3创英营销实战协会成立五周年暨营销实战基金会成立.docx
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3创英营销实战协会成立五周年暨营销实战基金会成立
“创英营销实战协会成立五周年暨营销实战基金会成立”
——2014年策划方案
策
划
书
桂林航天工业学院
创英营销实战协会
2014年9月22日
目录
(一)活动背景………………………………………………………………3
(二)活动目的……………………………………………………………….3
(三)活动主题……………………………………………………………….4
(四)活动单位……………………………………………………………….4
(五)活动对象…………………………………………………………….....4
(六)活动时间……………………………………………………………….4
(七)活动地点……………………………………………………………….4
(八)活动宣传形式………………………………………………………….5
(九)活动计划……………………………………………………………….5
A.活动前期…………………………………………………………..5
B.活动当天流程……………………………………………………..7
C.活动之后…………………………………………………………..7
(一十)宣传方案……………………………………………………………….7
A.前期宣传…………………………………………………………..8
B.活动阶段宣传……………………………………………………..8
C.后期宣传…………………………………………………………..8
(一十一)活动管理条例……………………………………………………..9
(一十二)活动预算…………………………………………………………..10
(一十三)附录………………………………………………….11
(一)活动背景
我们创英营销实战协会成立于2009年10月,协会的宗旨是“构架社会与学校的桥梁,追求卓越的营销才能,培养高素质的营销人才”为宣言,以“团结奉献进取成才营销天下”为口号,以“组成一支团结、强大的营销团队”为目的,致力于学术理论探讨及市场营销实践的社团组织。
在2014年10月,我们迎来了协会的五周年庆典。
五年了,我们协会举办了很多特色活动,为了让本协会加强与其他高校的联系,我们举办了“桂林八大高校峰会”、为了让同学们学到更多的营销知识,我们举行了“大学生营销技巧百场报告会”、为了让同学们认识传销,远离传销,反对传销,我们举办了“反传销讲座”、“营销策划及实践大赛”等一系列活动。
学校生活离不开人与人之间的交往,可能有很多时侯我们发现自己的生活圈子反反复复就是这样,而创英营销实战协会可以给同学们提供一个很好的平台,让同学们了解更多的信息,去感受不同的人和事物,参加活动的同时结交一些志同道合的朋友,增加自己的阅历。
每一次的沟通与交流都可以看做是对自己的一次挑战,是对自己的一次提升。
五年了,协会以家文化为核心,注重对会员的服务,五年里协会的人员还保持着密切的联系,互相关心,互相帮助,自上而下形成了良好的协会特色文化,大家手牵手,心连心。
五年了,说长也长,说短也短,协会已有四批优秀的学长学姐毕业了,而五年对于协会是一个新的开始,我们将重新起航,向更高,更远的目标迈进。
五年的风雨兼程,五年的酸甜苦辣,五年的快乐悲伤,五年的点点滴滴,一路共行,五年的成长,五年的坚持,五年的梦想,现在,我们迎来了它五岁的生日。
我们才有机会欢聚一堂。
(二)活动目的
庆祝创英营销实战协会五周年诞辰,并借此机会加强社团成员之间的联系,使会员们对创英有很强的归属感,丰富会员的课余生活,团结会员,提高创英的凝聚力,提高创英的影响力。
开拓以后的工作思路加强与校其他学生组织的合作,与此同时学长学姐们出去后都发展的特别好,为了回馈协会,他们为协会创立了营销实战基金会,这也有利于协会的发展,加快我们社团内部单一沟通方式向多元化沟通方式的转变;以服务学生为宗旨,将丰富多彩的校园生活深入到学生心中。
