县财政专项扶贫资金平舟镇生态家禽鸭子产业化发展项目竞争性谈判文件模板.docx
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县财政专项扶贫资金平舟镇生态家禽鸭子产业化发展项目竞争性谈判文件模板.docx
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县财政专项扶贫资金平舟镇生态家禽鸭子产业化发展项目竞争性谈判文件模板
一、竞争性谈判公告3
二、供应商须知5
三、竞争性谈判程序10
四、谈判纪律、原则11
五、谈判验证及谈判内容12
六、评定成交原则及标准14
七、技术及服务要求15
八、合同条款(参考)16
九、谈判报价文件格式(附后)19
一、竞争性谈判公告
XX县2020年财政专项扶贫资金平舟镇生态家禽(鸭子)产业化发展项目(二次)
1、项目名称:
XX县2020年财政专项扶贫资金平舟镇生态家禽(鸭子)产业化发展项目(二次)
2、项目编号:
MYGZ2020-03/总第1号
3、项目序列号:
MYGZ2020-03/总第1号
4、项目联系人:
杨通海
5、项目联系电话:
********
6、采购方式:
竞争性谈判
7、采购货物或服务情况:
(具体要求详见附表)
(1)采购主要内容:
麻鸭苗
(2)采购数量:
1 批
(3)采购预算:
540000.00元
(4)最高限价:
540000.00元
(5)简要技术要求、服务和安全要求:
详见谈判文件
(6)交货时间或服务时间:
详见谈判文件
(7)交货地点或服务地点:
采购人指定的地点
(8)其他事项(如样品提交、现场踏勘等):
详见谈判文件
8、投标供应商资格要求
(1)一般资格要求
1、符合《中华人民共和国政府采购法》第22条的条件;
2、须具有独立法人资格,具备有效的企业营业执照,且经营范围包含家禽饲养、销售。
3、参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;
4、根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库[2016]125号)的规定,对列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单(查询网址“信用中国”网(******)、或经营异常名录、严重违法失信企业名单(查询网址“国家企业信用信息公示系统”网(******)的供应商,拒绝其参与本招标项目;(提供网页查询截图完整清晰加盖公司公章)。
5、法定代表人报名的持法定代表人身份证明书及本人身份证原件、营业执照复印件加盖单位公章;委托代理人报名的持授权委托书及本人身份证原件、营业执照复印件加盖单位公章报名;
6、本项目不接受联合体。
(2)特殊资格要求
无
9、获取招标文件信息:
(1)购买招标文件时间:
2020-03-3009:
00:
00至2020-04-0117:
00:
00
(2)购买招标文件地点:
凡有意参加竞谈者,请于2020年03月30日起,在贵州省采购网、黔南州公共资源交易中心XX县板块,采购公告附件中自行网上下载。
(3)竞谈文件每套售价为人民币300元,售后不退。
由各竞谈人在递交竞谈文件时向招标代理机构缴纳,未缴纳发包文件费的竞谈人,采购人和招标代理机构有权拒收其竞谈文件,作无效处理。
(4)报名方式:
现场报名(黔南州公共资源交易中心XX县分中心(XX县商务中心2楼)开标室),以黔南州公共资源交易中心XX县分中心盖章的保证金回单为依据。
(5)报名时间:
2020年04月02日。
(6)招标文件售价:
300元人民币(含电子文档)
10、投标截止时间(北京时间):
2020-04-02下午15:
00(逾期递交的投标文件恕不接受)
11、开标时间(北京时间):
2020-04-02下午15:
00
12、开标地点:
黔南州公共资源交易中心XX县分中心(XX县商务中心2楼)
