上,担任公司部门经理及以上职位或相关工作经历年以上。
思
想
道
德
坚持四项基本原则,拥护党的方针政策;
具有高度的责任心和事业心,实事求是;
秉公办事,忠于职守;
清正廉洁,顾全大局。
职
业
素
质
富有开拓创新意识,具备现代企业管理素质,从事过大型项目开发和管理;
具有丰富的经营管理经验,富有洞察力和敏锐的市场意识;
工作富有激情,能调动员工的积极性和创造力;
具有较强的计划、组织、协调与领导能力;
优秀的外联与公关能力,良好的沟通能力;
具备解决突发事件能力;
较强的时间管理能力;
能正确理解并有效执行上级的指示和要求,具有协作精神。
身体素质
身心健康,精力充沛,能够承受本岗位的工作压力
职位
会计
编号
页码
第页,共2页
隶属
部门
财务部
版本(次)
2003版(第1稿)
岗位
概述
负责会计核算,并协助主办会计汇总公司的会计及税务核算工作
岗
位
职
责
1.协助主办会计负责本公司的财务会计工作;
2.负责财务核算、审核、监督工作,按照公司及政府有关部门要求及时编制各种财务报表并报送相关部门;
3.负责各种财务资料和档案的归集、保管和保密工作;
4.负责员工报销费用的审核、凭证的编制和登帐。
5.负责对已审核的原始凭证及时填制记账凭证并记帐。
6.负责对月度现金流量进行预测、成本核算及准备预测的相关报告。
7.负责管理和监督出纳人员的工作。
8.如期完成领导交办的其它工作。
聘
用
条
件
年龄/性别
岁以下,性别不限
学历/外语
会计、财务、审计或相关专业学历以上,掌握基础英语
工作经历
从事企业财务工作年以上,具有丰富的账务处理、税务处理、银行贷款等账务实践经验
思
想
道
德
廉正诚实、执法守法;
实事求是、客观公正;
恪守信用、保守秘密;
精通业务、讲究信誉;
职
业
素
质
工作认真细致,诚实可靠,有条理;
具有良好的敬业精神,责任心强;
熟悉财务制度、财务管理、财务分析和管理会计;
熟悉国家会计法规和相关税收政策,熟悉税务制度;
熟悉国家福利、税收制度方面的法规、规定;
熟悉银行业务和报税流程;
熟练应用财务软件和计算机操作。
身体素质
身心健康,精力充沛,能够承受本岗位的工作压力
职位
驾驶员
编号
页码
第页,共2页
隶属
部门
办公室
版本(次)
2003版(第1稿)
岗位
概述
负责公司车辆的出行、保养、维修工作
岗
位
职
责
1.服从用车调度,按车辆使用程序和出车单确保公司业务用车及各种应急事件用车,并及时向主管领导反映出车情况;
2.负责车辆的日常清洁和养护,负责车辆使用后入库;
3.遵守交通规则,保证行车安全;
4.负责车辆的修理,小故障自修,负责大修或年修前修理项目及费用的预算计划。
负责修理后验收及修理费用的决算;
5.负责车辆配件、油料等申请、采购和统计;
6.负责所管车辆的证件的有效性;
7.时常进行交通规则、车辆性能等业务的学习;
8.如期完成领导交办的其他工作。
聘
用
条
件
年龄/性别
岁以下,性别不限
学历/外语
以上学历
驾龄
类以上驾照,年以上实际驾龄
思
想
道
德
具有高度的责任心和事业心;
严格遵守交通规则;
有服务意识;
职
业
素
质
吃苦耐劳,认真细致;
驾驶经验丰富;
车技娴熟,懂得车辆的一般养护及小故障维修;
熟悉交通规则。
身体素质
身心健康,精力充沛,能够承受本岗位的工作压力
职位
人力资源管理
编号
页码
第页,共2页
隶属
部门
发展部
版本(次)
2003版(第1稿)
岗位
概述
负责组织人员招聘、培训、考核等人力资源工作,起草并完善人力资源相关管理制度
岗
位
职
责
1.负责公司人力资源管理工作。
2.负责起草并完善公司人事、薪酬、培训等相关管理制度;
3.负责公司员工的考勤管理,编制出勤报表;
4.负责编制公司员工薪酬计划;负责定期、按时、准确地完成工资、奖金及津贴造表,;负责编报工资、奖金及津贴统计报表
5.负责公司员工劳动合同的签订、续签及解除手续;
6.负责新进员工招聘、甄选、录用及培训工作;
7.负责员工入职、离职、晋升、调职、奖惩等人事变动具体手续的办理,并负责办理相关的薪酬标准、薪酬变动、工资结算等事宜;
8.负责管理员工人事档案,负责办理各种用工手续;
9.负责接收、复印、呈递、归档各类人事文书;
10.负责编报劳保、福利用品发放表,并定期编报统计报表;
11.负责公司员工办理各类保险手续,并定期编报统计报表;
12.负责组织在职员工培训,并建立培训档案;
13.负责组织公司员工定期体检;
14.负责处理员工工伤事宜;
