四川奕新实业库存管理信息系统.docx
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四川奕新实业库存管理信息系统.docx
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四川奕新实业库存管理信息系统
四川奕新实业库存管理信息系统
摘要
随着技术的发展,电脑操作及管理日趋简化,电脑知识日趋普及,同时市场经济的快速多变,竞争激烈,采用计算机管理系统是现代化企业管理的必然趋势。
先进的管理技术,很大程度上体现在管理系统的成熟完善上。
本文以四川奕新实业成都新建生产基地为背景,建立了一套针对仓库的计算机管理系统,将公司仓库管理的复杂手工业务转化到计算机上操作,大大提高了工作的效率。
借鉴了其他较为成功的仓库管理信息系统,通过对实际业务的分析,确定了本次库存管理信息系统的开发方法、开发工具和运行流程:
采用结构化生命周期法进行系统的开发,以VisualFoxPro为系统开发工具,用语言编程制作前台和Access数据库做后台相结合的方式,建立了一套计算机库存管理信息系统的模型,包括了入库管理、出库管理、信息查询、系统维护等部分。
库存管理信息系统在运行阶段,效果好,数据准确性高,提高了工作效率,同时也实现了仓库管理计算机化。
关键词:
计算机,VisualFoxPro,库存管理信息系统
SichuanYi-Xingroupinventorymanagementinformationsystem
Abstract
Withthedevelopmentoftechnology,computeroperationsandmanagementofincreasinglysimplified,theincreasinglypopularizationofcomputerknowledge,atthesametimetherapidchangingofmarketeconomy,competitionisintense,usingcomputermanagementsystemistheinevitabletrendofmodernenterprisemanagement.Advancedmanagementtechnology,muchoftheupperisnowmatureandperfectmanagementsystem.Inchengdu,sichuanyinewgroupnewlybuiltproductionbaseasthebackground,developedacomputermanagementsystemforwarehouse,warehousemanagementofthecomplexmanualoperationsintocomputeroperation,greatlyimprovingtheworkefficiency.
Borrowedfromothermoresuccessfulwarehousemanagementinformationsystem,throughtheanalysisoftheactualbusiness,determinestheinventorymanagementinformationsystemdevelopmentmethods,developmenttools,andruntheprocess:
thestructuredlifecyclemethodisadoptedinsystemdevelopment,systemdevelopmenttoolsforVisualFoxProprogrammingwithlanguagetomakethefrontdeskandacombinationofAccessdatabasetodothebackground,andestablishedacomputermodelofinventorymanagementinformationsystem,includingwarehousemanagement,outboundmanagement,informationquery,systemmaintenance,etc.Inventorymanagementinformationsysteminoperationstage,theeffectisgood,highdataaccuracy,improvetheworkefficiency,butalsorealizethecomputerizedwarehousemanagement.