13、投标保证金情况
(1)投标保证金额(元5000.00)
(2)投标保证金交纳时间:
2020-03-3009:
00:
00至2020-04-0117:
00:
00
(3)投标保证金交纳方式:
转账汇款,须从对公基本户转入(缴纳保证金时备注项目名称或项目编号)
(4)开户银行及帐号
单位名称:
黔南州公共资源交易中心XX县分中心
开户银行:
XX有限公司平塘支行
帐 号:
****************
14、PPP项目:
否
15、采购人名称:
XX县平舟镇人民政府
联系地址:
XX县平舟镇
项目联系人:
联系电话:
16、采购项目需要落实的政府采购政策:
已落实
17、采购代理机构全称:
浙江明业项目管理有限公司
联系地址:
XX市小河区万科大都会南区15栋14楼13号
项目联系人:
杨通海
联系电话:
********
浙江明业项目管理有限公司
二、供应商须知
一、投标须知前附表
条款号
内容
说明与要求
1
项目名称
XX县2020年财政专项扶贫资金平舟镇生态家禽(鸭子)产业化发展项目
2
项目编号
MYGZ2020-03/总第1号
3
采购方式
竞争性谈判
4
投标人资格
1、投标人符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
(一)具备有效的企业营业执照,且经营范围包含家禽饲养销售。
(复印件加盖单位公章)
(二)参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(提供承诺函);
(三)根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库[2016]125号)的规定,对列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单(查询网址“信用中国”网(******)、或经营异常名录、严重违法失信企业名单(查询网址“国家企业信用信息公示系统”网(******)的供应商,拒绝其参与本招标项目;(提供网页查询截图完整清晰加盖公司公章)。
5
交货地点
平舟镇15个村
6
交货期
120日历天
7
最高投标限价(即拦标价)
人民币:
540000.00元
8
质量标准
/
9
采购内容
麻鸭苗
10
投标有效期
投标截止时间起生效,其有效期为60日历天
11
调价原则
1、投标人所报的投标价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更;
2、任何包含价格调整要求的投标,将被认为是非响应性投标而予以拒绝。
12
投标人的代替方案
不接受代替方案
13
分包
不允许
14
谈判报价文件的份数
纸质文件三份(正本一份,副本二份)
15
谈判报价文件递交地点
黔南州公共资源交易中心XX县分中心
16
投标截止时间
2020年04月02日下午15:
00时(北京时间)
17
谈判时间及地点
1、谈判时间:
2020年04月02日下午15:
00时(北京时间)
2、谈判地点:
黔南州公共资源交易中心XX县分中心
18
招标代理联系
招标代理单位:
浙江明业项目管理有限公司
地点:
XX市小河区万科大都会南区15栋14楼13号
联系电话:
********
19
投标保证金
投标保证金金额为人民币:
伍仟元整。
缴纳方式:
1、转账汇款,须从对公基本户转入(缴纳保证金时备注项目名称或项目编号)
2、投标人未按规范提交投标保证金致使中心保证金系统鉴收不成功的,责任由投标人自负。
投标保证金应在投标有效期截止日后30天内有效。
收取投标保证金单位、地点、帐号:
开户名:
黔南州公共资源交易中心XX县分中心
开户行:
XX有限公司平塘支行
帐号:
****************
递交时间:
2020年04月01日17:
00时前
3、保证金退还:
严格按照黔南州公共资源交易中心XX县分中心规定执行。
