某集团人力资源管理制度汇总.docx
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某集团人力资源管理制度汇总.docx
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某集团人力资源管理制度汇总
1、员工增补管理办法﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒2-6
2、甄选录用管理办法﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒
3、劳动合同管理办法﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒
4、人事异动管理办法﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒
5、行政处罚办法﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒
6、奖励办法﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒
7、员工离职管理办法﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒
8、薪酬管理制度﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒
9、绩效管理实施办法﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒
10、高层管理人员业绩考核及年薪管理暂行办法﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒
11、职业生涯管理制度﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒
12、教育培训办法﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒
13、绩效考核管理制度﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒
员工增补管理办法
第一条凡公司聘用的正式、试用、临时、兼职人员,均为公司员工。
公司将员工划分为管理人员、技术开发人员、市场营销人员、行政辅助人员四大类别。
公司员工的基本行为规包括:
1、热爱祖国,热爱公司。
2.坚守工作岗位,不串岗。
3.上班时间不得玩游戏、浏览无关网页或做其他与工作无关的事情。
4.不得因私用公司。
5.交办的工作任务须按质按量及时完成,及时汇报。
6.因公外出须请示和登记;
7.严禁公物私用或携带回家,一经发现根据情节轻重予以处罚;
8.严守公司秘密,泄露者按公司《商业秘密管理办法》处罚。
9.保证公司财产安全。
第二条人力资源部协同各部门负责人就各岗位的工作职责以及对任职人员的要求等进行分析研究,制作“岗位说明书”,作为员工聘用、管理、考评的依据。
第三条公司实行定员定岗定编管理,在保证经营正常运行的前提下控制人力成本。
第四条各部门如需增补人员,应到人力资源部领取并填写《人员增补申请单》,交人力资源部办理。
第五条人力资源部受理人员增补申请时,应审查所申请人员是否为编制需求,其职位、薪资预算是否在控制之,增补时机是否恰当。
审核通过后提出正确的拟办建议,呈总经理审批。
附件
《人员增补申请单》
部门年度用人计划申请表
部门:
日期:
岗位
目前岗位编制
拟调整
岗位编制
岗位编制
调整原因
目前在岗人数
预计离职/转岗人数
招聘人数
计划
到岗时间
用人部门意见:
签字:
年月日
人力资源部意见:
签字:
年月日
总经理意见:
签字:
年月日
年度人员需求计划汇总
日期:
岗位
部门
原编制
拟调整编制
目前在岗人数
变动或需求原因
招聘人数/毕业生人数
招聘
时间
人力资源部意见:
签字:
年月日
总经理意见:
签字:
年月日
人员增补申请单
日期:
申请单位
申请部门
增补职位
需求日期
需求名额
增补原因:
增
补
要
求
性别
婚姻状况
年龄
学历
专业
工作年限
工作经验
语言
外貌
身高
其它要求
申请部门意见:
签名:
日期:
人力资源部意见:
签名:
日期:
总经理意见:
签名:
日期:
