备忘录会议纪要.docx
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备忘录会议纪要
备忘录会议纪要
篇一:
会议备忘录样本
会议纪要
篇二:
会议备忘录格式怎么写
会议备忘录是格式怎么写?
会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。
会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。
有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。
特点。
1.内容的纪实性。
会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。
否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
2.表(:
备忘录会议纪要)达的要点性。
会议纪要是依据会议情况综合而成的。
撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。
重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。
3.称谓的特殊性。
会议纪要一般采用第三人称写法。
由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
会议纪要有别于会议记录。
二者的主要区别是:
第一,性质不同:
会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。
会议纪要只记要点,是法定行政公文。
第二,功能不同:
会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
写法
会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。
就总体而言,一般由标题、正文、落款、日期构成。
下面主要讲讲标题和正文的写法。
(一)标题。
会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。
1.单标题:
由“会议名称+文种”构成。
2.双标题:
由“正标题+副标题”构成。
正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种。
(二)正文。
会议纪要的正文大多由导言和主体构成。
具体写法依会议内容和类型而定。
1.导言。
主要用于概述会议基本情况。
其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。
具体写法常见的有两种:
第一种:
平列式。
将会议的时间、地点,参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。
这种写法多见于办公会议纪要。
第二种:
鱼贯式。
将会议的基本情况作为一段概述,使人看后对会议有个轮廓了解。
2.主体。
这是会议纪要的核心部分。
主要介绍会议议定事项。
常见的写法有三种:
(1)条文式写法。
就是把会议议定的事项分点写出来。
办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。
(2)综述式写法。
就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分,每个部分谈一个方面的内容。
较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。
(3)摘记式写法。
就是把与会人员的发言要点记录下来。
一般在记录发言人首次发言时,在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。
为了便于把握发言内容,有时根据会议议题,在发言人前面冠以小标题,在小标题下写发言人的名字。
一些重要的座谈会纪要,常用这种写法。
会议备忘录的写法
跟会议纪要差不多了,将开会的要点写清楚,就好了.
关键是将会议上确定的事项或布置的任务写清楚,会上没有确定的会后确定的也写上.
备忘录中,应当记录会议的时间和地点,与会者的姓名(如果适当),提出的全部项目(但不必包括讨论的细节)以及作出的全部决定、协议和任命。
在会议过程中做笔记,然后再写出完整的备忘录。
备忘录内容必须客观,风格简明、清晰而准确。
准确是很重要的,因为它可能作为以后辩论的依据。
总经理办公会议备忘录
综办〔20XX〕第05号
会议名称:
会议时间:
会议地点:
出席人:
缺席人:
原因:
主持人:
记录人:
会议主要议题:
一、传达集团于10月7日召开的经济工作会议精神,从集团各公司反映的情况来看,普遍存在资金紧张、生产任务不足的问题,但公司与其他公司相比,面临的最大困难是没有资质。
集团要求,在市场开发方面要加大开发力度,特别是要加大滨海新区等具有潜力的市场和外埠市场的开发力度,将地域性市场变为全国性市场。