Keywords:
computer,VisualFoxPro,Inventorymanagementinformationsystem
1前言
1.1选题背景
中国正在大步跨入信息化社会,人们的生活工作与通信、信息的关系日益紧密,信息化社会在改变着我们的生活方式与工作习惯,同时,也对传统的物流提出了新的挑战。
在我国,很多的企业的仓库作业还没有达到信息化。
没有一个符合本企业仓库的仓库管理信息系统,造成很多业务处理很繁琐,工作效率低下。
当今社会是一个高速发展的社会,企业对仓储管理要求不断提高,希望高效率、低成本的完成仓储作业。
信息化仓库管理正在企业中蓬勃发展,也将是未来物流业的发展主流,人机结合的方式也将是工作方式的主流。
2010年底,四川弈新实业成都生产基地建成投产,随着公司和乐们的畅销以及基地产能升级,基地仓库管理采用公司以前的半计算机、半人工的管理方式工作效率低、容易出错、查找不便,已经不能适应现在的生产规模和高效率的生产步伐,因此开发一套符合基地实际情况的库存管理信息系统是很有必要的。
1.2国内外研究现状
20世纪,随着全球经济的蓬勃发展,众多经济学家纷纷提出了新的管理理论。
20世纪50年代,西蒙提出管理依赖于信息和决策的思想。
同时期的维纳发表了控制论,他认为管理是一个控制过程。
1958年,盖尔写到:
“管理将以较低的成本得到及时准确的信息,做到较好的控制。
”这个时期,计算机开始用于会计工作,出现数据处理一词。
1970年,WalterT.Kennevan给刚刚出现的管理信息系统一词下了一个定义:
“以口头或书面的形式,在合适的时间向经理、职员以及外界人员提供过去的、现在的、预测未来的有关企业内部及其环境的信息,以帮助他们进行决策。
”在这个定义里强调了用信息支持决策,但并没有强调应用模型,没有提到计算机的应用。
1985年,管理信息系统的创始人,明尼苏达大学的管理学教授GordonB.Davis给了管理信息系统一个较完整的定义,即“管理信息系统是一个利用计算机软硬件资源,手工作业,分析、计划、控制和决策模型以及数据库的人-机系统。
它能提供信息支持企业或组织的运行、管理和决策功能。
”这个定义全面地说明了管理信息系统的目标、功能和组成,而且反映了管理信息系统在当时达到的水平。
目前,西方发达国家绝大部分企业的仓库都已经实现了无纸化的信息系统管理,有效的降低了仓库管理成本,提高了仓库作业效率。
虽然我国物流管理信息系统起步较晚,但近几年发展却较快,特别是微型计算机的出现和普及为信息处理提供了物美价廉的手段,对于推动我国管理信息处理的现代化起了重要的作用。
1.3研究的意义
企业的库存物资管理往往是很复杂、很繁琐的。
由于所掌握的物资种类众多,订货、管理、发放的渠道各有差异以及各类统计报表繁多,若仍然采用传统人工管理的方式,必然不能满足企业的需求,影响企业正常生产,跟市场脱节,影响企业的长期发展。
因此构造一个库存管理信息系统来进行管理,利用计算机来进行库存管理,可以大大提高仓库管理的效率,降低管理成本,提高管理水平和仓库作业效率,从而提高企业的综合竞争力和企业利润。
2系统开发介绍
2.1系统开发方法介绍
管理信息系统开发方法主要有:
结构化生命周期法、原型法、面向对象的开发方法和计算机辅助开发方法等。
本系统采用结构化生命周期法进行开发。
用结构化生命周期开发方法开发一个系统,将整个开发过程划分为4个依次连接的阶段:
●系统规划阶段:
主要任务是明确系统开发的请求,并进行初步的调查,通过可行性研究确定下一阶段的实施。
系统规划方法有战略目标集转化法(SST,StrategySetTransformation)、关键成功因素法(CSF,CriticalSuccessFactors)和企业规划法(BSP,BusinessSystemPlanning)。
●系统分析阶段:
主要任务是对组织结构与功能进行分析,理清企业业务流程和数据流程的处理,并且将企业业务流程与数据流程抽象化,通过对功能数据的分析,提出新系统的逻辑方案。
●系统设计阶段:
主要任务是确定系统的总体设计方案、划分子系统功能、确定共享数据的组织,然后进行详细设计,如处理模块的设计、数据库系统的设计、输入输出界面的设计和编码的设计等。
●系统实施阶段:
主要任务是讨论确定设计方案、对系统模块进行调试、进行系统运行所需数据的准备、对相关人员进行培训等。
这四个阶段共同构成了系统开发的生命周期。