注:
请附岗位说明书
人员需求申请表
需求岗位:
需求部门:
需求人数:
需求类别:
□年度计划招募□补员□增员
编制人数:
现有人数:
需求到岗时间:
备注:
部门申请理由:
任职者特殊要求(职位说明书中未明确的因素)
学历:
年龄:
性别:
其他条件:
申请部门意见:
签字:
年月日
人力资源部意见:
签字:
年月日
总经理批示:
签字:
年月日
注:
请附岗位说明书
甄选录用管理办法
第一章甄选工作标准:
第一条甄选程序:
1、用人部门填写《人员增补申请单》,并提供笔试考卷(针对需要笔试的招聘),报上一级领导审批通过后,在招聘开始前3日,送人力资源部。
2、人力资源部决定招聘方式,并发布招聘信息。
3、人力资源部依据求职者提供的资料进行初步筛选。
4、用人部门根据人力资源部提供的资料补审初审合格者,审核通过后告知人力资源部。
5、由人力资源部发放《初试通知书》,说明时间、地点,或用通知时间、地点。
面谈主持人:
职位
面谈
核定
基层员工
人力资源部+用人部门主管
用人部门主管
初级管理者
人力资源部+用人部门经理
用人部门经理
中级管理者
总经理+人力资源部总监
总经理
6、测验:
让申请人进行口试、笔试或小组讨论,进行智力、性格及写作测验,从中了解申请人的应变能力、智力水平、个性及语文水平。
测验的种类
初试
项目
1
口试
外语或普通话测试
2
笔试
专业笔试、心智能力测试、性格测试
3
考试
上机操作上电脑操作上车驾驶
7、深入面谈:
安排考试合格的应征者再次进行比较深入的面谈,由人力资源部会同用人部门负责人或高层主管进行,进一步了解申请人的抱负、专长及兴趣等。
8、讨论及决定初步录用
A、参加评价过程的直线经理和人力资源部招聘负责人将对候选人的选拔评价中的表现进行讨论和评价,由总经理或主管副总作出录用决定;
B、参加评估过程的直线经理和人力资源部负责人都应提出对每个候选人的评价报告,直线经理的评价报告重点在于专业技能方面,人力资源部招聘负责人提供的评估报告的重点在于核心能力方面的评价。
第二条并非所有职位都必须经过以上的程序来招聘人才,通常,较重要的职位需要经过较多的程序,而普通的职位则可以将程序简化。
第二章录用管理
第三条确定初步录用者后,人力资源部于三日发出录用通知书。
第四条入职体检
要求被初步录用的人员参加身体健康检查,保证候选人不会由于健康的原因而影响工作。
对身体合格的候选人可以做出正式录用决定,通知其报到。
第五条新员工报到:
1、填写“人员报到记录簿”。
2、登记对保名册,安排对保。
3、填制“薪资通知单”,办理试用期薪酬核定。
4、签订劳动合同。
5、收齐报到应缴资料连同甄选建立个人资料档案,编号列管。
第六条新员工入职程序:
1、领取员工手册及工作卡;
2、领取考勤卡并向其说明使用方法;
3、领制服;
4、如有需要,填写“住宿申请单”;
5、登记参加劳保;
6、视情况引导其参观及安排职前训练有关准备工作。
第七条公司对中高层管理人员或特殊岗位员工(财务、仓管等)实行担保制度,该类新进人员报到工作后,应进行第一次对保,以后每年度视有无必要复核一次,并予记录。
对保分亲自对保及通信对保两种。
被保人如无故离职,导致移交不清,本公司应发“保证责任催告函”,并作好采取司法处理的准备。
第八条人才试用规定:
1、除特殊渠道引进的人才外,其余人员试用上岗前,均须接受岗前培训,培训考试合格后方可上岗。
2、用人部门负责人有义务对新进人员进行上岗指导。
3、新员工试用期为1~6个月。
特殊人才经董事长批准可免予试用或缩短试用期。
第九条正式聘用规定:
1、试用期满,用人部门主管严格对照《岗位说明书》的任职资格,如实填写《转正定级申请表》并提出意见,意见包括:
同意转正、予以辞退、延长试用期。
2、人力资源部审查,决定是否采纳直接主管部门的意见。
3、凡需延长试用期限,其直接主管与中层管理人员应详细述说原因。
不能胜任者予以辞退,试用期事假达5天者予以辞退,病假达6天者予以辞退或延长试用期,存在迟到、早退达三次或旷工记录者予以辞退。
附件
1、《求职申请表》
2、《面试通知单》
3、《面谈记录表一、二》
4、《录用通知书》
5、《担保书》
6、《新员工职前介绍表》
7、《试用工资标准一览表》
8、《转正定级申请表一、二》
求职申请表
应聘部门:
第一志愿职位:
第二志愿职位:
编号:
:
性别:
男/女
婚姻状况:
照片
出生日期:
民族:
健康状况:
政治面貌:
文化程度:
专业:
特长:
身高:
体重:
视力:
职称:
