协会场地申请的流程注意事项及申请表的填法.docx
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协会场地申请的流程注意事项及申请表的填法
协会场地申请的注意事项:
(请大家注意看这份关于申请的一些注意事项,这些都是根据你们在申请场地方面出现的问题而列出来的,谢谢大家配合!
)
1、申请课室的时候,要把时间写清楚,月、日、星期、第几节都要写得清清楚楚,如有一点错的,老师都不会批的。
2、在普通课室申请表中,出现了有些协会不填下面那个副本的,这是不行的,这样老师也会不批的。
3、要看清楚表的份数,哪些是需要一式两份的,哪些是一式一份的。
4、不要交错表。
很多协会把宣传部的《宣传申请表》、《横幅申请表》《广播台申请表》等等的表交到组织部的箱子那里去,希望以后不要交错表,交错的表我们是不批的。
5、现在综合楼物品借出申请暂停申请了,所以请大家不要申请了。
如有什么动态的,我们会立即通知大家的。
6、关于申请课室的事情,虽然说现在已经可以申请课室了,但是大家最好是不要随便申请课室,不是很需要课室的尽量不要申请,因为还没确定要不要钱,如果到时候要钱的话,就会花费很大的。
7、在填写课室申请表时不要在教务处填写的地点写上任何课室号,因为那是老师填的。
有什么特殊要求的,请在备注那里写明白。
8、注意下载共享里的值班表,以后有什么问题的要根据里面的时间段找相应的值班人员。
常规申请工作流程:
1、申请普通课室(一式一份):
社团-→综合楼三楼门口的箱子(星期日晚上八点前)-→社联策划组织部-→社联指导老师郑庚(3407课室,星期一至五)-→教务科(星期二或四,1315课室)-→协会拿回申请表(综合楼三楼门口星期二晚上8点到8点半)----协会自己提前拿到1117保安处交表
2、申请多媒体教室(一式两份):
社团-→综合楼三楼门口的箱子(星期日晚上八点前)-→社联策划组织部-→社联指导老师郑庚(3407课室,星期一至五)-→教务科(星期二或四,1315课室)-→协会拿回申请表(综合楼三楼,星期二晚上8点到8点半)----协会自己提前拿到1117保安处交表
3、申请宿舍、运动场地等非课室活动(一式一份):
社团-→综合楼三楼门口的箱子(星期日晚上八点前)-→社联策划组织部-→社联指导老师(3407课室,星期一至五)-→协会拿回申请表(综合楼三楼门口,星期二晚上8点到8点半)-→后勤办(行政楼1001)或体育部即大足球场右面的办公室(协会自己负责)
4、外出活动(一式两份):
社团-→-综合楼三楼门口的箱子(星期日晚上八点前)→社联策划组织部-→社联指导老师(3407课室,星期一至五)-→协会拿回申请表(综合楼三楼门口,星期二晚上8点到8点半)--外出时带好表
5、申请综合四楼,露天舞台等场地搞活动(一式两份):
社团-→综合楼三楼门口的箱子(星期日晚上八点前)-→社联策划组织部-→社联指导老师郑庚(3407课室,星期一至五)-→协会拿回申请表(综合楼三楼门口,星期二晚上8点到8点半)---交到综合楼四楼值班处(每星期1-5,7,8节课的时间)
6、综合楼物品借出申请(一式一份):
社团-→综合楼三楼门口的箱子(星期日晚上八点前)-→社联策划组织部——社联指导老师郑庚(3407课室,星期一至五)-----协会拿回申请表(综合楼三楼门口,星期二晚上8点到8点半)——交到团委办公室3407的值班同学那里(每星期1-5,7,8节课的时间)
7、灯光音响器材设备申请表(一式一份):
主要是申请综四的灯光、音响等物品,按表格要求填写,时间具体,所借物品种类在备注栏写明(注明数量)
注:
此表经校团委3407郑庚老师批表——提前到综合楼四楼值班室(周一到周五的5—8节)交表登记
8.移动木桌椅申请(可用A4纸自行填写)(一式一份)
用A4纸写明,申请组织、活动内容、具体时间、需要借用桌椅的数量、指导老师及负责人的联系方式等。
要想申请借用桌椅,那必须先申请一间有可移动桌椅的课室,然后从课室搬。
注:
此表经校团委3407郑庚老师批表——由后勤办1001的黎老师——提前到保安处1117交表登记
9.用电申请(一式一份)
用A4纸写明:
用电申请的申请组织、活动内容、具体时间、恳请前来协助的电工人员、需要借用的电缆及数量、指导老师及负责人的联系方式等。
注:
此表经校团委3407郑庚老师批表——后勤办(行政楼1001)签署意见并登记——4#宿舍楼物业中心换取用电单(活动结束后须由指导老师签名后归还物业中心)——用电单与电工师傅(21#宿舍楼楼下)联系
注意事项:
1、一切有关宣传的申请请提交给社联宣传部负责;
2、协会申请表必须按要求填写好相关事项,申请内容必须合理,不违反法律,不违反校规。
注意:
星期日为一周的第一天。
3、各协会在申请活动要填写《广东轻工技术学院学生社团活动申请表》这一份表,非常规活动必须附交活动策划书
4、社联文化部和各协会必须要按时去取表,否则后果自负。
5、我们部门要做好登记,通知文化部和协会来取《广东轻工技术学院学生社团活动申请表》这一份表评分。
7、如果协会无故违反以上申请流程一律不批!
