毕业论文-饲料企业应收账款的风险管理.docx
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集美大学高等教育自学考试本科
毕业论文(设计)
题目:
饲料企业应收账款的风险管理
专业:
工商企业管理准考证号:
920116379042
姓名:
黄志民
指导教师:
张巧玲教师职称:
副教授
2016年9月
饲料企业应收账款的风险管理
[摘要]随着饲料养殖业的快速发展及激烈的市场竞争,许多饲料企业应收账款居高不下,已成为经济运行中的一大顽症。
为此,企业管理者必须重视对应收账款的分析,加强应收账款的管理,尽量减少因应收账款无法收回而造成的损失。
本文主要从应收账款的概念入手,通过分析企业应收账款管理的现状、存在问题及应收账款给企业带来的风险,得出应收账款形成的原因,并提出加强应收账款管理、降低应收账款坏账损失的防范措施。
[关键词]饲料企业应收账款风险管理
目录
一、饲料企业应收账款管理的现状及存在问题 3
(一)企业缺乏正确的应收账款管理目标,片面追求利润最大化 3
(二)饲料企业面对的客户群体财务知识严重欠缺,没有专职财务人员 4
(三)应收账款的欠款手续很不健全,与客户对账主要依赖业务员 4
(四)缺少应收账款管理的责任部门,没有制定恰当的信用政策 5
二、应收账款风险的形成原因 5
(一)风险意识淡薄 6.
(二)源自内部管理的原因 7
(三)源自客户管理的原因 8
(四)受国家环保政策、养殖业市场价格行情及疫情的影响 8
三、应收账款给饲料企业带来的风险分析 9
(一)应收账款的实质 9
(二)应收账款存在的风险 10
四、饲料企业应收账款的风险控制及问题 11
(一)事前控制是关键 11
(二)事中控制是基础 13
(三)事后控制是保证 14
(四)应收账款对饲料企业的影响及加强风险控制的必要性 16
(五)应收账款风险控制采取的措施 17
五、改善应收账款管理的方法和及时防范风险的措施 19
(一)建立专门的信用管理部门 19
(二)进行信用调查分析和风险评估 20
(三)制定合理的信用政策 20
(四)生产适销对路的产品 21
(五)建立应收账款催收责任制度和欠条登记制度,加强应收账款的催收力度 21
结论 22
致谢语 23
参考文献 24
29
引言
在当前饲料行业欠款日趋严重、客户信用不高的环境下,饲料企业应收账款的风险管理尤为重要,直接关系着企业的生死存亡。
如何做好应收账款的风险管控,是每一个饲料企业经营者必须着重思考的问题,若企业经营者盲目地只追求销量,而不注重应收账款的控制,势必会造成应收账款越欠越多,给企业带来巨大的资金压力,并造成大量的呆死账,应收账款的账期越长,账面金额越大,相应的风险也就越大。
当前饲料行业品牌众多,竞争相当激烈,做为企业的经营者应从提高产品质量、服务和业务团队综合能力着手,提升企业的核心竞争力,而不能以牺牲企业应收账款管控来交换,这种代价是企业所承担不起的,这几年来有很多饲料企业纷纷倒下,究其原因就是应收账款失控,导致企业无法继续经营下去。
由此可见,企业应收账款风险管控的重要性,做为企业的经营者必须根据客户的实力和信用情况,并结合企业自身的财力情况,制定出一套适合本公司的应收账款控制方案。
本人自2011年11月进入厦门XX饲料有限公司从事会计工作至今,进入公司的前几年,每年都要清理几十万甚至上百万的呆死账,而公司每月的营业额也就几百万,可见呆死账所占的比例相当高,这些呆死账严重吞噬掉公司的大部份利润,而且过高的欠款也占用了公司的大量资金,平均货款回收期达到60天,造成收支失调,对公司的发展壮大起着制约作用,后来经过不断加强应收账款风险管理,这几年呆死账基本得到了较好的控制,货款回收期也基本只有30天,公司的资金运营状况达到了行业的先进水平。
经过这几年下来的经历,使我深知应收账款的风险控制对饲料企业的重要性,同时在这一方面问题的处理上也积累了一些经验,在这里与大家分享一下我的看法。