(二)活动主题
同心、同梦、同行
(三)活动单位
创英营销实战协会
(四)活动对象
全体创英实战协会成员
桂林航天工业学院师生
本校各社团成员
桂林各高校兄弟社团成员
(五)活动时间
2014年10月24日晚7:
00——9:
30
(六)活动地点
电教馆一
(八)活动宣传形式
1.发放有关创英营销实战协会成立五周年活动的相关传单;
2.在食堂、校道上悬挂宣传横幅,在食堂前摆放宣传海报;
3.申请广播台播放协会成立五周年庆典的相关信息;
4.邀请桂航网和青年报社为我们协会报道;
5.邀请相关嘉宾光临活动现场。
(九)活动计划
A.活动前期
10月8日
1)召开全体会员和部长会议宣布本次活动,并正式任命活动负责人及各相关负责人,强调活动管理条例,动员大家积极工作。
2)全体负责人(各部长)开会讨论活动主题、内容、形式等相关内容,制定活动策划案,总负责人现任会长。
10月10日-10月18日
1)活动策划书确定,负责人开会讨论工作细节及人员安排。
2)联系合作方,确定合作关系,确定合作方给本次活动提供的具体帮助,邀请其参加活动。
3)联系校团委,各系以及兄弟协会,确定能友情参加本次活动,并与其商讨相关事宜。
4)活动前一星期再召开负责人会议,讨论需要的横幅,展板等的数目,各负责人报告工作进程,然后总负责人监督工作进度,确保工作顺利进行。
5)联系商家,寻找赞助。
(大二的负责学校附近的商家,大三的负责校外的商家)
10月19日-10月20日
1)实地考察,考虑如何对活动场地进行设计、布置。
2)秘书部联系校团委,申请活动场地—电教馆,借展板,话筒两套,申请横幅悬挂地点,并确定横幅、海报可以展示的时间。
3)联系相关人员,确定需要借的硬件设施(桌子、地毯等)的出处,以确保设施到位。
4)晚上召开负责人会议,报告工作流程,总负责人安排24号晚的具体工作。
5)宣传部部长完成宣传海报、横幅、传单的设计并交给打印店打印出来。
6)确定联系好的商家,邀请商家出席晚会。
7)分发传单。
8)制作好宣传海报和横幅,并着手粘贴海报,拉横幅。
9)与合作方继续联系,确定活动内容。
10月21日
1)旅游部购买所需要的物品,制作帐目报表。
2)活动前召开负责人会议,讨论交流,完善准备工作。
B.活动当天流程
1)秘书部部负责硬件设施的借还,市场部和培训部负责布置好活动会场,实践部联系所有嘉宾,确保准时到场。
2)组织部和团支部负责跟踪摄影,做好现场的拍照工作。
3)各负责人具体分工,安排人员做好各项工作。
4)活动场地秩序维持好,主持人要求所有在场嘉宾将手机关机或调至静音状态,并保持会场的安静。
5)活动当天主要流程明细表
时间
内容
负责人
备注
16:
00
工作人员到场进行活动,现场布置
现场装饰及观众席、嘉宾席布置
设备调试与维护
相应物品(;礼品,饮料,名片等)分发准备
17:
00——18:
00
各团队负责人到场了解现场,熟悉自己工作任务并协助工作人员布置会场。
主持人及主持人协助人、舞蹈人员到场了解现场,熟悉环境,确定负责的小组
18:
00——18:
55
组织参与会者进入会场,分发有号码的名片并依此进行人员分组
接待嘉宾
18:
59
由主持人协助人带领与参会者进行晚会倒计时
喷彩带,配乐
19:
00—19:
03
开场街舞表演
开场舞
19:
03—19:
10
主持人致辞,介绍嘉宾和赞助商,介绍活动流程
对赞助商进行宣传。
19:
10—19:
20
校领导讲话宣布活动开始
19:
20—19:
30
营销实战剪彩仪式
两位校领导剪彩
19:
30—19:
35
播放协会宣传FLASH
创英五周年宣传片
19:
35—20:
35
学长学姐上台讲话交流,回忆学校生活,谈谈就业发展,协会发展
突出成就的学长学姐
20:
35—20:
40
书画协会表演
水墨书法
20:
40—20:
45
武术协会表演
双节棍
20:
45—20:
50
音乐协会表演
20:
50—20:
55
由克里里协会表演
爱要坦荡荡
20:
55—21:
10
大联欢
切蛋糕,分发蛋糕给嘉宾
21:
10—21:
25
21:
25—21:
30
主持人演讲谢幕词,宣布晚会结束,负责人组织参与人员退场
21:
30
清理会场
C.活动之后
1)活动总负责人汇报活动举办情况。
2)宣传部整理好图片,回去后撰写新闻稿,对晚会进行报道,主要是协会的官方微博,QQ,微信以及贴吧。
3)联系好桂航报社和广播台,以及青年桂航网进行晚会报道。
(十)、宣传方案
A.前期宣传
宣传途径:
传单、横幅、海报、广播、报刊(都加上协会qq、微信、微博二维码)
具体宣传途径:
1)传单:
活动前三天在校园人口密集处以及每栋公寓楼分发传单2000份,向广大师生宣传本次活动的基本情况。
活动前一天第二次分发传单,为此次活动造势。
2)横幅:
在食堂前悬挂一条横幅,这是教学区与住宿区师生流动量最大的地方,再在当天晚上的会场悬挂宣传横幅。
(横幅上的宣传语可以出现赞助商的名称)
3)海报:
利用海报栏,将海报张贴好并放于食堂前,数量为1张。
B.活动阶段宣传
1)宣传途径
传单、横幅、海报、广播、校报、网络(桂航网)
2)具体宣传安排
a)活动相关传单发放到师生手中。
b)展板、海报放于食堂前加强宣传效果。
C.后期宣传
a)宣传途径:
横幅、广播、桂航网
b)宣传具体安排:
将活动的举办情况写成新闻稿广播,为本次活动划下圆满的句号。
(十一)活动管理条例
为保证本次活动有秩序高效率地进行,以及提高协会成员的整体素质,树立良好的协会形象,特制定本管理条例。
a)协会工作人员要严格遵守管理规定条例,并穿上协会统一服装。
b)服从统一安排,严禁擅自主张。
c)维护协会名誉和利益,不得以协会名义处理任何私人事务。
d)开展工作积极与他人合作,禁止搞自由主义。
e)与人交往要礼貌待人,不卑不亢,不对其他单位乱提要求。
f)统一财务管理,使用活动经费须提供相关真实证明和发票。
g)协会成员须认真交流心得体会,并及时总结经验教训。
h)本规定最终解释权归桂林航院创英营销实战协会所有。
i)未尽事宜及时补充,若有违反视其情节轻重按协会章程给予相应处罚。
j)本次活动责任到人,每个人都是核心,要发挥自己的主观能动性,全身心的投入到活动中来,确保活动的成功。
(十二)活动预算
项目
预算额
备注
宣传材料
传单*2000份
200元
如果赞助商帮打印可以免除
横幅*4幅
200元
可以寻求赞助
海报*1幅
50元
合计
450元
其它费用
活动期间的各类打印费用
20元
活动过程中的策划案文件等
彩带,气球,礼花,礼炮,透明胶等杂物
250元
布置会场需要用到的杂物和数码相机电池等
嘉宾饮料及蛋糕等食品
450元
嘉宾礼品*35(保温杯,光碟)
1200元
赞助商如果提供部分礼品可以适当减少
服装租借费用
180元
备用资金
100元
处理突发事件时使用
总计
2650元
(十三)附录
到场嘉宾有:
一系,书记高振中,团委副书记孙建东;八系副书记,张景新;招生就业处、校友处处长,张秀兰;七系,书记,王凯,李宗玲;就业科,李智;招生科,刘伟;学生工作部,梁国富;团委副书记唐韬;文璇老师;指导老师谢孝君;各系主席。
回来的学长学姐名单:
一届:
陈晓龙、余伟龙、吴玉莹、蒙建乐
二届:
刘月斌、陈万东、刘贵州、庞邦龙、刘健
三届:
覃郁淮、陈永恒、钟玉生、尹姿、李宏海、李雪凤
四届:
刘海宁、石志云、覃婵婷、张美、袁向伟
外校出席兄弟社团:
桂电营销协会
桂医圆梦市场营销协会
桂林航院创英营销实战协会
2014年9月22日
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- 营销 实战 协会 成立 周年 基金会