第三轮的现场工作人员的职责及相关筹备工作最终.docx
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第三轮的现场工作人员的职责及相关筹备工作最终.docx
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第三轮的现场工作人员的职责及相关筹备工作最终
第三轮的现场工作人员的职责及相关筹备工作(最终)
第三轮的现场工作人员的职责及相关筹备工作
三轮执行方案
工作人员
物资
职责
时间
礼仪队队员
(许可和徐其昊)
刘翼然
胡金成
盛迪
李玉莲
服装:
旗袍
三个奖状盘
1、活动前
2、引导企业评委登台
3、引导朱虹书记上台
4、引导所有选手上台以及送上奖状
1、开场前引导礼嘉宾上去企业嘉宾和校方嘉宾,团学联嘉宾
2、当朱虹书记宣布比赛开始之后
19:
05~19:
10
引导企业嘉宾上场
3、最后一名选手结束后,引导企业嘉宾下场,第二轮互动抽奖结束之后
21:
15~21:
20
4、引导朱虹书记上台
5、讲话结束后21:
20
颁奖两个一起上
6、合影后引导校方老师
关于礼仪培训:
周三20号通知黄纯贤负责,培训林思雨
1、男女着装,女旗男穿工作服
2、指定负责人
3、礼仪队一号女引导第二排就坐——刘贞新华保险贾楠中国人寿
史称熔天职国际赵泽夏郭伟鸿汇丰银行
(企业嘉宾接待人员的工作细则:
(1)6:
00电联,确定嘉宾所在地点;
(2)到约定地点接待嘉宾,并陪同嘉宾,将嘉宾引导进现场,并告知其座位,告知其可以先阅读一下活动的相关的文字资料及选手简历,告知6:
45将会有相关负责人对本次活动一下简短的介绍,并与
夏彬芳
服装、话筒
场上主持
做好串词的细致修改,校对嘉宾,及最后的颁奖环节的宣布流程;
注意宣布灭灯情况,及随机询问嘉宾原因;
最后的颁奖只有朱书记
2:
00—4:
00化妆吃饭
开场前与企业交流
李琳
黄纯贤
手卡化妆包镜子纸巾梳子备用衣物活动前:
再次确认
嘉宾名单参赛选手名单
与主持人临时应对突发状况、补妆等,整理场下记分员提交的灯数统计并递交主持人;
记分员将灯数统计后,由黄纯贤协调各企业代表并最终确定获奖奖项
21:
15分确定名次,名单,并递交奖状
校方领导及老师:
工商管理学院党委副书记朱虹,学生办公室主任汪梅芳老师,分团委书记黄小妹老师,分团委老师孙开帆老师
07级年级主任姚春平08级年级主任赵元元09级年级主任曾洁
10级年级主任李东方
企业领导:
天职国际会计师事务所有限公司品牌与宣传主管---熊尧。
汇丰银行武汉分行渠道拓展部主任-----古凌志。
客户关系开发经理------潘登。
中国人寿保险股份有限公司湖北省分公司人力资源部副总经理---朱孟霞。
新华人寿保险股份有限公司湖北分公司高级业务经理---王春梅。
新华人寿保险股份有限公司湖北分公司经理---张海霞。
人力资源导师王淑红老师
王彦
注意每个话筒传递
1、为话筒管理员,站在台的左侧,先将话筒给一号选手:
一号选手下场后接过话筒后,开好话筒,等候选手上场前给选手;
2、三号选手结束后,迅速将话筒给方思远,互动环节结束后,把方思远的话筒给四号选手(开好);
3、六号选手结束后,将话筒给方思远,然后将话筒给朱书记
徐其昊王悦
1、准备详细的流程表;
2、PPT所有的音乐链接(嘉宾上场的音乐,选手上场的音乐,游戏环节的音乐,颁奖典礼的音乐);
3、开场DV
4、男中音的录音;
5、核对各位嘉宾的名称;
PPT播放
注意每环节的灭灯变化,
(与计分人员,刘文娟或林思雨)
注意DV播放
不要滞后
1、播暖场DV
2、7:
00男中音后便开始播Dv
3、开场DV,播PPT
4、朱书记宣布活动开始后,嘉宾上场的音乐;
5、选手上场音乐:
选手1号上场19:
16
视频19:
17
第一轮灭灯19:
21
第二轮灭灯19:
31
选手2号上场19:
35
视频19:
36
第一轮灭灯19:
40
第二轮灭灯19:
50
选手3号上场19:
54
视频19:
55
第一轮灭灯19:
56
第二轮灭灯20:
06
6、20:
14互动环节,播放背景音乐;
7、20:
20现场转回台上