注:
保证金收据需加盖黔南州公共资源交易中心XX县分中心公章有效。
22
招标代理服务费
本次采购的代理服务费为:
按照中标金额的1%收取,成交供应商在领取中标(成交)通知书前交清。
招标工作中产生的论证费及专家评审费、场租费由成交单位支付。
23
发布公告的媒介
本次谈判公告在《贵州省政府采购网》、《黔南州公共资源交易中心XX县分中心》上发布。
24
付款方式
合同约定
二、谈判时供应商须提供以下资料(开标时由采购人现场审查):
1、营业执照复印件加盖单位公章;
2、投标人法定代表人身份证(原件)或法人授权委托书原件及授权代表身份证(原件)。
注:
以上资质均应为有效证件且单独提交,未按要求提供或提供资质材料不齐的投标人作为无效投标。
三、投标保证金的办理事宜:
1、供应商在谈判之前,须向黔南州公共资源交易中心XX县分中心交纳投标保证金,详见供应商须知。
2、未成交的供应商的投标保证金,将在竞争性谈判结束后,成交公示结束五个工作日内无息退还。
3、成交供应商的投标保证金,在成交供应商领取成交通知书并与采购人签订合同且交纳代理服务费后,按照黔南州公共资源交易中心XX县分中心规定执行。
(5)因成交供应商不领取成交通知书对采购人项目造成影响的,将不退还其投标保证金。
(6)成交供应商如未能按“成交通知书”的要求,在限期内与采购人签订合同,采购人撤销其“成交通知书”和不退还其保证金,并重新选择其它成交候选供应商或另行组织竞争性谈判采购。
四、谈判报价文件的编制:
1.投标人应认真阅读谈判文件的所有内容,按谈判文件的要求提供投标资料,并保证提供的全部资料的真实性,以使其报价对竞争性谈判文件作出实质性响应,否则,其投标将被拒绝。
2.报价的语言:
投标人提交的报价文件以及投标人与招标代理机构就有关投标的所有来往函电均应以中文书写。
3.投标人应按竞争性谈判文件第九章提供的格式编写其报价文件,投标人不得缺少任何竞争性谈判文件要求填写的表格或提交的资料,并按要求签字和盖章。
4.投标人应将报价文件按顺序编排、并应编制目录、逐页标注连续页码,并胶装成册。
5.投标人对采购内容只允许有一种报价方案,不接受任何有选择的报价。
6.投标人提供的产品一律用人民币报价。
7.投标人应准备一份谈判报价文件正本和谈判文件中规定数目的副本,每套谈判报价文件须清楚地标明“正本”“副本”字样。
8.任何行间插字、涂改或增删,必须由谈判授权代表谈判前在旁边签字才有效。
9.投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其谈判报价文件的一部分。
10、不接受联合体投标
五、谈判报价文件的递交:
1.投标人应将谈判报价文件正本、副本密封完整,并加盖投标单位公章。
2.外层封套上应清楚地标明谈判单位名称、谈判项目名称、谈判项目编号和“在谈判之前不得启封”的字样。
投标人必须对所投项目进行“封装”和“密封”,并在“谈判报价文件内外封面”上“注明”正本/副本。
4.谈判报价文件正本壹份,副本贰份。
5.因未按谈判文件要求密封和递交的谈判报价文件,其投标将被拒绝。
六、谈判小组如发现投标人及其谈判报价文件存在下列情况之一的,其谈判最终报价将被拒绝,并按无效投标处理:
1、应交而未交投标保证金或投标保证金金额不足的;
2、未按照竞争性谈判文件规定进行密封、签署、盖章及装订的;
3、不具备竞争性谈判文件中规定资格要求的;
4、资格条件不符合国家有关法规规定和要求的,或者拒不按照要求对谈判报价文件进行澄清、说明或者补正的;
5、谈判报价文件无投标人公章和法定代表人或法定代表人授权代表印章或签字的;
6、谈判报价文件未按竞争性谈判文件规定填写,或者填写的内容不全,或者辨认不清产生歧义的;
7、投标人提交两份以上内容不同的谈判报价文件未说明哪一个有效,或者在一份谈判报价文件中对同一采购项目报有两个以上报价未说明哪一个有效的;
8、投标人与通过资格预审的单位在名称和组织结构上不一致,不能提供其权利义务转移的合法有效证明的;