结构化生命周期开发方法严格区分了开发阶段,非常重视文档工作,对于开发过程中出现的问题可以得到及时的纠正,避免了出现混乱状态。
但是,该方法不可避免地出现开发周期过长、系统预算超支的情况,而且在开发过程中用户的需求一旦发生变化,系统将很难作出调整。
2.2系统开发工具介绍
本次系统采用VisualFoxPro6.0进行开发。
VisualFoxPro6.0简称VFP,VisualFoxPro6.0是Microsoft公司推出的32位数据库开发软件,用它来开发数据库,既简单又方便。
VisualFoxPro具有以下特点[4]:
1、支持面向对象的程序设计
2、可视化的程序设计方法
3、良好的用户界面
4、强大的查询与管理功能
5、增加了数据类型和函数
6、采用了OLE技术:
OLE(ObjectLinkingEmbedding)即对象的链接和嵌入。
VisualFoxPro可使用该技术来共享其他Windows应用程序的数据,这些数据可以是文本、声音和图像。
7、开发和维护更加方便
8、客户机/服务器功能
2.3系统运行环境介绍
软件环境:
WindowsXP/Windows2000/WindowsServer2003等Windows操作系统。
硬件环境:
CPU:
2.11GHZ
内存:
512以上
硬盘空间:
250G
此配置以上的计算机都可以。
3系统规划
3.1项目名称
四川奕新实业库存管理信息系统设计
3.2项目背景
3.2.1公司简介
四川弈新实业集团是一家产业多元化、战略多元化集团化企业,广泛涉足于门类产品、电子产品、电动车产品、电动车配件产品、钢结构产品、化工产品、新能源、建筑工程、电子商务、物流运输等领域产业。
集团在四川成都、湖北武汉、山东德州等地区建有六大生产基地、物流基地、销售基地以及人才培养基地,基地总占地面积1500余亩,员工近10000人,总资产近100亿。
作为集团化、专业化的投资集团,弈新集团旗下拥有成都共功人力资源、四川金网通电子科技、成都新和特科技、成都和乐门业、四川航舰钢建、四川禾邦涂料、武汉科林门业、山东齐河门业、山东德州弈新科海电子科技等十余家控股公司,分别占领着市场的多个行业领域。
2010年底,总投资7.1亿人民币、占地面积400余亩的成都和乐门业生产基地在成都青白江区正式投产,它是一家集生态木门、模压室内门、防盗门、防火门、钢质门、非标门、智能门等多种门类产品专业研发、生产、物流、销售和服务于一体的现代化企业,该生产基地拥有专业生产线六条,日产高、中、低档门10000余樘。
其中,专业非标线年产可达500万樘,是行业内规模最大的企业之一。
3.2.2项目背景
2010年3月,和乐门成功进入中国门业著名品牌行列,畅销国内。
面对日益提高的市场需求,和乐门业的传统库存管理运作已经不能满足市场的大量需求,所以和乐门业的管理层向母公司四川奕新集团提出想要开发新的库存管理信息系统来辅助库存管理和决策,提高库存利用率,降低库存量,降低库存成本,提高企业竞争力,满足不断扩大的市场需求,提高公司的市场占有率,促进公司的长远发展。
3.3项目目标
通过开发新的库存管理信息系统,建立更加完整的库存管理体系,使库存运作更加便捷,从而给企业带来更高收益。
具体目标如下:
建立库存管理系统,降低库存量,降低库存成本,规范原材料的入库和产品的出库程序;使用库存管理信息系统可以方便统计原材料、货物进出数量以及查找各种货品的库存量,便于管理。
3.4可行性分析
3.4.1技术可行性
运用VisualFoxPro6.0语言完成系统,同时运用MicrosoftOffice实用软件完成文档工作。
本公司为科技水平高的大型门业生产企业,具备国际先进水平的自动化生产流水线和领先于同行业的制造技术,为新的库存系统的开发提供了强大的硬件保证。
本公司无论是技术水平还是设备的先进性都可以满足该项信息系统的开发。
因此,在技术方面建立库存管理信息系统是可行的。
3.4.2经济可行性
本公司产品畅销全国,销售连创新高,是行业内规模最大的企业之一。
因此拥有雄厚的资金支持,能够支持计算机外围设备费用、软件开发的费用、人员培训的费用、维护费用、管理费用。
另外公司人员待遇优厚,聚集了大批高素质的研发、生产、销售和管理人才,可以为公司的库存管理信息系统的运行提供保证。
3.4.3管理可行性
该项目最开始由公司管理层向母公司—四川弈新实业集团申请提出,并得到了集团总部的肯定和大力支持;同时该项目的实现可以大大降低仓库人员的工作强度,因此该项目也得到了仓库一线员工的支持。
