第二届江城书会作家见面会 策划书.docx
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第二届江城书会作家见面会策划书
安徽师范大学
第
二
届
江
城
书
会
划
书
安徽师范大学读者协会
2013.10.21
一、前言…………………………3
二、活动简介……………………3
三、活动步骤……………………4
四、活动预算……………………5
五、活动意义……………………5
六、结束语·························6
前言
为迎接中国第一位奥运跳板跳水冠军,世界上第一位突破600分跳水大关,并长达七年垄断跳水巅峰,强势摘金70余枚且享有世界“跳水皇后”之称的体坛风云人物——高敏的到来,芜湖市新华书店借此机会赋予读者协会,希望读者协会能为高敏老师11月2日在安徽师范大学的励志讲座做好宣传,并配合好高敏老师第一部励志励心处女座——《敏·感:
人生没有规定动作》首战芜湖的签售活动。
芜湖市新华书店和安徽师范大学读者协会联手合作,共同借此难得的机会,打造此次高敏老师的作家见面会。
活动简介
一活动背景:
安范徽师大学读者协会第二届江城书会即将举办,与此同时高敏老师的作家见面会亮相芜湖,芜湖市新华书店联手,共同打造第二届江城书会——作家见面会此次盛大的活动。
二活动目的和宗旨:
1.芜湖市新华书店希望安徽师范大学的学生能够前来为高敏老师的励志讲座和签售活动做好宣传,最重要的是人拥有很强的人气,不能给明星失落了人气;
2.读者协会希望承接此次活动,借此高敏老师前来的机会,扩大协会自身的影响力,对以后协会的发展有极大的帮助,还能对协会的口碑留下很好的美誉;
3.为广大学生提供一个零距离接触明星和励志作家的机会,同时丰富安徽师范大学校园文化话题,活跃校园气氛,营造良好的文化氛围,为师大学子带来一份更和谐。
三活动主题:
敏·感人生,励志励心
四活动举办单位:
安徽师范大学敬文图书馆读者协会
五活动策划人:
安徽师范大学敬文图书馆读者协会执行会长——张欢
六活动对象:
安徽师范大学全体在校师生
七活动时间:
2013年11月2日
八活动地点:
安徽师范大学南校区,大学生活动中心二楼
活动步骤
(一)活动前期准备:
1.10月15日,读者协会接到关于高敏老师前来做励志讲座的通知,当日下午执行会长张欢与方馆长做了沟通,并向学生处提前询问了关于场地申请的事项;
2.10月16日,张欢前往市中心与新华书店相关负责人孟老师做了详细的关于高敏老师作家见面会的商讨,并基本确定作家见面会的举办;
3.10月17日,读者协会理事大会上,详细讨论了第二届江城书会——作家见面会的各类事项,且确立各个部门的职能分工;
4.主持人由执行会长张欢亲自担任,在11月2号前尽量熟悉高敏老师的过去的历程,和高老师在私下提早沟通;
5.17日至19日做好第二届江城书会的策划,并将其与作家见面会完美的融合在一起,达到“1+1>2”的良好效果;
6.宣传部部长李程明和陈志,分别做好电子和纸质的海报宣传,陈志在17号至23号前做好活动的宣传单,精心打造此次活动寝室楼下的宣传;另外,李程明负责好基本的网络宣传,在师大蓝天BBS、腾讯QQ以及腾讯微博,新浪微博,贴吧还有博客上广泛宣传,并且弄好电子版的海报,彩绘写真出来,放于两个食堂门口,宣传力度要大,不惜代价:
7.组织部于10月23号至11月2号,配合宣传部贴完宣传单和活动海报后,检查宣传单和活动海报损坏情况,并进行二轮的海报弥补和贴附;
8.办公室负责索要到校社联各个社团的会长号码,并积极鼓励南校区48个社团会长动员旗下的会员前来参加此次盛大的第二届江城书会——作家见面会,希望这次通知也能促进社团间的友好交流并相互扶持;
9.会员部负责通知今年现招收的五百多会员,鼓励会员积极参加这次活动,这不仅是一次的明星的见面会,还是一次作家的励志讲座,更是一次精彩纷呈的送学分活动;
10.财务部负责拉赞助,盖上读者协会、敬文图书馆以及新华书店的章,与外界商家商讨此次活动的事项;