户口所在地:
现住址:
:
:
手机:
教育简历
时间(起止年月)
学校
专业
证明人
工作简历
时间(起止年月)
工作单位
部门
职位
备注
家庭情况
关系
年龄
工作单位
职务
最低月薪要求:
其它要求:
服从安排:
是/否
本人确认以上资料全部属实,如有虚构或隐瞒,甘受辞退处分,且不要求任何补偿。
申请人签名:
日期:
应聘人员资料登记表
备注:
如栏所填情况与实际不符,则视为求职者自动放弃求职要求。
姓名
性别
出生年月
婚姻状况
籍贯
户口所在地
职称
毕业院系
学历
外语水平
家庭住址
专业
联系
号
职业资格
教育背景
(从高中起)
起止年月
学校
学历
备注
工作经历
起止年月
工作单位
职务
离职原因
家庭成员及主要社会关系
关系
工作单位
职务
应聘职位
与原单位关系
□停薪留职□辞职□自动离职□开除公职
□退职□其他
是否有亲属在本公司任职:
□有□无请列:
面试者应如实告知自己的健康状况,报到时需持指定医院体检报告,如有弄虚作假行为,视作自动放弃工作机会,公司将予以辞退。
面试通知单
先生(女士):
一、感您应聘本公司职位,您的资历给我们留下了良好的印象,为了进一步的了解起见,请您于月日(星期)午时亲临本公司参加:
□笔试□面试,所需时间为小时。
二、希望您能准时到达本公司,并携带以下有关资料:
本单、□学历证、□职称证、其他。
三、如果您时间不便,请来电与本公司人力资源部招聘专员联系,:
7654321转1234567。
人力资源部
日期:
面谈记录表
(一)
面试编号
应聘职位
用表提要
请主持面谈人员,就适当之格划√,无法判断时,请免打√
面试部门
考察因素
表现
用人部门
专业知识
□优秀□良好□尚可□差□无法准确评估
工作经验
□优秀□良好□尚可□差□无法准确评估
学习与成长能力
□优秀□良好□尚可□差□无法准确评估
考察意见:
签字:
年月日
人力资源部
基本条件
□优秀□良好□尚可□差□无法准确评估
合作与沟通
□优秀□良好□尚可□差□无法准确评估
接受反映与潜力
□优秀□良好□尚可□差□无法准确评估
考察意见:
签字:
年月日
总经理意见
签字:
年月日
面谈记录表
(二)
面试编号
应聘职位
用表提要
请主持面谈人员,就适当之格划√,无法判断时,请免打√
评分项目
评 分
5
4
3
2
1
仪容礼貌精神态度整洁衣着
极佳
佳
平实
略差
极差
体格、健康
极佳
佳
普通
稍差
极差
领悟、反应
特强
优秀
平平
稍差
极劣
对其工作各方面及有关事项之了解
充分了解
很了解
尚了解
部分了解
极少了解
所具经历与本公司的配合程度
极配合
配合
尚配合
未尽配合
未能配合
前来本公司服务的意志
极坚定
坚定
普通
犹疑
极低
外文能力
区分
极佳
好
平平
略通
不懂
英文
日文
总评
□拟予试用、□列入考虑、□不予考虑
面试人 、 日期
用人部门意见:
签名:
人力资源部意见:
签名:
总经理意见:
签名:
面谈记录表(三)
面试编号
应聘职位
面试主持人
从简历中发现的尚需进一步核实的问题:
1、
2、
3、
需考察的维度
针对性问题
受试者的回答
评价(分数)
1、
5 4 3 2 1
理由
2、
5 4 3 2 1
理由
3、
5 4 3 2 1
理由
4、
5 4 3 2 1
理由
5、
5 4 3 2 1
理由
总评
□拟予试用、□列入考虑、□不予考虑
面试人 、 日期
用人部门意见:
签名:
人力资源部意见:
签名:
总经理意见:
签名:
录用通知书
_________先生/女士
您好!
非常荣幸地通知您,本公司决定录用您为公司员工,部门职位_______。
请您于___年__月__日时携带下列证件到本公司人力资源部报到。
□及复印件;
□毕业、学位证书及复印件;
□体检报告;
□一寸近期彩照片,二寸近期彩照片;
□职称证书、上岗证书、专业技能证书及复印件;
□计划生育证书
依本公司规定,新进员工试用期为月,试用期满考核合格后转为正式员工,预祝您在本公司工作愉快!
人力资源部(盖章)
年 月 日
试用通知书
性别
年龄
受聘部门
受聘日期
试用期从至
受聘职位
试用期月薪
备注
(人力资源、财务、部门、个人各一份。
)
人力资源部(盖章)
年 月 日
担保书
本人自愿担保,在贵公司担任职务。
如被担保人违反公司规章制度、损害公司利益,导致贵公司遭受损失,本人愿承担下列责任:
一、督促当事人向公司赔偿。
二、当事人拒绝承担或无力承担责任时,本担保人承担赔偿责任。
特立此保证书为凭。
此致!
