SupplierSourcingManagementProcess供应商开发管理流程.docx
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SupplierSourcingManagementProcess供应商开发管理流程
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Date
Revision
ReasonofChange
SectionAffected
2021-5-12
A
InitialRelease
SM
Approval
IssuedBy:
John.Shen
Signature/Date:
ApprovedBy:
Yun.Yan
Signature/Date:
1.0Purpose目的:
Thisprocessaimsatsupplierselection/developmentmanagementandcontrolofrawmaterial,equipment,toolingandothers,makesureeffectiveandefficiencysupplyonquality,delivery,costandservice
对提供生产物料、设备、工装及其配件和效劳的供给商进行选择和确定,实现对供给商的管理和控制,确保供给商满足规定的质量,交货及本钱效劳要求。
2.0Scope适用范围:
ThisprogramisapplicableforCoesiaChinaallsuppliersonselection,evaluation,
approvalornewproductpurchaseandsupplierdisposition.
本程序适用于Coesia中国所有供给商的开发、选择,能力的评价,产品和过程的批准以及处理。
3.0TermandDefinition术语和定义
3.1SupplierClassification.ClassifysupplierasABCforthe3rdpartypurchasing
供给商分类。
对第三方采购的供给商实行ABC分类管理。
3.1.1ClassAdefinedasimportantandneedcontrol.1.Supplieryearlyspendingwithintop80%inCoesia3rdspending2.Thetop30spendingsupplierlimitation.
A类供给商定义为重要且需控制。
1.全年采购额在Coesia第三方采购排
在前80%以内,且2.排名前30位。
3.1.2ClassBdefinedasbetweenAandCsuppliers
B类供给商定义重要不需控制。
采购额介于A类和C类
3.1.3ClassCdefinedasnon-importantandneedn'tcontrol.Thespendingislower
100KRMBperyear
C类供给商定义为不重要不用控制。
采购额低于10万的供给商。
4.0Responsibility职责:
4.1Supplymanagement供给管理
A.Sourcing供给商开发
4.1.1Makesuppliersourcingstrategy
确定采购策略与原那么。
4.1.2Approvenewsupplier
审核批准合格新供给商。
4.1.3Negotiationpriceandapprovequotationandallocation
协商审批采购价格和供给商供货的比例。
4.1.4Leadquality,engineeringandrelatedteamonsupplieraudit
组织质量部、技术部等相关部门审核潜在供给商,选择合格供给商。
4.1.5Responsibleforsupplierperformancemanagement
负责供给商的业绩管理。
4.1.6Classifythesuppliergradebypurchasingproductimpact按照对产品质量的影响程度对供给商进行分级。
B.Buyer物料采购
4.1.7Responsiblefortheorderanddelivery
负责订单业务及货期管理。
4.1.8Responsibleforthesupplierpayment
负责付款业务。
4.1.9Managealldailysuppliersupplyissue
会同有关部门处理采购物资在使用过程中出现的各种问题。
4.2Quality质量部职责
A.SQE供给商质量管理
4.2.1Involvethepotentialsupplierauditandsampleverification
参与潜在供给商的推荐与合格供给商选择,负责对潜在供给商提供的样
件进行验证。
4.2.2Responsibleforpotentialsupplierqualitycapabilityandsystem
负责对潜在供给商的质量能力及质量评审。
4.2.3Responsibleforsupplierqualityandqualityagreement
负责向供给商提出质量要求,并在【质量保证协议】中向供给商明示。
4.2.4Responsibletoapprovethepotentialsuppliersample
负责对潜在供给商的生产件批准。
4.2.5Responsiblefornon-conformitymanagement.
负责产品不符合项处理。
B.QC检验员
4.2.5Responsibleforproductinspectionandreport负责产品检验报告。
4.2.6AssistSQEonquality协助供给商质量工作。
4.3Engineering工程部职责:
4.3.1Responsibleforalltechnicaldataandfile.Release,recycle,changeand
confirmanytechnicaldataorfile.
负责采购工程技术资料的编制及相关技术文件的发放、回收、更改,对供给商配套产品与图纸符合性进行确认。
4.3.2Responsibleforcommunicationontechnologyandtechnicalagreement
负责同潜在供给商进行技术交流,提出技术标准,并在【技术协议】中向供给商明示。
5.0Supplierauditandevaluationprocess供给商的审核与评估程序
5.1Supplierselection供给商选择
5.1.1SuppliersourcefromInternet,exhibition,magazine,competitorand
professionalrecommendation.
通过本、上网查询、展销会、各行业协会、杂志报纸、竞争对手供给商、向专业技术人员和同事朋友征询等各类可能的信息渠道,广泛收集产品和供给。
5.1.2Selectsupplierbyfair,right,completiveandreputationetc.Notonlyconsider
Suppliercurrentbusinessrequirement,butalsothepotentialcapability.
