人事劳资管理制度与人事局五规范两争创实施方案汇编.docx
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人事劳资管理制度与人事局五规范两争创实施方案汇编
人事劳资管理制度与人事局五规范两争创实施方案汇编
人事劳资管理制度
第一条招聘新员工流程
1、各部门因工作需要新增员工,须到办公室人力资源管理专员领取一张《人员需求申请表》。
2、部门负责人将招聘申请表填好,交上级领导审批。
3、将审批后的表格送交办公室人力资源管理专员。
4、办公室人力资源管理专员根据部门要求负责招聘。
(如登报征求、网上招聘等)。
5、消息发出后,收集应聘人员简历,经领导和部门审核,通知合格应聘人员参加面试。
6、由申请部门主管、人事主管、分管领导对应聘者进行面试,填写《面试考核表》。
7、面试后应聘人员参加笔试,专业测试由申请部门拟订试题。
8、考试结束,由办公室人力资源管理专员收集并统计应聘人员评分结果,交上级领导确定录取。
9、通知新员工报到时间,及需要的相关复印件。
第二条面试工作流程
1、拟定面试时间。
2、根据拟订面试人员名单打印面试情况记录表。
3、检查会议室卫生,根据面试要求摆放面桌椅。
4、准备好茶、纸杯,将面试人员资料按面试顺序整齐放于桌面。
5、面试人员因不熟悉公司环境,提前十分钟到门口迎接。
第三条新员工到岗接待流程
1、通知所属部门新员工报到时间,办公室做好接待新员工到岗的准备工作。
2、指定办公桌、配备电脑(待定)、工作牌、员工手册、工作日记本、笔、公司欢迎词,整齐放在桌面(备注:
在苏桥园区办公的部门提前一天到办公室领取相关物品)。
3、新员工报到当天,办公室人力资源管理专员员工早上8:
00在公司门口接待新员工的报到。
4、接待人员须向新员工介绍公司环境、上下班工作时间、用餐时间和用餐标准及苏桥园区的餐卷购买、薪金发放日期和试用期工资。
5、新员工填写“员工登记表”、“履历表”等相关资料。
6、办公室人力资源管理专员检验其相关证书、证件、(学历、职称等),复印存档,收原单位离职证明、有效就业证,检验证明及所填写的表格。
7、将新员工交予所属部门负责人。
8、部门负责人介绍新员工与各部门员工见面,并向新员工介绍公司的管理制度,安排工作任务、指定有工作经验的指导员,对新员工两个月试用期的工作指导。
9、部门为新到员工举行欢迎晚宴。
10、为了使新员工尽快熟悉了解公司,进入工作状况,公司所有员工有义务对新员工的工作及其他问题给予解答和帮助。
11、提供新员工相关资料送交财务办理工资卡,办公室人力资源管理专员确定应聘者试用期起薪。
第四条新员工试用期转正操作流程
1、新员工转正前一周内,参加公司新员工上岗培训考试。
2、考试结果交送办公室人力资源管理专员。
3、根据考试结果,办公室人力资源管理专员将新员工试用期转正表送到新员工所属部门,由部门负责人及指导员填写新员工试用期的评定。
4、办公室人力资源管理专员将考试结果和部门评定表送公司领导审批。
5、试用期员工工作表现经考核符合要求,转为正式员工,享受正式员工的待遇,人事档案调入公司。
6、签定公司合同,试用期计入工龄。
7、试用不合格者,延长其试用期或决定不予聘用,对于不予聘用者,不发任何补偿。
第五条调档办理流程
因公司招聘或调入的员工来自不同的单位,所办理手续的要求也不相同:
1、档案在企业单位的,本人需提供退职证明。
2、档案在人才交流中心的,本人需结清来本公司之前的档案管理费及养老保险费,提供人才交流中心的存档凭证。
3、档案在国家机关、团体、事业单位的,需提供解除原人事关系的证明。
4、毕业后档案尚在学校的,必须提供本人毕业分配报到证才能办理手续。
第六条续签合同流程
1、办公室人力资源管理专员查询员工档案,统计续签合同人员名单。
2、向相关部门负责人发出续聘意向征询通知书。
3、部门负责人审核并提出续签意见。
4、经领导审批后,办公室人力资源管理专员编写续签劳动合同书。
5、办公室人力资源管理专员与员工签订劳动合同。
第七条劳动合同终止办理流程
1、如公司拟继续聘用,员工不同意续签合同,员工要以书面形式送交办公室人力资源管理专员,与部门办理工作交接,到办公室办理离职手续。
2、如因个人原因公司不再继续聘用,公司提前30天发出“合同期满通知书”,被通知人签字确认,员工办理工作交接,到办公室办理离职手续。
3、上述手续完成后,公司出具盖章的“终止合同证明”,并在当月为离职员工办理社会保险、失业保险、医疗保险、公积金关系和个人档案的转移终止手续。
第八条员工内部调动办理流程
因机构调整或业务需要,当公司内部出现岗位空缺时,公司可安排员工调岗。
1、个人要求调岗
