在outlook express中设置图片签名教程.docx
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在outlook express中设置图片签名教程.docx
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在outlookexpress中设置图片签名教程
让你更个性些高效个性商务签名自己做
您是不是经常给朋友发E-mail?
如果每个邮件中都有一个精美的签名文件,文件中包括姓名、公司、通讯地址、邮政编码以及电话、手机、QQ号码等联系方法,而且在每次建立邮件时就可以自动插入签名,这样既可以节省反复输入个人相关信息(如:
祝福的话、联系电话等),而且还能够充分展现你的风采,岂不很美?
有幸的是,要制作出这样的签名并太难。
小知识什么是签名
所谓签名(Signature)就是预先定义好的几组文字,或者从文件中读取的文字。
它与生活中的签名意义差不多。
制作好了签名后,就可以很方便快速插入特定的信息了。
现在几乎所有电子邮件程序都支持签名。
一、OutlookExpress
第一步:
新建签名
单击工具栏中的“新邮件”按钮,打开“新邮件”编辑窗口。
选择“插入”→“图片”,再在打开的窗口中选择自己喜欢的图片(如图1)。
接着在在信件的正文部分输入签名内容,如通讯地址、邮政编码、电话及其他联系信息等(如图2)。
输入完毕后,单击“文件”→“另存为”命令,从弹出的文件选择对话框中选择文件要保存的位置,将保存类型设置为“HTML文件”,输入文件名如:
signature,并把它保存到C:
\ProgramFiles\OutlookExpress文件夹下(如图3)。
第二步:
添加图片和声音
如果想在签名中使用声音和图片文件,可用记事本打开1.htm文件,在〈head〉〈/head〉前加入〈bgsoundsrc="你的音乐文件名"loop="循环次数"〉;接下去你可以用FrontPage或Dreamweaver打开signature.htm文件,插入图片。
接着再用“记事本”打开signature.htm文件,在或者直接在〈BODY〉〈/BODY〉之间加入
要注意的是,文件路径一定要写上绝对路径,由于OutlookExpress的bug,如果写上相对路径,将会使图片无法显示。 第三步: 添加签名 在OE中单击“工具”→“选项”→“签名”,接着再单击“新建”按钮,这样在“签名”列表中会出现“签名#1”,单击“设为默认值”按钮将其设为默认值,然后单击“高级”,在打开的“高级签名设置”对话框中选中要使用签名的账号前的复选框,在“编辑签名”项目栏中选择“文件”单选按钮,通过其后的“浏览”按钮,选择刚刚保存过的signature.htm作为签名文件(如图5)。 小提示 出于Email的礼仪和考虑到对方的阅读方便,文字签名最好不要超过四行;如果你想把签名制作得很精美,可以先建立一个HTML文件,然后再从文件创建签名。 不过制作的HTML文件包括其中的图片最好不要超过30KB,需要注意的是网页中的图片链接的路径要书写完整,不要写成绝对路径;同样网页签名不要占用太大的幅面。 第三步: 使用签名 这时你再打开邮件编辑窗口时,就会看到新邮件中会自动插入制作好的签名(如图6),你的朋友收到后,当然也可以欣赏你的杰作了。 二、Foxmail 第一步: 新建模板 在Foxmail的主窗口中选择“工具”→“模板管理”,打开“模板管理”窗口,然后选中“模板管理”窗口中的“新邮件模板”项,再选择“新建”→“新建HTML模板”命令,然后将其重新命名为“带签名模板”(如图7)。 第二步: 添加图片和文字 单击右侧窗格中工具栏上的“插入图片”按钮,然后添加相应的图片文件(如图8),再在下方写上相应的信息,再单击工具栏上的“保存”按钮保存此模板。 第三步: 使用模板 右击帐户,选择“属性”,再在打开的窗口中单击“模板”,再选中“新邮件格式”为HTML(如图9),然后单击下方的“HTML格式邮件”旁边的“浏览”按钮,再选择先前的“带签名模板”(如图10)。 以后单击Foxmail主窗口工具栏上的“撰写”按钮,即可使用“带签名模板”来撰写邮件(如图11),将其发送出去即可。 三、Outlook 选择“工具”→“选项”命令,在打开的“选项”窗口中单击“邮件格式”标签,再单击下方的“签名”按钮(如图12),然后再在打开窗口中单击“新建”按钮,然后在打开窗口中选择“用该文件做模板”,再单击“浏览”按钮,选择在OutlookExpress中制作好的签名文件,本例为C: \ProgramFiles\OutlookExpress\signature.htm(如图13),单击“下一步”按钮回到(如图14)所示窗口中可以看到效果,满意后单击“完成”按钮。 连续单击“确定”按钮完成确认,并回到主窗口。 单击工具栏上的“新建”按钮即可自动打开书写信件窗口,而且自动插入了签名(如图15),将其发送出去即可。 四、在线邮件 先进入邮箱服务器所在的网页,然后输入邮箱名和密码,进入网页。 单击下方的“选项”按钮,再单击“签名档”(如图16),再输入默认签名的名字,加上自己的信息,并选中“默认”复选项,单击下方的“修改”按钮,确认无误后,再单击“添加”按钮完成添加(如图17)。 在线上在写信时,你会发现默认签名已经自动插入(如图18),将此信发送出去后,别人就可以收到了。
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