坚持平等竞争、择优录取的选择原那么,既要考虑采购的产品能满足本公司当前的生产和业务需要,又要考虑为本公司将来产品开发提供技术和加工储藏,同时还要关注供给商潜能和商业信誉。
5.2Supplieraudit供给商审核
5.2.1Supplierauditincluding供给商审核内容
a〕Qualitysystem质量保证体系
b〕Relatedexperience 供给商对相应产品的生产经验
c〕Technologylevel技术水平
d〕Productionandsupplycapability生产及供货能力
e〕Price产品价格
f〕Service效劳质量
e〕Price产品价格
g〕Others 其它
5.2.2Applicableauditandevaluationclassification
适用审核,评定及绩效管理方法分类。
5.2.2.1Differentsupplierauditandevaluationprocess各类供给商审核流程。
① Newsupplierevaluation新供给商审核
FollowupSourcingprocess按照采购开发流程。
② Currentsupplieradditems老供给商增加品种范围评定
FollowupSourcingprocess按采购开发流程。
③ Annualsupplierauditreview供给商年度复审。
5.2.2.2 SourcingleadersubmitSupplierevaluationreporttooperationmanagerapprovalthenregisterAVL
采购部经理负责填写【供给商审核表】送交运营总监,经审查合格的潜在供给商将被列入【合格供给商名单】内。
5.2.2.3 Ifthesupplierrelocate,abnormalqualityfailureneednewevaluation如果供给商移地生产、反复出现质量缺陷或提供新产品时,应重新进行评定。
5.2.2.4Differentauditandevaluationprocessdefinitionasbelow
按照如下定义进行不同的审核与评估流程:
No.序号
Processname流程名称
适用评估分类
Applicablecategory
Responsibility职责
Docname资料表单名称
①
②
③
1
RFI
了解供给商信息
●
Sourcing采购
Requestforinformation
【供给商根本情况调查表】
2
Sampleortrial
送样检测或试用
●
●
SQE供给商质量
Relatedreport
相关检测或试用报告
3
Audit
现场或书面审核
●
●
Sourcing采购主管牵头
Supplierevaluationsheet
【供给商审核评价表】
4
Auditreport
评定报告
●
●
Sourcingleader采购主管
Supplierevaluationsheet
【供给商审核评定表】
5
SupplierApproval
供给商审批
●
●
●
Supplymanager供给经理
Supplierevaluationsheet
【供给商审核评定表】
6
ProcurementContract
签订采购协议
●
●
Sourcingleader采购主管
Procurementcontract
【采购协议】
7
RegisterAVL
登录或调整供给商名录
●
●
Sourcingleader采购主管
AVL【合格供给商名单】
8
ItemPricecreation
零件价格登录
●
●
Sourcingleader采购主管
Itempricecreationform
【价格申请表】&Quotation【报价单】
9
Notifyrelated
通知相关部门
●
●
●
Sourcing采购
AVL
【合格供给商名单】
10
Supplierperformance
供给商业绩考核
●
●
Sourcing采购部
RFI【供给商根本情况调查表】
及相应附件资料
Supplierevaluationsheet
【供给商审核评价表】
5.2.5Supplierauditandevaluation供给商的审核与评定。
5.2.5.1 Supplierauditclassification 供给商审核结果分类:
①Evaluationexcellence综合评定优秀;
② Qualifiedbutneedimprove
合格但可接受〔受供给商资源和工业配套体系限制,不合格供给商短期内可能是可接受的〕。
③Disqualifiedandunacceptable不合格且不可接受。
5.2.5.2 Suppliermonthlyperformanceprocess供给商绩效管理流程
5.2.3.3 Suppliermonthlyevaluationclassification 供给商月度评定结果分类
①<60Disqualifiedsupplierifcontinuous3monthperformancescore
连续三个月<60,取消供货资格,重新评价该供给商
② 60-75Stopnewbusinessandimplementprocessaudit,changesuppliersourceforhighrisk
60-75执行现场过程审核并立即改善,阻止新业务,对高频发生的不良零件采取转移供给商采购措施。
③75-85Focusonproblemproduct
75-85针对出问题的产品重点管控改善
④>85keepthebusiness
75-85保持目前水平
5.3.Annualauditreview年度复审
5.3.1Customerappointedsupplierisnotasevaluatedobject
对已正常供货且提供产品已被客户指定的供给商,视为当然合格的供给商,不做考核对象。
5.3.2 SourcingleadannualevaluationfortheclassAsupplierinordertomakesurelongtermstablesupplyasnecessary
为确保供给商能够长期、稳定提供所需物料,必要时,采购部经理每年应组织相关部门对A类供给商进行复评。
6.0 SupplierQMSdevelopment供给商质量系统开发
6.1 SQEisresponsibleforsupplierQMSdevelopment
供给商质量按照ISO/TS16949:
2002/ISO9001:
2000标准要求对供给商QMS进行开发,供给商至少应具有ISO9001:
2000管理水平。
6.2 SQEdevelopsupplierbycompanyISO/TSrequirement,andcomplywithsupplieraudit/evaluation
供给商质量向供给商提出本公司有关ISO/TS16949:
2002/ISO9001:
2000标准的要求,通报本公司按标准要求建立的对供给商的评估方法,并对供给商提出持续改良的要求。
7.0RelatedRecords相关记录
CC-4704-SM-001ApprovedVenderList合格供给商名录
CC-4704-SM-002RequestForInformation供给商根本情况调查表
CC-4704-QC-003SupplierSurveyEvaluationSheet供给商调查评估表
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CC-4704-QC-005SupplierScoreCard供给商月度考察表
CC-4704-QC-006SupplierCreationForm供给商创立表
CC-4704-QC-007Itempricecreationform价格申请表
CC-4704-QC-007QuotationForm报价表
CC-4704-QC-008Non-disclosureagreement保密协议
6.0FlowChart流程图:
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
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