9、投标内容超出在招标代理机构报名时填报内容的,超出部分作无效投标处理;
10、报价明显低于成本,投标人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的;
11、投标报价超过采购预算,采购人不能支付的;
12、谈判报价文件未能对竞争性谈判文件提出的要求和条件作出实质性响应的。
13、投标人以他人名义报价、串通报价、以行贿手段谋取成交或者以弄虚作假等方式谈判的;
14、谈判报价文件附有采购人不能接受的条件的;
15、投标报价文件记载的采购项目完成期限超过谈判文件规定的完成期限的;
16、不符合法律、法规和竞争性谈判文件中规定的其他实质性要求的。
三、竞争性谈判程序
根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购非招标采购方式管理办法》、贵州省财政部门相关文件规定编制。
一、谈判采购小组的组成
采购单位代表1人
有关技术专家2人
采购单位代表由采购单位指定,有关技术专家在贵州省《评标专家库》中随机抽取。
二、监督机构:
XX县政府采购管理办公室
三、谈判及推荐成交候选供应商
谈判时,查验供应商的资格证明文件,确定资质合格后才接受投标供应商的最终报价。
由谈判采购小组所有成员集中与单一供应商进行一对一的谈判。
在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的商务资料、价格和其它信息,谈判结束后,供应商在规定的时间内(原则上不超过20分钟)提出对本次招标项目采购要求、标准及服务的最终报价及相关承诺并签字确认。
谈判采购小组根据“成交评定原则及标准”对供应商的报价文件及谈判承诺进行综合评议,在满足竞争性谈判文件要求相等的情况下,按报价由低向高进行排序,推荐成交候选供应商。
四、成交供应商的确定
由谈判小组推荐成交候选人,采购代理机构在评审结束后将评审报告送招标人确认,招标人在收到评审报告后,从评审报告提出的成交候选人中,根据质服务均能满足竞争性谈判文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商,也可以书面授权谈判小组直接确定成交供应商。
四、谈判纪律、原则
一、评标工作应严格遵守《中华人民共和国政府采购法》及有关政策、法令,保护采购人、供应商的合法权益,做到公正、公开、公平,遵循竞争、择优的原则。
二、评标工作由招标代理机构组织的谈判小组进行,谈判小组由专家和采购人的代表组成,采购人参加现场人数不得超过3人。
三、谈判专家及有关人员应严格遵循国家的有关法律、法令、公正廉洁,不徇私情,应当客观、公正地履行职务、遵守职业道德,不得有损害国家和企业利益的行为,如有发生,将追究法律责任。
四、谈判工作接受XX县政府采购管理办公室监督。
五、谈判期间,谈判小组和有关工作人员必须严格遵守谈判工作纪律和保密的规定,不得以任何形式,将谈判情况和报价情况透露给与投标有关的单位和个人;如有违反,将按照有关法律、法规的规定进行处理。
六、从谈判之日起,至《成交通知书》发出之日止,任何供应商不得与谈判专家、采购人及有关工作人员私下接触或联系。
供应商企图影响评标的任何活动或采用不正当手段骗取成交的,成交结果无效,并将依照《中华人民共和国政府采购法》及有关法规进行处理。
七、谈判的依据是谈判文件的规定和要求,以及谈判报价文件和谈判小组审核的谈判报价文件的补充资料,而不是其他任何资料。
八、谈判小组有权要求供应商对谈判报价文件中不明确的地方作出解释和澄清,并用书面方式予以确认。
澄清后满足要求的,按有效谈判报价文件接收。
九、谈判小组按照《中华人民共和国政府采购法》及相关规定,依据谈判文件的规定和要求,就谈判报价文件提供的资格、资质、资信证明文件,以及有关资料,对供应商的资格进行确认后,并按照谈判文件中规定的确定成交供应商原则进行谈判。
十、谈判专家对评标结果共同负责,并在《谈判纪要》上签名确认。