一、饲料企业应收账款管理的现状及存在问题
目前,饲料企业应收账款总量逐年增加,根据有关部门调查,目前饲料企业(不包含配合饲料)平均应收账款的回收期都在60天,大多数中小企业资产价值的60%以上都是应收账款。
饲料企业(包括经销商、供应商)之间相互拖欠贷款,造成逾期应收账款居高不下,已成为经济运行中的一大顽症。
饲料生产企业的产品销售面对的是农村市场,企业为了业务,把产品赊销给农户和养殖企业,为客户垫付短期资金已成为中小饲料企业竞争必不可少的手段。
在销售额不断上升的同时,伴随着应收账款的大量沉淀,这导致很多中小饲料企业资金周转不灵、经营停滞不前。
因此,应收账款管理创新应是中小饲料企业管理的重中之重。
目前,诸多农户饲养畜禽等所用饲料预先从经销商和厂家赊入,待畜禽等卖出后方付款。
应收账款作为一种投资,可以扩大饲料企业的销售量、增加收益、节约存货资金占用、降低存货管理成本。
应收账款作为投资也有对饲料企业不利的一面,具有到期不能收回的风险,资金积压,无法投入企业再生产,存在呆账、坏账损失。
在我国信用体系还未建立的情况下,农户和养殖企业拖账、赖账的情况时有发生,由于农业保险发展的滞后和动物疾病人面积频繁暴发,农户和养殖企业极易发生支付困难或破产,导致饲料企业应收账款损失。
由于我国农村和农民的自有资金还不是很充足,其融资渠道也比较单一,赊销就成了大部分饲料企业的必然选择。
一些企业风险控制得好,通过赊销既占领了市场,也取得了应有的收益;一些不注重风险控制和盲目赊销的企业,尽管产品销售出去了,但由于选择的赊销对象没有资产抵押、诚信度较差,后续管控也跟不上,最后成为呆账和死账。
于是一些企业因赊销而成长,一些企业因赊销而衰败和倒闭。
目前饲料应收账款管理中存在的问表现在:
(一)企业缺乏正确的应收账款管理目标,片面追求利润最大化
领导不够重视,主要表现在竭泽而渔的短期利益行为。
有些企业为了调动销售人员的积极性,往往只将工资报酬与销售任务挂钩,而忽略了产生坏账的可能性,未将应收账款纳入考核体系。
因此,销售人员为了个人利益,只关心销售任务的完成,导致应收账款大幅度上升。
片面追求账面利润最大化,忽视应收账款资金占用造成的收账费用和坏账风险。
分析其主要原因是上级部门对小企业经营者的考核机制不完善,对应收账款的回收没有纳入考核范畴,即使有考核也只是不痛不痒的处罚,形成不了震慑作用。
目前饲料企业管理者普遍只重销售而忽视对应收账款系统规范的管理。
为了抢占市场,扩大销售,一些企业在进入当地市场之初,为了尽快地打开营销局面,在事先未对付款人资信度作深入调查、对应收账款风险进行正确评估的情况下,采取与客户签订短期的、一定赊销额度的销售合同来吸引客户,扩大其市场份额,虽然这对占领市场有一定的作用,并且获得了较高的账面利润,但这种做法忽视了流动资金大量被客户拖欠占用不能及时收回的问题。
(二)饲料企业面对的客户群体财务知识严重欠缺,没有专职财务人
员
由于饲料企业所面对的客户都是来自农村,他们大都没有成立公司,大都也没有聘请专职的财务人员,平时也都没有记账的习惯,就算有记账也是很不规范,因此在有应收账款的情况下,要与他们对账就很难,时间拖得越久就越难对,很难跟他们对得清楚,因此时间拖得越久,产生呆死账的风险也就越高。
(三)应收账款的欠款手续很不健全,与客户对账主要依赖业务员
首先,没有欠款手续,或尽管办理了欠款手续,但没有办理合法有效的资产抵押手续,只是将对方的产权证收到企业存放起来,以为这就是欠款抵押的凭据。
其次,名义上办理了担保手续,但担保手续不具有法律效力。
没有与担保人履行正式的担保协议或者合同,而是随意在提货单和欠条上签字,甚至只是口头上承诺担保,这种方式基本不具有法律效力。
第三,办理赊欠手续时,赊销对象本人没,有在欠款手续上签字确认,而是叫提货人或驾驶员代签,其本人也没有出具授权委托书,或者用产品提货单代替欠款手续。