1)要求内部调岗的员工提出调动申请,到办公室人力资源管理专员领取《内部调动申请表》。
2)员工填写审批表交现所在部门负责人签署意见,并交分管领导签署意见。
3)员工将本部门已签署的审批表交拟调往的部门负责人和分管领导签署意见。
4)审批表签署完毕后,将表格交回办公室人力资源管理专员,由办公室人力资源管理专员交公司领导审批。
5)办公室人力资源管理专员根据领导审批结果,开出《内部调动通知单》,员工凭通知单到原部门办理工作交接。
6)工作交接完毕,到新部门报到。
2、公司内部调岗:
1)公司提出调岗的,由办公室负责人征求调岗员工意见。
2)员工同意后,办公室人力资源管理专员负责人取得调出与调入部门的同意。
3)填写《内部调动申请表》和《人事变动表》,相关部门会签后,报公司领导审批。
4)办公室人力资源管理专员根据领导审批结果,开出《内部调动通知单》,员工凭通知单到原部门办理工作交接。
5)工作交接完毕,到新部门报到。
第九条劳资办理程序
1、医疗保险(新增人员)办理流程:
1)先填写《桂林市参加医疗保险人员变化情况表》栏目内容:
单位名称、单位医保代码、填表日期、姓名、性别、身份证号、出生年月、参加工作年月、工资总额(填写工资基数)、变动情况(已购买保险的填调入、未购买保险的填招聘)。
2)再填写《桂林市医疗、工伤、生育保险费缴款申报表》中的各项内容。
(备注:
单位缴费栏中按6.5%计算,个人缴费栏中按2%计算)
3)准备办理新增人员医保证、医保卡的相关资料:
劳动合同原件、复印件。
免冠1寸照片1张。
4)将准备好的上述资料到医保所办理新增人员手续。
5)手续办理完毕,下月带新增员工工资单、1寸照片到医保所领取医保证。
两个月后凭新员工身份证到工商银行领取医保卡。
6)如当月没有新增人员,只须按上月的数据填写《桂林市医疗、工伤、生育保险费缴款申报表》,按常规办理。
7)公司员工要在医保所报销生育保险的,投保时间必须在九个月以上。
8)每月10号以前办理新增或常规申报手续。
2、养老保险(新增员工)办理程序:
1)填写《职工增减变动清单》栏目内容:
缴款单位、单位编号、变更日期、保险手册编号(没有可不填)、姓名、社会保险号(身份证号)、民族、参加工作时间、首次参保时间、缴费基数、变动原因(已购买保险的填调入、未购买保险的填招聘)。
2)新员工因其他原因需要补缴的,请在《职工增减变动清单》表格上注明补缴人员姓名及补缴月份。
3)再填写《养老保险基金缴款申报表》中数据,备注栏中同样也需要注明新增人员姓名和补缴月份。
4)新员工原来自己购买社会养老保险的,办理公司新增养老保险前,先到养老保险个人缴交办理窗口办理报停后,再到公司养老保险办理窗口办理新增。
5)申请个人保险报停时,必须提供单位填写的《职工增减变动清单》。
6)如当月没有新增人员,只须按上月的数据填写《养老保险基金缴款申报表》,按常规办理。
7)每月10号以前办理新增或常规申报手续。
3、失业保险新增员工办理程序:
1)填写《失业保险人员变化登记表》栏目内容:
缴费单位、单位编号、填报日期、姓名、身份证号码、参加工作时间、本单位首次参保年月、缴费基数、缴费金额(单位、个人)、人员增减原因(已购买保险的填调入、未购买保险的填招聘)。
2)准备新增员工劳动合同的复印件和身份证复印件,到失业保险所办理新增手续。
3)如当月没有新增人员,只须按上月的数据填写《缴纳职工失业保险基金手册》,按常规办理。
4)每月10号以前办理新增或常规申报手续。
4、公积金领取、新增人员办理程序:
1)领取公积金程序:
①请将要领取公积金的员工查看《办理住房公积金支取业务需提供的资料》,并根据自己所属类型提供相关资料。
②(备注:
《办理住房公积金支取业务需提供的资料》中有17种购房所须提供资料的详细要求)
③根据所属类型,检查员工提取公积金提供的相关资料是否齐全,未婚的须在未婚证明上按手印并签名。
④填写《公积金支取清单》栏目内容:
单位名称、年月日、单位代码、职工姓名、职工代码、支取原因(此栏暂不填写,由公积金管理中心计算准确后再填)
⑤将已填写的《公积金支取清单》盖公章。
⑥从计划财务部出纳处领出《收款凭证》。
⑦到公积金管理中心办理领取手续后,《收款凭证》归还财务部。
⑧公积金到帐后,财务通知员工提取。
⑨提取公积金时,员工须持有领导签名的《提取公积金申请报告》方可领取。
2)新增人员办理公积金程序:
①填写《公积金汇缴变更(补缴)清册》栏目内容:
单位名称、变更年月、单位代码、身份证号码、姓名、摘要(新增)、上年月平均工资、汇缴标准、补缴、增加汇缴金额。
②填写补缴部分时,须注明补缴月份。
③到公积金管理中心按常规手续办理。