五、谈判验证及谈判内容
依据《中华人民共和国政府采购法》、财政部令第74号、贵州省黔南州政府采购有关规定,结合本招标项目实际,制定本评标办法。
一、谈判程序
1.宣布招标会议开始。
2.宣读招投标纪律。
3.由采购人代表审查资质情况。
4.检查投标文件密封情况并签字。
5.介绍谈判小组(评委)成员并询问各投标人对谈判小组人员有无回避要求。
6.经审查投标文件密封情况合格的投标供应商抽取谈判序号。
7.按抽签顺序进行谈判(其他供应商回避),供应商陈述时间原则上不超过20分钟。
8.谈判小组(评委)根据最终报价及谈判情况进行综合评议,作出谈判结论报告。
9.谈判结果将在贵州省政府采购网(******)发布成交结果公告。
二、谈判纪律
1、按时举行谈判会议。
2、参加谈判会议的投标供应商代表、采购人、工作人员按时到场。
3、参加谈判会议人员一律关闭手机,不准高声喧哗、交头接耳,要保持会场安静;参加谈判会议人员不准在会场内来回走动或中途退场。
4、对扰乱谈判会议纪律的人员一律劝其退场,不听劝阻者,采购代理机构可责令其退场,取消投标资格并没收其投标保证金。
5、对恶意诋毁、攻击工作人员者将没收其投标保证金。
三、谈判内容
(一)本次招标项目所涉及的业绩等方面。
(二)最优惠的报价(货物、保险、利润、税金、成交服务费、开标场地费、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
)
(三)时间和售后服务承诺(投标人自行承诺,必须附服务内容清单)。
(四)供应商现场承诺。
(五)其它优惠条件,请予以书面说明。
四、评标办法
1.谈判小组(评委)根据谈判文件要求集中分别与各投标人单独进行谈判,投标方须派能够最终决策最终报价、竣工日期的人员参加谈判。
2.谈判小组(评委)在谈判时,可视情况确定谈判报价次数,投标人最后一次谈判报价为投标人的最终报价。
3.谈判小组(评委)按《政府采购促进中小企业发展暂行办法》财库〔2011〕181号文件相关规定对小型和微型企业的投标报价给予6%的扣除,用扣除后的价格参与评审。
4.谈判小组(评委)根据黔财采(2014)15号文件对原产地在少数民族自治区和享受少数民族自治待遇的省份的投标主产品(不含附带产品),对其产品的价格给予6%的扣除,用扣除后的价格参与评审。
5.谈判小组(评委)根据谈判结果进行综合评议后推荐成交侯选供应商。
六、评定成交原则及标准
谈判采购小组根据以下标准对供应商所提供的技术方案进行综合评议,并根据本次采购要求、交货时间、详细售后服务等,且报价低的原则在谈判现场确定成交供应商。
(一)成交评定推荐原则
1、少数服从多数原则;
2、方案措施好优先原则;
3、价格低优先原则;
4、售后服务好的优先原则;
5、企业信誉好优先原则;
6、对小型和微型企业产品的价格给予6%的扣除,用扣除后的价格参与评议原则。
(二)成交评定标准
1、供应商的最终报价不超过财政批准的预算且报价较低。
2、供应商的售后服务好,有良好的服务保证承诺。
3、供应商的信誉:
无不良记录,企业信誉良好。
4、供应商承诺的交货期满足采购要求。
5、供应商提供的报价书及资料能最大程度地满足竞争性谈判文件的要求。
6、供应商承诺的其它优惠条件对采购人最为有利。
(三)谈判时除考虑供应商的报价和服务以外,还将考虑以下因素:
1、资信情况;
2、供货运输方案;
3、其它要求因素。
(四)谈判结束后,采购人在谈判小组推荐的成交候选人中,确定最终成交供应商。
(五)确定供应商后七个工作日内,采购代理机构将以书面形式向供应商发出《成交通知书》,《成交通知书》一经发出即发生法律效力。
(六)《谈判文件》、《谈判文件》澄清文件、《谈判报价文件》、《谈判报价文件》澄清文件、《供应商现场承诺书》和《成交通知书》将作为签订合同的依据。
七、技术及服务要求
序号
名称
规格参数
数量
单位
备注
1
脱温麻鸭苗