该项目得到了上至集团总部,中至公司管理层,下至一线员工的大力支持,所以,在管理方面建立库存管理信息系统是可行的。
4系统分析
4.1系统初步分析
在系统的初步调查的基础上,明确了公司存在的主要问题和建立管理信息系统的初步设想,建设公司管理信息系统需要进一步对建设管理信息系统的目标、范围等因素进行分析研究。
仓库是物流的集散地,存货过多会占用大量的企业资金,存货短缺则影响生产及准时交货,零库存管理如何合理管理库存是企业面临的重要问题之一。
四川弈新实业仓库由于采用半人工、半计算机化的管理方式,库存信息不能及时更新和共享,经常造成原料库存过多,占用了公司大量的人力和物力,阻碍了企业的发展。
通过建立库存管理信息系统,可以帮助公司对库存进行有效管理,确保库存处于经济合理的水平、降低库存成本、提高库存周转率。
此外准确及时的库存信息可以使相关业务部门及时准确地了解库存情况,并作出科学决策,促进业务水平提高。
本系统主要完成四川弈新实业成都生产基地原料的入库管理、公司生产成品的出库管理以及库存相关信息的查询和管理。
使用本系统使公司能够及时准确的掌握库存原料、产品的详细情况,并可以对原料进行库存量分析,达到科学的储备原料。
4.2系统需求分析
库存管理是企业物流系统的重要环节,库存的主要作用和功能是在物料的供需之间建立有效的缓冲区,以减轻物料的供需矛盾。
但保持库存又具有一定的损失,包括:
库存物资的采购费用;库存系统的运行和存贮费用;订货费用或产品生产调整费用;库存损耗与资金占用。
科学合理的库存管理,不仅可以促进销售,提高生产效率,而且可以降低产品成本,增加经济效益,反之则可能加剧供需矛盾,或造成大量的资金积压,影响企业效益,造成重大的经济损失[8]。
库存管理的特点信息处理量比较大,所管理的物品种类繁多,而且入库单、出库单、各类报表等单据的发生量特别大,关联信息多,查询和统计的方式各不行同。
因此在管理上实现起来有一定的困难。
在管理过程中经常出现信息的重复传递,单据、报表的种类繁多,各个部门管理规格不统一等问题。
在本系统的设计过程中,为了克服这些困难,满足计算机管理的需要,根据四川弈新实业的实际情况,采取了下面的原则:
(1)统一各种原始单据的格式,统一账目和报表形式。
(2)删除不必要的管理冗余,实现管理规范化、科学化。
(3)程序代码标准化,软件统一化,确保软件的可维护性和应用性。
(4)界面尽量简单化,做到实用、方便,尽量满足公司要求。
通过分析根据四川弈新实业成都生产基地的实际情况,本次库存管理信息系统将包含4个功能模块,即:
入库管理模块、出库管理模块、信息查询模块、系统维护模块。
对于每一个功能模块,都包含了相应的数据信息处理或下一级从属模块。
4.3业务流程分析
根据对公司的详细调查,对公司需求的详细分析,绘制公司库存管理业务流程图,如图1所示:
图1库存管理业务流程图
5系统设计
5.1系统总体结构设计
5.1.1系统功能分析
系统开发的总体任务是实现公司原材料和产品管理的系统化、规范化和自动化,从而达到提高公司仓库库存管理效率的目的。
系统功能分析是在系统开发总体任务的基础上完成的。
本库存管理信息系统需要完成的功能有:
(1)入库管理,包括原材料入库信息填写和入库作业。
(2)出库管理,包括产品出库信息填写和出库作业。
(3)信息查询,包括仓库信息查询、库存查询、库存报警汇总表、原料计划采购表以及原料计划采购报表。
(4)系统维护,包括数据备份、添加用户、密码修改。
5.1.2系统功能模块图
根据系统功能分析,画出系统功能模块图如图2所示:
图2系统功能模块图
5.2详细设计
5.2.1代码设计
1、仓库人员代码设计
系统管理员设置为admin,仓库操作人员代码采用由位三位整数组成的顺序码,如:
001,002……。
2、原料编号方案设计
原材料编号由三部分组成,第一部分为区分原材料种类,第二部分默认为0,第三部分为区分原材料质量级别。
由于生产防盗门的材料只有钢板、不锈钢、铝合金、铜板、木材五种,所以从原材料属性上将钢板、不锈钢、铝合金、铜板、木材分别编号为1、2、3、4、5加以区别原材料种类。
每种材料有一般、中等、好等分类,也分别用数字1、2、3、4……等加以区别,数字越来则代表原材料质量越好。
按照以上原则,原料编码设计如下:
×××。
例如:
101,则表示一般的普通钢板。
3、产品编号方案设计
产品编号由俩部分组成,第一部分为区分产品种类,第二部分为区分产品。