担保人:
被担保人:
:
:
家庭地址:
家庭地址:
工作单位:
日期:
联系:
与被保人关系:
日期:
注:
1、担保人须附复印件
2、本担保书一式三份,三方分执。
新员工职前介绍表
职务
报到部门
报到时间
介绍容
介绍人
时间
准备接待
1、了解工作经验、教育程度、所受专业训练
2、部门职责、岗位说明书
3、工作场所、所用器具准备妥当
欢迎与关心
1、表示欢迎
2、了解交通及住宿
3、介绍同事
了解公司
1、公司的沿革
2、公司的产品
3、公司的领导
4、未来的展望
部门任务
1、本部门的任务
2、本部门的组织
3、他本人的职责
4、他的直属主管与属下
公司有关的规章制度
1、员工守则
2、作息规定
3、请假制度
4、奖惩制度
5、工作安全条例
6、薪资、考核、升迁制度
7、其他
试用期工资标准一览表
制订日期:
年月日
经验
职别
无工作经验
两年以下非
相关工作经验
两年以上非
相关工作经验
两年以下
相关工作经验
两年以上
相关工作经验
管理及
行政辅助
职系
总经理
总监
经理
主管
员工
营销职系
经理
主管
业务员
技术职系
高工
工程师
初级工程师
其他
……
……
……
……
……
……
……
转正定级申请表
(一)
(主管以下)
职务
入职日期
部门
评估
时段
由年月日至年月日
员工自评(被评估人):
签名:
日期:
评估项目优秀良好普通不满意
1、适应能力□□□□
2、工作能力□□□□
3、工作态度□□□□
4、团队意识□□□□
5、可信赖程度□□□□
6、行为规□□□□
7、出勤□□□□
8、专业技能□□□□
9、仪表、礼貌□□□□
10、学习态度□□□□
评估结果(由评估人填写):
优秀□良好□普通□不满意□
1、可以录用,岗位等级标准定为,相应的工资标准为(明细)
2、提前转正个月
3、试用期延长个月
4、终止试用 □
签名:
日期:
部门经理意见:
签名:
日期:
人力资源部意见:
签名:
日期:
总经理意见:
签名:
日期:
一联:
人力资源部二联:
部门三联:
员工本人
转正定级申请表
(二)
(主管及以上)
职务
入职日期
部门
评估
时段
由年月日至年月日
员工自评(被评估人):
签名:
日期:
评估项目优秀良好普通不满意
1.适应能力□□□□
2.工作能力□□□□
3.工作态度□□□□
4.团队意识□□□□
5.可信赖程度□□□□
6.行为纪律□□□□
7.管理能力□□□□
8.组织能力□□□□
9.沟通能力□□□□
10.知识面及学习态度□□□□
评估结果(由评估人填写):
优秀□良好□普通□不满意□
□1、可以录用,岗位等级标准定为,相应的工资标准为(明细)
□2、提前转正个月
□3、试用期延长个月
□4、终止试用
签名:
日期:
部门经理意见(评估人):
签名:
日期:
人力资源部意见:
签名:
日期:
总经理意见:
签名:
日期:
一联:
人力资源部二联:
部门三联:
员工本人
劳动合同管理办法
第一章总则
第一条目的
劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系,明确双方权利和义务的协议。
依据相关法律法规,结合本公司的实际情况,为进一步加强公司员工劳动合同管理,保障企业与员工的合法权益,特制定本办法。
第二条原则
1、劳动合同管理应遵循合法、公正的原则;
2、员工与公司签订劳动合同应遵循平等自愿、协商一致的原则;
3、员工与公司签订劳动合同应遵守国家有关法律、法规;
4、劳动合同依法订立即具有法律效力,当事人必须履行合同规定的义务。
第三条适用围
本标准适用于公司和同志工作和钟点制工作劳动合同的签订、解除(终止)、续签等事项的管理。
第二章劳动合同的管理标准
第四条员工与公司建立劳动关系应当签订劳动合同。
新员工来公司报道时,需到人力资源部签订《劳动合同》,一式两份,公司与员工各持一份。
第五条劳动合同须经员工本人、公司法定代表人(或指定责任人)签字,并加盖公司印章后生效。
员工有正当理由确实不能亲自签字的,可用电子委托他人代签,并同时将该电子抄送给部门合同管理员,单位合同管理员应将改打印并附在合同文本后交人力资源部存档。
第六条公司编印的《劳动合同》符合劳动法和劳动合同管理的有关规定,合同一经双方签字确认即具有法律效力。
第七条合同期限。
钟点工每次签订合同的时间一般为半年(特殊情况下可少于半年)或一年;合同制工每次签订合同的时间为一至三年。
签订合同具体时间由公司根据工作需要与劳动
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