!
协会不能私下直接找郑庚老师批表.
附件:
申请表的填法
社团名称
非课室活动申请表
XX协会
活动时间
2010年11月26日--2010年11月28日
社团负责人
会长的名字
联系电话
会长的长号和短号
指导老师
协会的指导老师
联系电话
老师的联系方式
活动地点
一号饭堂三楼门口
活动内容:
摆放XX活动的宣传板
签章:
日期:
指导老师意见:
(不用填)
签章:
日期:
社联意见:
签章:
日期:
团工委意见:
签章:
日期:
总务科/体育部意见:
签章:
日期:
1、
注:
(1)本表适用于申请非课室活动场地或开展校内课外活动;
(2)涉及到运动场地的,经团工委审批后,交由体育部签署意见即可,其他情况则由总务科签意见。
(3)学生课外活动现场需现场有老师负责维持现场,并保证设施不受损坏,活动后场地布置恢复原样。
2、
露天舞台、综合楼、运动场申请表
编号____
以下内容申请部门填写
活动名称
XXX活动
申请部门
XX协会
申请场地
□露天舞台□综合楼三楼□综合楼四楼□运动场(想申请哪个场地的就直接打钩)
排练时间
年月日:
~:
(星期)(时间根据要求来填)
使用时间
年月日:
~:
(星期)(时间根据要求来填)
活动人数
(必填)
活动负责人
会长
联系电话
会长的号码
手机
活动性质
□校级活动□学术讲座□社团活动(协会一般都是打这个钩)
□娱乐活动□院(系)活动□商业活动
□其它(请注明)
活动所需器材
□调音□灯光□有线话筒(数量)____
□无线话筒(数量)____□投影机
□座位(数量)____
□其它
(请注明具体种类、数量)
使用说明
⒈活动申请时间周一、周二、周四。
⒉活动期间,使用单门负责人需到场监督。
⒊使用期间,禁止张贴及乱涂乱画,如有特殊情况请及时与团委负责老师协商。
⒋保证不进入音、光控制室调试、更改音像设备装置、保证发现问题后要及时负各场地负责人反映。
⒌场地内的一切设施如有损坏,当照价赔偿。
注意防火防电,保障活动场所的安全。
⒍活动部门应做到文明活动,活动结束后,使用部门需组织人员清扫会场、检查物品,并向负责人员交接完毕后方可离开。
⒎本表一式三份,复印有效(一份留团委,一份留活动负责人,一份后勤)
上级部门/负责人意见:
申请部门负责人签名(章)
团委意见
后勤办意见
以下内容请值班同学填写
场地负责人
当日负责人
调音人员
灯光人员
注:
⒈如需用到设备,必须由团委审核完后再由后勤办填写意见。
⒉编号部分由团委填写。
⒊此表一式两份,复印有效。
3、
普通课室使用申请表
南海校区教学楼1117室存
系(院)/班级
XX协会
活动人数
必填人
时间
第周星期第节课(必填)(第一周星期一第3、4节课)
班级负责人
协会会长或组织部的负责人
联系电话
必填
负责老师
协会指导老师
联系电话
协会指导老师的号码
地点
(教务处填写)
不能填
教务处意见
(教务处填写)
活动内容:
(必填)如:
搞XX活动
班主任意见:
系部意见:
注意:
1、学生课外活动现场需要有负责老师负责维持现场秩序和场地卫生,并保证设备不受
损坏,场地布置恢复原样。
2、本表一式两份,一份交教学管理办公室,一份交到教学楼1117室。
3、课室申请时间:
周二、四工作时间,其余时间暂不受理。
4、用本申请表申请的课室一律不得使用多媒体设备
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
普通课室使用申请表(副本)(副本必填的,填法同上)
教务处存
系(院)/班级
活动人数
人
时间
第周星期第节课(第一周星期一第3、4节课)
班级负责人