同时,要做好地铁一号线、快速路等项目的结算准备,列出合同值、期望值以及材差等清单;在资金方面,要认真对待施工产值低与成本过高、当前施工产值完成量与年初制定的计划差距过大、亏损严重等几个关键问题,要把各项管理工作,特别是项目管理做细。
要提前着手准备年底资金问题,要利用四季度认真运作。
XXX总经理要求,要正确认识现实,保持一个坚强的领导班子是战胜困难的唯一出路;要立足自身,找出解决困难的招数;要保持政令畅通,管理工作的覆盖面要全;要抓好稳定工作;要做好过年关的准备。
二、当前的工作重点
1、首先要转变观念,公司领导不仅仅是做具体工作的人,更是企业的决策者,是谋划、制定思路的人;
2、下一步要抓好土地置换、市场开发、资质建设、核算管理等工作。
土地置换要摸清土地置换的程序、环节,需要准备的相关材料、证件,以及水泥混凝土制品分公司和构件分公司搬迁问题。
此项工作由XX副总牵头,XX董事长和XX总会协同解决;要制定一个关于开发工作的设想和方案;资金建设迅速着手,关键是注册资本金。
必须坚持申报双一级的原则,尽快准备人员、业绩、财务报表等申报材料;当前核算工作的重点是尽快制定公司内部的核算标准,掌握各项目的真实成本;明年与各分公司签订合同的标准要有所改变。
3、要认真研究、解决各项管理费用过高的问题。
一是要解决富余人员的问题,二是要加强车辆管理,三是解决设备大修和折旧等存在的责任不清的问题。
要以降低费用为主线,来调整组织结构和管理机制,进行内部治理。
三、具体工作
1、生产会要在本周内尽快召开。
2、要抓紧进行账户解冻工作。
3、XX项目搅拌站要以立足市场、盘活资产为原则,由核算部定价、工程部处理资金问题、设备部和材料供管部协调XX分公司与XX分公司之间的关系。
四、两点提示
1、转变意识,不能再以大公司自居,避免讲排场。
2、各主管领导近期内要多开会,但要开短会,讲清问题即可。
XXXX年X月XX日
篇三:
知识点——备忘录、会议记录、报告模板
1、备忘录模板:
★★★
XXX公司
备忘录
发件人:
XXX
收件人:
XXX
主题:
日期:
2、会议记录模板:
★★★
XXX公司
XXX部门会记录
将于20XX年X月X日在XX室举行
与会人员:
X,X,X,X,X……
1、来自X先生/小姐的缺席致歉
2、对上次会议记录的确认
……………………………………………………………………………………
3、由上次会议记录提出的问题
……………………………………………………………………………………
4、XXXXXXXX(本次会议内容)
……………………………………………………………………………………
(本次会议有几条写几条,这里模板,实际情况根据考试案例来写几条,这里省略)
8、XXXXXXXX(本次会议内容)
……………………………………………………………………………………
9、其他事项
……………………………………………………………………………………
10、下次会议的日期及时间
…………………………………………………………………………………
3、一份正式的报告应该包含以下内容:
★★★
(1)标题页(组织名称,作者姓名、职位、主题)
(2)目录(这使读者能够更容易理解报告)
(3)执行摘要(其目的是提供对该报告要点和建议的概述。
执行摘要可以让读者
有一个快速、准确的概览。
那些对报告感兴趣但没必要翻阅整个文献的读者也可以
用它来查阅)
(4)授权范围(撰写报告的原因,这也可以看作是报告的引言)
(5)程序(任务如何进行)
(6)研究结果(报告的主题,包括事实和数据,而且应当考虑证据或背景资料并详述任何潜在的选择。
它还应包括任何可能涉及的费用)
(7)结论(对研究结果的总结)
(8)建议(这里应就改进报告结果的方式提出建议。
它应包含行动上的建议,以示应做什么,谁需要参与进来,参与进来的每个人特定的行动和职责,审查进展及特定活动的日期)
(9)附录(附录是某些读者需要的辅助材料,并不是每一位读者都必须阅读。
它包含研究材料,附加的背景信息或是报告中被认为更为深入全面的部分)
报告的格式★★★
报告标题
本报告由某人(考试题目中的要求)编写
日期:
x年月x月x日
1.执行摘要
2.授权范围
3.程序
4.研究结果
5.结论
6.建议
7.附录
执行摘要
……………………………………………………………………………………………
…………………………
授权范围
……………………………………………………………………………………………
………………………
程序
……………………………………………………………………………………………
………………………
研究结果
……………………………………………………………………………………………
…………………………
结论
……………………………………………………………………………………………
………………………
建议
……………………………………………………………………………………………
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附录
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 备忘录 会议纪要