人事局五规范两争创实施方案
一、指导思想和目标任务
以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,紧紧围绕建设社会主义新农村、构建社会主义和谐社会的大局,认真分析我局党支部和党员队伍建设存在的突出问题,着力在抓队伍、强基础、管长远上下功夫,通过开展“五规范、两争创”活动,不断加强党组织规范化建设,使局党支部达到“五好”标准,被评为市级“先进基层党组织”。
二、活动内容和总体要求
对照细则内容,重点确保下列任务落实:
(一)规范管理。
主要是抓好党员管理、党内事务决策、党务公开和述职评议四方面的规范化管理。
抓好党员清查,掌握党员基本情况,完善党员信息管理台帐、电子档案;建立健全班子会、联席会、党员会和议事恳谈会等议事决策机制,确保决策的科学化和民主化;规范党务公开程序,完善党务公开办法;定期开展支部书记向党员大会或党员代表会议报告党务工作情况,定期组织党员评议班子及成员。
通过规范管理,实现管理规范化、民主化和科学化。
(二)规范活动。
实现活动制度化、经常化和长期化。
大力开展党员学习教育活动,党员领导干部每半年为党员上一次党课,党员参加学习培训的次数和时间达到规定要求并有记载。
每半年对党员的思想状况进行一次分析,组织党员相互交心谈心,党支部每半年集中开展一次走访慰问活动党员领导干部每人联有1名以上困难党员,并建立《联系帮扶记载卡》,平均每人每年为联系对象办好事实事2件以上。
(三)规范制度。
总体要求是制度健全、样式规范、执行有效、落实有力。
建立健全民主决策、民主评议、民主生活会、党务公开、党员教育管理、党员设岗定责、党员发展、党员民主评议、党员交心谈心、党员联系服务群众、党员承诺服务、党员关爱帮扶等基本制度和机制。
(四)规范阵地。
根据本单位实际情况,明确党员活动室等必要场所,完善办公、宣传教育等必要的设施。
(五)规范资料。
及时先进性教育活动以来形成的各种制度、文件和材料,分别建立党建工作资料档案,做到内容齐全、分类科学、规范整洁,加强保管和利用,达到资料整理规范化、保管利用经常化。
三、活动步骤和时间安排
(一)第一阶段:
宣传发动
按照市委统一要求,明确本局党建工作领导小组和支部书记的领导责任,落实支部班子成员的工作职责,组建和充实工作专班。
广泛征求基层干部、党员和群众的意见或建议,找准本单位党组织规范化建设存在的突出问题和薄弱环节。
结合征求到的党员群众意见,制定本单位“五规范、两争创”活动方案,进一步细化工作措施,明确具体责任人。
召开本单位“五规范、两争创”活动动员大会,安排部署本单位“五规范、两争创”活动,确保党员人人参与、群众人人知晓。
同时加强宣传,营造浓厚的创建氛围。
(二)第二阶段:
组织实施
1、清理登记。
按市党建办提供的《基层党组织规范化建设基础情况调查登记表》,对本单位党组织阵地建设、制度建立和执行、民主管理、活动开展及效果、资料等情况进行详细调查登记,分类建立规范化建设基础台帐。
2、完善制度。
按照上级要求,对先进性教育活动以来制定的相关制度和文件,逐一进行清理和完善,建立种类齐全、内容完整、系统配套的制度体系。
3、强化管理。
认真落实市委《关于加强党务公开的意见》,按要求开展好党务公开工作。
进一步规范民主决策和民主评议。
对党支部领导班子召开班子会、联席会、党员大会等民主讨论或决策的事项和结果,按要求进行一一登记。
认真组织党员评议班子及成员、群众评议党员,及时公开评议结果。
4、深化活动。
按照《“三级联创”活动实施方案》要求,进一步深化各项活动,扎实开展党员干部走访慰问贫困党员活动,抓好党员经常性学习教育和理论知识培训。
根据本单位党建工作实际,制定服务基层、服务群众、服务发展的政策措施。
5、立册建档。
对本单位先进性教育活动以来形成的文件、制度、工作总结、调研文章等资料进行整理,按一式一份要求,分类装订成册,建立党建工作档案。
(三)第三阶段:
检查验收
对照《“五规范、两争创”考评细则》等文件要求,对阵地、制度、活动、管理和资料“五个规范”落实情况进行“回头看”,分别找准工作中存在的问题和薄弱环节。
制定整改方案,明确整改内容、时间、标准和责任人,深入扎实地开展整改规范活动,建立“五规范、两争创”的长效工作机制,自查和迎接上级检查,在“七一“及年终开展。
四、组织领导
建立本单位“五规范、两争创”活动领导责任制,党支部书记裴晓同志为活动的第一责任人,刘传金同志为具体责任人,负责本单位“五规范、两争创”活动的组织实施,确保工作平衡推进。
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