11.三个副会,积极督促其下的两个部门完成活动前的准备,不得出现纰漏;
12.安徽师范大学敬文图书馆馆长方青老师,配合读者协会提前与学生处处长预约大学生活动中心二楼的大学生就业招聘中心。
(二)活动中期准备:
讲座阶段:
1.读者协会理事于11月2日上午9点集合,开始活动现场的布置,各部门不得迟到早退:
2.活动部和组织部女生负责场外的礼仪引导,讲座场内的秩序由活动部和组织部的男生共同维持,现场秩序不可紊乱,椅子顺序不可混乱,务必保持整齐;
3.会员部男生从隔壁校社联办公室中搬出两张桌子,方便高老师的书本堆放,女生协助新华书店工作人员售书,男生维持现场秩序(会员部提前一个礼拜和校社联的同学打好招呼,避免麻烦);
4.办公室部长盛雅玉和杨玉携旗下理事,迎接前来的各个协会会长及接待其协会成员,并送到指定位置;
5.财务部充当活动当天的“办公室”角色,做好师大学生的签到签退事情,严格执行并维持签到签退的秩序;
签售:
1.师大学生的买书拿签名,人气不会很差,场外会员部,场内活动部、组织部安排好派对的秩序;
2.财务部做好最后的签退活动,因为涉及此次活动学分问题;
3.办公室欢送各个协会会长,希望下次能够继续为读者协会捧场;
4.直至所有签售活动截止,读者协会齐聚欢送我们伟大的高敏老师;
清场:
1.会员部负责场外卫生清理工作,将桌子归还,并清理场外的所有垃圾;
2.组织部、宣传部、活动部负责活动场内的卫生清理,桌子椅子全部放归到位,做好最后的一切清场工作;
(三)活动后期工作
结束:
第四次理事大会的召开
1.三位副会依次解说此次活动旗下部门存在的问题,以及部门任务的完成情况,然后各个部长补充说明问题,及解决措施;
2.执行会长张欢做最后总结,并由副会雍智国介绍11号的会员活动——单身party。
3.协会全体成员合影留恋;
4.办公室发短信感谢参加此次活动的协会,并与这些协会做好较好的沟通,转告读者协会的友好祝福:
5.会员部通知会员,感谢会员的捧场,并说明学分问题,请广大会员放心,切记统计好会员的学分认证事项。
注意事项:
对待任何一位学生老师,都要以我们读者协会最好的态度去迎接,切记关乎协会形象的事情,不可违背!
备注:
讲座一旦开始,工作人员不得擅离职守,直至坚持到工作结束为止!
活动预算:
单价
数量
总价
彩印海报
15
8
120
宣传单
0.1
52x2
10.4
彩宣传单
2
52x1
104
胶水胶布
3
10
30
会长送水
3.5
48
168
通讯费用
0.1
200
20
场地费用
x
1
x
总价:
264.4+188=452.4
注:
通讯费用和会长送水,协会自己掏钱,其余264.4由新华书店报销。
活动意义:
通过高敏老师的激励讲座,读者协会以及整个安徽师范大学聆听讲座的学生们都受到了极大的人生激励,这有利于师大的学生们在任何时候,都能够凭自己的意志励志、励心。
对我们来说这不仅仅只是一次讲座,这是心路历程的开始,这是我们起航人生的动力。
如果说追求成功之路,需要励志,那么成功之后的人生,更需要励心。
高敏老师对我们的鼓励是这么的振奋人心,安徽师范大学的学生有如此之荣幸。
读者协会更是有如此大的机遇,对我们是一种挑战,是一份压力,更是一次影响力扩大的开端,协会核心品牌活动的顺利开展。
结束语
“幸福,也许早就种在了童年无忧无虑的心间,只是欲望的沙尘越积越多,以致我们有时越长大越迷茫、越困惑、越虚妄……”
“幸福不是一个界限分明、逻辑清晰的概念,而是生活和内心碰撞之后的沉淀和领悟——幸福是铅华洗尽后生活纹理中的柔软细节,是欲望退却后人性深处的温暖光辉。
”
安徽师范大学的学生总是幸福的,我们活在幸福之中,我们要学会珍惜,我们要学着用自己的生命创造出绚烂,我相信我们的使命不止是简单的学习,还有更广阔的天空等着我们,我有理由坚信我们可以做到最闪的“高敏”之星。
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