因此,一到诉讼阶段,企业拿不出合法有效的凭据。
目前饲料企业大多是由业务员与客户进行对账,然后业务员每个月回公司开会做报
表,再与公司财务进行核对销售报表。
但是由于业务员的素质参差不齐,有的业务员没
有按公司要求每月与客户对账,另外由于饲料企业的销售折让、折扣比较多,有的业务员自己也被这些东西搞晕了,虽然有去和客户对账,但是并没有对清楚,回来也不跟公司说清楚,时间越拖越久就越难与客户对清楚,容易产生呆账。
这就要求财务部门要加强对业务员进行关于销售报表方面的培训,使他们知道怎么做销售报表,怎么与客户对账。
必要时财务人员要亲自下市场与客户对账,检查业务员是否有挪用货款、赚取差价的现象,对业务员起到震摄作用,使他们不敢损害公司利益的事。
很多客户往往由于业务员账不清楚而对公司产生不满,甚至停止与公司的合作。
(四)缺少应收账款管理的责任部门,没有制定恰当的信用政策
不少企业生成大量的应收账款,大量应收账款对不上收不回,其主要原因是没有明确专门的部门来管理应收账款,没有明确的负责人来负责,没有建立起相应的管理办法,没有制定适宜的信用标准、信用期间、信用额度,缺少必要的内部控制,缺乏相应的风险意识,导致对损失的应收账款无法追究责任。
二、应收账款风险的形成原因
(一)风险意识淡薄
随着养殖业的迅速发展,市场竞争日益激烈,除了利用依靠产品质量、价格、售后服务、广告等手段扩大销售额,企业为了在竞争中获胜,还会竞相扩展赊销业务,抢占市场份额,提高销售额,往往会采取先发货后收款的交易方式。
一些企业经营者片面追求高收入、高利润,为了抢占市场份额、争夺销售客户和推销更多的产品,在事先未对客户资信作调查,未对风险进行评估的情况下,盲目赊销,使其不能正确处理好眼前利益与长远利益、局部利益与整体利益的关系,加大了账款回收的风险。
20年前,中国的饲料企业95%是国营或集体企业,到2015年,国营、集体企业占饲料企总数的比例仅为1%,饲料行业已进入一种自由市场竞争的环境。
一些大型饲料厂家如大北农饲料公司依靠自己丰厚的资金实力,利用资金抢客户,可以拿出几十万甚至几百万的欠款买断客户,有的甚至是赔本赚吆喝,目的就是利用资金实力挤跨竞争对手,面对自己企业产品销量下降以及竞争对手咄咄逼人的销售策略,企业决策层往往被一些表面现象所迷惑,只要用户愿意使用公司的产品,不管赊销对象的资信情况如何都采取“先使用产品,后付款”的方式,有的甚至连一个白条都不打一个,得到的只有一个口头上的承诺。
首先,饲料行业入行门槛低。
2015年,我国的各类饲料企业总数17354家,其中
饲料加工企业11915家,由于技术的逐步透明以及加工设备投入的大幅度回落,使得开办饲料厂的门槛降低。
现在的配方技术很成熟,很容易就得剑饲料配方。
便利的信息,使得采购各种原料包括各种添加剂十分容易。
如此低的门槛,为产生数目众多的小厂提供了可能。
其次,相当多企业产能利用率低。
与发达国家相比,我国大型养殖场比例不高,养殖分敞、规模小。
分散的养殖导致的饲料生产不足和资源浪费,已经成为一个严峻的问题。
目前众多的小厂开工都不足,平均算来,也只是开了单班,设备没有满负荷运转。
第三,饲料企业间大搞价格战、赊销战。
饲料企业过剩的结果就是残酷的淘汰,一
波又一波的“价格大战”、“赊销大战”,使得越来越多的企业被迫卷入其中,大、中、小型饲料企业混战作一团。
第四,产品同质化现象突出。
饲料企业数量众多,其特点是作坊式生产、零散经营、
品种单一、品质差。
经营者的小农意识促使各厂家单打独斗。
饲料企业在组织规模、科技含量、营销管理、产品研发等方面均比较落后,我国饲料行业准入门槛低,导致众多条件不足的新生饲料企业不断涌现。
由于实力不足,这些企业在经营开发上没有主题、没有创意、无
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- 毕业论文 饲料 企业 应收 账款 风险 管理