由于公司生产的门分为防盗门、防火门、钢木门、铜质门四种,所以从产品种类上将防盗门、防火门、钢木门、铜质门分别编号为1、2、3、4加以区别产品种类。
每类产品有许多产品,也分别用三位数字001、002、003、004……等加以区别,按照以上原则,原料编码设计如下:
××。
例如:
6001,则表示1号防盗门。
5.2.2数据库设计
数据库在一个管理信息系统中占有非常重要的地位,数据库结构设计的好坏将直接对应用系统的效率以及实现的效果产生影响。
合理的数据库结构设计可以提高数据存储的效率,保证数据的完整和一致。
同时,合理的数据库结构也将有利于程序的实现。
设计数据库时应该首先充分了解用户各个方面的需求,包括现有的以及将来可能增加的需求[9]。
1、数据库概念结构设计(E-R图)
本设计根据设计规划出的实体用户实体、入库实体、出库实体、原料库存实体、成品库存实体、原料计划采购实体。
各个实体的E-R图及其关系描述如下:
(1)用户实体E-R图:
图3用户实体E-R图
(2)入库实体E-R图:
图4入库实体E-R图
(3)出库实体E-R图:
图5出库实体E-R图
(4)原料库存实体E-R图:
图6原料库存实体E-R图
(5)成品库存实体E-R图:
图7成品实体E-R图
(6)原料计划采购实体E-R图:
图8原料计划采购实体E-R图
2、数据库逻辑结构设计
根据系统功能需求和上面的实体分析,本数据库管理信息系统需要6个数据表,分别是用户表、入库表、出库表、原料库存表、成品库存表、原料计划采购表。
库存管理信息系统数据库中的各个表格的设计结果如表1—表6所示:
表1用户表
字段名
数据类型
宽度
索引
可否为空
用户名
字符型
10
不可为空
密码
字符型
6
不可为空
级别
字符型
6
不可为空
联系电话
字符型
11
可为空
表2入库表
字段名
数据类型
宽度
索引
可否为空
货品号
字符型
6
↑升序
不可为空
入库时间
日期型
8
↑升序
不可为空
供应商
字符型
10
不可为空
供应商电话
字符型
11
可为空
入库数量
数值型
9
不可为空
价格
数值型
9
不可为空
采购员
字符型
10
不可为空
表3出库表
字段名
数据类型
宽度
索引
可否为空
货品号
字符型
6
↑升序
不可为空
出库时间
日期型
8
↑升序
不可为空
单位
字符型
20
不可为空
单位电话
字符型
11
可为空
出库数量
数值型
9
不可为空
出库状况
数值型
6
不可为空
经手人
字符型
10
不可为空
表4原料库存表
字段名
数据类型
宽度
索引
可否为空
货品号
字符型
6
↑升序
不可为空
现有库存
数值型
8
不可为空
最大库存
数值型
9
不可为空
最小库存
数值型
9
不可为空
表5成品库存表
字段名
数据类型
宽度
索引
可否为空
货品号
字符型
6
↑升序
不可为空
现有库存
数值型
8
不可为空
最大库存
数值型
9
不可为空
最小库存
数值型
9
不可为空
表6原料计划采购表
字段名
数据类型
宽度
索引
可否为空
货品号
字符型
6
↑升序
不可为空
货品名称
字符型
16
不可为空
采购数量
数值型
9
不可为空
目标供应商
字符型
16
不可为空
计划采购时间
日期型
8
↑升序
5.2.3输入设计
对系统需要的输入进行设计,本系统主要是查询四川奕新实业成都生产基地和乐门业仓库管理输入的相关设计。
具体设计如下:
(1)入库信息输入设计
(2)出库信息输入设计
(3)仓库信息查询输入设计
(4)库存信息查询输入设计
(5)原料计划采购信息输入设计
(6)添加用户信息输入设计
(7)密码修改信息输入设计
5.2.4输出设计
对系统需要的输出结果进行设计,本系统主要是查询四川奕新集团成都生产基地和乐门业仓库管理的相关信息。
具体设计如下:
(1)仓库信息查询输出设计
(2)库存信息查询输出设计
(3)库存报警汇总信息输出设计
(4)原料计划采购汇总统计报表输出设计
6系统实施
系统实现包括用户需求实现和数据库实现两方面,具体包括包含4个功能模块的实现,即:
入库管理模块、出库管理模块、信息查询模块、系统维护模块,力求通过程序编码实现系统的运行。
6.1用户登陆
新建一个表单,命名为“登录界面”。
把表单Caption属性设置为“登录界面”;在“登录表单”表单上放置相应的控件,2个标签Label,1个组合框Combo,1个文本框Text,3个命令按钮Comman
- 配套讲稿:
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