15.负责筹划并组织员工休假、联欢及娱乐活动;
16.如期完成领导交办的其他工作。
聘
用
条
件
聘
用
条
件
年龄/性别
岁以下,性别不限
学历/外语
以上学历,掌握基础英语
专业知识/职称
人力资源管理或相关专业背景;
中级以上职称
工作
经历
从事人力资源管理工作年以上
思
想
道
德
坚持四项基本原则,拥护党的方针政策;
具有高度的责任心和事业心,实事求是;
秉公办事,忠于职守,顾全大局。
职
业
素
质
具有较强的计划、组织、领导能力;
具备良好的沟通及组织协调能力;
良好的团队合作精神;
良好的分析判断能力;
具备解决突发事件能力;
能有效落实各项方针政策;
能够独立解决比较复杂的人事管理问题;
熟练使用办公软件。
身体
素质
身心健康,精力充沛,能够承受本岗位的工作压力
职位
文书
编号
页码
第页,共2页
隶属
部门
办公室
版本(次)
2003版(第1稿)
岗位
概述
负责起草文案,信息资料收集并协助组织会务
岗
位
职
责
1.负责起草公司综合性的业务报告、总结、计划、决议等公文函件,并按发文制度报批后发文。
2.起草本部门年度、季度和月度工作计划、工作总结、会议纪要、每周总结等常规性文稿和各类非常规性文稿;
3.撰写会议通知、会议纪要、日常信件和工作报告;
4.协助主任组织安排公司各种会议,负责对公司会议的文件、资料的准备,以及进行会议记录。
5.负责及时提供公司领导日常所需的各种文件与资料。
6.负责公司重大活动信息材料的收集、整理和报送;
7.公司文件及外部文件的上传下达及有关材料的发放;
8.负责公司外事活动日记。
9.负责公司印章、介绍信的管理。
10.如期完成领导交办的其他工作。
聘
用
条
件
聘
用
条
件
年龄/性别
岁以下,性别不限
学历/外语
以上学历,掌握基础英语
专业知识
文秘或相关专业
工作
经历
从事文秘工作或相关工作经历年以上
思
想
道
德
坚持四项基本原则,拥护党的方针政策;
具有高度的责任心和事业心,实事求是;
职
业
素
质
有良好的文字表达能力,逻辑性强,有一定英文基础;
良好的保密意识;
工作认真细致、有条理;
熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等;
身体素质
身心健康,精力充沛,能够承受本岗位的工作压力
职位
系统规划与战略管理
编号
页码
第页,共2页
隶属
部门
发展部
版本(次)
2003版(第1稿)
岗位
概述
负责研究、制订企业发展战略与规划,并进行系统分析
岗
位
职
责
1.负责企业发展规划、系统分析、设计评价与管理;
2.负责研究、制定、实施发展战略与规划;
3.负责对投资项目进行可行性研究、咨询与评估;
4.负责制定科技发展规划并对新产品、新技术进行规划、开发、论证与评估;
5.负责进行企业诊断与效益分析;
6.负责对公司业务流程进行系统分析、规划、设计与实施;
7.负责管理信息系统规划、设计、评估;
8.负责收集公司发展资料,并撰写公司大事记;
9.负责公司企业文化建设;
10.如期完成领导交办的其他工作。
聘
用
条
件
聘
用
条
件
年龄/性别
岁以下,性别不限
学历/外语
以上学历,掌握基础英语
专业知识/职称
企业管理或相关专业背景
了解战略管理、系统规划的一般流程
工作经历
从事企业管理、战略管理工作或相关工作年以上
思
想
道
德
坚持四项基本原则,拥护党的方针政策;
具有高度的责任心和事业心,实事求是;
秉公办事,忠于职守;
清正廉洁,顾全大局。
职
业
素
质
有系统思考的能力
有较强的思维分析能力和团队协作精神
对企业战略规划有一定研究
能准确把握产业发展趋势
对经济政治形式发展有独到见解
熟练使用办公软件
身体素质
身心健康,精力充沛,能够承受本岗位的工作压力
职位
信息管理
编号
页码
第页,共2页
隶属
部门
发展部
版本(次)
2003版(第1稿)
岗位
概述
负责公司管理信息系统软、硬件的建设与维护,确保信息收集和处理的时效性和准确性
岗
位
职
责
1.负责公司管理信息系统软、硬件的建设与维护,及时收集和处理经营管理所需的各种信息;
2.负责公司办公自动化系统(OA)和P3系统的运行和维护,并指导各部门的操作与运用;
3.负责管理公司的计算机及配件(套)设备,负责电脑设备的日常维护,定期检查设备及线路;
4.负责处理电脑系统在使用过
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