选手4号上场20:
20
视频20:
21
第一轮灭灯20:
25
第二轮灭灯20:
35
选手5号上场20:
39
视频20:
40
第一轮灭灯20:
44
第二轮灭灯20:
54
选手6号上场20:
54
视频20:
55
第一轮灭灯20:
59
第二轮灭灯21:
09
21:
13播放音乐,
进行有奖竞答
21:
18朱书记讲话
21:
23颁奖,合影留念
退场后放暖场DV
盛迪
1、详细的活动流程
活动前与方思远
人员控制
灯光控制
1、暖场DV后,7:
00准时关灯;
2、男中音后,开场Dv
3、开场Dv一停,马上开灯;
4、当朱虹宣布活动开始后,19:
05-19:
10
不关灯;
5、关前面两排灯时间:
选手1号视频19:
17
选手2号视频19:
36
选手3号视频19:
55
选手4号视频20:
21
选手5号视频20:
40
选手6号视频20:
55
6、互动环节不关灯
柳昊、
唐濛、
投影仪、话筒、电脑
插线板,幕布
递话筒,
赠送礼物
检查灯光,音响设备,话筒声响,调试音量;
1、活动后与方思远清点物资
2、唐濛控制投影仪
郭伟鸿
张晓波或者同学
1、有详细的策划;
2、计时牌:
三张
3、两台满格的配有计时器软件的电脑
1、每位选手上场,作自我介绍,时间1分钟(时间到举牌,提前结束不用举牌);
2、DV播放、第一轮灭灯后,从直面环节开始针对选手回答问题时间进行计时,选手回答所有问题的时间为8分钟(选手纯粹的发言时间),7分钟时举牌①,7分30秒时举牌②,时间到举牌举牌;
3、8分钟时间到时,举手示意主持人(1人)
林思雨
手表、笔纸、整理好相关的文字资料:
1、老师评委邀请函(周四之前给);
2、选手简历;
3、《致评委老师》
4、六份嘉宾印象评语表
控制专业评委老师点评
1、坐在专业评委老师王淑红旁边,老师在第二轮灭灯之后会每位选手进行点评,时间为2分钟,1分50秒时小动作示意老师时间快到,请控制时间。
(准备一个纸条提醒)这一点在赛前接待专业评委老师时就与之交流达成共识,避免现场尴尬;
2、提醒老师在嘉宾印象表上写下评语;
3、及时的将老师的话交由话筒管理员;
分别在每位选手第二轮灭灯时提醒评委老师点评;
刘贞
林思雨
自行协调,活动前和活动中
1、选手号码牌:
备用选手号码牌、笔和纸;
2、收集选手DV和照片给王悦;
3、准备给企业嘉宾的纸质档资料,包括:
(1)致嘉宾及文件夹
(2)简历6份+1份
(3)印象表6*6
(4)仔细阅读《嘉宾工作细则》;
4、选手资料表
5、座位分布表(已做)
1、再次确认嘉宾,电话联系,提醒嘉宾到场时间是6:
30,考虑到堵车,(把昨晚的情况说一下)希望嘉宾能提早出门;
2、选手在明天晚上5:
30到场,告知位置,教选手开话筒,进行一次正式彩排,结束后可以自由活动,
六点二十五时再进行一次签到,根据资料表对选手进行催场工作,提醒选手从指定地点出发,到舞台左侧拿话筒;
3、接待完嘉宾后,让嘉宾阅读纸质档资料和稍作消息,6:
45交由主持人交流时间;
方思远
话筒、
题目牌,服装
活动开始前
与盛迪协助人员安排
场下主持
负责互动环节的提问和现场气氛的调动,接过
许可
带礼物
递送礼物
第三位选手结束后互动环节:
20:
14-20:
19
第六位选手:
:
结束后互动环节:
21:
09-21:
14
刘翼然,
李涵
满格的相机
照相
比赛全程
刘文娟,陈春玲
选手名单,观察灭灯情况,记号笔、笔
纸张若干、
计分表6张
嘉宾上场后
1、坐到第二排,对嘉宾的灭灯,举牌环节配合PPT播放者,将举淘汰牌的评委号码写于纸上,举纸向PPT播放着专递信息。
抽牌情况并以手势表示,跟王悦反馈
2、统计剩余举牌数并迅速整理出名次,当现场出现相同的亮灯数,则告知黄纯贤,由黄纯贤于企业嘉宾沟通,让他们共同决定,并最终评出一二三等奖。
1、6为选手的所有比赛结束后21:
06~21:
10
2、6位选手直面高管环节19:
15~20:
11
20:
20~21:
11
所有到场的公关工作人员
清理现场
比赛21:
30
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