联系电话
负责老师
联系电话
地点
(由教务处填写)
教务处意见
(由教务处填写)
备注:
(有什么特殊需求的,就在此栏填写)如:
需要可移动桌椅/申请实训楼的课室/想优先申请XX课室
4、
南海非教学计划内
使用多媒体课室(设备)申请表
填表时间:
2010年月日
申请部门
XX协会
申请人(设备操作人员)
会长或组织部的负责人(附上联系方式)
参加人员
哪些参与本活动的人员,如:
会员
参加人数
必填
用途
搞XX活动
使用部门意见
不用填
使用具体时间
①_月_日第_周星期_第_~_节,合计__小时
(时间务必要填写清楚,按要求填)
②_月_日第_周星期_第_~_节,合计__小时
(这个可以不用填,只填上面的那个时间就可以了)
教学管理办公室填写
安排:
___室(合/单班室)(不能在这里填写任何东西)
月日
电教中心意见
同意按规定使用。
租用费合计:
___元。
月日
值班室记录实际用时
月日
备注
有什么需求的在这里填写,如:
想优先申请哪个课室/想申请多少间课室
月日
注:
申请从必须为负责老师,使用部门意见必须部门负责人签名或部门盖章
本表一式两份,一份交保安监控室,份交电教中心
5、
广东轻工职业技术学院学生社团活动申请表
活动名称
协会名称
活动时间
必填
主办单位
必填
活动地点
必填
活动负责人
会长
联系电话
会长联系方式
活动对象
必填
活动目的及意义
必填
活动内容
必填
宣传方案
必填
经费预算及来源
必填
备注
社团联合会意见
注:
1、此表需在活动开始前一周的周日连同活动方案上交到分管副主席。
2、校外人员来讲座需在备注栏写明讲课人情况介绍及讲课内容。
3、活动需用的物品及需使用多媒体教室请在备注栏写明。
4、此表交社联存档。
社团名称
XX协会
活动时间
年月日至月日(必填)
活动名称
XX活动
交通工具
包车()校车()其他()(必填)
带队老师
(必填)
联系电话
(必填)
手机
社团负责人
会长
联系电话
(必填)
手机
目的地联系人
(必填)
联系电话
(必填)
手机
申请理由及活动具体安排:
(必填)
签章:
日期:
指导老师意见:
签章:
日期:
社联意见:
签章:
日期:
团工委:
签章:
日期:
6、学生外出活动申请表
注:
(1)学生外出活动必须有老师带队,遵守相关法律及管理规定,确保参与活动人员安全和相干设施的完好。
(2)本表一式两份,填好并交相干部门签章后交学工办一份存档,活动组织者保留份。
7、综合楼四楼物品借出申请表
申请院系/组织
XX协会
负责人
会长或组织部部长
联系电话
必填
负责老师
必填
联系电话
必填
借用时间
年月日至年月日必填
借用用途:
必填
所属院系/组织意见:
签章:
日期:
校学生会意见:
签章:
日期:
备注:
把需要借的东西的名称及数量写在这里,如:
红布X块、红地毯X块,托盘X个,嘉宾牌X个等。
注意:
1、在物品借出期间,如有任何损坏,借方需要负相关责任。
2、在借用物品前,请提前完成2日递交申请表到综合楼四楼值班人员处。
3、申请流程:
填表——常务副秘书长签名——交到综合楼四楼值班处。
8、
移动木桌椅申请(可这样写)
尊敬的领导:
XX协会于某年某月某日在XX举行XX活动,届时需要借用X张桌子和X张椅子。
保证木桌椅在借用期间完好无损,并按时归还。
恳请相关领导批准。
协会负责人:
XXX(联系方式)
指导老师:
XXX(联系方式)
9、用电申请表的相关格式也亦如此!
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- 协会 场地 申请 流程 注意事项 申请表