体重在0.6公斤以上含保险半成麻鸭苗,脱温30日以上,完成3次动物防疫,免疫抗体水平达到国家标准要求
27000
羽
体质健康,检疫条件达到要求
八、合同条款(参考)
合同格式及主要条款
(此合同样本仅供参考,合同具体细则以双方协定为准)
甲方:
乙方:
(以下简称“甲方”)与(以下简称“乙方”)在平等自愿的基础上,经过双方友好协商,就项目的相关事宜达成如下协议,要求双方共同遵守。
一、说明
1.合同基本条款是指采购人(以下简称甲方)和中标供应商(以下简称乙方)应共同遵守的基本原则,并作为双方签约的依据。
对于合同的其他条款,双方应本着互谅互让的精神协商解决。
2.制定“合同主要条款”的依据是《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国合同法》。
3.采购货物及货物清单及合同价格(即鸭苗单价):
招标编号:
XX单位:
元
序号
类别
名称
单价
数量
合计金额
备注
1
2
3
4
………
总计金额
人民币(大写):
元(¥元)
注:
报价应包括鸭苗本身价格及其运输、装卸及售后服务等所有费用。
二、产品条款
甲、乙双方应以招标文件、投标文件及相关承诺书的技术参数要求、规格质量标准、交货地点和交付日期等作为本条款的基础。
三、质量保证
1、本次采购麻鸭苗生长过程中发生任何故障,中标人须提供免费医疗或更换。
2、中标人未能按规定履行承诺的,采购人有权另找第三方进行维护,其费用由中标人承担。
投标人视自身能力在投标文件中提供更优、更合理的维护服务承诺,在规定时间内到达现场并开始免费维护服务。
3、投标人在投标文件中应详细说明质保期内、外的售后维护服务措施。
4、中标人如有违反上述保修服务条款或自身承诺,采购人有权没收其履约保证金,造成损失的同时应承担赔偿责任。
四、交付时间及地点
1.交货时间:
年月日之前
2.交货地点:
采购人指定地点。
乙方应严格按照合同要求,完成供货计划。
乙方将货物按合同规定的时间运送到甲方指定的地点,配合甲方和货物使用单位组织验收并交付使用。
五、付款方式
货物运输到指定地点后,按实际供货数量按照约定支付鸭苗款。
六、延期责任
在合同履行过程中,乙方如遇不能按时交付或不能及时提供服务的情况,应及时以书面形式说明理由,同时通知甲方。
甲方在收到乙方通知后,应对情况进行分析,决定是否酌情延长交付时间或终止合同。
1.乙方无正当理由延期交付,或不能在规定时间内提供服务,甲方有权利向乙方提出误期赔偿或终止合同。
2.乙方未能在规定时间内完成规定的任务,每超期一天,扣合同金额的1%,累计超过25天,甲方有权终止合同。
3.质量保证期内因不能及时排除质量问题而影响正常使用的情况每发生一次,其质量保证期延长30天。
七、违约责任
1.履行本合同的过程中,确因在现有水平和条件下无法正常使用而造成的风险责任全部由乙方承担。
2.乙方达不到项目规定的技术指标和质量要求,甲方有权中止合同,所有损失由乙方承担。
3.乙方在运输过程中造成货物损坏的,甲方提出要求更换的,责任全部由乙方承担,甲方有权提出更换要求,乙方应及时给予更换。
八、不可抗力事件处理
1.在执行合同期限内,任何一方因不可抗力事件所致不能履行合同,则合同履行期可延长,延长期与不可抗力影响期相同。
2.不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明。
3.不可抗力事件延续30天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同。
九、争议的解决
本合同为政府采购之合同,本合同中所指甲方与见证方享有同等权力。
在发生货物质量、安全、售后服务等问题时,甲方有权直接向乙方索赔,签订必要的书面处理协议。
如协商不成,任何一方有权在合同签约地选择仲裁或诉讼的途径解决,也可直接向合同签订地的人民法院起
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